客运站印章管理工作规定

客运站印章管理工作规定第一章总则第一条目的与依据为加强客运站印章管理工作，规范印章的使用和保管，确保印章的安全性和合法性，保障企业和员工的合法权益，依据国家有关法律法规以及公司相关规定，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于企业全体员工，包含客运站的管理人员和操作人员。第三条基本原则印章管理工作应遵从以下基本原则：1.安全第一：确保印章的安全和合法使用；2.严格管理：建立完善的管理制度，规范印章的使用和保管；3.权责明确：明确印章使用人员的权责，并进行相应的培训；4.追溯可行：建立印章使用记录，保存相关资料，确保使用情况可追溯。第二章印章的种类与使用第四条印章种类客运站使用的印章重要包含公章、法人章、财务专用章、票据专用章、合同章等。第五条印章使用原则公章用于对外代表企业，需要经过法定代表人授权才略使用；法人章用于法定代表人代表企业签署法律文件、进行法律诉讼等；财务专用章用于财务部门的经济往来文件；票据专用章用于票据的出票和验真；合同章用于签署合同文件。第六条印章使用权限管理公章使用权限由企业法定代表人授权，授权文件需经企业法务部门审核备案；法人章使用权限由企业法定代表人行使，需要经过专人核发，核发记录应备案；财务专用章、票据专用章、合同章的使用权限由企业财务部门授权，并建立使用登记制度，核发记录应备案。第七条印章使用程序使用印章前，需核实授权文件和核发记录，确保使用人员具备使用权限；使用印章时，必需依照相关规定进行盖章，确保印章的清楚可辨；未经授权或超出权限使用印章的，应承当相应责任；离职人员须上交所持印章，并注销相应权限。第三章印章的保管与管理第八条印章保管责任客运站应设立特地的印章保管室，由专人负责印章的保管与管理；印章保管室应加强防火、防盗、防损等安全措施，确保印章的安全；保管人员应具备肯定的保密意识和责任心，确保印章不被非法复制、丢失或滥用。第九条印章保管要求印章保管室应设立防火、防潮、防尘的专用房间，保证印章的质量；印章保管室应配备闭路电视监控设备，定期对印章的保管情况进行检查；印章保管室应订立严格的进出登记制度，确保印章的流向可追溯；印章保管室应定期对印章进行清点和检验，确保印章的完好性。第十条印章使用记录印章使用人员应按规定填写印章使用登记簿，认真记录印章的使用情况；印章使用登记簿应包含印章名称、印章使用日期、使用文件名称及编号等信息；印章使用记录应及时汇总，存档备查，以备日后审计和追溯。第十一条违规使用印章的惩罚对于未经授权或超出权限使用印章的，应予以相应的纪律处分；对于滥用印章、伪造印章、拓印印章等违规行为的，依据有关法律法规进行处理；对于印章保管人员失责、遗失印章等严重情况的，应予以相应的纪律处分，并承当相应的赔偿责任。第四章附则第十二条培训和教育对印章使用人员应进行相关培训和教育，提高其印章管理的意识和本领；客运站应定期组织印章管理规定的培训，确保全部人员掌握并遵守相关规定。第十三条规章制度的修改对于印章管理规定的修改，应经企业负责人审批，并向全体员工发布执行；修改后的规定应及时修改、通知和培训，确保员工能够及时掌握。第十四条生效日期本规定自发布之日起生效。第十五条其他事项本规定未尽事宜，可依据实际情况由企业负责人决