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文档简介

美容行业低值易耗品管理流程一、制定目的及范围为提升美容行业低值易耗品的管理效率，确保物资的合理使用与库存控制，特制定本管理流程。该流程适用于美容院、SPA中心及相关美容服务机构，涵盖低值易耗品的采购、使用、库存管理及报废处理等环节。二、管理原则1.低值易耗品的采购应遵循“经济、实用、安全”的原则，确保物资质量与成本的合理平衡。2.所有低值易耗品必须从正规渠道采购，确保产品的合法性与合规性。3.各部门需明确专人负责低值易耗品的管理，确保责任到人，避免管理盲区。三、管理流程1.采购流程1.1需求确认：各部门根据实际使用情况，定期评估低值易耗品的需求，填写“采购申请单”。1.2预算审批：采购申请需附上预算说明，提交部门负责人审核，确保采购金额在预算范围内。1.3供应商选择：采购人员需对比至少三家供应商的报价与产品质量，选择性价比最高的供应商。1.4采购执行：经审批后，采购人员下单，确保及时跟进订单状态，确保物资按时到货。1.5验收入库：物资到货后，由相关人员进行验收，确认数量与质量无误后，填写“入库单”并入库。2.使用管理2.1使用登记：每次使用低值易耗品时，需在“使用登记表”中记录使用数量、使用人及使用时间。2.2定期盘点：每月进行一次库存盘点，核对实际库存与登记记录，确保数据准确。2.3使用规范：各部门需制定低值易耗品的使用规范，确保物资的合理使用，避免浪费。3.库存管理3.1库存预警：设定低值易耗品的最低库存量，当库存低于该值时，系统自动发出采购预警。3.2库存分类：根据使用频率与重要性，将低值易耗品进行分类管理，确保高频使用物资的及时补充。3.3定期评估：每季度对库存进行评估，分析使用情况，调整采购计划，确保库存结构合理。4.报废处理4.1报废申请：对过期、损坏或不再使用的低值易耗品，相关部门需填写“报废申请单”，说明报废原因。4.2审批流程：报废申请需经部门负责人审核，确认后方可进行报废处理。4.3报废记录：所有报废物资需在“报废记录表”中登记，确保报废过程透明可追溯。四、备案与档案管理所有采购、使用、库存及报废的相关文档需进行归档管理，确保信息的完整性与可追溯性。采购单、入库单、使用登记表及报废申请单等文件需保存至少三年，以备审计与查阅。五、管理纪律1.责任落实：各部门负责人需对低值易耗品的管理工作负责，确保流程的有效执行。2.违规处理：对违反管理流程的行为，视情节轻重给予相应的处罚，确保管理制度的严肃性。六、反馈与改进机制建立低值易耗品管理的反馈机制，定期收集各部门对管理流程的意见与建议，及时进行流程优化与调整，确保管理流程的适应性与有效性

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