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文档简介
图书馆文献采购合同合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:__________联系人:__________联系方式:__________电子邮箱:__________乙方(供应商):__________地址:__________联系人:__________联系方式:__________电子邮箱:__________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在图书馆文献采购过程中的权利和义务,保证文献采购工作的顺利进行,满足甲方图书馆的文献资源需求。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规,经甲乙双方友好协商,自愿签订。1.3合同定义本合同所称“文献”包括但不限于图书、期刊、电子书、数据库等图书馆所需的各种文献资源。第二章合同标的2.1文献范围乙方应根据甲方提供的文献清单,提供符合要求的图书、期刊、电子书及数据库等文献资源。2.2文献质量乙方提供的文献应符合国家相关质量标准,内容健康、正版合法,无版权纠纷。2.3文献交付乙方应按照合同约定的时间、地点及方式,将文献交付给甲方。第三章合同金额及支付方式3.1合同金额本合同总金额为人民币__________元(大写:__________元整),具体金额详见附件《文献采购清单及价格明细》。3.2支付方式甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%作为预付款,剩余款项在文献交付并验收合格后____个工作日内支付完毕。3.3发票开具乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内,向甲方开具符合国家规定的正规发票。第四章交付与验收4.1交付时间乙方应在本合同签订后____个工作日内,将全部文献交付至甲方指定地点。4.2交付方式文献交付方式为__________(如:快递、物流、自送等),具体费用由__________承担。4.3验收标准甲方应根据文献清单及质量标准对乙方交付的文献进行验收,验收内容包括但不限于文献的数量、质量、版权等。4.4验收期限甲方应在收到文献后____个工作日内完成验收,并出具书面验收报告。4.5验收不合格处理如验收不合格,甲方有权要求乙方在____个工作日内进行更换或补齐,由此产生的费用由乙方承担。第五章权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权要求乙方按合同约定提供符合要求的文献。5.1.2甲方应在合同约定的时间内支付款项。5.1.3甲方应按照合同约定进行文献验收,并及时反馈验收结果。5.1.4甲方应妥善保管乙方提供的文献,保证其完好无损。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方有权按照合同约定收取款项。5.2.2乙方应保证提供的文献符合国家相关质量标准,无版权纠纷。5.2.3乙方应按照合同约定的时间、地点及方式交付文献。5.2.4乙方应配合甲方进行文献验收,并对验收不合格的文献进行及时更换或补齐。第六章知识产权与保密6.1知识产权归属6.1.1乙方提供的文献知识产权归原作者或相关权利人所有,乙方应保证其提供的文献不侵犯任何第三方的知识产权。6.1.2甲方在使用乙方提供的文献时,应遵守相关知识产权法律法规,不得侵犯原作者或相关权利人的合法权益。6.2保密义务6.2.1双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。6.2.2保密义务自合同签订之日起至合同终止后____年内有效。6.3保密例外6.3.1双方在以下情况下可以披露保密信息:a.法律法规要求披露的;b.为履行本合同所必需披露的;c.已公开的信息。第七章违约责任7.1甲方违约责任7.1.1如甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按未付金额的____%向乙方支付违约金。7.1.2如甲方未按合同约定进行验收或无正当理由拒绝验收,乙方有权要求甲方承担由此产生的相关费用。7.2乙方违约责任7.2.1如乙方未按合同约定的时间、地点及方式交付文献,每逾期一日,应按合同总金额的____%向甲方支付违约金。7.2.2如乙方提供的文献不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并由乙方承担由此产生的全部费用。7.3严重违约7.3.1如一方严重违反合同约定,导致合同无法继续履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担由此造成的全部损失。第八章争议解决8.1协商解决双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。8.2仲裁或诉讼8.2.1如协商不成,任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。8.2.2如双方未达成仲裁协议,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.3争议解决期间在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其余部分。第九章合同变更、解除与终止9.1合同变更9.1.1本合同的任何变更,均需经双方协商一致并签订书面补充协议,方为有效。9.1.2变更后的补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2合同解除9.2.1在以下情况下,任何一方均有权解除本合同:a.双方协商一致解除;b.一方严重违反合同约定,导致合同无法继续履行;c.因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同终止9.3.1本合同在以下情况下终止:a.合同约定的履行期限届满;b.双方协商一致终止;c.合同解除。9.4后续处理9.4.1合同解除或终止后,双方应按照合同约定进行清算,并办理相关手续。9.4.2合同解除或终止后,双方的保密义务仍按本合同第六章的约定执行。第十章不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为等。10.2不可抗力通知10.2.1一方因不可抗力不能履行合同的,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明。10.3不可抗力影响10.3.1因不可抗力导致合同不能履行的,双方均不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。10.4合同解除10.4.1如不可抗力持续影响合同履行超过____天,任何一方均有权解除合同,并互不承担违约责任。10.5后续处理10.5.1因不可抗力解除合同的,双方应按照合同约定进行清算,并办理相关手续。第十一章质量保证与售后服务11.1质量保证11.1.1乙方应保证提供的文献在交付后____个月内无质量问题,如因文献质量问题导致甲方无法正常使用,乙方应无偿进行更换或退货。11.1.2乙方应提供符合国家标准的文献包装,保证文献在运输过程中不受损坏。11.2售后服务11.2.1乙方应设立专门的售后服务部门,负责处理甲方在使用文献过程中遇到的问题。11.2.2甲方在使用文献过程中如发觉质量问题,应在发觉后____个工作日内通知乙方,乙方应在接到通知后____个工作日内予以响应,并在____个工作日内解决问题。11.3售后服务内容11.3.1乙方提供的售后服务包括但不限于文献更换、退货、技术支持等。11.3.2乙方应定期对甲方进行回访,了解文献使用情况,并提供必要的指导和帮助。第十二章合同附件12.1附件效力12.1.1本合同的附件包括但不限于《文献采购清单及价格明细》、《验收报告》等,附件与本合同具有同等法律效力。12.1.2双方在履行合同过程中形成的书面文件,如会议纪要、往来函件等,经双方确认后,亦作为本合同的组成部分。12.2附件管理12.2.1双方应妥善保管合同附件,保证其完整、真实、有效。12.2.2如附件内容与本合同正文有冲突,以双方最后确认的书面文件为准。第十三章通知与送达13.1通知方式13.1.1双方的通知应以书面形式进行,书面形式包括但不限于信函、传真、邮件等。13.1.2通知应发送至本合同约定的联系地址或电子邮箱,视为有效送达。13.2送达地址13.2.1甲方送达地址:__________,联系人:__________,联系方式:__________,电子邮箱:__________。13.2.2乙方送达地址:__________,联系人:__________,联系方式:__________,电子邮箱:__________。13.3送达时间13.3.1通知自发出之日起____个工作日内视为送达,如遇法定节假日或不可抗力因素,送达时间相应顺延。第十四章合同生效与期限14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。14.2合同期限14.2.1本合同有效期为自合同生效之日起至文献交付并验收合格后____年。14.2.2合同期满后,双方如需续签,应提前____个工作日协商一致并签订书面续签协议。第十五章其他约定15.1完整协议15.1.1本合同构成双方关于文献采购的完整协议,取代了所有之前的口头或书面协议。15.1.2本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。15.2适用法律15.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中
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