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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业财务共享服务中心搭建合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.合同目的和依据2.1合同目的2.2合同依据3.项目概述3.1项目名称3.2项目内容3.3项目实施时间3.4项目地点4.财务共享服务中心搭建内容4.1系统建设4.2数据迁移4.3人员培训4.4运营管理5.项目实施进度安排5.1项目启动阶段5.2项目实施阶段5.3项目验收阶段5.4项目后期维护6.合同双方权利和义务6.1双方权利6.2双方义务7.质量要求7.1系统功能7.2数据准确性7.3人员培训效果8.费用及支付方式8.1项目总费用8.2费用支付方式8.3费用支付时间9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:集团有限公司乙方:信息技术有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同双方地址甲方地址:省市区路号乙方地址:省市区路号1.4合同双方联系方式2.合同目的和依据2.1合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方搭建财务共享服务中心,实现企业财务流程的优化和效率提升。2.2合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规。3.项目概述3.1项目名称二零二五年度企业财务共享服务中心搭建项目3.2项目内容包括但不限于系统建设、数据迁移、人员培训、运营管理等。3.3项目实施时间自合同生效之日起至2025年12月31日。3.4项目地点甲方指定地点。4.财务共享服务中心搭建内容4.1系统建设(1)账务处理(2)资金管理(3)成本管理(4)预算管理(5)报表4.2数据迁移乙方需将甲方现有的财务数据进行迁移至新系统,确保数据的完整性和准确性。4.3人员培训乙方需对甲方财务人员进行系统操作培训,确保其能够熟练使用新系统。4.4运营管理乙方需协助甲方建立财务共享服务中心的运营管理制度,包括但不限于人员配置、流程优化、风险控制等。5.项目实施进度安排5.1项目启动阶段自合同生效之日起1个月内完成项目启动工作,包括项目组成立、需求调研等。5.2项目实施阶段(1)系统建设:自项目启动之日起3个月内完成系统搭建。(2)数据迁移:自系统搭建完成后1个月内完成数据迁移。(3)人员培训:自数据迁移完成后1个月内完成人员培训。5.3项目验收阶段自人员培训完成后1个月内进行项目验收。5.4项目后期维护自项目验收合格之日起,乙方需提供系统后期维护服务,包括但不限于故障排除、系统升级等。6.合同双方权利和义务6.1双方权利(1)甲方有权要求乙方按照合同约定完成项目。(2)甲方有权对项目实施情况进行监督。6.2双方义务(1)乙方需按照合同约定,按时、按质完成项目。(2)乙方需积极配合甲方进行项目实施,及时解决项目实施过程中出现的问题。8.费用及支付方式8.1项目总费用本项目总费用为人民币壹佰万元整(¥100,000.00)。8.2费用支付方式(1)合同签订后,甲方支付项目总费用的30%作为预付款。(2)系统搭建完成后,甲方支付项目总费用的50%作为进度款。(3)项目验收合格后,甲方支付项目总费用的20%作为尾款。8.3费用支付时间(1)预付款:合同签订后5个工作日内支付。(2)进度款:系统搭建完成后10个工作日内支付。(3)尾款:项目验收合格后10个工作日内支付。9.保密条款9.1保密内容(1)本合同内容及其相关技术、商业秘密。(2)甲方财务数据、财务流程等信息。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后5年内。9.3违约责任任何一方违反保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。10.违约责任10.1违约情形(1)乙方未按合同约定的时间和质量完成项目。(2)甲方未按合同约定支付费用。(3)任何一方违反保密条款。10.2违约责任承担(1)乙方未按合同约定完成项目,应向甲方支付违约金,违约金为项目总费用的10%。(2)甲方未按合同约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的1%。(3)违反保密条款的,应承担相应的法律责任。11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议。协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构无12.合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件(1)项目验收合格,且乙方完成所有合同约定的义务。(2)合同双方协商一致解除合同。(3)因不可抗力导致合同无法履行。13.合同变更与解除13.1合同变更条件(1)合同双方协商一致。(2)因不可抗力导致合同无法履行。13.2合同解除条件(1)合同一方严重违约。(2)因不可抗力导致合同无法履行。14.其他约定事项14.1合同附件(1)项目需求说明书(2)项目进度计划(3)人员培训计划(4)费用明细表14.2合同份数本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。14.3合同签署日期本合同于二零二五年月日签署。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中,“第三方”指除合同双方之外的任何个人、组织或实体,包括但不限于咨询顾问、监理单位、技术支持服务提供商、系统集成商、融资机构等。15.2第三方介入情形(1)合同双方协商一致,引入第三方参与项目的某个阶段或环节。(2)因项目需要,合同双方同意由第三方提供专业服务或资源。(3)法律、法规或政策要求引入第三方进行监管或审核。16.第三方介入程序16.1第三方选定(1)合同双方共同商定第三方人选,并征求第三方同意。(2)第三方应具备相应的资质、经验和能力,能够胜任项目所需的服务或工作。16.2第三方合同签订(1)第三方与合同一方签订单独的服务或合作协议。(2)第三方合同应与本合同相协调,避免冲突。17.第三方责任17.1第三方责任范围(1)第三方应根据其合同约定,承担相应的责任。(2)第三方责任范围限于其合同约定的服务内容,不包括本合同约定的合同双方责任。17.2第三方责任限额(1)第三方责任限额应根据其合同约定和项目风险进行评估。(2)第三方责任限额不得超过其合同约定的金额或项目总金额的一定比例。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分(1)合同双方对本合同项下的义务和责任承担连带责任。(2)第三方对其合同项下的义务和责任承担独立责任。(3)第三方行为对合同双方造成损害的,由第三方承担责任。18.2费用承担(1)第三方合同约定的费用由合同双方按比例分担。(2)合同双方应根据本合同约定的支付方式和时间支付费用。19.第三方介入后的合同修改19.1合同修改程序(1)合同双方应就第三方介入对合同内容的影响进行评估。(2)合同双方协商一致后,对本合同进行必要的修改。19.2合同修改内容(1)明确第三方介入的具体内容和范围。(2)调整合同双方的权利和义务,以适应第三方介入后的情况。(3)修改合同费用支付方式,以包括第三方费用。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决方式(1)合同双方应通过协商解决第三方介入产生的争议。(2)协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。20.2争议解决机构(1)第三方介入产生的争议,由合同双方与第三方协商解决。(2)协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。21.第三方介入后的合同终止21.1合同终止条件(1)第三方合同终止。(2)合同双方协商一致解除本合同。21.2合同终止程序(1)合同双方书面通知对方终止合同。(2)合同双方确认合同终止后的后续事宜,包括但不限于费用结算、资料交接等。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.项目需求说明书详细描述甲方财务共享服务中心的需求,包括功能、性能、安全性等。要求:清晰、具体,便于乙方理解和实施。2.项目进度计划列出项目各个阶段的起止时间、关键里程碑和预期成果。要求:合理、可行,确保项目按时完成。3.人员培训计划规定培训内容、时间、方式及考核标准。要求:针对性强,确保培训效果。4.费用明细表列出项目总费用、分项费用及支付时间。要求:清晰、准确,便于双方核对。5.第三方合同第三方介入时,乙方与第三方签订的服务或合作协议。要求:与主合同相协调,明确双方责任。6.项目验收报告验收项目完成情况,包括系统功能、数据准确性、人员培训效果等。要求:客观、公正,确保项目质量。7.保密协议约定合同双方及第三方对项目信息保密的义务。要求:明确保密内容、期限和违约责任。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为乙方未按合同约定的时间和质量完成项目。甲方未按合同约定支付费用。任何一方违反保密条款。第三方未按其合同约定履行义务。2.责任认定标准乙方未按合同约定完成项目,应向甲方支付违约金,违约金为项目总费用的10%。甲方未按合同约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的1%。违反保密条款的,应承担相应的法律责任。3.违约责任示例乙方在项目实施过程中,由于技术原因导致项目进度延误,延误时间为30天。根据合同约定,乙方应向甲方支付违约金,违约金为项目总费用的10%乘以延误天数占项目总工期的比例。全文完。二零二五年度企业财务共享服务中心搭建合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方(财务共享服务中心搭建方):2.乙方(企业客户):3.其他相关方:二、合同前言2.1背景为适应企业财务管理现代化、提高财务管理效率,甲方决定搭建财务共享服务中心,以实现财务业务的集中处理和优化。乙方作为企业客户,有意向与甲方合作,共同搭建财务共享服务中心。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在搭建财务共享服务中心过程中的权利、义务及责任,确保双方合作的顺利进行,实现共同发展。三、定义与解释3.1专业术语1.财务共享服务中心:指甲方为企业客户提供财务业务集中处理、共享服务的专业机构。2.财务共享服务:指甲方根据乙方的需求,提供财务核算、报销、结算等业务处理服务。3.2关键词解释1.搭建:指甲方按照乙方需求,为企业提供财务共享服务中心的硬件、软件、人员等方面的配置。2.合作:指甲乙双方在搭建财务共享服务中心过程中,共同承担风险、共享利益。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付相关费用。2.甲方有权对乙方提供的财务数据和信息进行保密。3.甲方有义务按照合同约定,为乙方提供专业、高效的财务共享服务。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供财务共享服务。2.乙方有义务按照合同约定,向甲方提供真实、准确的财务数据和信息。3.乙方有义务按照合同约定支付相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效,合同有效期为____年。5.2合同履行地点5.3合同履行方式甲乙双方应按照合同约定,共同推进财务共享服务中心的搭建及运营工作。甲方负责提供专业服务,乙方负责提供相关数据和信息。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满自动终止;2.经甲乙双方协商一致,可以提前终止合同;3.因不可抗力等原因导致合同无法履行,合同可以终止。6.3终止程序2.合同终止后,甲乙双方应按照合同约定支付相关费用。6.4终止后果1.合同终止后,双方应按照合同约定,妥善处理剩余业务;2.合同终止后,双方应按照合同约定,处理相关争议。七、费用与支付7.1费用构成1.搭建费用:包括但不限于硬件设备购置费、软件开发费用、系统集成费用、人员培训费用等。2.运营费用:包括但不限于日常运维费用、人员工资、办公费用、差旅费用等。3.服务费用:根据乙方实际使用情况,按月或按年收取的服务费用。7.2支付方式1.甲方开具正规发票后,乙方应在收到发票之日起____个工作日内支付相应费用。2.乙方可以选择银行转账、支票或现金等方式支付费用。7.3支付时间1.搭建费用:在合同签订后,乙方应支付____%的预付款,剩余款项在财务共享服务中心正式投入使用后支付。2.运营费用:乙方应按月或按年支付运营费用,具体支付时间由双方协商确定。7.4支付条款1.甲方应在收到乙方支付的费用后,及时开具正规发票。2.乙方支付的费用应专款专用,不得挪作他用。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按合同约定时间完成财务共享服务中心搭建,应向乙方支付____%的违约金。2.甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按合同约定支付费用,应向甲方支付____%的滞纳金。2.乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照合同约定支付违约金或赔偿金。2.赔偿金额以实际损失为基础,由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.双方在本合同履行过程中产生的任何涉及商业秘密、技术秘密、财务信息等的文件、资料、数据等。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施,确保保密内容的保密性。2.双方不得以任何形式泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害:如地震、洪水、台风等。2.战争:包括但不限于战争、军事冲突、恐怖袭击等。3.政府行为:如政策调整、法律法规变更等。4.社会异常事件:如罢工、暴动、疫情等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并提供相关证明材料。2.不可抗力事件发生期间,双方应暂停履行合同,并尽力采取措施减轻损失。10.4不可抗力实例1.自然灾害:地震、洪水、台风等。2.战争:战争、军事冲突、恐怖袭击等。3.政府行为:政策调整、法律法规变更等。4.社会异常事件:罢工、暴动、疫情等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。2.协商解决期限为自争议发生之日起____个工作日。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商解决未果的,双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可选择仲裁方式解决争议,仲裁机构由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意,任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。2.经双方协商一致,可以转让合同的部分权利和义务。12.2不得转让的情形1.甲方作为财务共享服务中心搭建方,其权利和义务不得转让。2.乙方作为企业客户,其权利和义务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对财务共享服务中心的技术和服务的知识产权。2.乙方同意在合同有效期内及合同终止后,不得未经甲方书面同意,擅自使用、复制、传播甲方的技术和服务。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间,对财务共享服务中心的技术和服务进行升级和改进的权利。2.乙方同意在合同履行期间,不得要求甲方停止对财务共享服务中心的技术和服务进行升级和改进。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的任何修改或补充,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。2.任何修改或补充的书面文件,应作为合同的组成部分。14.2修改和补充效力1.合同的修改或补充,对双方具有同等法律效力。2.合同的修改或补充,不得影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应就财务共享服务中心的搭建和运营进行密切配合。2.双方应相互提供必要的资料和协助,以确保合同的顺利履行。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议,讨论和解决合同履行过程中出现的问题。2.双方应通过书面形式或电子邮件等方式,及时沟通和协调。十六、其他条款16.1法律适用本合同的解释、履行和争议解决,均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就财务共享服务中心搭建的完整协议,取代了之前所有书面或口头协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。2.任何增减的条款,均作为本合同的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方(财务共享服务中心搭建方):(签字):(日期):(盖章):乙方(企业客户):(签字):(日期):(盖章):附件及其他说明解释一、附件列表:1.双方企业营业执照副本复印件。2.双方法定代表人身份证明文件。3.财务共享服务中心搭建方案及预算。4.财务共享服务中心硬件设备清单及规格参数。5.软件系统功能说明及操作手册。6.双方协商确定的保密协议。7.不可抗力事件证明文件。8.其他双方认为有必要作为附件的文件。二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:甲方未按合同约定时间完成财务共享服务中心搭建,经乙方书面通知后仍不采取补救措施,视为违约。甲方泄露乙方商业秘密,经乙方书面通知后仍不采取措施制止,视为违约。2.乙方违约行为及认定:乙方未按合同约定支付费用,经甲方书面通知后仍不支付,视为违约。乙方泄露甲方商业秘密,经甲方书面通知后仍不采取措施制止,视为违约。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金:指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应向对方支付一定数额的货币。4.滞纳金:指合同当事人一方未按合同约定时间支付款项,应向对方支付一定比例的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方在搭建财务共享服务中心过程中,发现乙方提供的财务数据信息不准确。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方提供准确的数据信息,并采取必要的措施确保数据信息的准确性。2.问题:乙方在使用财务共享服务中心过程中,发现系统存在缺陷,影响业务正常开展。解决办法:乙方应及时向甲方反馈系统缺陷,甲方应在接到反馈后及时修复系统缺陷。3.问题:双方在合同履行过程中,因沟通不畅产生争议。解决办法:双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,可依法申请仲裁或诉讼。4.问题:因不可抗力导致合同无法履行。解决办法:双方应根据不可抗力事件的具体情况,协商解决合同履行问题,如合同无法履行,可协商解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体:第三方主体是指在本合同中作为独立合
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