2024版出差免责合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版出差免责合同范本本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同主体1.2出差行为1.3免责事由第二条合同双方的义务2.1甲方义务2.2乙方义务第三条出差安排与审批3.1出差申请3.2出差审批3.3出差通知第四条出差期间的保险4.1保险种类4.2保险费用4.3保险理赔第五条出差期间的住宿与交通5.1住宿标准5.2交通安排5.3交通工具选择第六条出差期间的费用报销6.1费用报销范围6.2费用报销流程6.3报销时效第七条出差期间的权益保障7.1劳动权益保障7.2信息安全保障7.3意外伤害保障第八条免责事由的认定与处理8.1免责事由的认定8.2免责事由的处理8.3免责事由的举证责任第九条合同的变更与解除9.1合同变更9.2合同解除9.3合同解除后的责任处理第十条违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任第十一条争议解决方式11.1协商解决11.2调解解决11.3仲裁解决11.4法律途径第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同失效后的处理第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同主体1.2出差行为出差：指员工因公司业务需要，离开公司所在地到外地进行工作或参加业务活动。1.3免责事由免责事由：指在出差过程中，由于不可抗力等因素导致员工发生意外伤害、财产损失等情况，公司不承担相应责任的情况。第二条合同双方的义务2.1甲方义务（1）为员工提供安全、合理的工作环境，确保员工的人身安全。（2）为员工出差期间提供必要的业务支持，确保员工能够顺利完成出差任务。（3）按照约定时间支付员工工资、奖金及各项福利。2.2乙方义务（1）遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。（2）按照公司要求，完成出差任务，并按照规定的流程报销出差费用。（3）在出差期间，注意个人安全，保护公司财产安全。第三条出差安排与审批3.1出差申请员工如需出差，应提前向上级主管提出书面申请，并列明出差时间、地点、任务等。3.2出差审批上级主管应在收到员工出差申请后的3个工作日内进行审批，并将审批结果通知员工。3.3出差通知经审批同意出差的员工，公司应提前通知员工出差的具体安排，包括出差时间、地点、任务、交通工具等。第四条出差期间的保险4.1保险种类公司为员工出差期间购买意外伤害保险，保险期限自员工出发之日起至返回公司之日起止。4.2保险费用保险费用由公司承担。4.3保险理赔员工在出差期间发生意外伤害的，应立即向公司报告，并根据保险公司的要求提供相关材料，保险公司按照保险合同的约定进行理赔。第五条出差期间的住宿与交通5.1住宿标准公司按照合理、节约的原则为员工安排住宿，住宿标准原则上不超过当地三星级酒店。5.2交通安排公司为员工出差期间提供必要的交通工具，交通工具的选择应符合合理、节约的原则。5.3交通工具选择公司可选择飞机、火车、长途汽车等交通工具，具体选择根据出差任务的需要和合理性进行。第六条出差期间的费用报销6.1费用报销范围员工出差期间的差旅费、住宿费、交通费、业务招待费等，在规定的报销范围内，可予以报销。6.2费用报销流程员工在出差期间产生的费用，应按照公司的规定进行报销，具体流程如下：（1）员工在出差期间，应按照公司的规定，留存相关费用凭证。（2）员工在出差结束后，应向公司提交费用报销申请，并附上相关费用凭证。（3）公司对员工的费用报销申请进行审批，并将审批结果通知员工。（4）公司按照审批结果，支付员工应报销的费用。6.3报销时效员工应在出差结束后15日内完成费用报销，逾期不再予以报销。第八条出差期间的免责事由的认定与处理8.1免责事由的认定公司出差期间的免责事由主要包括不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、社会事件等。8.2免责事由的处理员工在出差期间发生免责事由的，应立即向公司报告，并提供相关证明材料。8.3免责事由的举证责任员工应承担证明其发生免责事由的责任，公司有权对员工提供的证明材料进行核实。第九条合同的变更与解除9.1合同变更合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。9.2合同解除合同解除需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。9.3合同解除后的责任处理合同解除后，甲乙双方应按照合同约定和法律规定，处理合同解除后的相关事宜。第十条违约责任10.1甲方违约责任甲方未履行合同约定的义务的，应承担相应的违约责任。10.2乙方违约责任乙方未履行合同约定的义务的，应承担相应的违约责任。第十一条争议解决方式11.1协商解决甲乙双方应通过友好协商的方式解决合同争议。11.2调解解决协商不成时，可向公司所在地的劳动争议调解机构申请调解。11.3仲裁解决调解不成时，可向公司所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。11.4法律途径仲裁裁决不服的，可向公司所在地的法院提起诉讼。第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同期满或者甲乙双方协商一致终止。12.3合同失效后的处理合同失效后，甲乙双方应按照合同约定和法律规定，处理合同失效后的相关事宜。第十三条保密条款13.1保密内容员工应对公司出差期间的相关业务信息、客户信息等保密信息予以保密。13.2保密期限保密期限自员工离职之日起计算，为期2年。13.3泄密责任员工违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第十四条其他条款14.1不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。14.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同附件本合同附件包括公司出差管理制度、费用报销标准等，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公司出差管理制度详细规定了公司出差的申请流程、审批流程、费用报销标准等。2.费用报销标准详细列出了员工出差期间可以报销的费用项目及报销限额。3.出差交通安排指南提供了公司为员工出差提供的交通工具选择、预订方式等。4.住宿安排指南列出了公司为员工出差提供的住宿选择、预订方式等。5.出差期间保险购买方案详细说明了为公司为员工出差期间购买的保险种类、保险费用等。6.保密协议明确了员工需要保密的公司信息范围、保密期限及违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为未按照约定时间支付员工工资、奖金及各项福利。未为员工提供安全、合理的工作环境。未为员工出差期间提供必要的业务支持。违约责任认定：甲方应支付违约金，并赔偿员工因此造成的直接经济损失。2.乙方违约行为未遵守国家法律法规，违反公司规章制度。未按照公司要求，完成出差任务。未按照规定的流程报销出差费用。违约责任认定：乙方应支付违约金，并赔偿公司因此造成的直接经济损失。示例说明：若甲方未按照约定时间支付员工工资，则甲方需支付违约金，并赔偿员工因此造成的直接经济损失，如员工因此遭受罚款、失去晋升机会等。说明三：法律名词及