2024年公司报价管理制度

2024年公司报价管理制度

公司报价管理制度1

1目的

为了使产品定价科学化，制定流程规范化，使公司产品价格满足市场供求、产品成本的内在

要求，特制定本管理制度。

2适用范围

本制度适用于我公司包括产品报价，模具报价，代加工报价等所有对外报价活动。

3原则

确保公司定价的'准确、规范，满足市场价格的需要。

4价格构成

报价由以下费用构成:材料费用、外购件费用、人工水电费用、制造费用、废品损耗费用、

管理费用、利润、税金、财务费用、模具费用、运输费等。所有报价活动应综合考虑以上费用构

成。

5报价流程

5.1成本测算

报价部组织，会同生产部、技术部、销售部及相关部门人员收集成本费用数据，测算产品生

产的各种成本和费用，见成本估价表。

5.2价格调研

销售部对市场上的同类产品进行价格调研分析，主要包括生产厂家、产品型号、市场价格、

销售情况、顾客心理价位等方面，尤其是本企业竞争对手的情况，见竞争产品调查表。

5.3报价方案

报价部组织，会同销售部、技犬部、生产部等部门，综合考虑各种价格构成因素，并结合企

业的实际情况和营销策略，提出产品的几种报价方案。

5.4报价审批

报价部将成本分析及报价方案提交总经理审批。最终对外报价及报价后的价格调整，须经公

司总经理审批后方可生效。

报价管理流程图

按价格构成提供相关信息

按价格构成提供相关信息

未通过

通过

通过

未通过

结束

开始

确定目标价格

审批

研究竞争者

产品报价

成本测算

确定消费者

心理价位

报价方案

综合考虑

定价因素

按价格构成提供相关信息

部门会审

报价

销售部

生产部和其他相关部门

报价部

总经理

注明:本报价流程中，对于不涉及销售部的报价活动，由报价部组织，会同相关部门人员收

集成本费用数据，测算各种成本和费用，制定报价方案，提交公司总经理审批。

6附则

6.1本管理制度由报价部负责解释。

6.2本管理制度自颁布之日起实施。

附表

成本估价表

产品名称：产品规格：最低定量填写日期：

项目

成本、费用

材料费用

外购件费用

燃料动力费用

工资费用

2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外

协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。

第二章职责

1、价格管理组织机构：成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。

负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。

2、市场营销部负责接收客户询价信息，提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。

3、生产部负责对产品工艺流懿编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、

生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.

4、外协加工的产品应选择合格的供方，向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式

及采用的原材料质量及价格。

5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化，以便及时对价格进行精确测算。

6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。

第三章工作流程

一、营销部门的报价

1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时，应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证

该客户是否有合作意向（老客户不需要验证），在通过初步验证确定客户有合作意向后，应填写

《产品报价申请单》，申请表中详细记录收集到的客户需求，产品的规格型号、技术资料等传递

到报价部门。

2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排，专人负责，实

行一单一人负责制。

3、报价员根据以往的.经验和已有的产品套用初步测算，收集技术、生产、采购、营销等相

关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算，并根据顾客公3与本公司的距离，选择

合适的运输路线及方式，核算出运输的成本以及相关的销售费用。

4、成本核算完成并确认准确后，及时通知营销业务员,以便及时通知客户。

5、报价部门编制报价登记表，对每次报价建立台帐进行管理，应注明报价的日期、产品、

规格、价格、质量及要求报价的业务员姓名等。

6、顾客确认报价单且达成合作意向后，将该产品报价单，及所有的费用核算清单归档，报

价部门和销售部门各存一份，报价部门根据营销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产

部提供采购标准并协助生产部对供方材料、工艺水平进行判定,经总经理批准后由生

产部相关负责人与外协生产单位签订《加工合同》，由生产部进行排产及完工后的产品入库、

质量检测等工作。

7、协助仓管部门做好货物的装运日期及装运方式的安排。

二、公司来访客户的报价

1、由公司接待办接待来访询价的客户，由接待办汇总客户需求产品的详细信息通知报价部门

进行核价,接待办加上公司制定的相关利润率后报价给客户.报价流程适用于本项一类条款。

2、接待直接到报价部门询价的客户时,注意客户接待礼仪、言谈举止大方得体,时刻维护

公司的形象；详细记录客户信息及所需产品的详细规格、数量等。

3、及时准确的核算产品成本，根据公司制定的相关产品销售利润率进行销售核价，及时报

价给客户，不准当客户面对外询价,确实需要时，应移步到其他科室询价，完成后尽快回到本部

门。

4、与客户就产品价格及运输形式、付款方式达成意向后，报告总经理或者主