翻译保密合同协议书

翻译保密合同协议书合同编号：__________委托方（以下简称“甲方”）：地址：联系方式：受托方（以下简称“乙方”）：地址：联系方式：第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在翻译服务过程中的权利和义务，特别是针对保密信息的保护，保证双方的商业秘密、技术秘密以及其他机密信息在翻译服务期间及之后不被泄露，以保障双方的合法权益，促进双方的合作顺利进行。1.2合同适用范围本合同适用于甲方委托乙方进行的所有翻译服务项目，包括但不限于文件、资料、软件界面等内容的翻译，且涵盖与这些翻译项目相关的所有保密信息的处理。第二章双方当事人信息2.1委托方信息甲方为[甲方公司类型（如有限责任公司等）]，主要从事[甲方的业务范围描述]。在本翻译保密合同中，甲方为翻译服务的需求方，将提供需要翻译的内容，并享有对翻译成果的相关权利。2.2受托方信息乙方为[乙方公司类型（如专业翻译公司等）]，具备专业的翻译团队和丰富的翻译经验，在翻译领域拥有良好的声誉。乙方在本合同中负责按照甲方要求完成翻译任务，并履行保密义务。第三章翻译服务内容3.1服务项目概述甲方委托乙方对[具体的翻译内容类别（如商务文件、技术手册等）]进行翻译服务。翻译的目标语言为[明确目标语言]，预计翻译的工作量为[大致工作量（如字数、页数等）]。乙方应根据甲方提供的原始资料进行准确、完整的翻译工作。3.2具体要求与标准（1）准确性：乙方应保证翻译内容准确传达原文的含义，不得出现误解、错译等情况。对于专业术语，应使用行业内公认的标准译法。（2）完整性：乙方必须完整翻译甲方提供的所有内容，不得遗漏任何部分。（3）格式：乙方应按照甲方要求的格式呈现翻译成果，如文档排版、字体等。（4）时间要求：乙方应在双方约定的时间内完成翻译工作，交付翻译成果。第四章保密信息定义4.1委托方保密信息（1）甲方在委托翻译过程中提供的原始文件、资料，无论是纸质版还是电子版，其内容包括但不限于商业计划、客户名单、技术图纸、财务数据等。（2）与翻译内容相关的甲方内部讨论、沟通记录，以及甲方对翻译内容的特殊要求和指示等。（3）在翻译过程中，甲方基于信任向乙方透露的其他未公开的信息。4.2受托方保密信息（1）乙方的翻译流程、方法、技巧以及内部的质量控制体系等属于商业秘密范畴的信息。（2）乙方为完成翻译任务而组建的特定翻译团队成员信息，包括成员的专业背景、翻译经验等。（3）乙方在翻译过程中形成的未公开的中间成果，如部分翻译草稿等。第五章保密义务5.1受托方保密义务（1）乙方应将甲方的保密信息视为最高机密，采取一切合理的保密措施加以保护。不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用甲方的保密信息，除非得到甲方的明确书面同意。（2）乙方只能将甲方的保密信息用于完成本合同约定的翻译服务目的，不得将其用于任何其他目的。（3）在翻译过程中，乙方应保证其员工、合作伙伴（如必要时涉及的外部审校人员等）都遵守保密义务。乙方应对这些人员的保密行为负责，并向他们明确告知保密信息的范围和保密要求。（4）如果乙方发觉甲方的保密信息有被泄露或可能被泄露的风险，应立即通知甲方，并采取积极措施防止信息的进一步泄露。5.2委托方保密义务（1）甲方同样应对乙方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用乙方的保密信息，除非得到乙方的明确书面同意。（2）甲方应仅将乙方的保密信息用于与本翻译项目相关的管理、监督等必要用途，不得将其用于任何其他与本项目无关的目的。（3）在与乙方沟通、合作过程中，甲方应避免在不必要的情况下透露乙方的保密信息给其他无关人员。第六章保密期限6.1起始时间保密期限自本合同生效之日起开始计算。本合同生效的标志为双方正式签署本合同，且合同条款满足法定生效条件（如不存在法定无效情形等）。6.2终止时间（1）正常情况下，保密期限应持续到本翻译服务项目完成后的[X]年。此处的“项目完成”指乙方按照合同要求交付最终翻译成果，且甲方验收合格之日。（2）即使在本合同因任何原因（如提前解除、终止等）而不再履行的情况下，保密期限仍然延续到上述规定的期限届满为止。（3）如果在保密期限届满前，某一方发觉另一方存在违反保密义务的行为，保密期限将自动延长，直至该违约行为得到妥善解决，包括但不限于违约方承担了相应的违约责任、受损方的权益得到充分恢复等情况。第七章保密措施7.1受托方保密措施（1）乙方应建立完善的保密管理制度，对涉及甲方保密信息的文件、资料进行严格的管理。对于纸质文件，应存放在专门的保密区域，限制人员访问，并有专人负责保管；对于电子文件，应采用加密存储的方式，设置严格的访问权限，参与本项目的必要人员才能获取相关文件。（2）乙方在对甲方保密信息进行处理（如翻译、编辑等）时，应使用专门的工作设备，这些设备不得用于处理其他非本项目的工作，并且应定期进行安全检查，防止信息泄露。（3）乙方应对其员工进行定期的保密培训，提高员工的保密意识，明保证密责任。在员工离职时，应进行离职审查，保证员工没有带走或泄露甲方的保密信息。（4）如果乙方需要与第三方（如外部审校机构等）合作完成部分翻译工作，乙方应与第三方签订保密协议，要求第三方遵守与本合同同等严格的保密义务，并对第三方的保密行为进行监督。7.2委托方保密措施（1）甲方应在内部建立保密管理机制，明确涉及乙方保密信息的管理流程。对于从乙方获取的保密信息，应按照其重要性和敏感性进行分类管理。（2）在存储乙方保密信息时，无论是纸质还是电子形式，甲方应采取适当的安全措施，如将纸质文件存放在带锁的文件柜中，电子文件进行加密备份等。（3）甲方应限制内部人员对乙方保密信息的访问权限，与本翻译项目直接相关的人员才能在必要的情况下获取相关信息，并且应记录这些人员的访问情况。（4）当甲方内部人员发生岗位变动或离职时，甲方应保证对涉及乙方保密信息的交接进行严格监督，防止信息泄露。第八章违约责任8.1受托方违约责任（1）如果乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方披露、使用或允许第三方使用甲方的保密信息，乙方应承担违约责任。乙方应立即停止违约行为，并采取一切合理措施消除违约行为造成的影响。（2）乙方应向甲方支付违约金，违约金的金额为[具体违约金额计算方式（如按照委托翻译费用的一定比例，如30%等）]。同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失（如因保密信息泄露导致的商业机会丧失、经济利益减少等）和间接损失（如为恢复名誉、挽回损失而支付的费用等）。（3）如果乙方的违约行为构成侵权行为，甲方有权依据相关法律法规追究乙方的侵权责任，乙方应承担包括但不限于停止侵权、消除影响、赔偿损失等法律责任。（4）在乙方违约的情况下，甲方有权解除本合同，并且乙方应退还甲方已经支付的翻译费用（如果有），同时不得要求甲方支付尚未支付的翻译费用。8.2委托方违约责任（1）若甲方违反本合同约定的保密义务，向第三方披露、使用或允许第三方使用乙方的保密信息，甲方应承担违约责任。甲方应立即停止违约行为，并采取措施尽量减少违约行为造成的影响。（2）甲方应向乙方支付违约金，违约金金额根据双方协商确定（如按照乙方因本项目可能获得的预期利润的一定比例等）。同时甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于乙方为履行本合同而投入的成本（如人力成本、设备成本等）以及因保密信息泄露导致的商业信誉损失等。（3）如果甲方的违约行为导致乙方遭受第三方的索赔或诉讼，甲方应承担乙方因此而产生的全部法律费用（如律师费、诉讼费等），并负责赔偿乙方的全部损失。（4）在甲方违约的情况下，乙方有权暂停或终止本合同的履行，并要求甲方承担相应的违约责任。第九章争议解决9.1协商解决（1）如果甲、乙双方在本合同的履行过程中发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体协商期限（如15个工作日等）]内开始进行。（2）在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚实信用的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。双方可以通过面对面会议、电话会议、邮件等方式进行协商沟通。（3）如果双方在协商期限内达成一致解决方案，应签订书面的协议，对解决方案进行确认，并按照协议内容执行。9.2仲裁或诉讼（1）如果双方经过协商未能解决争议，则可选择将争议提交仲裁或诉讼解决。双方应在合同中事先约定仲裁或诉讼的管辖机构。（2）如果选择仲裁，双方应明确约定仲裁机构（如[具体仲裁机构名称]）、仲裁规则（如[具体仲裁规则（如该仲裁机构现行有效的仲裁规则等）]）以及仲裁地点（如[具体仲裁地点]）。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。（3）如果选择诉讼，双方应明确约定管辖法院（如[具体有管辖权的法院名称（通常为合同签订地、履行地、