活动委托承办服务合同协议书范本

活动委托承办服务合同协议书范本合同编号：__________委托方（甲方）：法定代表人：地址：联系方式：承办方（乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、前言与定义1.合同前言本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]签订，旨在明确甲方委托乙方承办[活动名称]相关事宜，双方经友好协商，依据相关法律法规达成如下协议。2.定义与解释2.1“活动”指甲方委托乙方承办的[活动名称]，包括但不限于活动策划、组织、执行等相关工作。2.2“服务费用”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的费用，包含乙方为完成委托事项所产生的所有成本、利润等。二、委托事项1.活动概述1.1活动名称：[活动具体名称]1.2活动主题：[活动主题内容]1.3活动目的：[阐述活动举办的目的，如品牌推广、客户答谢等]1.4活动地点：[活动举办的具体地点]1.5活动预计参与人数：[X]人。2.具体委托内容2.1活动策划乙方负责制定完整的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置设计等，策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。2.2活动组织乙方负责活动的组织工作，包括但不限于嘉宾邀请、活动宣传、报名管理等。嘉宾邀请应按照甲方提供的嘉宾名单及要求进行，保证邀请到[X]%以上的嘉宾出席活动。2.3活动执行乙方负责活动当天的执行工作，包括场地布置、设备租赁与调试、活动现场的人员管理（如工作人员、演员等）、活动流程的把控等，保证活动顺利进行。三、服务期限1.服务开始时间本合同服务开始时间为[开始日期]，自该日起乙方开始进行活动相关的策划、准备工作。2.服务结束时间服务结束时间为活动结束后的[X]个工作日内，乙方完成活动总结报告提交给甲方之日。四、服务费用与支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定费用，不因任何因素（除本合同约定的调整情况外）而调整。2.费用明细2.1活动策划费用：人民币[X]元。2.2活动组织费用：人民币[X]元，其中嘉宾邀请费用[X]元、活动宣传费用[X]元、报名管理费用[X]元等。2.3活动执行费用：人民币[X]元，包括场地布置费用[X]元、设备租赁费用[X]元、人员费用（工作人员、演员等）[X]元等。3.支付方式3.1甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。3.2在活动成功举办后的[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。4.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[发票类型]。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务1.1权利1.1.1有权对乙方的活动策划方案、执行过程等进行监督和检查，并提出合理的修改意见。1.1.2有权要求乙方按照合同约定提供服务，如乙方未履行或未完全履行合同义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。1.2义务1.2.1按照合同约定向乙方支付服务费用。1.2.2向乙方提供与活动相关的必要信息，如活动目的、嘉宾名单、活动要求等，保证信息的真实性、准确性和及时性。1.2.3在活动举办过程中，积极配合乙方的工作，如协调场地使用、提供必要的协助等。2.乙方权利与义务2.1权利2.1.1有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。2.1.2在履行合同过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或遭受损失，乙方有权要求甲方承担相应的责任。2.2义务2.2.1按照合同约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供优质的活动承办服务。2.2.2对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给任何第三方（法律法规另有规定或甲方书面同意的除外）。2.2.3负责活动相关的安全管理工作，保证活动参与者的人身安全和财产安全。如因乙方原因发生安全，乙方应承担全部法律责任。六、知识产权与保密条款1.知识产权归属1.1乙方为活动策划、创作的所有方案、设计、文案等知识产权归甲方所有，乙方应在活动结束后将所有相关资料移交给甲方。1.2乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方侵权行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.保密信息定义2.1本合同中的保密信息包括但不限于双方的商业秘密、活动相关的信息（如嘉宾名单、活动策划方案、活动预算等）、对方提供的未公开的信息等。3.保密义务3.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。3.2保密期限为本合同签订之日起[X]年。七、不可抗力1.不可抗力定义1.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策法规调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。2.不可抗力事件处理2.1若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个小时内通知对方，并提供相关证明文件。2.2在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案。如因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。八、违约责任与赔偿1.违约责任1.1若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。1.2若乙方未按照合同约定提供服务，如未按时提交策划方案、未按要求组织活动等，乙方应采取补救措施，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.赔偿范围与方式2.1赔偿范围包括但不限于直接损失（如已支付的费用、为活动额外支出的费用等）、间接损失（如因活动未能达到预期效果导致的商业机会损失等）、因处理违约事宜而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.2赔偿方式为违约方应在收到对方书面索赔通知后的[X]个工作日内，将赔偿款项支付给对方。九、合同变更与解除1.合同变更1.1本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2在合同履行过程中，如因法律法规调整、不可抗力事件等原因需要变更合同内容的，双方应及时协商变更事宜。2.合同解除2.1经双方协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照合同履行情况进行结算，甲方应按照已完成工作对应的服务费用支付给乙方，乙方应将甲方提供的相关资料返还给甲方。2.2若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。十、争议解决与其他条款1.争议解决方式1.1本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用2.1本合同适用[合同适用的法律地区]法律。3.通知与送达3.1双方在本合同履行过程中的通知、函件等应以书面形式发送，并按照本合同约定的联系地址或双方另行书面通知的地址送达。通知、函件等自送达之日起生效。4.合同生效与份数4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式[X]份，双方各执[X]份，具有同等法律效力。5.补充条款5.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补