2025版专业打印设备年度维保及备件供应合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版专业打印设备年度维保及备件供应合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1打印设备名称及型号2.2维保服务内容2.3备件供应内容3.维保服务期限3.1起止时间3.2维保服务周期4.维保服务费用4.1维保服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.备件供应5.1备件清单5.2备件价格5.3备件供应方式6.质量保证6.1维保服务质量保证6.2备件质量保证7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效时间11.2合同生效条件12.合同附件12.1附件一：打印设备清单12.2附件二：备件清单12.3附件三：其他附件13.合同变更13.1合同变更条件13.2合同变更程序14.其他约定事项14.1合同解除后的处理14.2合同续签14.3其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1维保服务方：科技有限公司1.1.2采购方：企业有限公司1.2合同双方地址1.2.1维保服务方地址：省市区街道号1.2.2采购方地址：省市区街道号1.3合同双方联系方式1.3.1维保服务方联系人：1.3.1联系电话：138xxxx56781.3.2采购方联系人：1.3.2联系电话：139xxxx56782.合同标的及范围2.1打印设备名称及型号2.1.1打印设备名称：型号彩色激光打印机2.1.2打印设备型号：L32002.2维保服务内容2.2.1定期检查与维护2.2.2故障排除与修复2.2.3零部件更换2.3备件供应内容2.3.1供应打印机所需的所有主要零部件2.3.2供应数量：根据采购方实际需求3.维保服务期限3.1起止时间3.1.1合同起止时间：2025年1月1日至2025年12月31日3.2维保服务周期3.2.1每月至少进行一次全面检查与维护3.2.2故障排除与修复需在接到通知后24小时内响应4.维保服务费用4.1维保服务费用总额4.1.1维保服务费用总额为人民币10万元整4.2费用支付方式4.2.1采购方应在合同签订后支付50%的预付款4.2.2剩余50%的费用在合同履行完毕后支付4.3费用支付时间4.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内4.3.2剩余费用支付时间：合同履行完毕后10个工作日内5.备件供应5.1备件清单5.1.1打印机墨盒5.1.2打印机硒鼓5.1.3打印机碳粉盒5.1.4打印机其他零部件5.2备件价格5.2.1墨盒：人民币100元/盒5.2.2硒鼓：人民币200元/盒5.2.3碳粉盒：人民币150元/盒5.2.4其他零部件：根据市场价5.3备件供应方式5.3.1采购方需提前至少3个工作日向维保服务方提出备件需求5.3.2维保服务方在接到需求后，将在2个工作日内完成备件供应6.质量保证6.1维保服务质量保证6.1.1维保服务方保证提供的服务质量符合行业标准6.1.2维保服务方保证维修后的打印设备性能不低于原厂标准6.2备件质量保证6.2.1维保服务方保证供应的备件为正品，质量符合原厂标准6.2.2维保服务方对供应的备件提供1年的质保期7.保密条款7.1保密内容7.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密7.1.2双方在合同履行过程中交换的任何技术资料、商业信息等7.2保密期限7.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起3年7.2.2保密期限届满后，双方仍需对保密内容承担保密义务8.违约责任8.1违约情形8.1.1维保服务方未按时提供维保服务，导致采购方生产受影响的8.1.2维保服务方提供的备件质量不合格，导致打印设备损坏的8.1.3采购方未按时支付费用的8.1.4双方未按合同约定履行保密义务的8.2违约责任承担8.2.1维保服务方未按时提供维保服务的，应向采购方支付违约金，金额为未提供服务日费用的一倍8.2.2维保服务方提供的备件质量不合格的，应无条件更换合格备件，并承担由此产生的费用8.2.3采购方未按时支付费用的，应向维保服务方支付滞纳金，滞纳金比例为每日万分之五8.2.4双方未履行保密义务的，应对泄露的信息承担相应的法律责任9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1合同双方协商一致解除合同的10.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行的10.2合同解除程序10.2.1双方应书面通知对方解除合同10.2.2解除合同后，双方应按照合同约定结算剩余款项11.合同生效11.1合同生效时间11.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效11.2合同生效条件11.2.1双方签署合同并按约定支付预付款12.合同附件12.1附件一：打印设备清单12.1.1打印设备清单详细列明了设备的名称、型号、数量等信息12.2附件二：备件清单12.2.1备件清单详细列明了备件的名称、型号、规格、数量、价格等信息12.3附件三：其他附件12.3.1其他附件包括但不限于合同双方确认的沟通记录、变更协议等13.合同变更13.1合同变更条件13.1.1合同双方协商一致，认为有必要变更合同内容的13.2合同变更程序13.2.1双方应以书面形式提出变更请求，并经双方签字（或盖章）后生效14.其他约定事项14.1合同解除后的处理14.1.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务14.1.2双方应按照合同约定结算剩余款项14.2合同续签14.2.1本合同期满前，双方可协商续签合同14.2.2续签合同应按照原合同条款进行，并经双方签字（或盖章）后生效14.3其他约定事项14.3.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.3.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系的外部主体，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询机构等。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同履行的效率和质量15.2.2解决合同履行过程中可能出现的争议15.2.3提供专业技术服务或咨询15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应书面同意第三方介入，并明确第三方介入的具体事项和权限15.3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利和义务16.甲乙双方责任16.1甲方责任16.1.1甲方应向第三方提供必要的合同信息和设备信息，确保第三方能够有效介入16.1.2甲方应配合第三方的工作，及时解决第三方在介入过程中遇到的问题16.2乙方责任16.2.1乙方应向第三方提供必要的合同信息和备件信息，确保第三方能够有效介入16.2.2乙方应配合第三方的工作，及时解决第三方在介入过程中遇到的问题17.第三方责任17.1第三方责任范围17.1.1第三方应根据合作协议，履行其在合同履行过程中的职责17.1.2第三方应对其提供的服务或咨询结果负责17.2第三方责任限额17.2.1第三方对其提供的服务或咨询结果造成的损失，承担有限责任，责任限额由甲乙双方在合作协议中约定17.2.2第三方责任限额不得超过合作协议中约定的金额17.2.3第三方责任限额的约定不降低甲乙双方根据本合同应承担的责任18.第三方与其他方的划分18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的权利和义务，由合作协议约定18.1.2第三方在介入合同履行过程中，应尊重甲方的合法权益18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的权利和义务，由合作协议约定18.2.2第三方在介入合同履行过程中，应尊重乙方的合法权益18.3第三方与其他方的划分18.3.1第三方在介入合同履行过程中，应遵守国家法律法规和合同约定18.3.2第三方与其他方之间的关系，由合作协议和相关法律法规调整19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件19.1.1合同履行完毕19.1.2第三方完成介入任务19.1.3双方协商一致终止第三方介入19.2第三方介入终止程序19.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应书面通知第三方19.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合作协议和本合同约定，进行后续工作处理20.争议解决20.1第三方介入争议解决20.1.1第三方介入过程中产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决20.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼20.2第三方责任争议解决20.2.1第三方责任争议，由甲乙双方与第三方协商解决20.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼21.合同变更21.1第三方介入的合同变更21.1.1第三方介入的合同变更，由甲乙双方与第三方协商一致后，签订补充协议21.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力22.其他22.1本条款未尽事宜，由甲乙双方与第三方协商解决22.2本条款的任何修改或补充，均需甲乙双方与第三方书面同意并签字（或盖章）后生效第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：打印设备清单详细要求：包含打印设备的名称、型号、数量、购买日期、安装位置等信息。说明：该清单用于明确合同中涉及的打印设备，便于维保和备件供应。2.附件二：备件清单详细要求：包含备件的名称、型号、规格、数量、价格、供应商等信息。说明：该清单用于明确合同中涉及的备件，便于备件的管理和供应。3.附件三：合同双方确认的沟通记录详细要求：记录合同双方在合同履行过程中的重要沟通内容，包括会议纪要、邮件往来等。说明：该附件用于证明双方在合同履行过程中的沟通情况和决策过程。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包含第三方介入的具体事项、权限、责任、费用、保密条款等内容。说明：该协议用于明确第三方在合同履行过程中的角色和责任，确保合同的有效执行。5.附件五：合同变更协议详细要求：记录合同变更的具体内容、变更原因、变更后的条款等。说明：该协议用于明确合同变更的细节，确保双方对变更内容有清晰的认识。6.附件六：违约责任承担证明详细要求：记录违约行为、违约责任认定、违约金支付情况等信息。说明：该证明用于证明违约行为的成立和违约责任的认定，便于双方处理违约事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：维保服务方未按时提供维保服务，导致采购方生产受影响。维保服务方提供的备件质量不合格，导致打印设备损坏。采购方未按时支付费用。双方未按合同约定履行保密义务。2.责任认定标准：维保服务方未按时提供维保服务：按未提供服务日费用的一倍支付违约金。维保服务方提供的备件质量不合格：无条件更换合格备件，并承担更换费用。采购方未按时支付费用：按每日万分之五支付滞纳金。双方未履行保密义务：承担相应的法律责任。3.违约责任示例：示例一：维保服务方未按时提供维保服务，导致采购方生产延误一天，应支付违约金1000元。示例二：维保服务方提供的备件质量不合格，导致打印设备损坏，应无条件更换备件并承担更换费用2000元。示例三：采购方未按时支付费用，欠款10000元，应支付滞纳金500元。全文完。2025版专业打印设备年度维保及备件供应合同1合同目录第一章合同双方信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式第二章合同标的2.1打印设备清单2.2备件清单2.3维保服务范围第三章维保服务内容3.1定期检查3.2故障排除3.3零部件更换3.4软件维护第四章维保服务期限4.1服务起始日期4.2服务终止日期4.3服务周期第五章服务响应时间5.1故障响应时间5.2故障排除时间5.3零部件更换时间第六章服务费用6.1维保费用6.2备件费用6.3其他费用第七章费用支付方式7.1支付方式7.2付款期限7.3付款方式变更第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止程序第九章违约责任9.1违约责任类型9.2违约责任承担9.3违约责任赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点第十一章合同变更与补充11.1合同变更条件11.2合同补充方式11.3合同变更与补充程序第十二章合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期12.3合同生效地点第十三章合同附件13.1合同附件清单13.2合同附件内容第十四章其他约定14.1不可抗力条款14.2法律适用14.3合同份数14.4合同生效前约定合同编号_________第一章合同双方信息1.1合同双方名称甲方（服务提供方）：[甲方全称]乙方（服务接受方）：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]第二章合同标的2.1打印设备清单[设备型号、数量、规格等详细信息]2.2备件清单[备件型号、数量、规格等详细信息]2.3维保服务范围[具体维保服务内容，如定期检查、故障排除、零部件更换等]第三章维保服务内容3.1定期检查[检查频率、检查内容、检查方法等]3.2故障排除[故障响应时间、排除方法、故障记录等]3.3零部件更换[更换零部件种类、更换标准、更换流程等]3.4软件维护[软件更新、故障修复、性能优化等]第四章维保服务期限4.1服务起始日期[服务开始日期]4.2服务终止日期[服务结束日期]4.3服务周期[服务周期长度，如一年]第五章服务响应时间5.1故障响应时间[故障响应时间标准]5.2故障排除时间[故障排除时间标准]5.3零部件更换时间[零部件更换时间标准]第六章服务费用6.1维保费用[维保费用金额、支付方式等]6.2备件费用[备件费用金额、支付方式等]6.3其他费用[其他可能产生的费用及支付方式]第七章费用支付方式7.1支付方式[支付方式，如银行转账、支票等]7.2付款期限[付款时间，如每月、每季度等]7.3付款方式变更[付款方式变更的流程和条件]第八章合同解除与终止8.1合同解除条件[列举可以解除合同的条件，如一方严重违约、不可抗力等]8.2合同终止条件[列举可以终止合同的条件，如服务期限届满、双方协商一致等]8.3合同解除与终止程序[详细说明合同解除或终止的程序，包括通知、确认等]第九章违约责任9.1违约责任类型[列举可能发生的违约行为及其对应的违约责任]9.2违约责任承担[说明违约责任的承担方式，如赔偿、更换设备等]9.3违约责任赔偿[详细规定赔偿金额的计算方法和支付方式]第十章争议解决10.1争议解决方式[选择争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼]10.2争议解决程序[详细说明争议解决的具体程序和步骤]10.3争议解决地点[规定争议解决的地点，如合同签订地、仲裁机构所在地等]第十一章合同变更与补充11.1合同变更条件[说明可以变更合同的条件和程序]11.2合同补充方式[说明合同补充的方式和程序]11.3合同变更与补充程序[详细规定合同变更和补充的具体程序]第十二章合同生效12.1合同生效条件[说明合同生效的条件，如双方签字盖章等]12.2合同生效日期[合同生效的具体日期]12.3合同生效地点[合同生效的地点]第十三章合同附件13.1合同附件清单[列出所有合同附件的名称和内容]13.2合同附件内容[提供所有合同附件的具体内容]第十四章其他约定14.1不可抗力条款[定义不可抗力事件，以及双方在不可抗力事件发生时的权利和义务]14.2法律适用[规定合同适用的法律]14.3合同份数[规定合同的正本和副本数量]14.4合同生效前约定[如有，列出合同生效前双方达成的任何约定]甲方（服务提供方）签字：_________________________日期：_____________________乙方（服务接受方）签字：_________________________日期：_____________________附件：[此处列出所有附件的名称和内容]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方技术支持条款内容：甲方应提供专业的技术支持，包括但不限于设备操作培训、软件使用指导等。说明：甲方作为服务提供方，有责任确保乙方能够正确使用和维护打印设备，提高乙方员工的操作技能。1.2甲方设备升级条款内容：甲方应定期对乙方设备进行技术升级，确保设备性能符合行业最新标准。说明：甲方有责任跟踪行业技术发展，对乙方设备进行必要的升级，以保持设备的先进性和高效性。1.3甲方备件库存条款内容：甲方应保持充足的备件库存，确保在乙方需要更换零部件时能够及时提供。说明：甲方应确保备件供应的及时性，减少因备件短缺导致的设备停机时间。1.4甲方服务报告条款内容：甲方应定期向乙方提交服务报告，详细记录服务内容、设备状态、问题及解决方案等。说明：甲方提交的服务报告有助于乙方了解设备运行状况，便于双方共同分析和解决潜在问题。1.5甲方服务满意度调查条款内容：甲方应定期进行服务满意度调查，收集乙方对服务的意见和建议。说明：甲方通过满意度调查了解乙方需求，不断改进服务质量，提升客户满意度。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方设备使用规范条款内容：乙方应按照甲方提供的使用规范操作设备，避免因不当操作导致设备损坏。说明：乙方有责任遵守操作规范，确保设备正常运行，减少维修频率。2.2乙方设备维护记录条款内容：乙方应定期记录设备维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等。说明：乙方记录的维护情况有助于甲方了解设备运行状况，便于双方共同分析和解决潜在问题。2.3乙方备件采购条款内容：乙方有权根据实际需求采购备件，但需提前通知甲方，以便甲方进行库存管理。说明：乙方有权自主决定备件采购，但需与甲方保持沟通，确保备件供应的及时性。2.4乙方服务评价条款内容：乙方应在服务结束后对甲方提供的服务进行评价，包括服务质量、服务态度等。说明：乙方对甲方的服务评价有助于甲方了解自身服务水平，促进服务质量的提升。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责条款内容：中介机构应负责协调甲方和乙方之间的沟通，确保合同条款的执行。说明：中介机构作为第三方，有责任维护双方的合法权益，确保合同顺利执行。3.2中介机构费用条款内容：中介机构的服务费用由甲方和乙方共同承担，具体费用由双方协商确定。说明：中介机构的服务费用应合理，由双方共同承担，以体现公平原则。3.3中介机构保密义务条款内容：中介机构在合同执行过程中，对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务。说明：中介机构作为第三方，有责任保护双方的商业秘密，避免信息泄露。3.4中介机构争议解决条款内容：中介机构在合同执行过程中，如发生争议，应积极协调，协助双方解决。说明：中介机构有责任在争议发生时，积极介入，协助双方达成和解，维护合同稳定执行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.打印设备清单2.备件清单3.维保服务范围详细说明4.甲方技术支持手册5.设备使用规范6.甲方服务报告模板7.服务满意度调查问卷8.乙方设备维护记录表9.中介机构服务协议10.中介机构费用明细11.合同双方签字盖章页12.合同附件清单二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在约定时间内完成设备维修或更换零部件。认定：根据合同约定的服务响应时间和排除时间标准，甲方未按时完成维修或更换。2.违约行为：乙方未按照设备使用规范操作设备，导致设备损坏。认定：根据设备使用规范，乙方操作不当导致设备损坏。3.违约行为：甲方未按照约定提供备件，导致乙方无法及时更换。认定：根据合同约定的备件库存要求，甲方未能提供必要的备件。4.违约行为：乙方未按时支付服务费用。认定：根据合同约定的付款期限，乙方未按时支付费用。5.违约行为：中介机构未履行保密义务，泄露商业秘密。认定：根据合同约定，中介机构泄露甲方或乙方的商业秘密。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。3.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院判决争议。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：备件供应不及时。解决办法：甲方应保持充足的备件库存，并与乙方保持沟通，确保备件供应的及时性。2.问题：服务响应时间过长。解决办法：甲方应优化服务流程，提高服务效率，确保在约定时间内完成服务。3.问题：合同条款理解不一致。解决办法：双方应详细阅读合同条款，如有疑问应及时沟通，确保双方对合同的理解一致。4.问题：设备维护记录不完整。解决办法：乙方应建立完善的设备维护记录制度，确保记录的完整性和准确性。五、所有应用场景：1.企业采购专业打印设备进行日常办公。2.学校、医院等机构采购专业打印设备用于教学、医疗等用途。3.打印服务提供商为保障客户设备稳定运行，签订维保合同。4.乙方作为设备使用者，为保障设备性能，签订维保合同。全文完。2025版专业打印设备年度维保及备件供应合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（设备所有方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：______________________联系电话：___________________2.乙方（维保及备件供应商）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：______________________联系电话：___________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：______________________联系电话：___________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方拥有专业打印设备，为确保设备的正常运行及延长使用寿命，甲方与乙方达成协议，就甲方所拥有的专业打印设备进行年度维保及备件供应，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议。三、定义与解释3.1专业打印设备指甲方所拥有的、用于打印、复印、扫描等功能的设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪等。3.2备件供应指乙方根据甲方需求，提供专业打印设备所需的原装或正品备件，包括但不限于打印头、墨盒、碳粉、硒鼓等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供年度维保及备件供应服务；（2）甲方应按时支付乙方年度维保及备件供应费用；（3）甲方应配合乙方进行设备检查、维修及保养工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供年度维保及备件供应服务；（2）乙方应确保维保及备件供应服务的质量，确保设备正常运行；（3）乙方应按照甲方要求，提供必要的备件及技术支持。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年，自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地的专业打印设备使用场所。5.3合同履行方式乙方应在合同履行期间，定期对甲方专业打印设备进行检查、维修及保养，并及时提供所需备件。甲方应在收到乙方提供的备件后，及时进行更换或安装。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同期限届满，双方应继续履行本合同；（2）双方协商一致解除合同，应书面通知对方；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应将甲方剩余的备件退还给甲方；（2）合同终止后，双方应按照合同约定，结清合同期间产生的费用；（3）合同终止后，双方应相互退还因合同履行所涉及的资料、物品等。七、费用与支付7.1费用构成（1）年度维保费用：根据甲方专业打印设备的型号、使用年限及乙方提供的维保服务内容确定；（2）备件供应费用：根据甲方实际需求，乙方提供的原装或正品备件价格及数量确定；（3）其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、材料费等。7.2支付方式（1）年度维保费用：甲方应在合同签订后五个工作日内支付；（2）备件供应费用：甲方应在收到乙方提供的备件后五个工作日内支付；（3）其他费用：甲方应在乙方提供服务或交付物品后五个工作日内支付。7.3支付时间（1）年度维保费用：甲方应在合同签订后五个工作日内支付；（2）备件供应费用：甲方应在收到乙方提供的备件后五个工作日内支付；（3）其他费用：甲方应在乙方提供服务或交付物品后五个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户；（2）甲方应在支付凭证上注明合同编号、支付项目及金额；（3）乙方应在收到甲方支付凭证后，及时出具收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算；（2）甲方违反合同约定，导致乙方无法履行维保及备件供应服务的，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供维保及备件供应服务的，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算；（2）乙方提供的备件质量不符合约定的，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的费用。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金或赔偿金；（2）赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、火灾、洪水、战争、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括但不限于地震、洪水、火灾、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商无果，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同涉及的国家机密、商业秘密等；（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，甲方和乙方均保留；（2）任何一方在履行本合同时，不得损害对方合法权益。13.2特殊权力保留（1）本合同涉及的商业秘密、技术秘密等，甲方和乙方均保留；（2）未经对方同意，任何一方不得泄露或使用对方提供的保密信息。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容，应以书面形式确定。14.2修改和补充效力修改和补充的内容，自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行；（2）双方应就合同履行过程中出现的问题，及时沟通和解决。15.2协作与配合方式（1）双方应按照合同约定，履行各自的义务；十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式修改或补充本合同。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式确定，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方专业打印设备清单2.维保服务内容及标准3.备件清单及价格表4.保密协议5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.修改和补充协议8.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用的，视为违约。违反保密协议：甲方泄露或使用乙方提供的保密信息，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供维保及备件供应服务：乙方未在约定时间内提供服务的，视为违约。提供的备件质量不符合约定：乙方提供的备件质量不符合约定的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法