专利代理服务合同书VIP

专利代理服务合同书合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（代理方）：地址：联系方式：一、总则1.1合同双方本合同的双方为甲方（委托方）和乙方（代理方）。甲方是拥有专利相关事务需求的一方，乙方是具备专业专利代理服务资质的一方，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则下达成此合同关系。1.2合同目的甲方为保护自身的知识产权，在专利申请、管理等相关事务上寻求专业的代理服务，乙方凭借其专业知识和经验为甲方提供相关的专利代理服务，包括但不限于专利申请、专利检索与分析、专利复审与无效代理等服务，旨在顺利实现甲方的专利相关权益的合法获取、维护与管理。1.3定义与解释（1）“专利”：本合同中的专利包括但不限于发明专利、实用新型专利和外观设计专利，其定义依据中华人民共和国专利法及其相关法律法规的规定。（2）“代理服务”：指乙方为甲方提供的与专利相关的各项服务，涵盖从专利申请文件的准备到专利申请流程中的各项事务处理，以及可能涉及的专利复审、无效等事务处理的服务行为。二、服务内容2.1专利申请代理服务（1）乙方负责协助甲方确定专利申请的类型（如发明、实用新型或外观设计），根据甲方提供的技术方案、产品设计等信息，按照专利法及其实施细则的要求，准备完整的专利申请文件，包括但不限于申请书、说明书、权利要求书、附图等。（2）乙方将对专利申请文件进行细致的审核，保证文件内容准确、完整，符合专利局的审查要求，避免因文件瑕疵导致申请被驳回或延误。（3）乙方负责将专利申请文件提交至国家知识产权局或其他相关专利管理机构，并跟进申请的受理、初审、实质审查等各个环节，及时向甲方反馈申请进展情况。2.2专利检索与分析服务（1）乙方应根据甲方的需求，针对特定的技术领域或产品，在国内外的专利数据库中进行全面、深入的检索，包括但不限于中国国家知识产权局专利数据库、欧洲专利局数据库、美国专利商标局数据库等。（2）乙方将对检索到的专利文献进行详细的分析，为甲方提供关于专利的法律状态（如有效、失效、在审等）、技术特征对比、侵权风险评估等分析报告，帮助甲方了解相关技术领域的专利布局，为甲方的研发、生产、销售等商业活动提供决策依据。2.3专利复审与无效代理服务（1）若甲方的专利申请被驳回，乙方将根据驳回理由，协助甲方分析是否存在复审的可能性，并在甲方决定复审后，准备复审请求文件，在规定的时间内向专利复审委员会提出复审请求。（2）如果甲方发觉已授权的专利存在不符合专利法规定的情况（如不具备新颖性、创造性或实用性等），乙方将接受甲方委托，收集相关证据，撰写无效宣告请求文件，并代表甲方参与专利无效宣告程序。2.4其他相关服务（1）乙方为甲方提供专利相关的法律咨询服务，解答甲方在专利申请、保护、运用等过程中遇到的法律问题。（2）乙方协助甲方进行专利的许可、转让等交易活动，包括起草相关的合同文件、提供交易过程中的法律意见等。三、服务费用3.1费用标准（1）专利申请代理服务费用：根据专利申请的类型、复杂程度等因素确定。发明专利申请代理服务费用为[X]元/件；实用新型专利申请代理服务费用为[X]元/件；外观设计专利申请代理服务费用为[X]元/件。如果专利申请过程中涉及到特殊情况（如需要多次修改申请文件、答复审查意见等），将根据实际工作量另行协商费用。（2）专利检索与分析服务费用：按照检索的范围、深度以及分析报告的复杂程度等因素收取。基础的国内专利检索与分析服务费用为[X]元/次；如果需要进行国际专利检索与分析，费用为[X]元/次。对于复杂的专利分析项目（如侵权风险全面评估、特定技术领域专利战略分析等），将根据具体情况确定费用。（3）专利复审与无效代理服务费用：专利复审代理服务费用为[X]元/件；专利无效代理服务费用为[X]元/件，该费用可能根据案件的复杂程度（如涉及的证据数量、法律争议点的多少等）进行调整。（4）其他相关服务费用：对于专利相关的法律咨询服务，按照咨询时间或问题的复杂程度收取费用，每小时咨询费用为[X]元；专利许可、转让等交易协助服务费用为交易金额的[X]%，最低收费为[X]元。3.2支付方式（1）甲方应在签订本合同后的[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%作为预付款；在专利申请被受理后（对于专利申请代理服务）、检索报告交付后（对于专利检索与分析服务）、复审请求或无效宣告请求提交后（对于专利复审与无效代理服务）等关键节点，支付相应服务费用的[X]%；在服务完成且甲方验收合格后，支付剩余的服务费用。（2）支付方式可选择银行转账、支票等方式，乙方应在收到款项后及时向甲方提供合法有效的发票。3.3费用调整（1）如果在服务过程中，由于甲方的要求发生重大变更（如增加专利申请的范围、改变专利申请类型、增加检索的数据库等），导致乙方的工作量大幅增加，乙方有权根据实际增加的工作量与甲方协商调整服务费用。（2）如果国家相关政策（如专利收费标准调整、税收政策变化等）或专利管理机构的规定发生变化，影响到乙方的服务成本，乙方可以根据实际情况与甲方协商调整服务费用。四、双方的权利与义务4.1委托方的权利与义务（1）权利①甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求提供专利代理服务。②甲方有权对乙方的服务进行监督，在发觉乙方的服务不符合要求时，有权要求乙方进行整改。③甲方有权获得乙方提供的与专利代理服务相关的所有文件、资料和信息。（2）义务①甲方应向乙方提供真实、准确、完整的与专利相关的信息，包括但不限于技术方案、产品设计、研发过程等信息，以便乙方能够准确地进行专利申请文件的准备、检索与分析等服务。②甲方应按照本合同约定的支付方式和时间节点，及时向乙方支付服务费用。③甲方应积极配合乙方的工作，在乙方需要甲方提供相关文件、资料或进行协助时，及时予以响应。④甲方应遵守国家有关专利的法律法规，不得利用乙方提供的服务从事任何违法活动。4.2代理方的权利与义务（1）权利①乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息、支付服务费用。②乙方有权根据自身的专业判断，在符合法律法规和本合同约定的前提下，对专利代理服务的具体操作流程和方式进行安排。③在甲方违反本合同约定（如未按时支付费用、提供虚假信息等）的情况下，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方承担相应的违约责任。（2）义务①乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供高质量的专利代理服务，保证服务符合国家有关专利的法律法规以及专利管理机构的审查要求。②乙方应指定具有相应资质和经验的专业人员为甲方提供服务，并保证服务团队的稳定性。如果因特殊原因需要更换服务人员，应提前通知甲方并获得甲方的同意。③乙方应妥善保管甲方提供的与专利相关的信息，不得泄露给任何第三方，除非得到甲方的书面同意或者法律法规另有规定。④乙方应及时向甲方通报专利代理服务的进展情况，在遇到重大问题（如专利申请可能被驳回、复审或无效宣告可能失败等）时，应及时向甲方提出解决方案并征求甲方的意见。五、保密条款5.1保密信息的范围（1）本合同涉及的保密信息包括但不限于甲方提供的技术方案、产品设计、商业秘密、专利申请相关的未公开信息，以及乙方在服务过程中形成的关于专利申请策略、检索分析结果、复审与无效方案等信息。（2）无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的上述信息，均属于保密信息的范畴。5.2保密义务的履行（1）双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露。例如，对涉及保密信息的文件进行妥善保管，限制接触保密信息的人员范围，对接触保密信息的人员进行保密教育等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同约定之外的任何目的，也不得向任何第三方披露保密信息。但是如果法律法规要求一方披露保密信息，该方应在披露前及时通知对方，并在法律法规允许的范围内尽量保护对方的保密信息。5.3保密期限保密期限自本合同生效之日起开始计算，至本合同终止后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应遵守保密义务，对于涉及商业秘密等具有长期保密性要求的信息，应继续保密直至该信息不再具有商业秘密性质为止。六、服务期限6.1服务开始时间本合同的服务开始时间为双方在合同上签字（或盖章）之日起。自该日起，乙方应按照本合同约定开始履行专利代理服务的相关义务。6.2服务结束时间（1）对于专利申请代理服务，服务结束时间为专利申请获得授权（包括部分授权）或者被最终驳回且甲方确认不再进行复审等后续程序之日。（2）对于专利检索与分析服务，服务结束时间为乙方按照合同约定向甲方交付完整的检索与分析报告且甲方验收合格之日。（3）对于专利复审与无效代理服务，服务结束时间为复审或无效宣告程序终结（包括维持原判、部分变更或全部撤销等结果）且甲方确认不再进行后续程序之日。（4）对于其他相关服务，服务结束时间为乙方按照合同约定完成相应服务内容且甲方验收合格之日。6.3服务期限的延长（1）如果在服务过程中，由于不可抗力（如自然灾害、行为等）、专利管理机构的原因（如审查周期延长、政策调整等）或甲方的特殊情况（如需要补充大量的申请文件资料等）导致服务无法在原计划的服务结束时间内完成，服务期限将自动延长。（2）乙方应在发觉可能导致服务期限延长的情况后及时通知甲方，并说明原因和预计延长的时间。如果甲方不同意延长服务期限，双方应协商解决；如果协商不成，按照本合同的争议解决条款处理。七、专利申请的相关规定7.1专利申请文件的准备（1）乙方应根据甲方提供的技术信息、产品设计等内容，按照专利法及其实施细则的要求，准确撰写专利申请文件。①对于发明专利申请，说明书应详细描述发明的技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式等内容，权利要求书应明确、简洁地界定发明的保护范围。②对于实用新型专利申请，说明书应清楚地描述实用新型的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，权利要求书应准确地界定实用新型的保护范围。③对于外观设计专利申请，应提供外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明，准确表达外观设计的产品名称、用途、设计要点等内容。（2）乙方应保证专利申请文件的格式、内容符合专利管理机构的要求，并且在申请文件中正确引用相关的法律法规和技术标准。（3）在准备专利申请文件过程中，乙方应与甲方进行充分的沟通，对于涉及技术、法律等方面的问题及时向甲方反馈，保证申请文件能够准确反映甲方的专利需求。7.2专利申请的流程与时间安排（1）专利申请流程①发明专利申请：乙方在收到甲方提供的完整信息后，应在[X]个工作日内完成申请文件的准备，并提交给国家知识产权局。国家知识产权局受理后，将进行初步审查，初步审查合格后进入实质审查阶段。实质审查过程中，审查员可能会发出审查意见通知书，乙方应在收到通知书后的[X]个月内协助甲方进行答复。如果审查通过，将予以授权；如果审查不通过，甲方可以根据情况决定是否进行复审。②实用新型专利申请：乙方在[X]个工作日内完成申请文件准备并提交，国家知识产权局受理后进行初步审查，初审合格后即可授权。如果初审不合格，乙方应根据审查意见协助甲方进行修改并重新提交申请。③外观设计专利申请：乙方在[X]个工作日内完成申请文件准备并提交，国家知识产权局受理后进行初步审查，初审合格后即可授权。（2）时间安排①乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提供专利申请流程的详细时间表，包括各个环节的预计开始时间、结束时间以及可能存在的风险和应对措施。②在实际执行过程中，如果由于专利管理机构的工作效率等不可预见的因素导致时间节点发生变化，乙方应及时向甲方通报，并调整时间表。7.3专利申请的风险提示（1）乙方在接受甲方委托进行专利申请前，应向甲方充分提示专利申请过程中可能存在的风险。①对于发明专利申请，由于实质审查标准严格，可能存在因不具备新颖性、创造性或实用性而被驳回的风险。即使通过实质审查，也可能面临侵权诉讼等后续风险。②对于实用新型专利申请和外观设计专利申请，虽然初审相对较易通过，但在授权后可能面临被无效宣告的风险，例如他人提出已有类似的在先技术或设计等。（2）乙方应根据甲方提供的技术信息和市场情况，对专利申请的风险进行具体分析，并向甲方提供相应的应对建议。例如，对于存在较高驳回风险的发明专利申请，建议甲方考虑是否进一步完善技术方案后再申请；对于容易被无效宣告的实用新型专利申请，建议甲方在申请前进行更全面的检索和分析等。八、违约责任8.1委托方违约责任（1）如果甲方未按照本合同约定向乙方提供真实、准确、完整的信息，导致专利申请被驳回、复审或无效宣告失败等不良后果，甲方应承担全部责任，并按照本合同约定向乙方支付已经发生的服务费用。（2）如果甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用以及违约金。如果逾期超过[X]日仍未支付，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。（3）如果甲方违反本合同约定，将乙方提供的保密信息泄露给第三方，甲方应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如果该违约行为导致乙方的商业信誉受损，甲方还应采取积极措施消除影响。8.2代理方违约责任（1）如果乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求为甲方提供专利代理服务，导致专利申请被延误、驳回、复审或无效宣告失败等不良后果，乙方应退还甲方已经支付的与该服务相关的费用，并按照已收取服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如果给甲方造成其他损失的（如丧失市场机会、遭受侵权索赔等），乙方应承担全部赔偿责任。（2）如果乙方违反本合同约定的保密义务，将甲方的保密信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如果该违约行为导致甲方的商业机密被侵犯或专利权益受损，乙方应采取一切可能的措施协助甲方挽回损失。（3）如果乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同的服务内容转包给第三方，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用。8.3违约责任的承担方式（1）违约金的支付：违约方应在对方书面通