合同管理办法及执行流程

合同管理办法及执行流程TOC\o"1-2"\h\u5254第一章总则 159281.1目的与依据 1178241.2适用范围 1226041.3基本原则 217021第二章合同管理机构与职责 2266242.1合同管理机构设置 2110402.2合同管理部门职责 2263532.3相关部门职责 2859第三章合同的签订 3246333.1合同签订的流程 336493.2合同签订的审查 325969第四章合同的履行 3282764.1合同履行的监控 3205804.2合同履行的变更与调整 431131第五章合同的纠纷处理 4325325.1纠纷的预防与预警 4247655.2纠纷的处理方式与程序 417719第六章合同的档案管理 472626.1档案的收集与整理 4262006.2档案的保管与利用 517035第七章合同的监督与检查 5179817.1监督检查的内容 5241207.2监督检查的方式 510563第八章附则 6231978.1解释权 6278528.2生效日期 6272578.3其他规定 6第一章总则1.1目的与依据为了规范公司的合同管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本合同管理办法及执行流程。本办法旨在明确合同管理的目标、原则和依据，为公司的合同管理工作提供指导。1.2适用范围本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。公司内部的劳动合同、保密协议等特殊合同的管理，可参照本办法执行。1.3基本原则合同管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合法律法规的规定。（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则订立合同。（3）公平原则：合同的内容应公平合理，当事人的权利和义务应对等。（4）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。合同管理部门的设置应根据公司的规模和业务需求确定，可以是独立的部门，也可以是其他部门的下设机构。2.2合同管理部门职责（1）制定和完善公司合同管理办法及相关制度，并监督执行。（2）负责公司合同的审查、登记、编号、归档等工作。（3）参与公司重大合同的谈判、起草和签订工作，提供法律意见和建议。（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。（5）处理合同纠纷，维护公司的合法权益。2.3相关部门职责（1）业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草、履行等工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。（2）财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款的合理性、支付方式的可行性等，并对合同的财务风险进行评估。（3）审计部门负责对合同的签订、履行、变更等情况进行审计监督，防范合同管理中的风险。（4）其他相关部门应按照各自的职责，配合合同管理部门和承办部门做好合同管理工作。第三章合同的签订3.1合同签订的流程（1）业务部门根据业务需求，与对方当事人进行初步洽谈，确定合同的基本条款。（2）业务部门起草合同文本，并填写《合同审批表》，连同合同文本一并提交合同管理部门审查。（3）合同管理部门对合同文本进行审查，提出审查意见。业务部门根据审查意见对合同文本进行修改。（4）合同文本经审查修改后，依次提交相关部门和领导审批。审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。（5）合同签订后，合同管理部门对合同进行编号、登记，并将合同文本分发至相关部门。3.2合同签订的审查（1）合同管理部门对合同的合法性、完整性、有效性进行审查，包括合同主体的资格、合同内容的合法性、合同条款的完整性等。（2）财务部门对合同的财务条款进行审查，包括合同价款、支付方式、发票开具等。（3）法律部门对合同的法律风险进行审查，提供法律意见和建议。（4）审查部门应在规定的时间内完成审查工作，并出具审查意见。审查意见应明确、具体，具有可操作性。第四章合同的履行4.1合同履行的监控（1）合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，并及时向合同管理部门反馈合同履行情况。（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，督促承办部门履行合同义务，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。（3）财务部门应按照合同约定支付款项，并对合同履行中的财务情况进行监控。（4）如发觉对方当事人有违约行为，承办部门应及时收集证据，采取相应的措施，维护公司的合法权益。4.2合同履行的变更与调整（1）在合同履行过程中，如遇客观情况发生变化，需要变更或调整合同内容的，应由合同承办部门提出变更或调整申请，并说明理由。（2）变更或调整申请应经合同管理部门审查，相关部门和领导审批后，方可签订变更或调整协议。（3）变更或调整协议签订后，合同管理部门应及时对原合同进行修改和完善，并将变更或调整协议作为原合同的组成部分进行管理。第五章合同的纠纷处理5.1纠纷的预防与预警（1）合同签订前，应充分了解对方当事人的资信情况，评估合同风险，制定防范措施。（2）合同履行过程中，应加强沟通与协调，及时解决合同履行中出现的问题，避免纠纷的发生。（3）建立合同纠纷预警机制，对可能出现的纠纷进行预测和分析，及时采取措施，防范纠纷的扩大。5.2纠纷的处理方式与程序（1）发生合同纠纷后，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并收集相关证据。（2）合同管理部门应根据纠纷的具体情况，制定处理方案，并组织相关部门和人员进行处理。（3）纠纷处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在处理纠纷时，应根据纠纷的性质和实际情况，选择合适的处理方式。（4）如通过协商、调解无法解决纠纷，应及时向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼，维护公司的合法权益。第六章合同的档案管理6.1档案的收集与整理（1）合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门。（2）合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行收集、整理，包括合同文本、审批表、审查意见、变更协议、履行记录等。（3）档案的整理应按照合同的编号、签订日期、合同类型等进行分类，保证档案的系统性和完整性。6.2档案的保管与利用（1）合同档案应妥善保管，防止档案的丢失、损坏和泄露。合同管理部门应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和保管期限。（2）公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。（3）如需复制合同档案，应经合同管理部门负责人批准，并按照规定办理复制手续。第七章合同的监督与检查7.1监督检查的内容（1）合同管理制度的执行情况，包括合同的签订、履行、变更、解除等环节是否符合制度要求。（2）合同的审查情况，包括审查程序是否规范、审查意见是否落实等。（3）合同的履行情况，包括合同当事人是否按照合同约定履行义务、是否存在违约行为等。（4）合同档案的管理情况，包括档案的收集、整理、保管和利用是否符合规定要求。7.2监督检查的方式（1）定期检查：合同管理部门应定期对公司的合同管理情况进行检查，一般每半年检查一次。（2）不定期抽查：公司领导或相关部门可以根据工作需要，对公司的合同管理情况进行不定期抽查。（