钉钉基础使用手册

钉钉基础使用手册

主讲人：目录01钉钉简介02账号管理03消息沟通04工作协同05考勤管理06企业应用钉钉简介

01功能概述钉钉提供企业级即时通讯服务，支持文字、语音、视频等多种沟通方式。即时通讯通过钉钉的日程安排功能，员工可以设置个人日程，同时与团队共享重要会议或事件。日程安排钉钉的考勤功能可以帮助企业实现员工上下班打卡、外出记录等考勤管理。考勤管理应用场景企业通讯钉钉提供即时消息、电话会议等功能，助力企业内部沟通高效便捷。考勤管理移动审批利用钉钉的移动审批功能，员工可随时随地提交和审批各类申请。通过钉钉的考勤打卡功能，企业可实现员工考勤数据的自动化管理。在线办公钉钉支持文档共享、在线编辑，方便团队协作和远程办公。用户群体教育机构企业用户钉钉主要面向企业用户，提供考勤、审批、会议等办公自动化服务，助力企业高效管理。钉钉在教育领域也广泛应用，支持在线教学、作业布置、家校沟通等功能，方便师生互动。政府机关许多政府机关采用钉钉作为内部沟通和公文流转的平台，提高政务处理效率。账号管理

02注册与登录用户可以通过手机号、邮箱或企业微信账号注册钉钉，设置个人资料和密码。创建钉钉账号钉钉提供多重安全设置，包括修改密码、绑定手机、开启二次验证等，保障账号安全。账号安全设置登录钉钉时，用户需输入账号和密码，或使用扫码、短信验证码等方式进行身份验证。钉钉账号登录010203账号安全设置为了保护账号安全，建议用户设置包含大小写字母、数字及特殊字符的复杂密码。设置强密码01启用二次验证可以为账号增加一层额外保护，防止未授权访问。开启二次验证02定期更换密码可以降低账号被盗用的风险，建议每三个月更换一次密码。定期更新密码03账号信息管理01用户可以在钉钉中更新头像、昵称、电话等个人信息，以保持资料的准确性和最新状态。修改个人资料02钉钉提供账号安全设置选项，用户可以设置或修改登录密码、开启二次验证等，保障账号安全。账号安全设置03用户可以查看和管理已登录的设备，对不熟悉或不再使用的设备进行登出或删除操作。账号登录设备管理消息沟通

03文字消息发送在钉钉中创建群聊，方便团队成员间快速交流信息，提高工作效率。创建群聊01用户可以通过钉钉发送即时文字消息，实现点对点的快速沟通。发送即时消息02钉钉支持在一定时间内撤回或编辑已发送的文字消息，避免信息传递错误。消息撤回与编辑03语音消息功能用户可以通过钉钉直接录制语音消息，方便快捷地传达信息，尤其适合表达复杂或紧急的内容。发送语音消息01钉钉的语音消息支持自动转写成文字，方便接收者在不方便听语音时阅读消息内容。语音转文字02用户可以对发送的语音消息进行管理，包括删除、转发或收藏，以提高沟通效率。语音消息的管理03视频通话操作发起视频通话在钉钉中，用户可以通过点击联系人头像或群聊界面的视频通话按钮来发起视频通话。加入视频通话当收到视频通话邀请时，用户可以点击接受按钮加入正在进行的视频通话会议。视频通话设置用户可以在视频通话中调整摄像头、麦克风设置，以及切换背景，优化通话体验。视频通话中的互动功能钉钉视频通话支持屏幕共享、聊天、举手等互动功能，便于沟通和协作。工作协同

04日程管理通过钉钉，团队成员可以共享日程，实现工作计划的透明化，促进团队成员间的有效协作。日程共享与协作钉钉允许用户为每个日程设置提醒，确保团队成员不会错过重要的会议或截止日期。设置日程提醒在钉钉中，用户可以轻松创建日程，并对已有的日程进行编辑，以适应工作计划的变化。创建和编辑日程任务分配创建任务在钉钉中，管理者可以通过创建任务来分配工作，明确任务内容、截止日期和责任人。任务跟踪钉钉提供任务进度跟踪功能，团队成员可以实时更新任务状态，便于管理者监控项目进展。任务提醒钉钉支持设置任务提醒，确保团队成员按时完成分配的任务，提高工作效率。任务反馈完成任务后，团队成员可以在钉钉中提交反馈，管理者据此评估任务完成情况和团队表现。文件共享在钉钉中，管理员可以设置文件权限，确保团队成员按需访问，保障信息安全。设置文件权限团队可以创建共享文件夹，方便成员存放和检索工作相关文件，提高工作效率。创建共享文件夹钉钉支持多人实时在线编辑文档，团队成员可以同时对文件进行修改和讨论，实现高效协作。实时在线编辑考勤管理

05考勤规则设置设置标准工作日和工作时间，如早9晚6，确保考勤规则与公司实际工作时间相符。定义工作时间设定加班申请流程和加班时长记录方式，确保员工加班得到合理补偿。加班规则设定明确迟到早退的时间界限，如迟到超过10分钟视为迟到，早退提前10分钟视为早退。设定迟到早退规则根据国家法定节假日安排，设置节假日考勤规则，并明确调休政策。节假日与调休设置打卡操作流程用户首先需要解锁手机，找到并打开钉钉应用，准备进行考勤打卡。打开钉钉应用用户需在规定的时间范围内点击“打卡”按钮，完成上班或下班的打卡记录。进行打卡操作在钉钉主界面中，找到并点击“考勤打卡”功能，进入打卡页面。选择考勤打卡功能打卡后，用户可以查看自己的打卡记录，确认打卡时间是否准确无误。查看打卡记录考勤数据统计通过钉钉系统，管理员可以快速识别出异常考勤记录，如迟到、早退或缺勤，便于及时处理。考勤异常分析钉钉提供图表工具，可直观展示员工考勤趋势，帮助管理层分析员工出勤模式和规律。考勤趋势图表管理员可将考勤数据导出为Excel或PDF格式，便于进行详细的数据分析和存档管理。考勤数据导出企业应用

06应用市场介绍钉钉应用市场提供多种第三方应用，如考勤、报销等，满足企业不同管理需求。丰富的第三方应用钉钉应用市场中的应用均经过严格审核，确保企业数据安全和应用的稳定性。应用的安全性保障企业可通过钉钉应用市场快速部署所需应用，简化IT管理流程，提高工作效率。应用的快速部署010203常用企业应用钉钉的考勤打卡功能帮助企业高效管理员工出勤，支持多种打卡方式，如位置打卡、人脸打卡等。考勤打卡01通过钉钉审批流程，企业可以快速处理请假、报销等申请，实现无纸化办公，提高工作效率。审批流程02钉钉的企业通讯录方便员工查找同事信息，支持分部门管理，有助于加强内部沟通和信息共享。企业通讯录03应用安装与管理01企业管理员可以通过钉钉管理后台轻松安装所需应用，以满足企业特定需求。安装企业应用02管理员可为不同员工设置应用使用权限，确保企业信息安全和应用使用的合理性。应用权限设置03钉钉平台会定期更新应用，管理员可及时更新企业应用，保证功能的先进性和稳定性。应用更新与维护钉钉基础使用手册(1)

前言

01前言

钉钉是一款由阿里集团研发的团队协作和办公软件，它提供了一个高效的工作平台，使员工可以方便地进行沟通与协作。本篇手册将详细介绍钉钉的基础功能及其使用方法。安装与注册

02安装与注册

1.下载安装首先在手机应用商店搜索“钉钉”，下载安装钉钉APP。

2.注册账号打开钉钉，点击右下角“我”，选择“注册登录”，输入手机号码并获取验证码完成注册，或者通过第三方账号登录（如微信、QQ）。3.完善个人信息注册后完善个人资料，设置个性头像、昵称等。使用基本功能

03使用基本功能在钉钉中收到的消息会以弹窗形式提醒，用户可选择是否允许接收消息推送。1.消息通知用户可以在钉钉中发送文档、图片、语音、视频等文件，实现文件共享。2.文件传输钉钉支持多人视频会议，参会者可以通过视频进行面对面交流。3.视频会议

使用基本功能

4.通讯录5.群聊与聊天记录6.日程管理

钉钉提供了日程管理功能，用户可以创建和编辑个人日程，并设置提醒。钉钉内置通讯录，可以快速查找联系人，方便发起私聊或群聊。用户可以在群聊中发布消息，也可以查看历史聊天记录。使用基本功能钉钉的工作台功能可以帮助用户快速访问常用工具和资源，包括待办事项、公告、新闻、文档库等。7.工作台

高级功能

04高级功能钉钉支持组织集体活动，如生日会、聚餐、旅游等，增强团队凝聚力。3.集体活动

钉钉与支付宝合作，支持微信支付功能。1.微信支付

教师可以创建班级群，方便学生在线提交作业、讨论问题等。2.班级群

高级功能

管理员可以利用钉钉的任务分配功能，为团队成员分配任务并跟踪进度。5.任务分配用户可以创建电子名片，方便与同事和客户进行信息分享。6.电子名片钉钉支持企业直播，便于线上培训、产品发布会等活动的开展。4.企业直播

常见问题解答

05常见问题解答

1.如何修改个人信息？登录钉钉，点击右下角的“我”，进入个人中心页面，点击“编辑”按钮，即可修改个人信息。

2.如何查看已删除的消息？在聊天窗口的底部菜单栏中找到“已删除消息”选项，点击后可以看到已删除的消息列表。

3.如何加入群聊？打开钉钉，点击右下角的“我”，然后点击“群聊”选项，选择要加入的群聊即可。结语

06结语

钉钉作为一款功能强大的团队协作工具，为企业的内部沟通与协作提供了强有力的支持。希望本手册能够帮助您更好地掌握钉钉的基本操作，享受高效便捷的办公体验。如有任何疑问，欢迎随时向我们咨询。钉钉基础使用手册(2)

概要介绍

01概要介绍

随着信息技术的快速发展，企业办公自动化已成为提升工作效率和优化管理的重要手段。钉钉作为一款企业级通讯和协作工具，凭借其强大的功能和灵活的部署方式，已经成为众多企业的首选。本手册旨在为钉钉基础用户提供一份简单易懂的使用指南，帮助大家快速上手，充分利用钉钉的各项功能，提高工作效率。钉钉简介

02钉钉简介

钉钉是阿里巴巴集团旗下的一款企业级通讯和协作工具，致力于帮助企业实现沟通协同、高效办公和业务数字化升级。钉钉支持多种设备和操作系统，用户可以通过PC、手机、平板电脑等多种终端随时随地接入钉钉，实现即时通讯、文件传输、群组聊天、日程管理等功能。注册与登录

03注册与登录

2.登录钉钉1.注册钉钉账号用户可以通过手机短信、邮箱或者第三方社交平台（如微信、QQ）进行注册。具体注册方法请参考钉钉官方网站上的指引。注册成功后，用户可以使用手机号码、邮箱地址或第三方社交平台的账号进行登录。登录成功后，用户将进入钉钉主界面。基础功能介绍

04基础功能介绍

1.即时通讯钉钉支持文字、语音、视频通话等多种通讯方式。用户可以通过发送消息、语音消息、视频通话等方式与同事进行实时沟通。2.文件传输用户可以在钉钉中发送和接收文件，支持上传和下载多种格式的文件，方便用户在不同设备之间共享和协作。3.群组聊天用户可以在钉钉中发送和接收文件，支持上传和下载多种格式的文件，方便用户在不同设备之间共享和协作。

基础功能介绍

4.日程管理用户可以在钉钉中设置日程安排，提醒自己和同事重要事项。日程管理功能可以帮助用户合理安排时间，提高工作效率。

用户可以在钉钉中签到打卡，方便企业进行考勤管理。签到打卡功能支持多种考勤方式，如指纹、面部识别等。5.签到打卡高级功能使用

05高级功能使用

1.组织架构用户可以在钉钉中设置组织架构，明确各部门和职位的层级关系。组织架构功能有助于企业实现扁平化管理，提高决策效率。

用户可以在钉钉中设置审批流程，实现请假、报销、采购等业务的自动化审批。审批流程功能可以提高企业工作效率，降低人工成本。

钉钉内置多种智能办公插件，如日程管理、待办事项、会议管理等。智能办公插件可以帮助用户提高工作效率，减少重复劳动。2.审批流程3.智能办公高级功能使用

4.安全保障钉钉提供多重安全保障措施，如数据加密、权限控制、日志审计等。用户可以放心使用钉钉，确保企业信息安全。常见问题解答

06常见问题解答

1.如何修改密码？2.如何找回密码？3.如何添加同事为好友？用户可以在钉钉主界面点击“我的”“设置”“账号安全”“修改密码”，按照提示进行密码修改。用户可以在钉钉主界面点击“我的”“设置”“账号安全”“忘记密码”，通过手机号码、邮箱地址或第三方社交平台找回密码。用户可以在钉钉主界面点击“通讯录”“添加朋友”，输入同事的手机号码、邮箱地址或第三方社交平台账号进行添加。常见问题解答

4.如何退出钉钉？用户可以在钉钉主界面点击右上角的人像图标，选择“退出钉钉”，即可退出钉钉账号。结语

07结语

钉钉作为一款优秀的企业级通讯和协作工具，凭借其强大的功能和灵活的部署方式，已经成为众多企业的必备工具。本手册旨在为钉钉基础用户提供一份简单易懂的使用指南，帮助大家快速上手，充分利用钉钉的各项功能，提高工作效率。希望用户在使用过程中能够不断探索和创新，充分发挥钉钉的潜力，为企业的发展助力。钉钉基础使用手册(3)

下载与安装

01下载与安装

1.1下载您可以通过以下途径下载钉钉：注册与登录

02注册与登录

2.1注册打开钉钉后，您可以进行以下操作注册：使用手机号注册：输入手机号，获取短信验证码，验证通过后设置密码；使用企业邮箱注册：输入企业邮箱，设置密码，验证邮箱后完成注册。2.2登录注册成功后，您可以按照以下步骤登录：输入手机号或邮箱；注册与登录

输入密码；点击“登录”。基本功能介绍

03基本功能介绍

3.1钉钉工作台钉钉工作台是钉钉的核心功能，主要包括以下模块：钉钉消息：接收企业内部消息、公告等；钉钉通讯录：查看企业内部联系人及部门信息；钉钉日程：查看个人及团队日程安排；钉钉审批：处理审批事项；钉钉考勤：查看个人及团队考勤情况。基本功能介绍

3.2钉钉通讯钉钉通讯包括以下功能：消息：发送文字、图片、视频、语音等多种形式的消息；实时音视频通话：与同事进行实时音视频沟通；团队聊天：创建团队聊天群，方便团队成员交流协作。3.3钉钉会议钉钉会议提供以下功能：视频会议：与团队成员进行远程视频会议；基本功能介绍

会议录制：录制会议内容，方便回顾；会议纪要：整理会议纪要，便于团队成员跟进。3.4钉钉文档钉钉文档提供以下功能：文档创建：创建、编辑、分享文档；文档协作：多人实时编辑文档，提高协作效率；文档存储：云端存储文档，随时随地访问。高级功能介绍

04高级功能介绍

4.1钉钉打卡钉钉打卡功能可以帮助企业实现员工考勤管理，包括以下功能：打卡：员工按时打卡，记录出勤情况；考勤统计：查看员工考勤数据；考勤异常：处理员工考勤异常情况。4.2钉钉审批钉钉审批功能可以帮助企业实现业务流程自动化，包括以下功能：高级功能介绍

创建审批流程：自定义审批流程，提高审批效率；提交审批：提交审批申请，等待审批；处理审批：审批申请，提高审批速度。总结

05总结

钉钉作为一款功能强大的办公平台，可以帮助您提高工作效率，实现团队协作。通过本文的介绍，相信您已经对钉钉的基础使用有了初步的了解。在实际使用过程中，您可以不断探索钉钉的高级功能，让钉钉更好地服务于您的办公需求。钉钉基础使用手册(4)

概述

01概述

钉钉是一款由阿里巴巴集团自主研发的移动办公协作平台，集成了即时通讯、任务管理、视频会议等多种功能，旨在为企业提供高效便捷的沟通与协作方式。本手册将详细介绍钉钉的基本操作和常用功能，帮助用户快速上手并发挥钉钉的最大效能。注册与登录

02注册与登录

注册成功后，使用邮箱或手机号码作为账号，密码作为凭证登录钉钉。2.登录访问钉钉官方网站或下载钉钉APP，点击