公证档案服务合同(3篇)

第1篇合同编号：_______签订日期：_______甲方（委托方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（服务方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供公证档案整理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方提供的公证档案进行整理、分类、归档，确保档案的完整、准确、系统。1.2乙方提供的服务包括但不限于以下内容：（1）对甲方提供的公证档案进行初步审查，确认档案的完整性、准确性、合法性；（2）对不符合要求的档案进行退回，并告知甲方原因；（3）对符合要求的档案进行分类、编码、整理；（4）对整理后的档案进行编号、装订、封存；（5）建立档案检索系统，方便甲方查询、调用档案；（6）提供档案保管、维护、修复等服务；（7）根据甲方需求，提供档案数字化服务。二、服务期限2.1本合同服务期限为_______个月，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方应在合同约定的服务期限内完成所有服务内容。三、服务费用3.1本合同服务费用为人民币_______元（大写：_______元整），一次性支付。3.2甲方应在合同签订后_______个工作日内将服务费用支付至乙方指定账户。3.3如因乙方原因导致服务期限延长，乙方应承担相应的费用。四、双方责任4.1甲方责任：（1）按照合同约定提供完整、准确、合法的公证档案；（2）配合乙方进行档案整理工作；（3）按约定支付服务费用；（4）对乙方在服务过程中获取的甲方档案信息负有保密义务。4.2乙方责任：（1）按照合同约定提供高质量、高效率的档案整理服务；（2）保证档案整理的准确性和完整性；（3）按照甲方要求，对档案进行分类、编码、整理；（4）对档案进行保管、维护、修复；（5）建立档案检索系统，方便甲方查询、调用档案；（6）对服务过程中获取的甲方档案信息负有保密义务。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及服务过程中获取的对方档案信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款在本合同终止后仍有效。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。6.3乙方未按约定完成服务内容的，应向甲方支付_______%的违约金。6.4因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的损失赔偿。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。九、其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.公证档案清单2.服务费用支付凭证3.其他相关文件第2篇甲方：（以下简称“甲方”）地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：（以下简称“乙方”）地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方拥有一定数量的公证档案，为提高档案管理效率，确保档案安全，甲方决定委托乙方提供公证档案整理服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.档案整理：乙方将根据甲方提供的公证档案，按照国家档案管理的相关规定和标准，对档案进行分类、编目、整理、归档等工作。2.档案数字化：乙方将甲方公证档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、信息录入等，确保数字化档案的完整性和准确性。3.档案存储：乙方负责将整理后的纸质档案和数字化档案进行安全存储，包括实体存储和电子存储。4.档案查询服务：乙方应提供档案查询服务，确保甲方及其授权人员能够及时、准确地查询到所需档案。5.档案维护：乙方负责定期对档案进行维护，包括清理、修复、消毒等工作，确保档案的长期保存。二、服务期限本合同服务期限自双方签订之日起，至甲方档案整理工作完成之日止。具体服务期限为____年。三、服务费用1.服务费用总额：乙方提供上述服务的费用总额为人民币____元。2.付款方式：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元。剩余服务费用在服务期限届满后____个工作日内支付。3.费用调整：在合同履行期间，如因政策调整、物价上涨等原因导致服务费用发生变动，双方应协商一致后进行调整。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）按照约定向乙方提供档案资料。（2）配合乙方进行档案整理工作。（3）按照约定支付服务费用。（4）对乙方提供的服务质量进行监督。2.乙方权利义务：（1）按照约定完成档案整理、数字化、存储等工作。（2）确保档案整理、数字化、存储等工作的质量和安全。（3）为甲方提供档案查询服务。（4）按照约定进行档案维护。（5）遵守国家有关档案管理的法律法规。五、保密条款1.双方对本合同内容以及档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。六、违约责任1.若甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按照约定完成档案整理、数字化、存储等工作，应向甲方支付____%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________附件：1.档案清单2.服务费用明细表3.其他相关文件注：本合同仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。第3篇合同编号：_______甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：_____________________乙方（服务方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：_____________________鉴于甲方拥有一定数量的公证档案，需要对其进行整理和归档，以保障档案的完整性和安全性；乙方具备专业的档案整理服务能力，愿意为甲方提供公证档案整理服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，对甲方提供的公证档案进行整理，包括但不限于以下内容：（1）对公证档案进行清点、核对，确保档案数量与清单相符；（2）对破损、污损的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性；（3）对档案进行分类、编目，建立档案目录，方便查询；（4）对档案进行数字化处理，制作电子档案，实现档案的电子化管理；（5）对整理好的档案进行归档，确保档案存放有序、安全。1.2乙方在提供服务过程中，应遵守国家档案管理的相关规定，确保档案的保密性和安全性。第二条服务期限2.1本合同服务期限为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2双方如需延长服务期限，应提前____个工作日书面通知对方，经双方协商一致，签订补充协议。第三条服务费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2服务费用支付方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的____%；（2）档案整理完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的____%；（3）档案归档并投入使用后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的____%。3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应及时开具正规发票。第四条甲方义务4.1甲方应按照乙方的要求，提供完整、准确的公证档案资料，并确保所提供资料的真实性、合法性。4.2甲方应配合乙方进行档案整理工作，及时提供必要的协助和支持。4.3甲方应按照约定支付服务费用，并按时验收整理完成的档案。第五条乙方义务5.1乙方应按照合同约定，按时、保质完成档案整理工作。5.2乙方在提供服务过程中，应遵守国家档案管理的相关规定，确保档案的保密性和安全性。5.3乙方应定期向甲方报告工作进度，并及时与甲方沟通，解决工作中出现的问题。第六条违约责任6.1若甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。6.2若乙方未按时、保质完成档案整理工作，应向甲方支付____%的违约金。6.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同生效及终止