2013年促销费用管理制度

2013年促销费用管理制度演讲人：日期：目录促销费用审计与风险防范促销费用管理概述促销费用预算编制与审批促销人员费用管理促销物料费用管控促销活动费用管理01促销费用管理概述PART促销费用定义促销费用是指企业为了促进销售而发生的费用，包括直接促销费用和间接促销费用。促销费用分类直接促销费用包括赠品费用、折扣费用、广告费用、销售人员奖励等；间接促销费用包括市场推广费用、公关费用、宣传费用等。促销费用定义与分类通过制定科学合理的促销费用管理制度，规范企业促销费用的使用，提高促销费用的使用效率，从而实现企业销售目标。管理制度目标合理预算、审批制度、执行监控、效果评估。管理制度原则管理制度目标与原则适用范围本制度适用于公司所有促销活动所涉及的费用管理。适用对象公司市场营销部门、销售团队、财务部门等相关人员。适用范围及对象02促销费用预算编制与审批PART评估预算风险与收益对各项预算进行评估，分析可能存在的风险与收益，为预算审批提供依据。明确预算编制目标与政策根据年度销售目标、市场状况及促销策略，明确预算编制的目标与政策，确保预算的合理性和有效性。编制详细预算项目按照促销活动的类型、规模、投入等要素，编制详细的预算项目，包括广告费用、礼品费用、促销人员费用等。预算编制流程与方法审批权限设置根据公司的组织架构和财务管理制度，设置不同层级的预算审批权限，确保审批的权威性和有效性。审批程序规定明确预算审批的程序和流程，包括提交、审核、审批等环节，确保审批过程的规范性和公正性。预算审批权限及程序对预算的执行情况进行实时监控，确保各项预算按照计划执行，及时发现和纠正偏差。预算执行监控在执行过程中，如遇特殊情况需对预算进行调整，应明确调整的条件和程序，确保调整的科学性和合理性。预算调整规定预算执行与调整规定03促销活动费用管理PART01活动目标设定明确促销活动的具体目标，如提高销售额、增加客户数量、提升品牌知名度等。活动策划与预算核定02预算制定根据活动规模和预期目标，详细列出各项费用预算，包括场地租赁、人员费用、宣传费用、礼品采购等。03预算审核由财务部门对预算进行审核，确保预算的合理性和有效性。严格按照预算执行，对于超出预算的费用需进行特殊审批。费用使用审批制定明确的费用报销标准，确保费用使用的合规性和合理性。费用报销标准对活动执行过程中的费用进行实时监控，及时发现并解决超支问题。实时监控费用活动执行与费用监控010203效果评估指标设定合理的评估指标，如销售额增长率、客户参与度、品牌曝光量等，对活动效果进行量化评估。效果分析与总结对活动效果进行深入分析，总结经验教训，为未来的促销活动提供参考。改进措施根据评估结果，提出针对性的改进措施，优化未来的促销活动方案。活动效果评估与总结04促销人员费用管理PART促销人员数量确定根据促销活动规模、地点和预期目标，合理确定促销人员数量。招聘标准制定明确促销人员的岗位职责、任职要求和招聘条件，确保招聘到合适的人选。招聘渠道选择通过各类招聘网站、人才市场、校园招聘等多种渠道，广泛发布招聘信息。面试与录用按照既定的面试流程和录用标准，进行面试、筛选和录用工作。人员配置与招聘流程培训内容设计采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式，确保培训效果。培训方式选择考核机制建立制定考核标准和考核周期，对促销人员的业绩、服务态度等方面进行考核，并根据考核结果进行奖惩。针对促销人员的特点和促销活动的要求，设计培训课程，包括产品知识、销售技巧、服务礼仪等方面。培训与考核机制建立明确促销费用报销的流程和标准，确保费用报销的合理性和规范性。费用报销流程根据促销活动特点和财务管理要求，制定合理的费用核算方法，确保费用核算的准确性和可追溯性。核算方法制定定期对促销费用进行分析和监控，及时发现问题并采取措施，确保费用使用的合理性和效益性。费用分析与监控费用报销及核算规范05促销物料费用管控PART根据年度促销计划，提前申请采购物料，经过审批后再进行采购。物料采购审批流程选择有资质的、信誉良好的供应商，签订合同并明确物料质量、价格、交货期等条款。供应商选择物料到货后，由专人负责验收，确保物料数量、质量符合采购要求。物料验收物料采购流程及供应商选择01物料库存管理建立库存管理制度，确保物料储存安全、干燥、防火、防盗。物料库存管理与盘点制度02物料领用审批流程领用物料需提前申请，经过审批后再领取，避免物料浪费。03物料盘点定期对物料进行盘点，确保物料数量与台账相符，及时发现物料短缺或过期等问题。废旧物料回收对可回收利用的废旧物料进行回收，减少浪费。废旧物料处理对无法回收利用的废旧物料进行妥善处理，避免污染环境。废旧物料处理办法06促销费用审计与风险防范PART审计目标与范围审查促销费用使用的真实性、合法性和有效性，确保促销费用的投入与回报相匹配。审计程序制定详细的审计计划，包括审计时间、审计人员、审计范围和审计重点等，并通知相关部门。审计方法采用抽样检查、对比分析、询问和观察等多种审计方法，以获取充分的审计证据。内部审计流程与方法风险识别与应对措施风险识别识别促销费用管理中的潜在风险，如虚假宣传、费用挪用、效果不佳等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的大小和可能的影响程度。风险应对针对识别出的风险，制定相应的应对措施，如加强内部控制、严格审批程序、加强监督和检查等。整改意见跟踪落实机制整改意见根据审计结果，提出改进意见和建议，并