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文档简介
设备机械采购合同合同编号:__________一、合同双方基本信息1.1采购人采购人名称:[采购人公司名称]法定代表人:[采购人法定代表人姓名]地址:[采购人联系地址]联系方式:[采购人联系电话]1.2供应商供应商名称:[供应商公司名称]法定代表人:[供应商法定代表人姓名]地址:[供应商联系地址]联系方式:[供应商联系电话]二、引言与背景2.1采购目的采购人因[具体业务需求,如生产扩张、项目建设等],需要采购特定的设备机械以满足业务发展的需求。这些设备机械将在[具体业务环节,如生产车间、施工现场等]投入使用,对于提高生产效率、保障项目质量等有着的意义。2.2设备机械概述本次采购的设备机械主要包括但不限于[列出主要设备机械类型,如机床、起重机等]。这些设备机械应具备[概括性的技术特点或功能要求,如高精度、大容量等]的特性,并且需要符合相关的行业标准和法律法规要求,以保证其在使用过程中的安全性、可靠性和有效性。三、设备机械规格与数量3.1详细规格对于每一种设备机械,具体规格如下:[设备机械名称1]:功率:[X]千瓦,应能在[电压范围]的电源环境下稳定运行。尺寸:长[X]米,宽[X]米,高[X]米,误差范围控制在±[X]%以内。工作精度:在[具体工作条件下],精度应达到[具体精度数值,如±0.01毫米]。主要部件材料:[列出关键部件的材料要求,如机身采用高强度合金钢等]。控制系统:应配备[具体控制系统类型,如PLC控制系统],具备[列举控制系统的功能,如远程监控、故障诊断等]功能。[设备机械名称2]:载重能力:[X]吨,最大安全过载系数为[X]。工作半径:[X]米,在此半径范围内应能实现[相关操作要求,如平稳起吊、精确放置等]。提升速度:[X]米/分钟,下降速度可调节范围为[X][X]米/分钟。防护装置:应具备完善的安全防护装置,如[列举防护装置类型,如限位器、防碰撞装置等]。3.2数量要求[设备机械名称1]:[X]台。[设备机械名称2]:[X]台。四、价格与付款方式4.1设备机械单价[设备机械名称1]:单价为[X]元/台,此单价包含设备本身价格、标准配件价格以及按照本合同要求进行包装、运输等相关费用,但不包含[明确不包含的费用,如特殊安装费用等]。[设备机械名称2]:单价为[X]元/台,同样包含设备及标准配件价格和基本包装运输费用,不包含[不包含的特定费用]。4.2总价计算根据设备机械的单价和数量,本次采购的总价为:[设备机械名称1]的总价([X]台×[X]元/台)[设备机械名称2]的总价([X]台×[X]元/台)=[X]元。此总价为固定总价,除非因合同约定的变更事项,否则不因任何原因调整。4.3付款进度预付款:合同签订后[X]个工作日内,采购人支付总价的[X]%作为预付款,即[X]元。预付款支付后,供应商应开始准备设备机械的生产或采购(如为转售情况)以及相关的包装、运输等准备工作。验收款:设备机械按照合同要求交付并经采购人验收合格后[X]个工作日内,采购人支付总价的[X]%作为验收款,即[X]元。质保金:剩余总价的[X]%作为质保金,在质量保证期限届满且无质量问题后[X]个工作日内支付,质保金金额为[X]元。4.4付款方式采购人将通过[具体付款方式,如银行转账、支票等]向供应商支付款项。供应商应在合同签订时提供准确的收款账户信息,若账户信息发生变更,应提前[X]个工作日书面通知采购人。五、交货条款5.1交货时间供应商应在合同签订后的[X]个工作日内完成设备机械的交货。如因不可抗力或采购人原因导致交货时间需要调整,供应商应提前[X]个工作日书面通知采购人,并协商确定新的交货时间。5.2交货地点交货地点为[采购人指定的具体交货地点,包括详细地址]。供应商负责将设备机械运输至该交货地点,并承担运输过程中的一切风险和费用,直至设备机械在交货地点完成交付。5.3交货方式供应商应采用[具体交货方式,如整车运输、零担运输等]的方式交货。设备机械在运输过程中应按照合同要求进行妥善包装,保证设备机械不受损坏。在交货时,供应商应提供设备机械的相关资料,包括但不限于设备机械的使用说明书、质量检验报告、保修卡等。六、设备机械的验收6.1验收标准6.1.1通用标准设备机械的验收应首先符合国家相关的法律法规、行业标准以及强制性规范要求。例如,在安全方面,应符合《[具体安全法规名称]》的规定,保证设备机械不存在安全隐患,具备必要的安全防护装置且能正常运行。在环保方面,应符合相关的环保排放标准,如噪声、废气排放等应控制在规定的范围内。6.1.2特定标准对于[设备机械名称1]:按照其详细规格中的技术参数进行验收。如功率应达到合同规定的[X]千瓦,尺寸误差应在允许范围内,工作精度应满足[±0.01毫米]的要求。设备机械的主要部件材料应与合同约定一致,如机身材料为高强度合金钢,应提供材料质量证明文件以供查验。控制系统应具备合同规定的远程监控、故障诊断等功能,并且操作界面应清晰、易于操作。设备机械应能够连续稳定运行[X]小时以上,期间不得出现无故停机、故障报警等异常情况。运行过程中的各项功能指标,如生产效率、产品质量稳定性等,应符合行业同类设备机械的平均水平以上。对于[设备机械名称2]:载重能力必须达到[X]吨,在满载情况下应能正常进行起吊、移动和放置操作,并且最大安全过载系数不得低于合同规定的[X]。工作半径应精确到合同要求的[X]米,提升速度和下降速度应在规定的可调节范围内。安全防护装置,如限位器、防碰撞装置等,应灵敏可靠,在模拟危险情况下能够及时触发并停止设备运行。设备机械的外观应无明显划痕、磕碰等损坏痕迹,涂装应均匀、牢固,标识清晰完整。设备机械的各个部件应连接牢固,无松动、异响等现象。6.2验收流程6.2.1初步检查设备机械运抵交货地点后,采购人将在[X]个工作日内对设备机械的外包装进行检查。若外包装有明显损坏、受潮等迹象,采购人有权拒绝接收,并要求供应商在[X]个工作日内重新发货或者作出合理的解释和处理措施。若外包装完好,采购人将进行设备机械的开箱检查,检查设备机械的外观、数量、配件是否与合同约定一致,并填写《设备机械初步检查记录表》。6.2.2功能测试初步检查合格后,供应商应在采购人指定的时间和地点(通常为设备机械的安装调试地点)对设备机械进行功能测试。功能测试应按照设备机械的使用说明书和验收标准进行,测试过程中采购人有权派代表全程监督。供应商应提前准备好测试所需的工具、材料和人员,保证测试顺利进行。在功能测试过程中,如发觉设备机械存在功能不符合要求的情况,供应商应立即停止测试,对设备机械进行调整、修复或更换部件,并重新进行测试,直至设备机械的功能达到验收标准。6.2.3最终验收功能测试合格后,采购人将组织相关技术人员、质量管理人员等组成验收小组,对设备机械进行最终验收。验收小组将根据验收标准对设备机械进行全面检查和评估,包括但不限于设备机械的功能、功能、质量、资料完整性等方面。若验收小组认为设备机械符合验收标准,将出具《设备机械验收合格报告》,标志着设备机械验收通过;若验收小组认为设备机械存在不符合验收标准的情况,将列出详细的问题清单,要求供应商在[X]个工作日内整改完毕,并重新进行验收。6.3验收期限从设备机械到达交货地点之日起,采购人应在[X]个工作日内完成验收工作。若因采购人原因导致验收工作延迟,如未及时安排人员进行验收、未提供合适的验收场地等,验收期限将相应顺延,但采购人应提前书面通知供应商。若因供应商原因导致设备机械未能按时到达交货地点或者设备机械存在质量问题需要多次整改,验收期限不顺延,供应商应承担由此产生的一切责任。七、质量保证与售后服务7.1质量保证期限供应商对所提供的设备机械提供[X]个月(自设备机械验收合格之日起计算)的质量保证期。在质量保证期内,供应商应负责对设备机械因设计、制造、材料等自身原因导致的故障、损坏等问题进行免费维修、更换零部件等。7.2质量保证范围质量保证范围涵盖设备机械的所有部件、组件以及整体设备的正常运行功能。具体包括但不限于设备机械的主机、控制系统、动力系统、传动系统、执行机构等。对于因正常使用磨损需要更换的易损件,如[列举易损件名称,如刀具、密封件等],供应商应按照成本价提供给采购人,但该费用不包含在质量保证范围内。若设备机械因采购人使用不当、自行改装、不可抗力等原因造成的损坏,不在质量保证范围内,但供应商可根据采购人的要求提供有偿维修服务。7.3售后服务内容7.3.1技术支持在质量保证期内,供应商应提供7×24小时的技术支持服务。采购人在使用设备机械过程中遇到任何技术问题,可通过电话、邮件或其他双方约定的方式联系供应商的技术支持人员。供应商的技术支持人员应在接到通知后[X]小时内做出响应,根据问题的复杂程度提供相应的解决方案。对于简单问题,应通过电话或远程协助的方式指导采购人解决;对于复杂问题,供应商应在[X]个工作日内安排技术人员到现场进行处理。7.3.2维修服务在质量保证期内,对于设备机械出现的故障,供应商应免费进行维修。如果需要更换零部件,应使用原厂正品零部件或者经采购人认可的同等质量的替代零部件。供应商应在接到故障通知后[X]小时内做出响应,对于本地有维修服务网点的情况,应在[X]个工作日内到达现场进行维修;对于需要从外地调配零部件或者技术人员的情况,应在[X]个工作日内告知采购人预计到达现场的时间,并尽最大努力缩短维修时间。在质量保证期外,供应商应提供维修服务,但可根据实际情况收取合理的维修费用,包括零部件成本、人工费用、差旅费等。在提供维修服务前,供应商应向采购人提供详细的维修费用清单,经采购人认可后进行维修。7.3.3培训服务供应商应在设备机械交付后的[X]个工作日内为采购人提供免费的操作培训和维护培训。操作培训应使采购人的操作人员能够熟练掌握设备机械的基本操作方法、安全注意事项等;维护培训应使采购人的维护人员了解设备机械的日常维护要点、常见故障的排查方法等。培训方式可采用现场培训、在线培训等多种形式,培训内容应根据采购人的实际需求和设备机械的特点进行定制。7.4售后服务响应时间如前所述,供应商的技术支持人员应在接到通知后[X]小时内做出响应,维修人员应在接到故障通知后[X]小时内做出响应并根据情况确定到达现场的时间。对于需要供应商提供紧急维修服务(如设备机械故障导致生产停滞等严重情况),供应商应在接到通知后[X]小时内到达现场进行抢修。八、包装与运输8.1包装要求8.1.1一般要求设备机械的包装应符合国家相关标准和国际通用的包装规范,保证设备机械在运输和储存过程中不受损坏、受潮、腐蚀等。包装材料应选用具有足够强度、防潮、防震、防锈蚀等功能的材料,如木质包装箱应经过干燥处理,内部应填充防震泡沫、防潮纸等。8.1.2特殊要求对于一些精密设备机械或易损部件,除了满足一般包装要求外,还应采取特殊的包装措施。例如,[设备机械名称1]中的高精度部件应单独包装,采用定制的泡沫模具进行固定,防止在运输过程中发生位移和碰撞。包装外部应标明“精密仪器,小心轻放”等警示标识,并注明设备机械的名称、型号、重量、尺寸等信息。8.2运输方式根据设备机械的性质、数量、交货地点等因素,双方商定采用[具体运输方式,如公路运输、铁路运输等]运输设备机械。供应商应选择具有合法资质、信誉良好的运输公司承担运输任务,并与运输公司签订详细的运输合同,明确运输过程中的责任划分、保险要求等事项。在运输过程中,供应商应密切关注设备机械的运输状态,及时向采购人通报运输进展情况。8.3运输保险供应商应负责为设备机械购买足额的运输保险,保险金额应不低于设备机械的合同总价。保险期限从设备机械装车(船)开始,至设备机械在交货地点卸载完毕为止。运输保险的受益人为采购人,若设备机械在运输过程中发生损坏、丢失等情况,供应商应协助采购人及时向保险公司报案,并负责办理理赔手续。理赔款项应直接支付给采购人,用于设备机械的修复、更换或补偿损失。九、违约责任9.1采购人违约责任9.1.1延迟付款若采购人未能按照合同约定的付款进度支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向供应商支付违约金。若逾期付款超过[X]天,供应商有权暂停设备机械的生产、交货或售后服务等相关工作,并要求采购人支付已完成工作对应的款项以及违约金。若逾期付款对供应商造成的损失超过违约金金额,采购人还应承担相应的赔偿责任。9.1.2违反验收规定若采购人在验收过程中故意刁难供应商,无正当理由拒绝验收合格的设备机械,或者未按照合同约定的验收期限完成验收工作,应承担因此给供应商造成的损失,包括但不限于设备机械的仓储费用、运输费用的增加以及因延误而可能产生的其他经济损失。同时采购人应按照合同总价的[X]%向供应商支付违约金。9.1.3变更与解除合同若采购人未经供应商同意擅自变更或解除合同,应按照合同总价的[X]%向供应商支付违约金。如果供应商已经开始生产、采购设备机械或者已经产生了相关的费用,采购人还应赔偿供应商因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。9.2供应商违约责任9.2.1延迟交货若供应商未能按照合同约定的交货时间交货,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金。若逾期交货超过[X]天,采购人有权解除合同,并要求供应商返还已支付的预付款项,同时供应商应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金。若采购人因供应商逾期交货而遭受的损失超过违约金金额,供应商还应承担相应的赔偿责任。9.2.1.1部分交货延迟如果是部分设备机械交货延迟,供应商应优先保证关键设备机械的按时交货。对于延迟交货的部分,按照上述延迟交货的违约责任处理。若因部分设备机械交货延迟导致整个项目或生产受到影响,供应商应承担由此产生的全部损失。9.2.2设备质量不符合要求若供应商
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