场地借用协议书行政公文

场地借用协议书行政公文合同编号：__________出借方（以下简称甲方）：____________________地址：____________________联系方式：____________________借用方（以下简称乙方）：____________________地址：____________________联系方式：____________________第一章总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方将特定场地出借给乙方使用过程中的权利、义务关系，保证双方在场地借用过程中的合法权益得到保障，规范场地借用的各项事宜，促进双方在合法、有序、公平的基础上进行合作。1.2协议背景鉴于乙方因[具体活动/业务需求等原因]需要使用甲方拥有或有权出借的场地，甲方同意在满足一定条件下将场地出借给乙方使用，双方经友好协商，达成如下场地借用协议。第二章定义与解释2.1场地定义本协议所指场地为位于[详细地址]的特定区域，包括但不限于场地内的建筑物、附属设施、空地等相关物理空间。场地以现状交付乙方使用，乙方在使用前已对场地进行充分查看并认可场地的现有状况。2.2相关方定义“出借方”即甲方，为场地的所有者或合法有权出借者。“借用方”即乙方，为经甲方同意使用场地的一方。2.3其他术语解释“借用期限”：自[起始日期]起至[结束日期]止的期间，该期间构成乙方合法使用场地的时间范围。“场地维护”：包括但不限于场地的清洁、基本设施的正常运转保障等工作。第三章场地借用基本信息3.1场地位置场地位于[精确地址]，具体方位及周边地理情况以实地为准。乙方应自行负责了解场地周边的交通、环境等情况，甲方可提供必要的信息协助，但不承担因周边情况导致的任何责任。3.2场地面积与布局场地总面积为[X]平方米，内部布局包括[详细描述各个功能区域，如会议室、展览区等]。乙方应按照场地现有的布局合理使用场地，不得擅自改变场地结构或布局，如需进行必要的调整，应事先征得甲方书面同意。3.3借用期限借用期限自[开始日期]零时起至[结束日期]二十四时止。若乙方需要延长借用期限，应在借用期限届满前[提前天数]书面通知甲方，经甲方同意后重新签订补充协议明确延长后的借用期限及相关事宜。第四章场地借用用途4.1特定用途说明乙方借用场地用于[具体用途，如举办商业活动、会议等]。乙方应保证在场地内开展的活动符合法律法规规定，不得将场地用于任何非法或违反公序良俗的活动。4.2使用限制乙方不得超出约定的用途使用场地，不得将场地转借或转租给第三方。在使用场地期间，乙方应遵守甲方关于场地使用的各项规章制度，包括但不限于场地的开放时间、安全管理规定等。第五章双方权利与义务5.1出借方权利与义务5.1.1权利甲方有权按照本协议约定收取场地借用费用；有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，以保证乙方遵守本协议约定；有权在乙方违反本协议约定时采取必要的措施，包括但不限于解除本协议、要求乙方承担违约责任等。5.1.2义务甲方应在借用期限开始前将场地交付给乙方，交付时场地应具备基本的使用条件；应向乙方提供与场地使用相关的必要信息，如水电设施的使用说明等；在场地借用期间，应保障场地的所有权或合法出借权的有效性，保证乙方能够正常使用场地，如因甲方原因导致乙方无法正常使用场地，甲方应承担相应的责任。5.2借用方权利与义务5.2.1权利乙方有权在借用期限内按照本协议约定的用途使用场地；有权要求甲方提供场地的基本使用条件和相关信息；在甲方违反本协议约定影响乙方正常使用场地时，有权要求甲方承担相应的责任。5.2.2义务乙方应按照本协议约定按时足额支付场地借用费用；应合理使用场地，爱护场地内的设施设备，如因乙方原因造成场地或设施设备损坏，乙方应承担修复或赔偿责任；在使用场地期间，应遵守法律法规规定，承担因自身活动产生的一切法律责任；应在借用期限届满时将场地按照交付时的状态（合理损耗除外）交还给甲方。第六章场地借用费用及支付方式6.1费用金额场地借用费用总计为[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方在借用期限内使用场地的全部费用，包括但不限于场地占用费、基本设施使用费等。若乙方在借用期限内有特殊使用需求（如额外使用场地内的特殊设备等）导致费用增加的，应另行与甲方协商确定增加的费用金额。6.2支付方式与时间6.2.1支付方式乙方应通过[具体付款方式，如银行转账等]向甲方支付场地借用费用。乙方在支付时应注明款项用途为场地借用费用，并保证支付信息准确无误。6.2.2支付时间乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内支付场地借用费用的[预付款比例]作为预付款；在借用期限开始前[X]日支付剩余的场地借用费用。若乙方未能按照约定时间支付场地借用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款利率]向甲方支付逾期付款违约金。6.3费用调整机制6.3.1正常调整在以下情况下，场地借用费用可进行调整：（1）若因政策调整（如土地使用税、房产税等税费的调整）导致甲方场地使用成本增加或减少超过[X%]的，双方应根据实际情况协商调整场地借用费用，调整幅度根据成本变动幅度确定，但不得超过合理范围。（2）若场地内的设施设备因不可抗力或自然损耗等原因需要进行大规模修缮或更新，且修缮或更新费用对甲方场地使用成本产生重大影响（超过场地借用费用的[X%]），经双方协商同意后，可对场地借用费用进行适当调整。6.3.2非正常调整若乙方在借用期限内违反本协议约定，如擅自改变场地用途、转借场地等，甲方有权单方面提高场地借用费用，提高幅度根据乙方违约行为的严重程度确定，但最高不超过原场地借用费用的[X%]。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内支付调整后的场地借用费用，否则视为逾期付款，按照本协议6.2.2条的规定承担逾期付款责任。第七章场地维护与修缮7.1出借方责任7.1.1日常维护甲方负责场地的基本结构和主要设施设备（如场地主体建筑、水电总线路等）的日常维护工作，保证场地在借用期限开始时具备基本的使用条件。在场地借用期间，若发觉场地存在影响正常使用的安全隐患（非因乙方使用原因造成），甲方应及时进行修复，以保障乙方能够正常使用场地。7.1.2重大修缮若场地需要进行重大修缮（如场地主体结构的加固、大规模的水电改造等），且该修缮工作无法在不影响乙方使用的情况下进行时，甲方应提前[X]日书面通知乙方，并与乙方协商调整借用期限或其他解决方案。在进行重大修缮期间，甲方应采取合理措施尽量减少对乙方使用场地的影响。7.2借用方责任7.2.1合理使用乙方在使用场地过程中应合理使用场地及设施设备，不得进行任何可能损坏场地或设施设备的行为。对于因乙方正常使用造成的设施设备的轻微损耗（如桌椅的正常磨损等），乙方无需承担赔偿责任，但应及时通知甲方。7.2.2损坏赔偿若因乙方原因（如故意破坏、不当使用等）造成场地或设施设备损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。乙方应在发觉损坏后的[X]小时内通知甲方，并按照甲方的要求采取措施进行修复或赔偿。如果乙方未能及时通知甲方或拒绝承担修复或赔偿责任，甲方有权自行修复或购置相关设施设备，所发生的费用由乙方承担，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内支付相应费用。第八章保险与风险承担8.1保险要求8.1.1出借方保险甲方应保证场地已购买了必要的财产保险，包括但不限于场地建筑保险、设施设备保险等，以应对可能发生的自然灾害、意外等对场地造成的损失。甲方应在乙方借用场地期间维持保险的有效性。8.1.2借用方保险乙方应在借用场地期间，根据自身活动的性质和规模，购买相应的公众责任保险等，以应对在场地内可能发生的对第三方造成人身伤害或财产损失的风险。乙方应向甲方提供保险购买的证明文件，如保险单复印件等。8.2风险分担原则8.2.1不可抗力风险若因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致场地损坏或乙方无法正常使用场地，双方应各自承担自己的损失。如因不可抗力导致场地无法继续使用，本协议可根据实际情况协商解除，双方互不承担违约责任。8.2.2乙方活动风险对于乙方在场地内开展活动过程中产生的风险（如因乙方活动组织不当导致人员拥挤造成的伤害等），由乙方承担全部责任。若因乙方活动导致场地设施设备损坏或对第三方造成损害，乙方应承担修复、赔偿责任，并负责处理相关的法律纠纷，甲方不承担任何责任。8.2.3甲方场地风险对于因甲方场地自身存在的隐患（如甲方未发觉的建筑结构缺陷等）导致乙方或第三方遭受损害的，由甲方承担相应的责任。但如果乙方在使用场地前已知晓该隐患而仍然使用场地的，乙方应承担部分责任，责任分担比例根据实际情况由双方协商确定。第九章违约责任与争议解决9.1违约责任认定9.1.1出借方违约若甲方未按照本协议约定将场地按时交付给乙方，或在场地借用期间因甲方原因导致乙方无法正常使用场地（除不可抗力因素外），甲方应承担违约责任。若甲方未按时交付场地，每逾期一日，应按照场地借用费用的[X%]向乙方支付违约金；若因甲方原因导致乙方无法正常使用场地，甲方应根据乙方受到影响的程度减免相应的场地借用费用，并承担乙方因此遭受的直接损失。9.1.2借用方违约若乙方未按照本协议约定按时足额支付场地借用费用，或擅自改变场地用途、转借场地、损坏场地或设施设备等违反本协议约定的行为，乙方应承担违约责任。如乙方未按时支付场地借用费用，除按照本协议6.2.2条的规定支付逾期付款违约金外，若逾期超过[X]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付剩余的场地借用费用及承担相应的违约责任；若乙方擅自改变场地用途或转借场地，甲方有权立即解除本协议，要求乙方支付场地借用费用的[X%]作为违约金，并承担因此给甲方造成的损失；若乙方损坏场地或设施设备，应按照本协议7.2.2条的规定承担修复或赔偿责任。9.2违约赔偿方式违约方应根据本协议约定向守约方支付违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于守约方的直接损失、间接损失、为维护自身权益而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。9.3争议解决途径9.3.1协商解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定代表进行协商，协商过程中应保持理性、客观，以解决问题为目的。9.3.2仲裁或诉讼若协商无法解决争议，双方可选择以下方式解决：（1）提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十章协议变更与解除10.1变更程序本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面的补充协议。补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。变更协议的内容应明确、具体，包括但不限于变更的条款、变更的原因、变更后的权利义务等。提出变更协议的一方应向另一方详细说明变更的必要性和合理性，另一方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复，逾期未答复视为不同意变更。10.2解除条件与程序10.2.1解除条件（1）双方协商一致同意解除本协议的，可以解除。（2）若一方违反本协议约定，另一方有权根据本协议约定解除本协议。例如，甲方未按照本协议约定保障乙方正常使用场地，经乙方书面通知后在[X]日内仍未改正的，乙方有权解除本协议；又如，乙方未按照本协议约定按时足额支付场地借用费用，逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议。（3）因不可抗力或法律法规规定的其他不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本协议无法继续履行的，双方可以解除本协议。10.2.2解除程序解除本协议应以书面形式通知对方，通知应包含解除的原因、解除的时间等内容。协议自通知到达对方之日起解除（双方另有约定的除外）。协议解除后，双方应按照本协议的约定进行清算，如乙方已支付的场地借用费用应根据实际使用情况进行结算，多退少补；双方应互相返还因本协议而取得的财产，不能返还的应按照市场价值进行赔偿。第十一章附则11.1协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的借用期限届满之日止。本协议一式[X]份，双方各执[X]份，具有同等法律