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文档简介

监理例会管理制度一、目的和依据1.1目的为了加强生产项目的监理管理工作，提高项目质量和进度掌控，加强施工现场的安全和环境管理，订立本制度。1.2依据本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及企业管理实践订立，旨在规范监理例会的组织、内容、形式和管理要求。二、范围和适用对象2.1范围本制度适用于企业全部的项目监理工作，并包含监理人员、项目经理、工程主管等相关人员。2.2适用对象全部参加项目监理工作的人员，包含公司内部员工以及外部合作单位的监理人员等。三、监理例会的组织与形式3.1组织项目经理负责组织监理例会，确定监理例会的时间、地方和议题，并通知相关人员参加。3.2形式监理例会可以采用线上会议或线下会议的形式进行，具体形式由项目经理依据实际情况进行决议。四、监理例会的内容和议题4.1内容监理例会的内容包含但不限于以下几个方面：对项目的进展情况进行汇报和分析；共享和讨论发生的问题和解决方案；依据项目计划和合同要求，评估项目的进度、质量和安全等情况；针对存在的问题和风险，提出改进和防备措施等。4.2议题监理例会的议题应包含以下内容：项目进展情况和里程碑目标达成情况；项目质量和安全情况的评估和改进措施；风险和问题的分析、解决方案和防备措施；施工现场的安全和环境管理情况；其他与项目管理相关的议题。五、监理例会的程序和要求5.1程序监理例会依照事先确定的时间和地方进行，会议开始前应事先发送会议通知和议题；会议应定时开始，项目经理主持会议，确保会议的秩序和效率；会议记录员负责记录会议内容和决议，并及时整理睬议纪要；会议结束后，应及时将会议纪要发送给相关人员。5.2要求参会人员应定时参加，并提前准备相关料子和报告；会议期间应保持严厉、专注的工作态度，不得进行无关的讨论和行为；参会人员应乐观参加讨论和决策，提出合理建议和改进措施；会议纪要应真实、准确地记录会议内容和决议，并及时发送给相关人员。六、监理例会的效果和跟进6.1效果评估项目经理应依据监理例会的效果进行评估，包含监理工作的质量和进度掌控情况，问题和风险的解决情况等。6.2跟进措施依据监理例会的讨论和决议，项目经理应订立相应的跟进措施，并通知相关人员负责跟进的具体事项和工作进展情况。七、监理例会的记录和保密7.1记录监理例会的记录应真实、准确地记录会议内容，并包含议题、讨论内容、决策和跟进事项等。7.2保密监理例会的记录和相关资料应严格保密，不得外泄或供应给未经授权的人员。八、责任和监督8.1责任项目经理负责监理例会的组织和管理工作，各参会人员应定时参加，并乐观参加讨论和决策。8.2监督企业内部的监督部门应对监理例会的组织、内容和管理进行监督，并针对发现的问题进行整改和改进。以上即为《监理例会管理制度》的内容，该制度旨在规范项目监理工作中的例会组织与形式、内容和议

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