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文档简介
投标标前协议书合同编号:__________甲方(招标方):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:乙方(投标方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:一、总则1.背景与目的本协议旨在明确甲乙双方在投标过程中的权利和义务,保证投标活动的公平、公正、公开进行。此次投标项目是为了[具体项目目的],通过招标方式选择合适的投标方来完成该项目。2.定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:“投标文件”指乙方按照本协议和招标文件的要求编制并提交的文件。“招标文件”指甲方发布的用于本次投标的文件,包括项目要求、技术规范、评标标准等。“投标保证金”指乙方为保证其投标的真实性和严肃性而向甲方缴纳的一定金额的款项。“中标”指乙方的投标文件经评标委员会评审后,被确定为符合甲方要求并获得项目承包权的情况。二、投标项目信息1.项目名称[具体项目名称]2.项目地点[详细项目地点]3.项目内容与要求本项目的主要内容包括[详细项目内容],要求乙方具备相应的技术能力和经验,能够按照甲方的要求和相关标准完成项目任务。具体要求如下:(1)技术要求[列出项目的技术要求,如采用的技术标准、技术参数等](2)质量要求乙方应保证项目的质量符合国家和行业的相关标准,以及甲方的具体要求。项目完成后,应进行严格的质量检验,如发觉质量问题,乙方应负责及时整改。(3)时间要求项目的工期为[具体工期],乙方应按照甲方规定的时间节点完成各项工作任务。如因乙方原因导致工期延误,乙方应承担相应的违约责任。三、投标方的资格与要求1.投标方的资质条件(1)乙方应具备独立法人资格,持有有效的营业执照。(2)乙方应具备相应的资质证书,且资质等级应符合项目的要求。(3)乙方应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规行为。2.投标方的业绩要求乙方应具有与本项目类似的业绩,且业绩数量和质量应符合甲方的要求。具体要求如下:(1)在过去[具体时间范围]内,乙方应完成过至少[具体数量]个类似项目。(2)乙方提供的业绩项目应具有良好的口碑和评价,能够证明乙方的实力和能力。3.投标方的人员配备要求(1)乙方应配备具有相应专业知识和技能的项目管理人员和技术人员,且人员数量应满足项目的需要。(2)项目负责人应具有丰富的项目管理经验和相关专业知识,具备较强的组织协调能力和沟通能力。(3)技术人员应具备相应的专业技术职称和资格证书,能够熟练掌握项目所需的技术和技能。四、投标文件的准备与提交1.投标文件的内容要求(1)商务部分包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、营业执照、资质证书、业绩证明材料、财务状况报告等。(2)技术部分包括项目实施方案、技术方案、项目管理方案、质量保证措施、安全保障措施等。(3)报价部分包括投标总价、分项报价明细表等。2.投标文件的格式要求(1)投标文件应按照甲方提供的格式要求进行编制,如字体、字号、行距、页边距等。(2)投标文件应装订成册,封面应注明项目名称、投标方名称、投标文件编号等信息。(3)投标文件的电子版应与纸质版内容一致,且应按照甲方要求的格式进行存储和提交。3.投标文件的提交时间与地点(1)乙方应在[具体截止时间]前将投标文件送达至[具体提交地点]。(2)如乙方未能在规定时间内提交投标文件,视为自动放弃投标资格。(3)投标文件提交后,乙方不得擅自修改或撤回。五、投标保证金1.投标保证金的金额投标保证金的金额为人民币[具体金额]元。2.投标保证金的缴纳方式乙方应在投标截止时间前将投标保证金以[具体缴纳方式,如转账、支票等]的方式缴纳至甲方指定的账户。3.投标保证金的退还条件(1)如乙方未中标,甲方将在评标结束后[具体时间]个工作日内将投标保证金无息退还至乙方原缴纳账户。(2)如乙方中标,投标保证金将在乙方签订合同后自动转为履约保证金。(3)如乙方在投标过程中存在违规行为,甲方有权没收投标保证金。六、标前会议与现场考察1.标前会议的时间与地点标前会议将于[具体时间]在[具体地点]召开。2.标前会议的内容与要求(1)甲方将在标前会议上介绍项目的基本情况、技术要求、评标标准等内容。(2)乙方应在标前会议上就招标文件中的疑问进行提问,甲方将进行答疑。(3)乙方应派代表按时参加标前会议,未参加标前会议的乙方视为对招标文件的内容无异议。3.现场考察的时间与安排现场考察将于[具体时间]进行,甲方将统一组织乙方进行现场考察。4.现场考察的注意事项(1)乙方应按时参加现场考察,如未参加,视为对现场情况无异议。(2)乙方在现场考察过程中应遵守甲方的安排和要求,不得擅自行动。(3)乙方应对现场情况进行详细的了解和记录,如发觉问题应及时向甲方提出。七、招标文件的澄清与修改1.投标方对招标文件的疑问提出乙方如对招标文件有疑问,应在[具体截止时间]前以书面形式向甲方提出。2.招标方对疑问的澄清与答复甲方将在收到乙方疑问后的[具体时间]个工作日内,以书面形式进行澄清与答复。3.招标文件的修改与通知(1)如甲方需要对招标文件进行修改,将在投标截止时间前以书面形式通知所有乙方。(2)招标文件的修改内容将作为招标文件的组成部分,乙方应按照修改后的招标文件进行投标。八、投标报价1.报价的原则与要求(1)乙方的报价应包括完成本项目所需的全部费用,包括但不限于设备采购、人员工资、材料费用、运输费用、安装调试费用、税费等。(2)报价应具有合理性和竞争性,不得恶意低价或高价投标。(3)报价应以人民币为计价单位,并注明大小写。2.报价的构成与明细乙方的报价应包括以下内容:(1)项目总价(2)分项报价明细表,包括各项工作任务的费用明细。(3)报价中应注明各项费用的计算依据和方法。3.报价的调整与限制(1)乙方的报价在投标截止时间后不得擅自调整。(2)如甲方对招标文件进行了修改,乙方可以根据修改内容对报价进行相应的调整,但应在规定的时间内提交调整后的报价。(3)乙方的报价不得低于其成本价,如发觉乙方的报价低于成本价,甲方有权要求乙方进行说明,如乙方不能合理说明,甲方有权拒绝其投标。九、评标与定标1.评标委员会的组成与职责(1)评标委员会由甲方代表和有关技术、经济方面的专家组成,人数为[具体人数]人。(2)评标委员会的职责是根据招标文件的要求和评标标准,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。2.评标程序与方法(1)评标程序包括初步评审和详细评审两个阶段。初步评审主要审查投标文件的符合性和完整性,详细评审主要对投标文件的技术方案、商务方案和报价进行评审和比较。(2)评标方法采用综合评估法,即根据投标文件的技术、商务和价格等方面的因素进行综合评估,确定中标候选人。3.定标的原则与依据(1)定标原则为公平、公正、择优。(2)定标依据为评标委员会的评审结果,甲方将根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。十、保密条款1.双方对投标信息的保密义务(1)甲乙双方应对在投标过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)保密信息包括但不限于招标文件、投标文件、评标过程中的信息、中标结果等。2.保密期限与范围(1)保密期限为自本协议生效之日起至项目结束后[具体时间]年。(2)保密范围包括双方在投标过程中涉及的所有信息,无论该信息是以书面、口头、电子或其他形式存在。3.违反保密条款的责任(1)如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。(2)如违反保密条款的行为构成犯罪,应依法追究刑事责任。十一、协议的变更与解除1.协议变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充须经双方协商一致,并签订书面协议。(2)如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。2.协议解除的情形与处理(1)若一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。(2)如因项目取消或其他原因导致本协议无法继续履行,双方应协商解除本协议,并按照双方的约定处理相关事宜。3.协议变更与解除的通知与效力(1)任何一方变更或解除本协议,应提前[具体时间]天以书面形式通知对方。(2)本协议的变更或解除不影响双方在变更或解除前已产生的权利和义务。十二、违约责任1.投标方的违约责任(1)若乙方在投标过程中提供虚假材料或信息,甲方有权取消其投标资格,并没收投标保证金。(2)若乙方中标后拒绝签订合同或未能按照合同约定履行义务,甲方有权没收履约保证金,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。(3)若乙方违反本协议的其他约定,应按照本协议的约定向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。2.招标方的违约责任(1)若甲方在招标过程中违反本协议的约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(2)若甲方未能按照本协议的约定退还投标保证金或履约保证金,应按照银行同期贷款利率向乙方支付利息。(3)若甲方违反本协议的其他约定,应按照本协议的约定向乙方支付违约金,并承担由此给乙方造成的全部损失。3.违约责任的承担方式与范围(1)违约责任的承担方式包括支付违约金、赔偿损失、继续履行等。(2)违约方应承担的损失包括对方因违约行为而遭受的直接损失和间接损失,但不得超过违约方在订立本协议时预见到或者应当预见到的因违反本协议可能造成的损失。十三、争议解决1.争议的解决方式(仲裁或诉讼)本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的地点选择如双方选择诉讼方式解决争议,应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。3.争议解决期间的协议履行在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。十四、其他条款1.协议的生效与期限(1)本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至项目结束。(2)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.协议的份数与保存本协议一式[具体份数]份,甲方执[具体份数]份,乙方执[具体份数]份,具有同等法律效力。本协议自双方签字(盖章)之日起生效,至本项目结束后自行终止。3.未尽事宜的处理本协
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