资产保护与维护制度

资产保护与维护制度一、总则为确保企业的资产得到有效的保护和维护，提高资产利用率，减少损失和挥霍，本规章制度订立了企业的资产保护与维护的相关要求和措施。本制度适用于公司内全部员工和部门。二、资产保护责任1.资产保护责任的界定全部员工在企业内担负职务期间，均承当保护企业资产的责任。无论是公司的固定资产、无形资产还是员工个人的办公用品，都需要得到妥当保护。2.资产保护责任的履行2.1员工有义务妥当使用和保护公司供应的固定资产、无形资产和办公用品。2.2员工不得私自转移、调拨、借用、买卖、私自处理公司资产。2.3员工在使用公司资产时应遵从相应的操作规程和使用手册，确保资产的正常使用和安全保护。三、资产登记和管理1.资产登记3.1公司的全部资产应建立明确的登记档案。登记档案包含资产名称、数量、规格、型号、价值、购买日期、使用部门、使用人员、存放位置等相关信息。3.2资产登记应由资产管理员进行，确保信息的准确性和完整性。2.资产管理2.1资产管理员应负责进行资产的日常管理和维护。包含：负责监督并记录资产的使用情况；定期对资产进行盘点和检查，确保资产的安全和完好；及时清理和报废不再使用的资产。2.2全部员工应帮助资产管理员进行资产管理和维护工作，如发现有关资产的问题应及时向资产管理员报告。四、资产保护1.办公场合安全1.1公司办公室应设置门禁系统，并严格掌控出入的人员和车辆。1.2员工应保持办公区域的乾净有序，不得堆放易燃、易爆、有毒或有害物品。1.3外来人员进入办公区域需经过工作人员的引导和登记，严禁携带未经许可的工具、设备或文档。2.信息安全2.1公司对于信息的安全保护特别重视，员工需遵守以下规定：严禁私自复制、传播、窜改或泄露公司的机密信息；使用公司的电脑和网络资源时，需遵守相关的安全规程；员工在离开工作岗位时，应将电脑锁屏或进行相应的登出操作。2.2公司将加强对信息系统的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可用性。3.资产保险3.1公司将对紧要的固定资产进行保险，以减少潜在的损失风险。3.2员工需确保固定资产在使用过程中遵守操作规程，减少因操作欠妥而引起的事故。五、资产维护和维护和修理1.资产维护1.1全部员工在使用资产时需保持良好的仪态和操作习惯，避开对资产造成不必需的损坏。1.2定期维护和保养资产，确保其良好的运行状态。员工应依照资产的使用手册进行维护和保养。2.资产维护和修理2.1员工在发现资产存在故障或需要进行维护和修理时，应及时向资产管理员或相关维护和修理人员报告，并依照规定的程序进行处理。2.2资产管理员将依据情况布置专业的维护和修理人员进行维护和修理或更换，确保资产能够及时修复并恢复正常使用。六、违规处理1.违规行为的界定1.1以下行为将被视为违反资产保护与维护制度：偷窃、私自转移、调拨、买卖、处理公司资产；有意破坏、损坏、丢失公司资产；私自窜改、泄露公司机密信息。1.2对于违规行为，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处理或法律追究。2.违规处理措施2.1细小违规行为，公司将视情况予以口头警告或书面警告。2.2严重违规行为，公司将采取停职、降职、开除等纪律处分措施，并追究相应的法律责任。七、附则1.本制度的解释权归企业管理负责人全部。2.本制度自发布之日起生效，作为员工行为规范和管束。3.对于本制度未尽事宜的处理，由企业管理负责人依