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文档简介

人事代理合作协议书合同编号:__________甲方(委托方):地址:联系方式:法定代表人:乙方(受托方):地址:联系方式:法定代表人:一、总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方与乙方在人事代理合作方面的权利与义务关系,以便乙方为甲方提供高效、专业的人事代理服务,包括但不限于人员招聘与推荐、人事档案管理、社会保险与公积金代理、工资代发等服务,从而满足甲方在人力资源管理方面的需求,同时保障双方的合法权益。1.2协议范围本协议涵盖乙方为甲方提供的人事代理服务范围,包括但不限于甲方指定的员工或岗位相关的各项人事代理服务。服务的具体内容、标准、流程等均受本协议条款的约束。二、双方基本信息2.1甲方信息甲方为依法成立的[企业类型]企业,主要从事[业务范围]业务,在本地区具有一定的市场影响力。甲方拥有完善的组织架构和管理制度,为保证企业的持续发展,需要乙方提供专业的人事代理服务以优化人力资源管理工作。2.2乙方信息乙方为专业的人事代理服务机构,具备合法的经营资格和丰富的人事代理服务经验。乙方拥有一支专业的服务团队,熟悉人事代理相关的法律法规和政策,能够为甲方提供全方位、高质量的人事代理服务。三、人事代理服务内容3.1人员招聘与推荐乙方根据甲方提供的岗位需求信息,制定招聘计划并实施招聘工作。招聘渠道包括但不限于网络招聘平台、线下人才市场、校园招聘等。乙方负责筛选、推荐符合甲方要求的候选人,并协助甲方进行面试、录用等环节。乙方应保证所推荐候选人的信息真实、准确,并对候选人的背景进行必要的调查。3.2人事档案管理乙方为甲方员工建立和管理人事档案,包括档案的收集、整理、归档、保管等工作。乙方应按照国家相关规定和档案管理要求,妥善保管员工档案,保证档案的完整性和保密性。甲方有权查阅员工档案,但需遵守乙方的档案管理规定并办理相关手续。3.3社会保险与公积金代理乙方为甲方员工办理社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)和住房公积金的参保、缴费、变更、转移等相关手续。乙方应及时准确地按照国家规定和当地政策执行相关操作,保证员工的社会保险和公积金权益得到保障。若因乙方原因导致员工社会保险或公积金出现问题,乙方应承担相应的法律责任。3.4工资代发甲方按照约定的工资支付周期和金额,将工资款项支付给乙方。乙方负责按照甲方提供的工资明细,准确、及时地将工资发放到员工的银行账户。乙方应保证工资发放的准确性和安全性,同时遵守相关的财务和税务规定。3.5其他服务内容除上述服务内容外,乙方还应根据甲方的需求,提供如员工培训组织、劳动法律法规咨询等其他人事代理相关服务。乙方应积极响应甲方的需求,在自身能力范围内提供优质的服务。四、服务期限4.1起始日期本协议的服务起始日期为[具体日期],自该日起乙方开始为甲方提供人事代理服务。4.2终止日期本协议的服务终止日期为[具体日期]。在服务期限届满前,双方如需继续合作,应提前[X]天书面通知对方,经双方协商一致后可续签协议。五、服务费用及支付5.1服务费用标准乙方为甲方提供人事代理服务的费用标准根据服务内容和员工人数等因素确定。具体费用标准如下:人员招聘与推荐服务,按照成功推荐录用人数,每人收取[X]元推荐费;人事档案管理服务,每月按照管理档案的员工人数,每人收取[X]元管理费;社会保险与公积金代理服务,按照实际缴纳金额的[X]%收取代理费;工资代发服务,每月按照代发工资总额的[X]%收取代发手续费;其他服务内容的费用另行协商确定。5.2费用支付方式与周期甲方采用[付款方式]向乙方支付服务费用。支付周期为每月/每季度/每年(根据实际情况选择)的[具体日期]前支付上一周期的服务费用。乙方应在收到服务费用后及时向甲方提供合法有效的发票。5.3费用调整在本协议履行期间,如因国家政策调整、服务内容增加或减少等原因导致服务费用需要调整,双方应协商一致,并签订书面的费用调整协议。调整后的服务费用标准自双方约定的日期起生效。六、双方权利与义务6.1甲方权利与义务6.1.1甲方权利(1)有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。(2)有权要求乙方及时提供与人事代理服务相关的报告、数据等信息。(3)在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方采取补救措施或赔偿损失。6.1.2甲方义务(1)按照本协议约定向乙方支付服务费用。(2)向乙方提供准确、完整的员工信息和岗位需求信息,包括但不限于员工基本信息、工作经历、岗位职责等内容,以便乙方开展人事代理服务工作。(3)协助乙方办理与人事代理服务相关的手续,如提供必要的文件、资料、证明等。(4)对乙方提供的人事代理服务涉及的员工信息和商业秘密予以保密,不得泄露给第三方。6.2乙方权利与义务6.2.1乙方权利(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,并要求甲方采取补救措施或赔偿损失。(3)根据服务需要,有权要求甲方提供必要的协助和配合。6.2.2乙方义务(1)按照本协议约定的服务内容、标准和流程,为甲方提供优质、高效的人事代理服务。(2)对甲方提供的员工信息和商业秘密予以保密,不得泄露给第三方。(3)建立健全的服务管理制度和质量控制体系,保证服务质量的稳定性和可靠性。(4)定期向甲方汇报人事代理服务工作的进展情况,及时反馈存在的问题并提出解决方案。(5)按照国家法律法规和政策规定,合法合规地开展人事代理服务工作,如在社会保险与公积金代理方面,保证缴费基数、比例等符合规定。(6)负责处理因人事代理服务引发的员工纠纷或投诉,但因甲方原因导致的除外。在处理纠纷或投诉过程中,应及时与甲方沟通协调,并按照甲方的要求提供相关信息和资料。七、保密条款7.1保密信息定义本协议中的保密信息是指双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、员工个人信息(包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、工资待遇等)、未公开的业务计划、财务信息等属于保密性质的信息。7.2保密义务7.2.1双方应对保密信息予以严格保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息,但法律法规另有规定或经对方书面同意的除外。7.2.2双方应采取合理的保密措施,保证保密信息的安全。例如,限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储等。7.3保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。在保密期限届满后,双方仍应对保密信息承担保密义务,直至保密信息不再具有保密性。八、知识产权与成果归属8.1知识产权界定在本协议履行过程中,双方各自拥有其独立开发的知识产权成果。如乙方为甲方提供人事代理服务过程中开发的特定软件、工具等具有知识产权的成果,其知识产权归乙方所有,但乙方应授予甲方在本协议范围内使用的许可。8.2成果归属原则对于双方合作过程同完成的成果,如涉及到人事管理模式创新、员工培训课程开发等成果,其知识产权和成果归属由双方协商确定。如协商不成,根据各自对成果的贡献大小确定归属,但应保证双方在本协议范围内均能合理使用相关成果。九、违约责任9.1违约情形9.1.1甲方违约情形(1)未按照本协议约定向乙方支付服务费用,逾期支付超过[X]天的。(2)向乙方提供虚假的员工信息或岗位需求信息,影响乙方正常开展人事代理服务工作的。(3)违反保密条款,泄露乙方的商业秘密或员工个人信息的。(4)未按照本协议约定协助乙方办理相关手续,导致乙方无法履行人事代理服务义务的。9.1.2乙方违约情形(1)未按照本协议约定的服务内容、标准和流程为甲方提供人事代理服务,经甲方书面通知后仍未改进的。(2)向第三方泄露甲方的商业秘密或员工个人信息的。(3)未按照国家法律法规和政策规定开展人事代理服务工作,导致甲方遭受行政处罚或员工权益受损的。(4)擅自变更服务费用标准或增加服务费用项目,未经过甲方书面同意的。9.2违约赔偿9.2.1违约方应向对方承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。损失范围包括但不限于直接损失、间接损失、为避免损失扩大而支付的合理费用等。9.2.2如甲方逾期支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。9.2.3如乙方未按照约定提供服务,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并应采取补救措施尽快恢复服务的正常提供。如因乙方违约给甲方造成员工流失、行政处罚等严重后果的,乙方应承担全部赔偿责任。十、协议变更与解除10.1协议变更10.1.1本协议的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面的协议变更协议。协议变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项。10.1.2在国家法律法规和政策发生重大变化,影响本协议履行的情况下,双方应根据法律法规和政策要求,协商变更本协议相关条款。10.2协议解除10.2.1双方协商一致可以解除本协议。协议解除时,双方应结清服务费用,乙方应按照甲方要求移交相关的员工档案、资料等。10.2.2在出现下列情形之一时,一方有权解除本协议:(1)因不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方无法就继续履行协议达成一致意见的。(2)一方严重违反本协议约定,经对方书面通知后在[X]天内仍未改正的。(3)本协议约定的其他解除情形。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内开始,双方应指定专人进行协商。在协商过程中,双方应本着平等、互利、互谅的原则,寻求解决争议的最佳方案。11.2仲裁或诉讼11.2.1如果协商不成,双方可以选择将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方

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