交通运输公司印章管理规范

交通运输公司印章管理规范合同编号：__________甲方：乙方：第一条印章种类和数量（1）公司公章；（2）法人章；（3）财务章；（4）合同章；（5）其他业务所需印章。1.2甲方同意按照实际业务需要，向乙方定制印章，并按照乙方提供的印章制作报价单支付相应费用。第二条印章使用和管理2.1甲方应严格按照国家相关法律法规和公司内部管理规定，使用和管理公司印章。2.2甲方应指定专人负责印章的使用和管理，确保印章的安全、合规使用。2.3甲方在使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得模糊、损坏。如发现印章损坏或丢失，应及时告知乙方，并按照乙方提供的收费标准支付修理或重新制作费用。2.4甲方应建立印章使用记录，记录内容包括使用日期、使用人、使用原因、使用范围等，以确保印章使用的可追溯性。第三条印章保管3.1甲方应确保印章在非使用状态时，由指定专人负责妥善保管，并存放在安全可靠的保管设施中。3.2甲方应定期对印章进行审查，确保印章的使用和保管符合本合同约定及国家相关法律法规的要求。3.3甲方如发现印章被非法使用或伪造，应立即采取措施制止，并依法向有关部门报告。第四条合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金的标准按照乙方因违约所遭受的实际损失计算。5.2如甲方未按照约定支付印章制作、修理或重新制作费用，乙方有权拒绝提供印章制作服务。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.印章制作报价单2.印章使用记录表格3.印章保管设施验收报告4.印章审查报告5.赔偿金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付印章制作、修理或重新制作费用。2.甲方未严格按照国家相关法律法规和公司内部管理规定使用和管理公司印章。3.甲方未指定专人负责印章的使用和管理，或指定的专人未妥善保管印章。4.甲方未建立或未及时更新印章使用记录。5.乙方未按照约定时间提供印章制作服务。6.乙方提供的印章质量不符合约定。三、法律名词及解释：1.交通运输公司：依法成立的提供交通运输服务的企业。2.印章：公司用于证明身份、权利、义务或其他法律关系的象征性标记。3.公司公章：公司用于正式文件的盖章，具有法律效力。4.法人章：公司法定代表人的个人印章，用于代表公司进行法律行为。5.财务章：用于财务报表、资金往来等财务相关事务的盖章。6.合同章：用于签订合同等法律文件的盖章。7.违约行为：违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。8.赔偿金：因违约行为而向对方支付的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章损坏或丢失：及时通知乙方，并按照乙方提供的收费标准支付修理或重新制作费用。2.印章使用记录不完整：建立或更新印章使用记录，确保记录内容的完整性。3.印章保管不善：指定专人负责印章的保管，并采取必要的安全措施。4.印章非法使用或伪造：立即采取措施制止，并向有关部门报告。5.乙方延迟提供印章制作服务：与乙方沟通，协商具体的交付时间，并可要求乙方支付延迟费用。五、所有应用场景：1.公司内部管理：用于公司内部文件、通知、报告等的盖章。2.签订合同：用于与第三方签订各类合同的盖章。3.财务往来：用于财务报表、收据、发票等财务相关事务的盖章。