2025年度外贸企业14类单证模板优化版合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度外贸企业14类单证模板优化版合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订双方1.5合同生效日期1.6合同终止日期2.合同目的2.1提高外贸业务效率2.2规范单证制作流程2.3优化单证模板设计3.单证模板种类3.1贸易合同3.2发票3.3装箱单3.4提单3.5保险单3.6原产地证明3.7商检证书3.8通关单3.9信用证3.10付款单据3.11退换货单据3.12报关单3.13质量保证书3.14其他相关单证4.单证模板内容4.1单证模板格式4.2单证模板要素4.3单证模板示例5.单证模板修改与更新5.1修改原则5.2更新周期5.3修改流程6.单证模板使用规范6.1使用范围6.2使用要求6.3使用责任7.单证模板管理7.1管理机构7.2管理职责7.3管理流程8.单证模板审核8.1审核标准8.2审核流程8.3审核结果9.单证模板培训9.1培训对象9.2培训内容9.3培训方式10.单证模板费用10.1费用承担10.2费用结算11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同解释14.3合同生效与修改第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：2025年度外贸企业14类单证模板优化版合同1.2合同编号：2025EXSTM0011.3合同签订日期：2025年1月1日1.4合同签订双方：1.4.1甲方：外贸有限公司1.4.2乙方：YY单证设计工作室1.5合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.6合同终止日期：2025年12月31日2.合同目的2.1提高外贸业务效率：通过优化单证模板，简化业务流程，缩短交易周期。2.2规范单证制作流程：确保单证内容的准确性和完整性，减少错误和遗漏。2.3优化单证模板设计：提升单证的美观度和易读性，增强客户满意度。3.单证模板种类3.1贸易合同：包括销售合同、采购合同、代理合同等。3.2发票：包括增值税专用发票、普通发票等。3.3装箱单：包括装箱清单、重量单、体积单等。3.4提单：包括海运提单、空运提单、铁路提单等。3.5保险单：包括货物运输保险单、产品责任保险单等。3.6原产地证明：包括原产地证书、产地声明等。3.7商检证书：包括品质检验证书、数量检验证书等。3.8通关单：包括进口货物通关单、出口货物通关单等。3.9信用证：包括信用证申请、信用证修改、信用证通知等。3.10付款单据：包括汇票、支票、银行承兑汇票等。3.11退换货单据：包括退换货申请单、退换货凭证等。3.12报关单：包括进口报关单、出口报关单等。3.13质量保证书：包括产品质量保证书、服务质量保证书等。3.14其他相关单证：包括装箱照片、样品单、退货单等。4.单证模板内容4.1单证模板格式：遵循国际惯例和国内法规，确保单证格式规范、统一。4.2单证模板要素：包括公司信息、交易信息、货物信息、运输信息、保险信息、付款信息等。5.单证模板修改与更新5.1修改原则：根据甲方需求和市场变化，及时对单证模板进行修改和更新。5.2更新周期：每季度至少更新一次，确保单证模板的时效性和准确性。5.3修改流程：由乙方收集甲方反馈意见，经双方协商一致后进行修改，并及时通知甲方。6.单证模板使用规范6.1使用范围：甲方在开展外贸业务过程中，应使用本合同约定的单证模板。6.2使用要求：甲方应严格按照单证模板要素填写相关信息，确保单证内容的真实性和合法性。6.3使用责任：甲方对使用单证模板产生的后果承担责任。7.单证模板管理7.1管理机构：乙方负责单证模板的管理工作，包括模板的设计、修改、更新和审核。7.2管理职责：7.2.1制定单证模板管理制度，确保模板的规范性和一致性。7.2.2收集甲方对单证模板的建议和需求，进行相应的修改和更新。7.2.3对单证模板进行定期审核，确保其符合法律法规和业务要求。7.3管理流程：7.3.1乙方收到甲方建议后，应在5个工作日内进行初步评估。7.3.2对于合理的建议，乙方应在15个工作日内完成模板修改和更新。7.3.3修改后的模板需经甲方确认后方可正式使用。8.单证模板审核8.1审核标准：单证模板应符合国家法律法规、国际贸易惯例及甲方内部管理制度。8.2审核流程：8.2.1乙方负责对单证模板进行审核，确保其完整性和准确性。8.2.2审核过程中，如发现不符合要求的地方，乙方应及时与甲方沟通，进行修改。8.2.3审核合格的单证模板，由乙方签字确认后交付甲方使用。8.3审核结果：乙方应在单证模板审核完成后3个工作日内将审核结果通知甲方。9.单证模板培训9.1培训对象：甲方所有涉及单证制作和管理的员工。9.2培训内容：9.2.1单证模板的使用方法及注意事项。9.2.2单证制作流程及规范。9.2.3单证审核要点及常见问题解答。9.3培训方式：线上培训、线下培训或现场指导。10.单证模板费用10.1费用承担：本合同签订后，甲方应向乙方支付单证模板制作及管理费用。10.2费用结算：10.2.1费用按年度支付，甲方应在每个财政年度开始前支付当年费用。10.2.2乙方开具正规发票，甲方在收到发票后10个工作日内支付费用。11.合同解除与终止11.1合同解除条件：11.1.1任何一方违约，经对方书面通知后30日内未采取补救措施的。11.1.2合同目的无法实现的。11.1.3国家法律法规或政策变更导致合同无法继续执行的。11.2合同终止条件：11.2.1合同约定的期限届满。11.2.2合同解除后，合同目的已实现。11.2.3双方协商一致终止合同的。11.3合同解除与终止程序：11.3.1合同解除或终止前，双方应就相关事宜进行协商。11.3.2协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.违约责任12.1违约情形：12.1.1甲方未按时支付费用的。12.1.2乙方未按时提供单证模板或修改服务的。12.1.3任何一方未履行合同约定的其他义务的。12.2违约责任承担：12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2.2违约责任的具体金额由双方协商确定。13.争议解决13.1争议解决方式：本合同争议解决方式为协商、调解和诉讼。13.2争议解决机构：争议解决机构为合同签订地的人民法院。13.3争议解决程序：13.3.1双方应通过协商解决争议。13.3.2协商不成，任何一方均可向争议解决机构提出调解申请。13.3.3调解不成，任何一方均可向争议解决机构提起诉讼。14.其他约定14.1合同附件：本合同附件包括但不限于单证模板样本、费用明细表等。14.2合同解释：本合同条款如存在歧义，以书面解释为准。14.3合同生效与修改：本合同自双方签字盖章之日起生效，任何修改均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲方、乙方之外的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、认证机构等。15.2第三方介入原因：为提高合同执行效率、确保合同条款的履行、解决合同争议或完成特定任务，甲乙双方可邀请第三方介入。16.第三方介入程序16.1第三方选定：甲乙双方协商一致后，共同选定第三方。16.2第三方资质要求：第三方应具备相应的专业资质和经验，能够胜任介入任务。16.3第三方介入通知：甲乙双方应向第三方发出书面通知，明确介入原因、任务范围、时间期限等。17.第三方责任限额17.1责任限额定义：本合同中，第三方责任限额指第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失，对甲乙双方应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定：第三方责任限额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。17.3责任限额执行：第三方在履行合同过程中，如造成甲乙双方损失，应按照合同约定的责任限额进行赔偿。18.第三方权利与义务18.1第三方权利：18.1.1获取合同执行所需的信息和资料。18.1.2在合同约定范围内，独立开展介入任务。18.1.3获得合同约定范围内的报酬。18.2第三方义务：18.2.1按照合同约定的时间和标准完成介入任务。18.2.2对介入过程中获取的信息保密。18.2.3如因自身原因造成损失，按照合同约定的责任限额进行赔偿。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：19.1.1第三方应积极配合甲方的工作，确保合同条款的履行。19.1.2甲方对第三方的介入行为有监督权，有权要求第三方提供相关报告和资料。19.2第三方与乙方的关系：19.2.1第三方应按照合同约定，协助乙方完成单证模板的优化和管理工作。19.2.2乙方对第三方的介入行为有监督权，有权要求第三方提供相关报告和资料。19.3第三方与合同其他方的划分：19.3.1第三方不参与合同签订和履行过程中的决策，仅提供专业意见或执行任务。19.3.2第三方的介入行为不影响甲乙双方的权利义务关系。20.第三方介入的额外条款及说明20.1第三方介入费用：第三方介入费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。20.2第三方介入期限：第三方介入期限由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。20.3第三方介入终止：如第三方介入期间发生合同终止情形，甲乙双方应协商确定第三方介入的终止方式。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入争议解决方式：本合同中，第三方介入争议解决方式为协商、调解和诉讼。21.2第三方介入争议解决机构：争议解决机构为合同签订地的人民法院。21.3第三方介入争议解决程序：21.3.1双方应通过协商解决第三方介入争议。21.3.2协商不成，任何一方均可向争议解决机构提出调解申请。21.3.3调解不成，任何一方均可向争议解决机构提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.单证模板样本：包含所有14类单证模板的电子版和纸质版样本。2.单证模板使用手册：详细说明单证模板的使用方法、注意事项和填写规范。3.单证模板修改记录：记录单证模板的修改历史、修改原因和修改内容。4.单证模板审核报告：记录单证模板审核的过程、结果和改进建议。5.单证模板培训资料：包括培训课件、培训记录和培训反馈。6.单证模板费用明细表：详细列出单证模板制作及管理费用的构成和支付方式。7.第三方介入协议：明确第三方介入的细节，包括介入原因、任务范围、费用和期限等。8.违约责任认定书：记录违约行为的认定过程、违约责任和赔偿金额。9.争议解决协议：明确争议解决的方式、机构和程序。10.合同签订证明：证明合同签订的日期、地点和双方签字盖章情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：1.1.1未按时支付费用的。1.1.2未按约定使用单证模板的。1.1.3未按时提供单证模板修改和更新需求的。1.2乙方违约行为：1.2.1未按时提供单证模板或修改服务的。1.2.2提供的单证模板不符合约定的质量要求的。1.2.3未按时完成第三方介入任务的。2.责任认定标准：2.1违约责任认定标准：2.1.1甲方违约：甲方应支付违约金，违约金按未支付费用的一定比例计算。2.1.2乙方违约：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约责任示例：2.2.1甲方未按时支付费用，应支付违约金，违约金为未支付费用总额的5%。2.2.2乙方未按时提供单证模板，应支付违约金，违约金为合同约定服务费用的一定比例。2.2.3第三方介入期间，因乙方原因导致任务延误，乙方应支付违约金，违约金为延误期间服务费用的一定比例。全文完。2025年度外贸企业14类单证模板优化版合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同目的二、合同主体1.甲方2.乙方3.第三方三、合同标的1.14类单证模板2.模板优化版3.模板适用范围四、合同期限1.合同起始日期2.合同终止日期3.合同延期五、合同价格1.模板价格2.服务费用3.价格调整六、合同交付1.模板交付方式2.交付时间3.交付地点4.交付验收七、合同使用1.使用权限2.使用范围3.使用限制4.使用责任八、售后服务1.售后服务内容2.售后服务期限3.售后服务方式4.售后服务费用九、知识产权1.知识产权归属2.知识产权保护3.知识产权许可4.知识产权侵权十、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.违约责任十一、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿4.违约争议解决十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十三、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除责任4.合同解除通知十四、合同生效及其他1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同附件4.合同变更5.合同解除6.合同终止7.合同终止后的处理8.合同未尽事宜的处理合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度外贸企业14类单证模板优化版合同2.合同编号：_________3.合同签订日期：____年____月____日4.合同双方基本信息：甲方（卖方）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方（买方）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：5.合同目的：提供14类单证模板优化版，以满足外贸企业的需求。二、合同主体1.甲方：1.1甲方有权提供本合同约定的14类单证模板优化版。1.2甲方保证所提供的模板符合相关法律法规和行业标准。2.乙方：2.1乙方有权使用本合同约定的14类单证模板优化版。2.2乙方应遵守本合同的约定，合理使用模板。三、合同标的1.14类单证模板：1.1出口单证1.2进口单证1.3海运单证1.4空运单证1.5铁运单证1.6路运单证1.7多式联运单证1.8报关单证1.9报检单证1.10信用证单证1.11付款单证1.12收款单证1.13保险单证1.14其他相关单证2.模板优化版：甲方提供的14类单证模板经过优化，以提高效率和准确性。3.模板适用范围：适用于国内外贸企业各类进出口业务。四、合同期限1.合同起始日期：____年____月____日2.合同终止日期：____年____月____日3.合同延期：经双方协商一致，合同可延期。五、合同价格1.模板价格：人民币____元整。2.服务费用：人民币____元整。3.价格调整：如市场价格发生变化，双方协商调整价格。六、合同交付1.模板交付方式：电子版发送至乙方指定邮箱。2.交付时间：合同签订后____个工作日内。3.交付地点：乙方指定邮箱。4.交付验收：乙方在收到模板后____个工作日内进行验收。七、合同使用1.使用权限：7.1乙方获得在合同有效期内使用14类单证模板优化版的非独占使用权。7.2乙方不得将模板转让、出租、出借或以其他方式许可第三方使用。2.使用范围：7.1乙方可在其合法经营范围内使用模板进行外贸业务。7.2模板不得用于任何非法活动。3.使用限制：7.1乙方不得修改模板的结构和内容。7.2乙方不得将模板用于任何商业广告。4.使用责任：7.1乙方在使用模板过程中，如因模板使用不当导致损失，乙方自行承担。7.2甲方对模板的使用效果不承担任何责任。八、售后服务1.售后服务内容：8.1提供模板使用咨询和技术支持。8.2定期更新模板，确保其符合最新法律法规和行业标准。2.售后服务期限：自合同生效之日起____年。3.售后服务方式：电话、邮件、在线咨询等方式。4.售后服务费用：免费。九、知识产权1.知识产权归属：本合同所涉及的14类单证模板优化版的知识产权归甲方所有。2.知识产权保护：甲方承诺对模板的知识产权进行保护，防止侵权行为。3.知识产权许可：乙方获得在合同有效期内使用模板的非独占使用权。4.知识产权侵权：如发现侵权行为，乙方应及时通知甲方，甲方将采取措施制止侵权。十、保密条款1.保密内容：本合同的各项内容、模板内容以及双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密。2.保密期限：自合同签订之日起____年。3.保密责任：双方对本合同保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.违约责任：如违反保密义务，泄露对方商业秘密，违约方应承担相应法律责任。十一、违约责任1.违约情形：11.1任何一方未按合同约定履行义务。11.2任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实。11.3任何一方侵犯对方知识产权。2.违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约赔偿：违约赔偿金额由双方协商确定。4.违约争议解决：违约争议应通过友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。十二、争议解决1.争议解决方式：友好协商、调解、仲裁或诉讼。2.争议解决机构：____仲裁委员会或合同签订地人民法院。3.争议解决程序：按照所选争议解决方式的具体程序进行。4.争议解决费用：由败诉方承担。十三、合同解除1.合同解除条件：13.1双方协商一致。13.2发生不可抗力事件。13.3一方严重违约。2.合同解除程序：双方书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。3.合同解除责任：解除合同后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。4.合同解除通知：合同解除通知应采用书面形式。十四、合同生效及其他1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同生效日期：____年____月____日3.合同附件：合同附件与本合同具有同等法律效力。4.合同变更：合同变更需经双方书面同意，并签订补充协议。5.合同解除：本合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。6.合同终止：合同期满或双方协商一致解除后终止。7.合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。8.合同未尽事宜的处理：本合同未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按照相关法律法规处理。甲方（卖方）签字：____________________日期：________________________乙方（买方）签字：____________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1.1甲方责任甲方负责对14类单证模板进行持续优化，确保模板符合最新外贸业务需求。甲方应定期收集市场反馈，对模板进行更新和改进。2.1.2模板使用培训甲方应在合同签订后____个工作日内，为乙方提供模板使用培训，包括模板功能介绍、操作指南等。培训方式可包括线上或线下，甲方应根据乙方需求灵活安排。3.1.3技术支持甲方应设立专门的技术支持团队，负责解答乙方在使用过程中遇到的技术问题。技术支持响应时间为工作日9:0018:00，确保乙方业务顺利进行。4.1.4数据安全甲方承诺对乙方在使用模板过程中产生的数据信息进行保密，不得泄露给任何第三方。甲方应采取必要的技术措施，确保数据安全。5.1.5模板升级甲方在合同期限内，如对模板进行重大升级，应提前____个工作日通知乙方，乙方有权选择是否继续使用升级后的模板。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.2.1乙方需求反馈乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提交模板使用需求反馈，包括但不限于模板功能、操作等方面。甲方应根据乙方反馈进行模板优化。2.2.2模板定制乙方有权根据自身业务需求，要求甲方定制特定功能的单证模板。定制模板的价格由双方协商确定。3.2.3模板使用期限乙方应在合同期限内合理使用模板，不得将模板用于非法活动或侵犯他人权益。4.2.4模板使用数据乙方在使用模板过程中产生的数据信息，乙方有权自行保存或删除。乙方应确保数据信息安全，不得泄露给任何第三方。5.2.5模板升级费用如甲方对模板进行升级，乙方应支付相应的升级费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.3.1中介责任如合同中涉及第三方中介，中介应承担相应的责任，包括但不限于协助双方签订合同、提供咨询服务等。2.3.2中介费用中介费用由双方协商确定，并在合同中明确约定。3.3.3中介保密中介对合同内容、双方信息负有保密义务，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。4.3.4中介违约责任中介如违反保密义务或未履行职责，应承担相应的法律责任。5.3.5中介争议解决中介与双方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.模板使用培训资料4.模板使用手册5.模板升级通知6.中介服务协议（如有）7.保密协议（如有）8.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定提供模板或服务。乙方未按合同约定支付费用。任何一方泄露对方商业秘密。任何一方未履行保密义务。一方未按合同约定进行模板升级。2.违约行为的认定：违约行为的认定以合同约定为准。如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。三、法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.保密义务：指双方对合同内容、商业秘密等负有保密责任。4.违约责任：指违约方应承担的违约行为所引起的法律责任。5.争议解决：指解决合同履行过程中产生的争议的方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供模板或服务。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同义务；如甲方未履行，乙方有权要求违约赔偿。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付费用；如乙方未支付，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付滞纳金。3.问题：模板使用过程中出现技术问题。解决办法：乙方应及时联系甲方技术支持团队，甲方应在规定时间内解决技术问题。4.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。五、所有应用场景：1.外贸企业进行进出口业务时，使用14类单证模板优化版进行单证处理。2.外贸企业根据自身需求，定制特定功能的单证模板。3.外贸企业进行模板升级，以适应新的业务需求。4.外贸企业使用第三方中介服务，协助签订和履行合同。全文完。2025年度外贸企业14类单证模板优化版合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：___________________联系电话：__________________2.乙方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：___________________联系电话：__________________3.其他相关方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：___________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景本合同旨在明确2025年度外贸企业14类单证模板优化版项目的合作双方的权利、义务及责任，确保项目顺利进行，提高外贸企业的单证管理效率。2.2目的通过本合同，甲方委托乙方对14类外贸单证模板进行优化，提高单证质量，降低外贸企业运营成本，提升企业竞争力。三、定义与解释3.1专业术语1.外贸单证：指在国际贸易中，为完成交易、结算、运输、保险等环节所需的各种证明文件。2.单证模板：指在外贸单证制作过程中，为规范格式、提高效率而预先设计的单证格式。3.2关键词解释1.优化：指对现有外贸单证模板进行改进、完善，使其更加符合实际需求。2.效率：指在外贸单证制作、审核、传递等环节中，减少时间、人力、物力等资源消耗。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量、数量完成14类单证模板优化工作。2.甲方有权对乙方提供的技术支持、服务进行监督、检查。3.甲方应按照约定支付乙方合同价款。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成14类单证模板优化工作。2.乙方应确保优化后的单证模板符合国家相关法律法规和行业规范。3.乙方应提供必要的技术支持和服务，协助甲方解决在使用过程中遇到的问题。4.乙方应按照约定收取合同价款。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。5.2合同履行地点乙方根据甲方要求，在甲方指定地点进行14类单证模板优化工作。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求，通过电子邮件、网络等方式，将优化后的单证模板发送至甲方指定邮箱。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同到期自动终止。2.双方协商一致，可以提前终止合同。3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。6.3终止程序1.合同到期或提前终止，双方应按照约定进行结算。2.合同终止后，双方应相互退还已支付或应支付的款项。6.4终止后果1.合同终止后，双方应各自承担相应的法律责任。2.合同终止后，双方不得就本合同履行过程中的争议向对方提出索赔。七、费用与支付7.1费用构成1.乙方提供单证模板优化服务的费用。2.乙方提供的技术支持和服务费用。3.乙方在合同履行过程中产生的合理费用。7.2支付方式1.甲方应按照本合同约定的支付方式向乙方支付费用。2.乙方开具合法有效的增值税专用发票，甲方在收到发票后进行支付。7.3支付时间1.合同签订后，甲方应在5个工作日内支付乙方合同总金额的30%作为预付款。2.乙方完成单证模板优化工作并经甲方验收合格后，甲方应在10个工作日内支付乙方剩余的70%款项。3.乙方提供的技术支持和服务费用，甲方应按照实际发生费用在次月支付。7.4支付条款1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的账户。2.甲方支付款项时，应在汇款凭证上注明合同编号及款项用途。3.乙方收到款项后，应及时向甲方出具收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付每日万分之五的违约金。2.甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成单证模板优化工作，应向甲方支付每日万分之五的违约金。2.乙方提供的技术支持和服务不符合约定，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额以人民币计算。2.甲方应在本合同约定的支付时间内支付违约金和赔偿金。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的商业秘密和技术信息。2.甲方和乙方在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术信息。9.2保密期限1.本合同约定的保密期限为合同签订之日起十年。2.保密期限届满后，双方仍有义务继续履行保密义务。9.3保密履行方式1.甲方和乙方应采取合理措施，防止保密内容的泄露。2.未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的因素导致的无法履行合同的情况。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、火灾等自然灾害。2.战争、动乱、政府行为等政治因素。3.疫情、传染病等公共卫生事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商确定合同履行方式或解除合同。10.4不可抗力实例1.新冠病毒疫情。2.政府对特定地区的封锁和管制。3.地震、洪水等自然灾害。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商解决期限为收到争议通知之日起30日内。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商解决失败的，双方可选择调解、仲裁或诉讼解决争议。2.调解、仲裁或诉讼地点为合同签订地。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将其在合同中的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同涉及的商业秘密和技术信息。2.合同履行的关键环节和重要技术。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对优化后的单证模板的知识产权，包括但不限于著作权、专利权等。2.乙方在合同履行过程中所获得的技术信息和商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间对单证模板进行修改和更新的权利。2.乙方保留在合同履行期间对技术支持和服务进行改进的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的合同内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的合同内容优先于原合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应按照合同约定，相互提供必要的协助和配合。2.甲方应积极配合乙方完成单证模板优化工作。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通和协作。2.双方应按照约定的期限和方式完成协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于14类单证模板优化版项目的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或增减合同内容。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的14类外贸单证模板原始文件。2.乙方提供的单证模板优化方案及示例。3.乙方开具的增值税专用发票。4.双方协商一致的修改和补充协议。5.争议解决过程中产生的相关文件。6.不可抗力事件发生时的证明文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付款项：认定违约，需支付每日万分之五的违约金。违反保密条款：认定违约，需承担相应的法律责任。2.乙方违约：未按时完成单证模板优化工作：认定违约，需支付每日万分之五的违约金。提供的技术支持和