赛事承办合作协议模板

赛事承办合作协议模板合同编号：__________甲方（赛事主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（赛事承办方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、总则1.1协议背景本协议旨在明确甲乙双方在赛事承办方面的合作关系，保证赛事的顺利举办。体育赛事的不断发展，各类赛事的举办需求日益增加，甲乙双方本着平等、互利、合作的原则，经友好协商，达成本赛事承办合作协议。1.2协议目的通过双方的合作，共同打造一场高质量、具有影响力的赛事，提升赛事的知名度和品牌价值，为参与者和观众提供优质的赛事体验，同时实现双方的经济效益和社会效益。1.3定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：“赛事”指本协议项下双方合作举办的特定体育赛事。“赛事日期”指赛事计划举办的具体日期。“赛事场地”指赛事实际举办的地点。二、赛事基本信息2.1赛事名称本次赛事的名称为[具体赛事名称]。2.2赛事时间赛事计划于[开始时间]至[结束时间]举行，具体比赛时间安排将根据赛事项目和参赛队伍情况进行合理安排。2.3赛事地点赛事将在[详细赛事地点]举办。2.4赛事规模预计本次赛事将吸引[参赛人数或队伍数量]参赛，包括[各类参赛项目或参赛群体]。三、合作双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权对赛事的筹备、组织、宣传等工作进行监督和指导，保证赛事按照协议要求顺利进行。3.1.2甲方有权审核乙方提交的赛事筹备计划、组织安排、宣传方案等，提出修改意见和建议。3.1.3甲方有义务为乙方提供赛事相关的信息和资源，协助乙方做好赛事的筹备和组织工作。3.1.4甲方应按照协议约定向乙方支付赛事承办费用。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权根据协议约定，组织和实施赛事的筹备、组织、宣传等工作。3.2.2乙方有权按照协议约定收取赛事承办费用。3.2.3乙方有义务按照甲方的要求和赛事的相关标准，制定详细的赛事筹备计划、组织安排和宣传方案，并提交甲方审核。3.2.4乙方有义务保证赛事的顺利进行，包括但不限于赛事场地的准备、赛事设备的调试、赛事人员的安排等。3.2.5乙方有义务做好赛事的安全保障工作，制定详细的安全措施和应急预案，保证赛事期间参赛人员和观众的人身安全和财产安全。四、赛事筹备与组织4.1赛事筹备计划4.1.1乙方应在本协议签订后的[具体时间]内，制定详细的赛事筹备计划，包括赛事日程安排、场地布置方案、设备采购计划、人员招聘计划等，并提交甲方审核。4.1.2赛事筹备计划应根据赛事的规模、项目、参赛人数等因素进行合理安排，保证赛事的顺利进行。4.1.3甲方应在收到乙方提交的赛事筹备计划后的[具体时间]内，进行审核并提出修改意见和建议。乙方应根据甲方的意见和建议，对赛事筹备计划进行修改和完善，直至甲方审核通过。4.2赛事组织安排4.2.1乙方应负责赛事的组织安排工作，包括但不限于参赛队伍的报名、资格审核、赛事分组、比赛流程安排等。4.2.2乙方应根据赛事的项目和规则，制定详细的比赛流程和规则，并在赛事开始前向参赛队伍和观众进行公示。4.2.3乙方应保证赛事的公平、公正、公开，严格按照比赛流程和规则进行组织和裁判工作，保证比赛结果的真实性和有效性。4.3赛事宣传推广4.3.1乙方应负责赛事的宣传推广工作，制定详细的宣传方案，包括但不限于媒体合作、广告投放、公关活动等。4.3.2宣传方案应突出赛事的特色和亮点，吸引更多的参赛队伍和观众关注和参与赛事。4.3.3乙方应及时向甲方汇报赛事宣传推广的进展情况，并根据甲方的意见和建议进行调整和完善。五、赛事经费与财务管理5.1赛事经费来源5.1.1赛事经费主要来源于以下几个方面：（1）甲方的赛事承办费用支付。（2）赛事的商业赞助收入。（3）赛事的门票收入。（4）其他合法的收入来源。5.2经费预算与使用5.2.1乙方应在赛事筹备计划中，制定详细的经费预算，包括赛事筹备、组织、宣传、场地租赁、设备采购、人员费用等方面的支出。5.2.2经费预算应合理、详细、透明，经甲方审核通过后，作为赛事经费使用的依据。5.2.3乙方应严格按照经费预算使用赛事经费，保证经费的合理使用和安全管理。如因特殊情况需要调整经费预算，应提前向甲方提出申请，经甲方审核同意后，方可进行调整。5.3财务管理与审计5.3.1乙方应建立健全的财务管理制度，对赛事经费进行规范的财务管理和核算。5.3.2赛事结束后，乙方应在[具体时间]内，向甲方提交赛事经费使用情况的财务报告，包括收入明细、支出明细、结余情况等。5.3.3甲方有权对赛事经费的使用情况进行审计，乙方应积极配合甲方的审计工作，提供相关的财务资料和凭证。如发觉赛事经费使用存在问题，乙方应承担相应的责任。六、赛事场地与设备6.1赛事场地安排6.1.1乙方应根据赛事的规模和项目要求，选择合适的赛事场地，并保证场地的合法性和安全性。6.1.2赛事场地应具备良好的交通条件、配套设施和服务功能，能够满足赛事的需求。6.1.3乙方应在赛事开始前，与赛事场地的所有者或管理者签订场地租赁协议，明确双方的权利和义务。6.2场地设施与设备6.2.1赛事场地应配备完善的设施和设备，包括但不限于比赛场地、观众看台、照明设备、音响设备、计分设备等。6.2.2乙方应在赛事开始前，对场地设施和设备进行检查和调试，保证其正常运行。如发觉设施和设备存在问题，应及时进行维修和更换。6.2.3赛事期间，乙方应负责场地设施和设备的维护和管理，保证其安全可靠。6.3场地维护与管理6.3.1乙方应制定场地维护和管理计划，定期对赛事场地进行清洁、消毒、保养等工作，保证场地的卫生和环境质量。6.3.2乙方应加强对赛事场地的安全管理，设置必要的安全警示标识，制定安全管理制度和应急预案，保证赛事期间场地的安全。6.3.3赛事结束后，乙方应及时清理赛事场地，归还租用的设施和设备，恢复场地原状。七、赛事人员安排7.1赛事工作人员7.1.1乙方应根据赛事的需求，招聘足够数量的赛事工作人员，包括但不限于赛事组织者、裁判员、志愿者、安保人员、医疗人员等。7.1.2赛事工作人员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任各自的工作岗位。7.1.3乙方应在赛事开始前，对赛事工作人员进行培训，使其熟悉赛事流程、规则和要求，提高服务意识和工作水平。7.2裁判员与志愿者7.2.1乙方应邀请具有相应资质和经验的裁判员执裁赛事，保证比赛的公平、公正。7.2.2裁判员应严格按照比赛规则进行裁判工作，维护比赛的正常秩序。7.2.3乙方应招募足够数量的志愿者，为赛事提供志愿服务，包括但不限于赛事引导、观众服务、后勤保障等。7.2.4志愿者应具备良好的服务意识和团队合作精神，能够热情周到地为参赛人员和观众提供服务。7.3人员培训与管理7.3.1乙方应建立健全的人员培训和管理制度，对赛事工作人员、裁判员和志愿者进行规范的管理。7.3.2乙方应定期对赛事工作人员进行培训和考核，提高其业务水平和工作能力。7.3.3乙方应加强对赛事工作人员的日常管理，建立工作记录和考核机制，对表现优秀的人员进行表彰和奖励，对违反工作纪律的人员进行批评和处理。八、赛事安全与保障8.1赛事安全措施8.1.1乙方应制定详细的赛事安全措施，包括但不限于场地安全、人员安全、设备安全、食品安全等方面的措施。8.1.2赛事场地应设置必要的安全设施和防护设备，如消防设备、监控设备、防护栏等，保证场地的安全。8.1.3乙方应加强对参赛人员和观众的安全管理，设置安检设施，对进入场地的人员和物品进行检查，防止携带危险物品进入场地。8.2医疗急救保障8.2.1乙方应在赛事场地设置医疗急救站，配备必要的医疗设备和药品，安排专业的医疗人员值班，为参赛人员和观众提供及时的医疗急救服务。8.2.2乙方应制定医疗急救应急预案，明确在突发医疗事件发生时的应急处置流程和措施，保证能够及时有效地进行医疗救援。8.3突发事件应对8.3.1乙方应制定突发事件应急预案，包括但不限于自然灾害、灾难、公共卫生事件、社会安全事件等方面的应急预案。8.3.2乙方应定期组织演练，提高应对突发事件的能力。在突发事件发生时，乙方应迅速启动应急预案，采取有效措施进行处置，最大限度地减少损失和影响。九、知识产权与保密9.1赛事知识产权9.1.1赛事的名称、标志、吉祥物、宣传海报等知识产权归甲方所有，乙方未经甲方书面授权，不得擅自使用。9.1.2乙方在赛事筹备和组织过程中，创作的与赛事相关的作品，其知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在赛事期间及赛事相关宣传活动中无偿使用的权利。9.2保密义务9.2.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。9.2.2本条款的保密义务在本协议终止后仍然有效，直至相关信息不再具有保密性为止。十、协议变更与解除10.1协议变更10.1.1本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。10.1.2如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本协议的履行发生困难或无法履行，双方应及时协商，对本协议进行变更或调整。10.2协议解除10.2.1若一方违反本协议的任何条款，且在接到对方书面通知后的[具体时间]内未予以纠正，另一方有权解除本协议。10.2.2如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本协议的履行成为不可能或无意义，双方可协商解除本协议。十一、违约责任11.1甲方违约责任11.1.1若甲方未按照本协议约定向乙方支付赛事承办费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。11.1.2若甲方违反本协议的其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。11.2乙方违约责任11.2.1若乙方未按照本协议约定履行赛事筹备、组织、宣传等义务，导致赛事无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。11.2.2若乙方违反本协议的其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十二、争议解决12.1协商解决12.1.1本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体时间]内开始。12.1.2协商期间，双方应本着合作的态度，积极寻求解决方案，避免争议的扩大化。12.2仲裁或诉讼12.2.1若协商无法解决争议，双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。12.2.2或者，双方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。十三、其他条款13.1不可抗力13.1.1若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致一方无法履行本协议的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。13.1.2不可抗力事件结束后，双方应根据不可抗力事件的影响，协商确定本协议的继续履行或变更、解除事宜。13.2通知与送达13.2.1本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：（1）专人送达；（2）挂号信或特快专递；（3）传真或邮件（但需随后以书面形式确认）。13.2.2通知的送达日期以以下方式确定：（1）专人送达的，以对方签收之日为准；（2）挂号信或特快专递送达的，以签收之日或邮件退回之日为准（以先发生者为准）；（3）传真或邮件送达的，以发送之日为准（但需随后以书面形式确认）。13.3协议的完整性13.3.1本协议构成双方之间关于赛事承办合作的完整协议，取代之前双方之间的任何口头或书面协议、意向书或备忘录。13.3.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。十四、附则14.1协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2协