2025毕业生留存档案保管合同

合同编号：甲方（存档单位）：乙方（毕业生）：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就乙方毕业后的档案保管事宜达成如下协议：一、档案保管内容1.乙方将本人的毕业生档案（包括学历、成绩、奖惩、体检等材料）交由甲方保管。2.甲方负责对乙方档案进行安全、保密、合法利用和管理。二、档案保管期限1.本合同自双方签订之日起生效，档案保管期限为年。2.如乙方在保管期限内需提取档案，应提前向甲方提出申请，甲方应在个工作日内办理相关手续。三、档案提取与转递1.乙方在保管期限内提取档案时，应向甲方提交本人有效身份证件和本合同。2.甲方在核实乙方身份后，应在个工作日内将档案转递给乙方。四、档案保密与利用1.甲方应对乙方档案中的个人信息保密，不得泄露给无关第三方。2.未经乙方授权，甲方不得将档案材料用于与保管档案无关的目的。五、合同的变更与终止1.甲乙双方如需变更或终止本合同，应提前个工作日书面通知对方。2.合同终止后，甲方应在个工作日内将乙方档案寄送至乙方指定的地点。六、违约责任1.甲乙双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。2.因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（存档单位）：乙方（毕业生）：签订日期：年__月__日注意事项：1.确保甲方单位具备合法的档案保管资质，以免后期出现法律风险。解决办法：在签订合同前，乙方应核实甲方是否具有相关部门颁发的档案保管许可证等合法资质。2.明确档案提取时间及流程，以免乙方在提取档案时遇到不必要的麻烦。解决办法：双方在合同中约定明确的档案提取时间、所需材料及流程，确保乙方能够顺利提取档案。3.注意保密条款，确保乙方档案信息的安全。解决办法：甲方应采取appropriatesecuritymeasurestoprotecttheconfidentialityofthe乙方档案信息，并严格按照合同约定使用档案材料。4.明确违约责任及赔偿标准，以防止合同履行过程中出现纠纷。解决办法：在合同中约定明确的违约责任及赔偿标准，以便在发生纠纷时双方有据可依。5.注意合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。解决办法：在合同中明确指出适用法律，确保合同的合法性和有效性。法律名词及名词解释：1.档案法：《中华人民共和国档案法》是国家对档案的管理、保护和利用进行规范的法律。2.档案保管：指对档案进行安全、保密、合法利用和管理的行为。3.毕业生档案：指学生在学校期间的学历、成绩、奖惩、体检等材料。4.保密：指对乙方档案中的个人信息进行保密，不得泄露给无关第三方。5.违约责任：指合同一方或双方未履行合同约定义务时，应承担的相应的法律责任。6.赔偿责任：指因一方违约导致对方损失时，违约方应承担的赔偿责任。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。应用场合：1.毕业生与存放档案的企事业单位、人才市场等机构之间，就毕业生档案的保管进行约定。2.留学归国人员与存放档案的企事业单位、人才市场等机构之间，就留学归国人员档案的保管进行约定。3.企事业单位之间，就员工档案的保管进行约定。补充条款：1.甲方如需转移乙方档案，应提前通知乙方，并在乙方同意的情况下办理档案转移手续。2.若乙方在保管期限内未能提取档案，甲方有权对档案进行销毁，但应提前通知乙方。3.甲方应确保档案保管场所的安全，采取有效措施预防火灾、水灾、盗窃等风险。4.甲方如需委托第三方保管乙方档案，应事先征得乙方同意，并确保第三方具备相应的保管资质。附件列表：1.甲方档案保管许可证复印件2.乙方身份证复印件3.乙方毕业证书复