外来人员来访登记管理规定范文（2篇）

外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为强化对外来人员访问活动的管理，确保单位安全与秩序，保障单位信息及财产安全，依据相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于所有前来本单位进行拜访、会谈、交流、参观等各类活动的外来人员，包括但不限于客户、合作伙伴、供应商以及执行任务的人员等。第二章登记程序第三条前来拜访本单位的外来人员应事先向接待部门提出申请，经接待部门核实并同意后方可进行访问。第四条外来人员在访问时，必须携带有效身份证明，并向接待部门提供个人相关信息。第五条接待部门应设立专门的登记管理岗位，负责记录外来人员的相关信息。第六条外来人员访问期间，接待部门应将其个人信息录入系统，包括但不限于姓名、所属单位、职务、联系方式等。第七条接待部门应向外来人员提供有效的访客凭证或身份证明，以加强身份核实。第八条外来人员抵达接待部门后，应立即前往登记管理岗位进行信息登记。第九条外来人员访问结束后，应主动向接待部门归还访客凭证或身份证明，并在登记管理岗位注销个人信息。第三章安全保障第十条接待部门应对外来人员进行安全教育，告知其本单位的安全规定及管理制度，并引导其在单位内遵守相关规定。第十一条外来人员在本单位内活动期间，应严格遵守本单位的管理规定，不得擅自进入未经许可的区域。第十二条接待部门应建立并完善安全监控系统，以加强对外来人员的监控与管理。第十三条若发现外来人员存在安全隐患，接待部门应及时通报相关部门，并协助进行调查。第十四条外来人员不得携带危险品或违禁品进入本单位，如有违反，接待部门有权要求其立即离开。第四章保密管理第十五条外来人员在本单位内活动期间，应严格遵守保密规定，不得泄露本单位的商业秘密及机密信息。第十六条接待部门应要求外来人员签署保密协议，明确其在本单位内活动期间的保密义务与责任。第十七条对于违反保密规定的行为，接待部门有权采取相应措施，包括但不限于终止访问、追究法律责任等。第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员，接待部门有权采取必要措施，包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位或采取报警处理。第六章附则第十九条本规定的解释权归本单位负责人所有。第二十条本规定自发布之日起施行。第二十一条本规定的最终解释权归本单位所有。外来人员来访登记管理规定范文（二）一、宗旨与适用范围为强化对访客的管理，确保机构安全及信息安全，特制定本管理规定。本规定适用于本机构及其所有办公场所。二、登记要求所有接待访客的机构，必须对访客进行登记，记录其姓名、所属单位、到访时间、访问目的及接待人员等详细信息。登记人员应核验访客身份，并记录其相关证件信息。三、登记流程访客到访时，应前往接待处，向接待人员提供个人信息及访问目的。接待人员在接收登记信息后，应进行身份核实，并完成登记表的填写。接待人员需确保所记录信息的准确性和完整性。四、登记记录登记表应详尽记录所有访客信息，包括姓名、所属单位、到访时间、访问目的、接待人员等。登记表应妥善保存，并采取适当措施保障信息安全和保密性。登记表的查阅和使用必须经过授权。五、信息使用本机构应合法使用登记信息，严禁用于任何非法或违规用途。个人资料不得随意泄露或未经授权向第三方透露。内部使用登记信息时，必须获得相应授权，并严格遵守相关规定。六、数据保护应采取措施确保登记信息的安全，包括但不限于设置密码、加密传输、限制数据访问权限等。禁止未经授权复制或传播登记信息，以保障信息的保密性和完整性。七、信息存储登记信息应存储于安全的网络服务器或专用信息存储设备，并定期进行备份。备份信息应存放在安全地点，并实施严格的访问权限控制。八、信息保存周期登记信息的保存期限为一年，期满后应及时销毁或归档。销毁过程应确保安全且不可逆，防止信息被恶意利用。九、违规处理违反本规定的行为将受到相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、调查处理、纪律处分等。情节严重者，将