ERP系统的构成课件

ERP系統的構成

ERP軟體是ERP管理模式的形式化和具體化。只有利用ERP軟體，利用電腦的海量存儲和高速運算的技術特點，ERP的管理效益才能得到淋漓盡致的發揮。4.1ERP系統的總體架構

MRPⅡ基本功能

（APICS）銷售與運作規劃（SOP）需求管理（DM）主生產計畫（MPS）物料需求計畫（MRP）物料清單子系統（BOM）庫存事務處理子系統(ITP)計畫接收量子系統（ScheduledReceipts）車間作業控制（SFC）能力需求計畫（CRP）投入/產出控制（I/OC）採購作業（PurchaseActivity）分銷資源計畫（DRP）工具管理（TM）財務計畫介面(FPI)系統模擬(SystemPilot)業績評價(PerformanceMeasurement)ERP系統模組化結構從企業運作整體來看，ERP可以分為生產管理、物流管理、財務管理以及人力資源管理四大子系統。各子系統可細分為次級模組，例如物流模組可進一步劃分為採購、銷售、庫存、分銷等子模組。以K3為例，ERP系統強調對企業基礎數據、基本業務流程、內部控制、知識管理、員工行為規範等管理，提供貫穿企業戰略管理全過程所需的決策資訊，即時監控戰略執行過程中的問題，幫助企業創造持續增長的核心競爭力。

K3/ERP製造業解決方案4.2ERP系統主要軟體模組生產控制物流管理財務管理人力資源管理4.2.1生產管理模組1．產品數據管理(PDM)PDM是用來建立與生產製造相關的基礎數據。PDM可以作為獨立系統運作，也可以作為ERP的一個模組與其他系統集成在一起。產品數據主要包括物料代碼、物料清單、工藝路線和工作中心等基本製造數據。PDM系統主要包括的功能模組有：⑴物料代碼、物料清單的維護管理；⑵工藝路線的維護管理；⑶工作中心的維護管理。2.主生產計畫（MPS）MPS及MRP系統是ERP管理軟體的核心，也是ERP系統發展的基礎。其工作過程為：通過主生產計畫將獨立的需求（銷售或預測）作為需求，再考慮現有庫存、已分配量、預計入庫等因素，通過物料清單向下展開需求，計算得到主要產品的計畫量。主生產計畫模組主要包括下列功能：⑴產品類管理；⑵產品的預測處理；⑶預測均化和預測沖銷處理。

3．物料需求計畫(MPR)MRP模組主要功能(1)MRP計算的數據源(2)MRP計算(3)物料需求計畫和主生產計畫(4)採購申請單和生產任務單(5)任務分割和生產排產在MPS決定生產多少最終產品後，再根據BOM，把企業要生產的產品的數量轉變為所需生產的零部件的數量，對照現有庫存量，根據設定的MPR規則，進行MPR計算，生成加工單和採購單，產生MRP報表，包括明細表和會總表以及例外報表等，形成企業生產計畫。

4．能力需求計畫包括粗能力計畫(RCCP)和細能力需求計畫(RCP)RCCP是對主生產計畫所需的關鍵資源生產能力進行估算，給出能力需求的概貌，從能力方面對主生產計畫的可行性進行評估。CRP是用來檢查物料需求計畫可行性，它根據物料需求計畫，對工廠現有能力進行能力模擬，同時根據各工作中心能力負荷狀況判斷計畫的可行性。

5．車間作業控制提供自生產計畫下達後，各工作中心的工序計畫及加工優先順序的確定、分派、執行、流轉；控制投入和產出的工作量，保持物流穩定，減少車間在製品和進行數據收集。車間作業控制模組包括的主要功能有：(1)車間管理流程定義；(2)流水號/批號處理；(3)計時計件工資處理；(4)車間在製品管理。6．成品裝配計畫(FAS)對訂貨組裝（ATO）一類選擇裝配類型的生產，可以採用FAS來簡化MPS的編制過程。這時，MPS的計畫對象相當於X形產品結構中“腰部”的物料，頂部物料是FAS的計畫對象。MPS和FAS的協同運行，實現了從原材料的採購、部件的製造到最終產品交貨的整個計畫過程。

7．重複生產重複生產具有產品品種少、產量大、產品產量重複率高，生產專業化程度強，加工能力、工裝設備專門化，工藝路線固定，加工過程流水式，加工時間短的特點。重複生產模組包括的主要功能有：(1)生產能力平衡；(2)物流平衡；(3)準時生產JIT；(4)重複生產計畫維護、生產線排程、生產投料。8．品質管理以物料、物料清單、抽樣標準、品質標準、檢驗方案等為基礎資訊，以檢驗申請單為數據輸入源，進行質檢驗過程的處理及結果記錄。品質管理模組的主要功能包括：(1)採購訂單的控制；(2)採購檢驗及樣品管理；(3)生產企業的生產檢驗及樣品管理；(4)委外加工入庫檢驗及樣品管理；(5)銷售發貨檢驗、銷售退回檢驗及樣品管理；(6)品質事故處理及客戶投訴處理。金蝶K/3ERP生產管理模組

1．採購管理確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備，隨時提供定採購和驗收的資訊，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。採購管理模組的主要功能包括：(1)採購申請管理；(2)採購訂單管理；(3)收料管理；(4)發票管理。

4.2.2物流管理模組

2．銷售管理實現銷售報價、銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能的綜合運用。銷售管理模組包括的下列主要功能模組：(1)銷售合同管理；(2)銷售報價管理；(3)銷售發貨管理；(4)銷售發票管；(5)客戶管理。3．庫存管理控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產，但又最小限度的佔用資本。該模組包括的主要功能有：(1)為所有的物料建立庫存，決定何時定貨採購，同時作為交與採購部門採購、生產部門作生產計畫的依據；(2)收到訂購物料，經過品質檢驗入庫，生產的產品也同樣要經過檢驗入庫；(3)收發料的日常業務處理工作。

4．分銷需求計畫（DRP）DRP主要解決分銷物資的供應計畫和高度分散問題，達到保證有效地滿足市場需要又使得配置費用最省的目的。DRP系統主要處理集團分銷運作體系跨地域的往來業務，並對各分支機構的業務運作狀況進行監控和分析，從而統籌其分銷體系的物流、資金流以及資訊流以達到整體管控的目的。DRP的主要功能模組有：(1)銷售計畫管理；(2)銷售訂單、採購訂單管理；(3)分支機構管理。金蝶K/3ERP物流管理功能模組

1．會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由8個部分構成。（1）總賬模組總賬模組是財務會計系統中最核心的系統，以憑證處理為中心，進行賬簿報表的管理。總賬模組主要功能有：①憑證分賬制核算流程；②賬簿報表查詢；③多幣別核算的處理；④現金流量表的製作；⑤往來業務的核算處理，賬齡計算；⑥提供業務系統生成的憑證明細管理功能；⑦自動轉賬設置；⑧期末調匯的處理；⑨期末損益結轉；⑩集團內部往來協同。4.2.3財務管理模組（2）應收賬款管理模組通過銷售發票、其他應收單、收款單等單據的錄入，對企業的往來賬款進行綜合管理。模組主要功能：①單據管理；②票據管理；③結算功能；④憑證處理；⑤壞賬處理；⑥報表功能；⑦合同管理。

（3）應付賬款管理模組應付賬是企業應付購貨款等賬。該模組通過發票、其他應付單、付款單等單據的錄入，對企業的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供供應商的往來賬款餘額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，付款分析、合同付款情況等，通過各種分析報表，幫助用戶合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。系統還提供了各種預警、控制功能，如到期債務列表的列示以及合同到期款項列表，幫助用戶及時支付到期賬款。

（4）現金管理模組它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。它還和應收賬、應付賬、總賬等模組集成，自動產生憑證，過入總賬。

（5）固定資產核算模組主要完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。固定資產核算模組主要的功能包括：①多類別、多層級管理；②固定資產卡片自定義；③固定資產折舊方法定義；④固定資產業務處理；⑤報表查詢與分析功能。

（6）多幣制模組為了適應企業國際化經營，多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及採購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收賬、應付賬、總賬、客戶訂單、採購等各模組都有介面，可自動生成所需數據。（7）工資核算模組自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、列印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。該模組和總賬、成本模組集成。模組主要的功能包括：①工資分類別管理；②工資分次發放；③銀行代發；④個人所得稅申報；⑤工資費用自動分配及上報；⑥多幣別工資管理；⑦工資管理報表；⑧社會保障基金管理。（8）成本模組依據產品結構、工作中心、工序、採購等資訊進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。

2．財務管理基於會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制。它側重於財務計畫、控制、分析和預測：（1）財務計畫。根據前期財務分析做出下期的財務計畫、預算等。（2）財務分析。提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。（3）財務決策。財務管理的核心部分，中心內容是做出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。金蝶K/3ERP財務管理功能模組圖企業內部的人力資源，被視為企業的資源之本。人力資源管理，作為一個獨立的模組，被加入到ERP系統中來，和ERP中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。人力資源系統主要由能力素質模型、績效管理、組織規劃、職員管理、招聘選拔、培訓發展、考勤管理、薪酬設計、薪資管理、社保福利、查詢報表、人力資源統計分析平臺等模組組成。4.2.4人力資源管理模組

以系統中設置的組織架構、職位體系、職員數據為基礎數據，通過能力素質模型、績效管理、招聘選拔、培訓發展、薪資管理、社保福利、查詢報表、經理人平臺、我的工作臺、人力資源統計分析平臺等功能模組全面覆蓋人力資源管理與人力資源開發的多個領域和多個層次，構成企業全面的人力資源管理解決方案。K3/ERP系統金蝶K/3ERP人力資源管理功能模組圖4.3MRPⅡ/ERP軟體產品市面上銷售的MRPⅡ/ERP软件产品可以归类为：1．國外高層次ERP軟體產品2．國外的中層次ERP產品3．國內的ERP產品

1．國外高層次ERP軟體產品（1）德國SAP公司的ERP產品擁有離散製造業、連續流程行業、服務業等不同行業的解決方案，並為每個行業的業務對象設計不同的功能。SAP的優勢在於供應鏈管理和財務管理，R/3所擁有的模組最完備，包括物流、財務和人力資源3個模組，具有強大的成本管理、財務預算控制和決策支持能力；支持連續流程製造中配方管理、改變配料、批管理、能力計畫、過程排序和廢料管理等特殊要求；“SAP加速實施方案”能成功地幫助客戶大幅度減少實施ERP的時間和成本，確保實施的品質。世界500強中多數以上都採用其軟體系統。

R/3適用於那些管理基礎較好，經營規模較大的企業。（2）美國Oracle公司的ERP產品Oracle（甲骨文），它是全球最大的企業級數據庫提供商，其ERP軟體率先宣佈完全基於Internet，並宣導完全組件模組化和工作流、彈性域等技術，它擁有包括銷售訂單管理、工程數據管理、物料清單管理、主生產計畫、物料需求計畫、能力需求管理、車間生產管理、庫存管理、採購管理、成本管理、財務管理、人力資源管理、預警系統在內的近50種軟體模組，支持按訂單生產、批量生產、流程式生產、合同生產、離散型製造、複雜設計生產、混合生產、按訂單設計、按庫存生產等生產經營類型。在全球ERP市場上位居第二，在中國擁有100多家客戶，如中國民航、中國電信等。產品適用於對於集成要求較高的企業。

（3）PeopleSoft公司的ERP產品PeopleSoft最初從事人力資源管理軟體，是目前全球最大的人力資源軟體提供商。它從人力資源模組逐步擴展到企業財務處理、生產製造和物流等模組。目前是全球第三大ERP軟體提供商。PeopleSoftApplications軟體支持按訂單裝配、按訂單設計、離散型生產、按訂單製造、按庫存生產、混合型生產、大批量生產等生產類型；適應汽車、消費品、電器設備、電子、半導體等行業。

（4）荷蘭BAAN公司的ERP產品BAAN公司主要針對生產製造行業，在軟體的生產製造和物流模組方面有獨特的優勢，著名的波音公司就是它的主要客戶。BAAN提出了動態企業建模(DEM)的思想，並在BAAN的ERP軟體中實現，DEM思想和技術不僅有利於保障企業成功實施ERP系統，而且便於企業今後依據管理需要重新構建業務框架。BAAN公司的ERP產品支持按訂單裝配、大批量生產、混合型生產、按訂單製造、離散型生產、複雜設計生產、按庫存生產等生產類型。適用於航空航太、汽車、化工、機械製造等行業。

2．國外的中層次ERP產品價格為一百至數百萬人民幣，主要適用於大中型企業：（1）FOURTHSHIFT(IV版)專注於服務製造型企業，擁有數以千計的客戶，包括中型快速發展的製造企業及跨國企業的子公司。（2）美國QAD公司的ERP產品國際著名軟體公司，專門為製造企業提供企業解決方案。1979年在美國加州的卡賓特瑞建立，在歐洲、澳大利亞等地均設有辦事處。MFG/PRO軟體是QAD的一整套企業應用的基礎，具有集成化、集中式銷售、分散式採購、國際事務的處理、支持多種電腦硬體和操作系統平臺等特點，主要適用於電子工業、汽車製造、醫藥工業和消費品工業等行業。

（3）JDEJDE最初研發適用於製造業的MRPII系統，後來開發適用於製造業、金融、建築、能源、化工、房地產及公用事業方面的商務軟體。（4）FRONTSTEP它原名為Symix，主要產品為SytelLine軟體系統，公司業務從企業資源計畫向全面的電子商務解決方案拓展。

3．國內的ERP產品（1）金蝶K/3ERP三種ERP產品，分別為面向中小型企業的K/3和KIS，以及面向中大型企業的EAS。金蝶K/3ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關係管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成介面及行業插件等業務管理組件為一體，以成本管理為目標，計畫與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管