档案库房建设解决方案

保护档案从业人员让档案库房更洁净让档案环境更安全档案库房智能环境安全建设方案建设项目：XXXXXX公司建设单位：XXXXXXXXXXXXX公司目录TOC\o"1-2"\h\u一、建设背景 3二、建设依据 4三、项目需求 5四、建设内容 7五、建设方案系统介绍 9七、配置设备参数 13八、装修实施 25

一、建设背景档案是党和国家各项工作的有保存价值的真实记录，是一种不可再生的信息资源。档案库房作为存放和管理各类档案的重要场所，是档案馆的重要组成部分，其环境情况直接影响了档案的安全。早在20世纪80年代我国就开始对档案库房环境管控进行研究，最初是通过单片机实现了对档案库房的温湿度自动控制。此后，档案库房建设借鉴建筑自动化（BA）技术成果，朝着智能化方向发展。近年来，国家对档案事业发展及档案的安全体系建设尤为重视。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，指出要建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，及时发现和排除档案安全隐患[1]。2021年，国家档案局印发《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》，提出档案管理信息化、档案安全高效化等档案事业发展目标，指出要强化档案安全保障，改善档案库房环境，确保档案实体与信息安全。随着信息化技术的不断发展和应用，如何对档案库房环境安全进行综合化、集成化、智能化管控，结合现代科学技术发展趋势，形成具有时代化、科技化、特色化、智能化的档案库房环境安全体系，并应用于档案工作实践中，是档案保存安全工作的重点。二、建设依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案实施办法》3.《档案馆建筑设计规范JGJ25-2010》4.《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求GB/T27703-2011》5.《空调设备用加湿器性能实验方法JB/T5146.3-91》6.《除湿机性能测试方法GB/T19411-2003》7.《消毒技术规范》卫法监发〔2002〕282号8.《空气净化装置PM2.5净化性能检测方法BEET-3139A》9.《档案馆工作通则》10.《档案馆防治灾害工作指南》11.《档案馆建设标准》12.《军队档案条例》13.《数字档案馆建设指南》14.《归档文件整理规则DA/T22-2015》15.《特藏档案库基本要求DA/T55-2014》16.《档案信息系统运行维护规范DA/T56-2014》17.《安全防范工程技术规范GB50348-2004》18.《档案装具》（DA/T61992）19.《直列式档案密集架行业标准》（DA/T7－1992）20.《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）21.《档案密集架智能管理系统技术要求》（DAT65-2017）22.《GB/T9386-1988计算机软件测试文件编制规范》23.《GB/T15532-1995计算机软件单元测试规范》24.《GB/T30961-2014嵌入式软件质量度量》25.《GB16796-2009安全防范报警设备安全要求和试验方法》26.《视频安防监控系统技术要求》（GA/T367-2001）27.《消毒技术规范》卫法监发〔2002〕282号三、项目需求3.1库房现状分析XXXXXXX公司目前规划将一间办公室改造成档案库房，面积为45.08平米，经过设计档案库房内配备了档案室专用智能环境控制设备、十防监测设备、安防设备、档案装具等，满足国家十四五档案发展规划要求，数字档案库房建设要求。3.2需求内容档案库房的温度、湿度、光线、污染物等环境因素都可能对档案的耐久性造成影响。首先，温度过高过低、湿度过高过低和光线都会对档案有破坏作用。其次，由于档案库房空气长期不流通，空气中的污染物不仅会腐蚀、破坏档案实体本身，还会威胁工作人员的身体健康。比如：近年来我国多个省市均有不同程度的雾霾污染，会不利于档案及工作人员的安全；建筑装饰材料也会长期慢性挥发TVOC、酸性气体、微生物、霉菌、甲醛、苯等有害气体；库房的地板、墙壁、天花板会产生放射性气体氡，严重危害工作人员健康及档案存放安全。档案库房温湿度需求《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）对档案库房的温湿度有着较为严格的要求，例如要求纸质档案库的温度范围为14℃~24℃，特藏库为14℃~20℃，音像磁带库为14℃~24℃；要求纸质档案库的相对湿度范围为45%~60%，特藏库为45%~55%，音像磁带库为40%~60%。所以，应通过相应设备做好档案库房的温度和湿度控制工作，确保其符合国家标准要求。档案库房防尘需求档案库房防尘工作是档案管理工作的重点之一。灰尘是悬浮在空气中的颗粒，成分复杂，会从物理、化学、生物方面对档案造成损害。物理方面，灰尘是固体颗粒，大多数表面有棱角，在档案的翻阅过程中，灰尘与档案材料产生机械摩擦，会影响字迹清晰度。化学方面，灰尘中通常含有黏土，与空气中或者档案材料中的水分会发生水解反应，生成胶状物质，使纸张结块形成“档案砖”。生物方面，携带霉菌孢子的灰尘落在档案上会滋生出霉斑，破坏档案。所以，要重视档案库房的防尘工作，除了关门窗等措施外，还要考虑除尘设备的介入。档案库房防有害气体需求档案库房较为密闭，空气污染源众多，应该注意有害气体对档案和工作人员的危害。比如源于人们生产、生活的二氧化硫、二氧化氮、臭氧，源于建筑装饰材料、档案装具的甲醛，源于蓝图的氨，这些有害气体会与档案材料发生化学反应，故应该采取环境监测设备监测有害气体，采用通风净化设备减少有害气体。解决方案应利用信息技术手段，建设智能化、可视化、集成化的档案库房环境监测与治理系统，实时监测档案库房环境，当数据超出合理范围时，可人工控制环境治理设备实现环境治理。通过建设方案系统可以有效调整库房环境，减少档案库房中的灰尘、有害微生物、有害气体的存在，创造档案的健康存储环境。此外，除去环境品质对档案安全的影响外，库房安防的防范也对档案的安全保存也起着尤为重要的作用。档案库房内需安装摄像头对库房情况进行无死角实时监控。库房进门位置需安装人脸识别机，未经授权人员不得私自进入档案库房内。以上为我单位建设档案库房对智能环境安全管理的服务，简要说明主要有下几点：档案库房温湿度控制档案库房颗粒物净化档案库房微生物治理档案库房有害气体治理档案库房十防感知监测档案库房安防管控多元化预警方式四、建设内容4.1建设目的充分利用档案室现有设施条件，通过本项目的实施，完善实体档案、普通档案、涉密档案、档案设施一体化智能安全管理，使档案环境工作各系统实现全面感知、协同处置，以人防、物防、技防相结合的模式，实现档案环境安全管理的“十防”工作要求。4.2建设方案架构图架构图可以分成2层2区来进行解读。底层是设备层、感知层，中间是网络传输层和管理层，两区分为展示区和报警区。设备层有十防感知设备、库房环境管控设备、视频监控设备、门禁管理设备、环境超限感知设备，通过这六个部分的底层设备感知与管控把设备状态与监测状况传输到网络传输层，从而把信息传达至应用管理层并能够在展示区进行展示，出现异常的数据就会通过报警区域进行多元化的报警，同时系统会智能的下发指令联动设备层的治理设备对监测到的问题进行治理和预警。从而达到库房全面感知、预警、协同处置的综合功能。五、建设方案系统介绍5.3智能温湿度环境管控系统档案馆库智能环境安全管理平台之环境治理设备管控系统，该系统接入的中间传输层设备为智能无人库房自控管理控制器，控制器下层的设备层为库房温度控制的空调远程控制器和3P柜式空调。库房湿度控制的净化除酸型除湿加湿一体机，库房颗粒物控制的新风净化机，库房微生物治理的壁挂式健康防护一体机。智能温湿度环境管控界面。可以显示温湿度数值，以及所接入的设备列表，能在该界面对连接设备进行一键开机一键关机一键设置一键手动一键自动的设置。能够对库房内设备运行状态进行展示，空气质量数据进行展示。可以将数据报表或是数据曲线的形式对一年内的空气质量数据进行查看或者导出。5.4智能十防感知系统档案馆库智能环境安全管理平台之十防感知监测预警系统。该系统接入的中间传输层设备为智能十防感知管理控制器。下层的感知层感知设备为多功能漏水报警器、烟感探测器、红外双鉴探测器、智能光感探测器、环境超限监测报警器、器。十防监测感知报警的状态，有漏水报警、烟感报警、红外报警、温度上下限、湿度上下限、防光报警、防腐报警、微尘报警。在下方的报警列表中可以查看查询报警的类型时间，能够对报警信息进行导出，并且能设置布防和撤防的时间，实现精准管控。多功能智能驱鼠报警器主要应用于档案库房的防害管理，智能驱鼠器具备老鼠感知监测和多功能防害驱鼠功能，智能驱鼠器具备手动运行模式和感应运行模式。感应运行模式监测到老鼠后，自动启动驱鼠功能，自动上传预警信息给管理平台。也可依据时间自动运行驱鼠功能。5.5智能视频监控系统档案馆库智能环境安全管理平台之智能视频监控系统。通过智能视频监控系统可以看到档案库房内各个区域的实时画面，可以根据摄像头数量对画面显示进行设置。视频监控系统可以做到画面实时监控、录像回放、高清抓拍、遮挡报警、视频分析、视频丢失报警、十防管理系统联动。视频监控系统可以和十防管理系统下的红外双鉴探测器进行联动，如果在库房布防期间红外双鉴探测到有人非法入侵，此时就会联动视频监控系统对非法入侵人员进行高清抓拍。5.6智能门禁系统档案馆库智能环境安全管理平台之智能门禁系统。该系统可以显示档案馆室内各个库房门禁开关的状态，以及开门指令执行的时间、门号、方式、人员的信息。智能指纹门禁管理系统可以实时保存进出时间的记录、进出方式的记录、进出人员的记录，可以数据记录进行查询导出。智能门禁管理系统可以和消防安全联动，保证档案从业人员能够及时撤离。六、配置设备参数6.1环境控制设备序号名称型号参数图片1净化除酸型除湿加湿一体机HS3.0-120L1、加湿量需满足4-6kg/h,除湿量35-50L/24h；2、主机外形尺寸（mm）550×440×1865；3、风量800m³/h；4、额定功率（KW）0.85；5、配置7寸彩色触摸屏；6、为保障设备使用寿命，杜绝微生物的滋生，加湿需采用石墨烯高分子湿膜；7、除湿部分采用R410A环保冷媒除湿，节能环保，减少气体外排；8、设备具备空气质量传感器校准功能，空气质量显示温度、湿度、PM2.5；9、设备自身具有USB数据报表导出功能具有加湿除湿数据记录、库房温湿度数据记录，可按年月日USB数据导出；10、设备系统具备漏水报警、溢水报警、水满报警、通信故障报警；11、内置水箱30L；12、净化配置：G3初效+HEPA三合一高效过滤器+WPFIDVOC气体过滤器+纳米光氢离子净化装置+离子水净化装置；13、▲污染物PM2.5去除率≥99.99%（需提供由权威认证机构出具的检测报告，并加盖生产厂家公章）；14、▲甲醛去除率≥98%（需提供由权威认证机构出具的检测报告，并加盖生产厂家公章）；2智能移动水车90L1、移动水车需具备为净化除酸型除湿加湿一体机在加湿过程中自动补水的功能，以及在除湿过程中储水的能力，储水实际容量90升；2、大容量：90L，最长续航时间一周；3、自动化：加水+排水两用功能加湿时供水，除湿时储水；4、无噪音：静音移动滑轮；5、缺水报警与水满报警：加湿缺水时提示工作人员加水；6、除湿水满时提示工作人员排水；7、易清洁：沉降式排污系统；8、耐腐蚀：304不锈钢，无缝焊接，杜绝水锈；9、重安全：双重水箱内胆，双重安全；10、精做工：圆弧设计、无直角、无死角；11、精传感：高精度、无误差。6.2智能十防感知设备序号名称型号参数图片1多功能漏水报警器BL2.01、根据《档案馆应急管理规范》要求，对于档案馆库突发事件需做到及时准确的预警监测；2、所以防水监测预警需做到以下五种报警形式：3、语音漏水报警：出现漏水事故，本地漏水报警器会发送事发地语音报警，让值班人员依据语音快速赶到漏水地点，及时处理漏水事故4、光导漏水报警：发生漏水报警事故，本地漏水报警器会发出光导报警，让值班人员依据光线源快速赶到漏水地点，及时处理漏水事故；5、短信报警，发生漏水报警事故，本地漏水报警器通过云系统给已绑定的工作人员的手机号码发送报警短信，短信显示报警设备编号，剩余电量，信号百分比；6、微信报警，发生漏水报警事故，本地漏水报警器通过云系统给已绑定的工作人员的云微信服务号发送微信报警，微信报警显示设备编号，报警时间、剩余电量，信号百分比，以及可查看报警位置地图；7、电话报警，可通过云系统向已绑定工作人员手机号码拨通电话实现电话报警；8、▲需提供由国家信息中心软件测评中心盖章通过的多功能漏水报警器软件测试报告，并加盖生产厂家公章。2无线漏水感知节点BL2.0A1、工作电源：12VDC；2、工作温度：0℃-50℃；3、工作湿度：20%-100%RH；4、负载能力：VH为5V或12V(±0.5V)；5、传输通讯：LORA;6、0.5mm触点报警。3独立式光电感烟火灾探测报警器HM-616PC-41、烟雾报警器安装在室内烟雾检测点位；2、烟感报警器实时监测烟感超限数据上传至智十防感知管理控制器声光报警及短信报警；4被动红外探测器SK-1831、红外报警器安装在室内门口、窗户等点位；2、红外报警器实时门禁防盗等数据上传至智能十防感知管理控制器声光报警及短信报警；3、工作电源：9-15V直流电源；4、监测空间范围：11米/120度（常温）；5、工作温度范围：-10℃~55℃；5智能驱鼠器BH-A11、适用面积 30~50m2；2、电源220V/50Hz；3、功率 18W；4、通讯接口 RS485；5、传输方式 RS485/LORA；6、驱鼠方式超声波、语音猫；7、控制屏2.4寸；8、外形尺寸（mm）200×85×190；9、▲需提供国家权威认证机构出具的电气安全检测报告，并加盖生产厂家公章。6.3智能视频监控序号名称型号参数图片1网络高清硬盘录像机DS-7808N-R21、系统参数视频接入路数：8路；网络输入带宽:80Mbps；网络输出带宽：160Mps；2、视频参数视频输出：1路HDMI.VGA；预览分屏：1/4/6/8/9；3、音频参数音频输出：1路，RCA接口（电平：2.0Vp-p）；4、硬盘管理盘位：2个SATA接口；单盘容量:最大支持8TB；5、录像管理录像/抓图模式：手动录像、定时录像、事件录像、移动侦测录像、报警录像、动测或报警录像、动测且报警录像；回放模式：即时回放、常规回放、事件回放、标签回放、智能回放、外部文件回放、日志回放；备份模式：常规备份、事件备份、录像剪辑备份；6、网络管理网络协议：IPv6、UPnP（即插即用）、NTP（网络校时）、SADP（设备网络搜索）、PPPoE(拨号上网)、DHCP（自动获取IP地址）；7、外部接口网络接口：2个，RJ4510M/100M/1000M自适应以太网口；串行接口：1个，RS-485半双工串行接口1个，标准RS-232串行接口；8、一般规格电源规格：AC220V200W；功耗（不含硬盘）：≤30W；尺寸：445mm（宽）×470mm（深）×90mm（高）；重量（不含硬盘）：≤8kg；2监控专用硬盘8TB/3.5寸1、接口类型：SATA；2、转速：7200rpm；3、缓存：256MB；4、写入速率：175MB/s。3高清红外摄像机半球400w采用星光级超低照度400万1/2.8英寸CMOS图像传感器，最大可输出400万像素；支持H.265/H.264H智能编码，ROI区域增强，SVC自适应编码，适用不同带宽和存储环境；最大红外监控距离40米，支持SmartIR，自动调整红外远近补光及画面均匀性；支持多种异常检测，网络断开，IP冲突，非法访问，电压异常报警；支持DC12V供电方式；支持IP67，IK10防护等级，防尘、防水、防静电、防雷设计；摄像机能够在-45~70摄氏度，湿度小于95%环境下稳定工作；4显示器23寸采用新一代IPS广视角液晶面板；具有178°超广视角；监视器配备全高清LCD屏幕，并支持tally功能；显示器背面的接口为工业标准并行连接控制；电源：12vDC；分辨率：1920×1080；工况：工作温度：-10℃-60℃；环境湿度：20%~85%；用于视频监控录播查看使用。6.4智能门禁设备序号名称型号参数1门禁专用电源HY-P011、输入电压AC110-240V；输入频率50-60Hz；2、输出电压DC12V，输出电流3A；3、输出电压微调范围±10%；4、负载稳定性：1%典型值；5、输出定性：0.5%典型值；6、纹波及杂讯：1%，峰峰值(100mVp-p典型值)；7、绝缘耐压：初级/次级间1500VAC，初级/外壳间1500VAc；8、保持时间：满负荷时典型值为20Ms；9、工作环境温度：-20-55℃；10、超载保证：所有输出端在有短路，超载时均保证；11、电锁延时输出0-30s。2门禁机（人脸/指纹/刷卡）DS-K1T671MF1、型号DS-K1T671MF；2、操作嵌入式Linux操作；3、显示屏尺寸：7英寸；4、屏幕比例：16：9；5、分辨率：1024*600；6、摄像头：200万像素1080P，自动对焦，适应120cm-200cm身高范；7、围卡类型：13.56MHzMifare卡、身份证序列号、CPU序列号；8、刷脸验证时间：1：N人脸比对时间s0.2S/人；9、人脸验证准确率≥99%；10、面部识别距离大于2m；11、人脸容量：5000张；12、存储容量：50000张卡，100000条事件记录；13、通讯方式：10/100/1000Mbps自适应网口；14、物理接口：RS485*1、Wiegand*1(支持双向)、USB*2、电锁*1、门磁*1、报警输入*2、报警输出*1、开门按钮*1；15、设备电源：DC12V/3A(不带电源，集中供电)；16、设备功率：25W；17、相对湿度：0%至90%(在不凝结水滴状态下)；18、工作温度：-30℃~60℃；19、使用环境：IP65；20、尺寸：239mm(长)x116.5mm(宽)x33mm(高)；21、安装方式：标配金属安装挂板，支持明装、86盒子安装；3门禁电磁锁DS-K4H258D1、防腐蚀，断电开门；2、特点：单门磁信号，具有灯指示；3、吸力强，容易安装，耗电量低，内置突波吸收器；4、自动消磁无残磁，低噪音，带门状态检测输出。4USB台式发卡器ICUSB即插即用；USB直接供电；计算机标准键盘格式wiegand26标准8位卡号,EMIC卡,Mifareone卡(同时兼容),1-6厘米(该参数为实际距离,感应的距离和卡片的类型相关)；规格尺寸:长106mm*宽80mm*高25mm。6.5档案办公设备根据《数字档案馆系统测试办法》要求，档案馆需要按在职业务人员总数配备计算机，并配备自助查档服务计算机终端设备及档案室相