二零二五年度度资料员企业档案管理聘用合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度度资料员企业档案管理聘用合同范本本合同目录一览1.定义和解释1.1合同的定义1.2术语和定义2.合同双方信息2.1资料员信息2.2用人单位信息3.聘用期限3.1起止时间3.2续约条款4.职责和权限4.1资料员职责4.2用人单位职责4.3权限划分5.工作内容和范围5.1企业档案管理5.2资料收集和整理5.3档案归档和保管6.工作时间和地点6.1工作时间安排6.2工作地点7.薪酬待遇7.1基本工资7.2绩效奖金7.3社会保险和福利8.津贴和补贴8.1交通补贴8.2餐饮补贴8.3其他补贴9.休假制度9.1公休假9.2事假9.3病假10.考核和晋升10.1考核制度10.2晋升机制11.违约责任11.1资料员违约责任11.2用人单位违约责任12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同解除和终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3解除和终止程序第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同的定义1.2术语和定义本合同中使用的术语和定义如下：（1）资料员：指具备相关资质，受单位聘用从事企业档案管理工作的专业技术人员。（2）单位：指聘用资料员的企业法人或其他组织。（3）企业档案：指单位在生产经营活动中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、数据、电子文档等。（4）保密信息：指单位涉及商业秘密、技术秘密、个人隐私等不宜公开的信息。2.合同双方信息2.1资料员信息（1）姓名：__________________（2）性别：__________________（3）身份证号码：__________________（4）联系电话：__________________（5）电子邮箱：__________________2.2用人单位信息（1）单位名称：__________________（2）法定代表人：__________________（3）单位地址：__________________（4）联系电话：__________________（5）电子邮箱：__________________3.聘用期限3.1起止时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，聘用期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2续约条款本合同期满前____个月，双方可就本合同进行续约。续约期限最长不超过____年。4.职责和权限4.1资料员职责（1）负责企业档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。（2）协助单位建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。（3）对档案进行分类、编号、编目、编研，确保档案的完整性和准确性。（4）按时完成单位安排的其他工作任务。4.2用人单位职责（1）为资料员提供必要的办公条件和设备。（2）保障资料员的人身安全和健康。（3）按时支付资料员的工资和福利。（4）对资料员进行培训和考核。5.工作内容和范围5.1企业档案管理（1）负责企业档案的分类、整理、归档和保管。（2）对企业档案进行数字化处理，确保电子档案的安全和完整。5.2资料收集和整理（1）对企业内部各类文件、图表、数据、电子文档等进行收集。（2）对收集到的资料进行分类、整理，确保资料的真实性和完整性。5.3档案归档和保管（1）按照档案管理制度，将收集到的资料归档。（2）对归档的档案进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。6.工作时间和地点6.1工作时间安排资料员实行标准工作时间制度，每周工作____天，每天工作____小时。6.2工作地点资料员的工作地点为：__________________7.薪酬待遇7.1基本工资资料员的基本工资为每月____元。7.2绩效奖金资料员的绩效奖金根据单位年度考核结果和岗位绩效评定，按月发放。7.3社会保险和福利单位依法为资料员缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。（1）带薪年休假：每年____天。（2）节日慰问金：在法定节假日发放。（3）生日礼品：在资料员生日当天发放。8.津贴和补贴8.1交通补贴资料员每月享有____元的交通补贴。8.2餐饮补贴资料员每月享有____元的餐饮补贴。8.3其他补贴根据国家及地方相关政策，资料员可能享有其他补贴，具体金额及发放标准按相关政策执行。9.休假制度9.1公休假资料员享有国家法定公休假，每年累计____天。9.2事假资料员因私事需请假，应提前____天向单位提出书面申请，经批准后方可休假，事假期间工资按____%支付。9.3病假资料员因病需休假，应提供相关医疗证明，休假期间按国家及地方相关政策支付工资。10.考核和晋升10.1考核制度单位将定期对资料员的工作进行考核，考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。10.2晋升机制资料员可通过考核获得晋升机会，晋升条件和程序按照单位相关规定执行。11.违约责任11.1资料员违约责任若资料员违反本合同约定，导致单位遭受损失的，资料员应承担相应的赔偿责任。11.2用人单位违约责任若单位违反本合同约定，导致资料员遭受损失的，单位应承担相应的赔偿责任。12.保密条款12.1保密内容资料员在履行职责过程中知悉的保密信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。12.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构（1）中国仲裁委员会；（2）合同签订地的人民法院。14.合同解除和终止14.1合同解除条件（1）资料员严重违反本合同约定；（2）单位发生重大经营困难，确需解除合同；（3）法律法规规定的其他情形。14.2合同终止条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定的其他情形。14.3解除和终止程序合同解除或终止前，双方应就相关事宜进行协商，并达成一致意见。解除或终止合同后，双方应按照约定办理相关手续。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义和范围15.1第三方的定义本合同所称第三方，是指为履行本合同或与本合同相关事宜提供中介服务、技术服务、咨询服务、审计服务或其他服务的独立法人、非法人组织或个人。15.2第三方介入的范围（1）提供档案管理咨询服务；（2）进行档案管理审计；（3）提供档案数字化服务；（4）提供与档案管理相关的培训服务；（5）其他与本合同相关的服务。16.第三方介入的程序和条件16.1程序（2）双方共同协商确定第三方及其服务内容；（3）签订与第三方之间的服务协议；（4）第三方按照协议约定提供服务。16.2条件（1）第三方具备相应的资质和条件；（2）第三方提供的服务的价格合理；（3）第三方承诺对其提供的服务负责。17.第三方的责任和权利17.1责任（1）保证服务的质量和时效；（2）保守秘密，不泄露本合同双方的信息；（3）按照法律法规和行业规范提供服务；（4）因第三方原因导致的服务质量问题，第三方应承担相应的责任。17.2权利第三方有权：（1）要求本合同双方提供必要的信息和资料；（2）根据服务协议的约定，获得相应的报酬；（3）在履行服务协议的过程中，依法享有相应的权利。18.第三方的责任限额18.1限额第三方因履行服务协议而产生的责任，其责任限额不得超过服务协议约定的金额。18.2争议解决若第三方责任超过限额，双方应协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。19.第三方与其他各方的划分说明19.1资料员与第三方资料员与第三方之间的关系由双方自行约定，与本合同无关。19.2单位与第三方单位与第三方之间的关系由双方自行约定，与本合同无关。19.3第三方与第三方若第三方之间存在合作关系，其合作关系由各方自行约定，与本合同无关。20.第三方介入的费用承担20.1费用第三方介入所产生的费用，由提供第三方介入的一方承担，具体费用由双方在服务协议中约定。20.2支付第三方介入的费用，按服务协议的约定支付。21.第三方介入的终止21.1终止条件（1）服务协议约定的服务期限届满；（2）服务协议约定的终止条件成就；（3）法律法规规定的其他情形。21.2终止程序第三方介入终止前，双方应就相关事宜进行协商，并达成一致意见。终止后，双方应按照约定办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：资料员简历要求：简历应包含个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能、证书和奖励等。说明：本附件用于确认资料员的基本情况和工作能力。2.附件二：单位营业执照副本复印件要求：复印件需加盖单位公章，并注明“与原件一致”字样。说明：本附件用于确认单位的合法性和注册信息。3.附件三：企业档案管理制度要求：制度应详细规定档案的分类、整理、归档、保管、利用等各个环节。说明：本附件用于指导资料员的工作和确保档案管理的规范性。4.附件四：服务协议要求：协议应明确第三方提供的服务内容、期限、费用、责任等。说明：本附件用于规范第三方介入的服务行为。5.附件五：保密协议要求：协议应规定双方对保密信息的保密义务、保密期限、违约责任等。说明：本附件用于保护双方的信息安全。6.附件六：考核结果要求：考核结果应包括考核内容、考核标准、考核结果等。说明：本附件用于评估资料员的工作表现。7.附件七：解除或终止合同通知书要求：通知书应明确解除或终止合同的原因、时间、程序等。说明：本附件用于正式通知对方合同解除或终止。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）资料员未按时完成工作任务，影响档案管理；（2）资料员泄露单位保密信息；（3）单位未按时支付资料员工资；（4）第三方未按服务协议提供服务；（5）任何一方违反保密协议。2.责任认定标准：（1）资料员未按时完成工作任务，每拖延一日，扣除当月工资的____%；（2）资料员泄露单位保密信息，赔偿单位损失____元；（3）单位未按时支付资料员工资，每延迟一日，支付____元滞纳金；（4）第三方未按服务协议提供服务，每拖延一日，扣除合同总金额的____%；（5）任何一方违反保密协议，赔偿对方损失____元。3.违约示例说明：（1）资料员未按时完成档案整理工作，拖延三天，扣除当月工资的1.5%；（2）资料员在离职前泄露了客户信息，赔偿单位损失5000元；（3）单位未在约定的工资支付日支付工资，延迟五天，支付250元滞纳金；（4）第三方未按时完成档案数字化服务，拖延两周，扣除合同总金额的3%；（5）单位违反保密协议，泄露了商业秘密，赔偿对方损失10000元。全文完。二零二四年度度资料员企业档案管理聘用合同范本2本合同目录一览1.合同双方的基本信息1.1.资料员姓名及身份证号码1.2.资料员联系方式1.3.资料员住所地址1.4.聘用单位名称及法人代表1.5.聘用单位联系方式1.6.聘用单位住所地址2.合同签订的时间及地点3.聘用期限3.1.聘用起始日期3.2.聘用终止日期4.聘用职位及工作内容4.1.聘用职位4.2.工作职责4.3.工作内容5.工作地点6.工作时间6.1.工作班次6.2.上班时间6.3.休息时间7.工资待遇7.1.基本工资7.2.奖金及补贴7.3.工资支付方式及时间8.社会保险及福利待遇8.1.社会保险缴纳8.2.福利待遇9.劳动保护及安全措施10.保密条款10.1.保密内容10.2.保密期限10.3.违约责任11.违约责任及处理11.1.违约情形11.2.违约责任11.3.处理方式12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构12.3.争议解决期限13.合同的解除与终止13.1.合同解除条件13.2.合同终止条件13.3.合同解除与终止的程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方的基本信息1.1资料员姓名：1.2资料员身份证号码：110101199003011.4资料员住所地址：北京市朝阳区路号1.5聘用单位名称：科技有限公司1.6聘用单位法人代表：1.8聘用单位住所地址：北京市海淀区路号2.合同签订的时间及地点2.1签订时间：2024年1月1日2.2签订地点：科技有限公司会议室3.聘用期限3.1聘用起始日期：2024年1月2日3.2聘用终止日期：2024年12月31日4.聘用职位及工作内容4.1聘用职位：资料员4.2工作职责：4.2.1负责企业档案的收集、整理、归档和保管工作；4.2.2负责档案信息的查询、统计和报告工作；4.2.3负责档案数字化及电子档案的管理工作；4.2.4负责档案室的安全、卫生和消防工作；4.2.5完成领导交办的其他工作。4.3工作内容：4.3.1按照国家档案管理的有关法规和标准，对企业档案进行规范化管理；4.3.2对企业内部产生的各类档案进行分类、编号、编目、归档；4.3.3对企业档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性；4.3.4参与企业档案信息化建设，推进电子档案的应用；4.3.5参与档案利用工作，为企业和相关部门提供档案服务。5.工作地点5.1工作地点：科技有限公司档案室6.工作时间6.1工作班次：五班三运转6.2上班时间：8:3012:00，13:0017:306.3休息时间：每周休息一天，具体休息日由双方协商确定7.工资待遇7.1基本工资：人民币8000元/月7.2奖金及补贴：7.2.1全勤奖：人民币500元/月7.2.2交通补贴：人民币200元/月7.2.3通讯补贴：人民币200元/月7.3工资支付方式及时间：7.3.1每月5日前支付上一个月的工资7.3.2支付方式：银行转账8.社会保险及福利待遇8.1社会保险缴纳8.1.1聘用单位应依法为资料员缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。8.1.2资料员应依法参加社会保险，并按时足额缴纳个人应承担的社会保险费用。8.2福利待遇8.2.1聘用单位为资料员提供国家规定的法定节假日休息和带薪年休假。8.2.2资料员享有国家规定的婚假、产假、丧假等福利待遇。8.2.3资料员享有单位组织的年度健康体检。9.劳动保护及安全措施9.1资料员在工作过程中有权要求聘用单位提供必要的安全防护用品和个人防护设施。9.2聘用单位应建立健全劳动保护制度，确保资料员的人身安全和健康。9.3资料员在工作中发生安全事故，聘用单位应及时处理，并按照国家相关法律法规进行赔偿。10.保密条款10.1资料员在履行职务过程中，应严格遵守国家保密法律法规，对工作中接触到的企业商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。10.2保密期限自合同终止之日起计算，不少于2年。10.3违反保密义务的，资料员应承担相应的法律责任。11.违约责任及处理11.1资料员有下列情形之一的，聘用单位可以解除合同：11.1.1严重违反工作纪律，损害单位利益的；11.1.2患有传染病或者其他严重疾病，不能胜任工作的；11.1.3严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；11.1.4被依法追究刑事责任的。11.2聘用单位有下列情形之一的，资料员可以解除合同：11.2.1未按照合同约定支付工资的；11.2.2拖欠社会保险费用的；11.2.3侵犯劳动者合法权益的。11.3双方解除或终止合同，应当提前30日书面通知对方。12.争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均可向劳动合同履行地的人民法院提起诉讼。13.合同的解除与终止13.1合同期满，如双方无异议，合同自动终止。13.2因一方违约导致合同解除或终止的，违约方应承担相应的违约责任。13.3合同解除或终止后，聘用单位应及时结清资料员的工资、社会保险费用及福利待遇。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念和界定1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供咨询、中介、技术服务或其他相关服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入合同关系时，应具备相应的资质和条件，并签订书面合作协议。2.第三方的责任和义务2.1.1按照合同约定提供专业、高效的服务；2.1.2保守甲乙双方的商业秘密和隐私；2.1.3对因自身原因造成的服务失误或损失承担相应责任。3.第三方的权利3.1.1要求甲乙双方按照合同约定提供必要的配合和协助；3.1.2在履行合同过程中，有权对甲乙双方进行必要的监督和指导；3.1.3依照合同约定收取服务费用。4.第三方的责任限额4.1.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应根据损失的实际发生额，在合同约定的责任限额内承担责任；4.1.2第三方的责任限额不得超过合同总金额的10%。5.第三方介入的额外条款5.1.1明确第三方的服务内容和范围；5.1.2约定第三方介入的时间、方式和程序；5.1.3约定第三方的报酬及支付方式。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方的权利义务划分：6.1.1第三方与甲乙双方之间，应按照合作协议确定权利义务；6.1.2第三方对甲乙双方的权利义务，不得影响甲乙双方之间的合同关系。6.2第三方与其他各方的责任划分：6.2.1第三方对甲乙双方的责任，仅限于其在合同履行过程中的直接行为；6.2.2第三方对其他第三方或个人不承担任何责任。6.3第三方与其他各方的合作方式：6.3.2第三方与其他第三方或个人合作，应遵守国家法律法规和合同约定。7.第三方介入的审批程序7.1第三方介入前，甲乙双方应共同审查第三方的资质和条件，并签署书面合作协议；7.2第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的履约情况，确保合同目的的实现。8.第三方介入的终止8.1.1第三方无法继续履行合同约定的服务内容；8.1.2第三方违反合同约定，造成甲乙双方损失的；8.1.3第三方被吊销营业执照或取消相关资质。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入期间，如甲乙双方与第三方之间发生争议，应友好协商解决；9.2协商不成的，任何一方均可向合同履行地的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.资料员个人简历要求：包含教育背景、工作经历、专业技能、获奖情况等信息。说明：此附件用于证明资料员的资质和能力。2.身份证复印件要求：身份证正反面复印件。说明：此附件用于证明资料员的身份信息。3.聘用合同要求：合同内容应包括双方基本信息、聘用期限、工作内容、工资待遇、社会保险及福利待遇、劳动保护及安全措施、保密条款、违约责任及处理、争议解决、合同的解除与终止等。