资产设备购置与维护制度

资产设备购置与维护制度1.前言为了保障企业的正常运营，确保资产设备的正常运行和安全性，提高企业的效率和竞争力，订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于全部企业员工、部门及相关人员，包含但不限于资产设备的购置、使用、维护、报废等环节。3.资产设备购置流程3.1购置需求申请任何部门或员工需要购置资产设备，应提前向所在部门的负责人提出购置需求申请。3.2资产设备采购评估负责人收到购置需求申请后，应对资产设备的采购需求进行评估，并明确以下内容：资产设备的类型、规格和数量资金预算和购置来源采购合作方的可行性评估3.3采购方案编制依据资产设备采购评估的结果，负责人应订立采购方案，其中包含：资产设备的认真规格和特性要求采购预算和来源采购合作方的选择和评估采购合同的签订和合同条款3.4采购审批采购方案编制完成后，负责人应将采购方案提交给上级部门负责人审核，并进行必需的调整和审批。3.5采购合同签订经过审批的采购方案，负责人应与采购合作方进行合同谈判和签订，明确采购的具体细节和条件。3.6采购执行与验收采购合同签订后，负责人应监督采购执行情况，并在资产设备到货后进行验收，确保采购的资产设备符合合同规定的要求和标准。4.资产设备维护管理4.1资产设备保养全部使用资产设备的员工应依照设备保养说明书和操作指南进行正确使用和保养，定期进行设备的清洁、润滑、检查和维护，并记录保养记录。4.2设备故障处理一旦发现资产设备故障，员工应立刻向所在部门的负责人报告，并将设备停用，以免进一步扩大故障范围。负责人应及时联系维护和修理人员进行故障排出和维护和修理。4.3资产设备维护和修理保养计划负责人应订立资产设备的维护和修理保养计划，明确保养和维护和修理的频次、内容和责任人，并按计划进行定期维护，以减少设备故障的发生和延长设备的使用寿命。4.4设备保养和维护和修理记录设备的保养和维护和修理情况应认真记录，并建立相应的档案，包含但不限于下列内容：设备的保养和维护和修理时间保养和维护和修理的内容和方法保养和维护和修理的人员和责任部门保养和维护和修理所使用的料子和工具4.5资产设备报废处理当资产设备实现报废标按时，负责人应及时成立报废处理小组，订立报废处理方案，并提交给相关部门负责人审核。报废处理应符合相关法律法规的要求，并记录报废情况。5.资产设备安全管理5.1资产设备使用权限管理企业应建立资产设备的使用权限管理制度，确保只有经过培训和授权的员工才略使用特定类型的设备，并及时更新使用权限和限制。5.2资产设备防护与保管全部员工应加强对资产设备的防护和保管意识，对设备进行定期巡检，确保设备的安全和完整，防止设备的损坏和丢失。5.3安全操作规程和培训企业应订立相应的安全操作规程，并对员工进行定期培训，提高员工对资产设备安全操作的认得和意识。5.4资产设备安全检查企业应定期进行资产设备的安全检查，发现问题及时进行整改，并记录检查情况和整改措施。6.违规处理和责任追究6.1违规行为任何员工在资产设备的购置、使用、维护等环节上存在违反相关规定的行为，均属于违规行为，包含但不限于：未经授权擅自购置资产设备未经许可私自调拨使用资产设备未按要求进行设备保养和维护和修理未依照规定报废和处理资产设备超出权限操作设备或滥用设备6.2违规处理对于发生的违规行为，企业将依据行为严重程度和影响后果予以相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等处理措施。6.3责任追究对于严重违规行为，企业将依法依规追究相关责任人的法律责任，并可能要求赔偿相应的损失。7.附则本规章制度经相关部门负责人审批后生效，并应向全体员工进行宣传