2024年采购审批流程与权限规定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年采购审批流程与权限规定本合同目录一览1.采购审批流程1.1采购申请1.2审批权限分配1.3审批流程步骤2.权限规定2.1采购权限2.2审批权限2.3权限修改和撤销3.采购申请要求3.1采购申请提交3.2申请文件要求3.3申请截止日期4.审批流程时间要求4.1审批时间限制4.2审批延长时间4.3审批结果通知5.采购文件要求5.1采购文件格式5.2采购文件内容5.3采购文件提交6.审批结果6.1审批通过6.2审批不通过6.3审批修改意见7.采购执行7.1采购订单7.2采购合同签订7.3采购执行监督8.变更管理8.1采购变更申请8.2变更审批流程8.3变更执行9.终止条款9.1采购终止条件9.2终止审批流程9.3终止后的事宜处理10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约处理流程11.争议解决11.1争议类型11.2争议解决方式11.3争议解决时间限制12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务12.3保密信息泄露的处理13.合同的生效、变更和终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件14.一般条款14.1适用法律14.2争议解决14.3合同的附件和附加条款第一部分：合同如下：第一条采购审批流程1.1采购申请1.1.1采购申请应由需求部门在采购前向采购部门提出，并提交《采购申请单》。1.1.2《采购申请单》应包括但不限于采购物品的名称、型号、规格、数量、预算、用途、采购周期等详细信息。1.2审批权限分配1.2.1采购部门负责人应对《采购申请单》进行初步审核，并根据采购金额、物品类别、紧急程度等因素决定是否提交至审批委员会。1.2.2审批委员会由公司高层管理人员组成，对提交至审批委员会的采购申请进行最终审批。1.3审批流程步骤1.3.1采购部门收到《采购申请单》后，应在3个工作日内完成初步审核。1.3.2审批委员会应在收到采购申请后10个工作日内完成审批。1.3.3审批通过后，采购部门应根据审批结果制定采购计划并执行。第二条权限规定2.1采购权限2.1.1采购部门应根据公司规定和审批委员会的决定，行使采购权限。2.1.2采购部门在行使采购权限时，应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及采购审批流程。2.2审批权限2.2.1审批委员会应对采购申请进行最终审批，并有权对采购计划进行调整。2.2.2审批委员会成员在审批过程中，应保持客观、公正、独立的立场，并对审批结果承担相应责任。2.3权限修改和撤销2.3.1在审批流程中，如出现特殊情况需要调整采购计划或撤销采购申请的，应提交至审批委员会重新审批。2.3.2审批委员会有权根据实际情况，修改或撤销已批准的采购计划。第三条采购申请要求3.1采购申请提交3.1.1需求部门应在采购前向采购部门提交《采购申请单》。3.1.2《采购申请单》应由需求部门负责人签字，并加盖部门公章。3.2申请文件要求3.2.1采购申请应采用书面形式，并提供相关证明材料，如技术参数、预算等。3.2.2采购申请文件应清晰、完整、准确，不得有误导性或虚假信息。3.3申请截止日期3.3.1需求部门应在采购前至少提前15个工作日提交《采购申请单》。3.3.2特殊情况下，采购部门可与需求部门协商确定具体的采购申请截止日期。第四条审批流程时间要求4.1审批时间限制4.1.1采购部门应在收到《采购申请单》后3个工作日内完成初步审核。4.1.2审批委员会应在收到采购申请后10个工作日内完成审批。4.2审批延长时间4.2.1如遇特殊情况，审批委员会可延长审批时间，但应提前通知需求部门。4.2.2延长时间不得超过原审批期限的一半。4.3审批结果通知4.3.1采购部门应在审批结果作出后2个工作日内通知需求部门。4.3.2需求部门对审批结果有异议的，可在接到通知后3个工作日内向审批委员会提出书面申诉。第五条采购文件要求5.1采购文件格式5.1.1采购文件应采用公司规定的标准格式。5.1.2采购文件应包括采购邀请书、采购需求说明书、采购合同草案等。5.2采购文件内容5.2.1采购文件应详细描述采购物品的名称、型号、规格、数量、预算、交货期等内容。5.2.2采购文件应明确供应商的资格要求、评审标准、合同签订流程等。5.3采购文件提交5.3.1采购部门应在审批通过后，向符合条件的供应商发布采购文件。5.3.2供应商应在规定时间内提交响应文件，并按照采购文件的要求参加采购评审。第六条审批结果6.1审批通过6.1.1审批通过后，采购部门应根据审批结果制定采购计划，并组织实施。6.1.2需求部门应按照采购计划配合采购部门完成采购工作。6.2审批不通过6.2.1第八条变更管理8.1采购变更申请8.1.1如需对已批准的采购计划进行变更，需求部门应向采购部门提出书面变更申请，并说明变更原因及影响。8.1.2采购部门应在收到变更申请后3个工作日内完成初步审核，并根据情况决定是否提交至审批委员会。8.2变更审批流程8.2.1变更申请提交至审批委员会后，审批委员会应在收到变更申请后10个工作日内完成审批。8.2.2审批委员会有权根据实际情况，决定是否同意变更申请，或对变更内容进行调整。8.3变更执行8.3.1审批委员会审批通过变更申请的，采购部门应根据审批结果调整采购计划，并组织实施。8.3.2需求部门应按照调整后的采购计划配合采购部门完成采购工作。第九条终止条款9.1采购终止条件（1）法律法规、政策变化导致采购无法继续进行；（2）不可抗力因素，如自然灾害、社会事件等导致采购无法继续进行；（3）审批委员会决定终止采购。9.2终止审批流程9.2.1采购部门应在发现终止条件后立即向审批委员会提出书面终止申请，并说明终止原因。9.2.2审批委员会应在收到终止申请后10个工作日内完成审批，并决定是否终止采购。9.3终止后的事宜处理9.3.1审批委员会决定终止采购的，采购部门应立即停止采购活动，并报告终止结果。9.3.2终止采购后，需求部门、采购部门应共同做好相关善后工作，如退款、索赔等。第十条违约责任10.1违约行为10.1.1各方违反合同约定，导致采购无法正常进行或造成损失的，应承担违约责任。10.1.2违约行为包括但不限于：未按约定时间完成审批、未按约定时间提交采购文件、未按约定执行采购计划等。10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担因违约行为导致的直接经济损失，并支付违约金。10.2.2违约方的违约行为给第三方造成损失的，违约方还应承担第三方索赔的责任。10.3违约处理流程10.3.1发生违约行为时，受损方应书面通知违约方，说明违约行为及损失情况。10.3.2违约方应在接到通知后10个工作日内书面答复受损方，并提出解决方案。第十一条争议解决11.1争议类型11.1.1合同各方在履行合同过程中发生的争议，包括但不限于合同解释、履行、变更、终止等。11.2争议解决方式11.2.1合同各方应通过友好协商方式解决争议。11.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。11.3争议解决时间限制11.3.1合同各方应自知道或应当知道争议发生之日起3个月内，将争议提交至人民法院。11.3.2超过3个月，人民法院不予受理。第十二条保密条款12.1保密信息范围12.1.1保密信息指合同各方在履行合同过程中产生的、未公开的技术秘密、商业秘密等。12.1.2保密信息的具体范围、保密期限和保密义务，由合同各方在保密协议中约定。12.2保密义务12.2.1合同各方应对保密信息承担保密义务，不得向第三方泄露。12.2.2保密义务在合同终止后继续有效，直至保密信息进入公知领域。12.3保密信息泄露的处理12.3.1如发生保密信息泄露，泄露方应立即采取措施防止信息进一步泄露。12.3.2泄露方应承担因泄露保密信息导致的损失赔偿责任。第十三条合同的生效、变更和终止13.1合同生效条件13.1.1本合同自各方签字盖章之日起生效。13.1第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方概念14.1.1本合同所述第三方指除甲乙方外，与采购活动无关的独立个体或实体。14.1.2第三方包括但不限于中介机构、评估机构、咨询顾问、技术支持等。14.2第三方介入情形14.2.1甲乙方根据本合同约定，有权邀请第三方参与采购活动，以提供专业服务或协助。14.2.2第三方介入需提前通知甲乙方，并征得甲乙方的同意。14.3第三方责任限额14.3.1第三方介入时，甲乙方应与第三方明确责任限额，包括但不限于服务范围、责任范围、赔偿限额等。14.3.2甲乙方应确保第三方了解本合同条款，以及其在本合同中的权利和义务。14.4第三方义务14.4.1第三方应按照甲乙方的要求，提供专业服务或协助，并确保服务或协助的质量。14.4.2第三方应对其在采购活动中的行为负责，并承担相应法律责任。14.5第三方与甲乙方的关系14.5.1第三方与甲乙方均为独立主体，各自承担各自的法律责任。14.5.2第三方与甲乙方之间不存在任何隶属或控制关系。14.6第三方介入的变更和终止14.6.2变更或终止第三方介入时，甲乙方应提前通知第三方，并采取适当措施减轻对方损失。14.7第三方违约处理14.7.1如第三方违反本合同或甲乙方的要求，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。14.7.2第三方违约造成甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追偿。14.8第三方保密义务14.8.1第三方应对其在采购活动中获取的保密信息承担保密义务，不得向第三方泄露。14.8.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。14.9第三方争议解决14.9.1第三方与甲乙方之间发生的争议，应通过友好协商解决。14.9.2如协商不成，任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。15.合同的生效、变更和终止15.1合同生效条件15.1.1本合同自各方签字盖章之日起生效。15.1.2本合同的生效不得影响甲乙方根据本合同对第三方享有的权利和义务。15.2合同变更条件15.2.1合同各方同意变更本合同的，应签订书面变更协议，并经各方签字盖章确认。15.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。15.3合同终止条件15.3.1本合同终止的条件包括但不限于：合同到期、一方违约、不可抗力等。15.3.2合同终止后，甲乙方与第三方的权利义务关系不受影响，仍应按照本合同约定履行。15.4合同终止后的处理15.4.1合同终止后，甲乙方与第三方应立即停止相关采购活动，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《采购申请单》附件2：《审批委员会成员名单》附件3：《采购文件格式模板》附件4：《保密协议》附件5：《第三方服务协议》附件6：《违约责任认定标准》附件7：《争议解决方式选择表》附件1《采购申请单》的详细要求：应包括采购物品的名称、型号、规格、数量、预算、用途、采购周期等详细信息。需由需求部门负责人签字，并加盖部门公章。申请单应采用书面形式，并提供相关证明材料，如技术参数、预算等。附件2《审批委员会成员名单》的详细要求：包含公司高层管理人员的姓名、职务等信息。成员名单应由公司法定代表人签字，并加盖公司公章。附件3《采购文件格式模板》的详细要求：包含采购邀请书、采购需求说明书、采购合同草案等文件格式。格式应符合公司规定，确保文件清晰、完整、准确。附件4《保密协议》的详细要求：明确保密信息范围、保密义务及保密信息泄露的处理方式。双方签字盖章确认，具有法律效力。附件5《第三方服务协议》的详细要求：明确第三方的服务范围、责任范围、赔偿限额等。双方签字盖章确认，具有法律效力。附件6《违约责任认定标准》的详细要求：列举各种违约行为及违约的责任认定标准。包括但不限于未按约定时间完成审批、未按约定时间提交采购文件、未按约定执行采购计划等。附件7《争议解决方式选择表》的详细要求：提供争议解决方式的选择列表，如友好协商、调解、仲裁、诉讼等。双方签字盖章确认，具有法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙任何一方未按约定时间完成审批、提交文件或执行采购计划。2.第三方未按约定提供服务或协助，或服务质量不符合要求。3.任何一方泄露保密信息给第三方。4.合同各方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接经济损失。2.违约方支付违约金，具体金额在《第三方服务协议》中约定。3.如违约方给第三方造成损失，违约方应承担第三方索赔的责任。示例说明：甲乙方签订合同后，若甲方未按约定时间提交《采购申请单》，则构