2024汽车展览会参展单位协议条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024汽车展览会参展单位协议条款本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展单位信息2.1单位名称2.2单位地址2.3联系人及联系方式第三条参展内容3.1参展产品3.2展台面积3.3展台设计要求第四条参展费用4.1展位费4.2搭建费4.3其它费用第五条参展单位职责5.1展台搭建5.2展品准备5.3展会期间的宣传活动第六条展会组织方职责6.1提供展会场地6.2宣传推广6.3提供必要的展会服务第七条知识产权保护7.1参展单位的展品及宣传资料不得侵犯他人知识产权7.2展会组织方应采取措施保护参展单位的知识产权第八条保险8.1参展单位应购买展会期间的保险8.2保险范围应包括展品损失、人员伤亡等第九条突发事件处理9.1展会组织方应制定突发事件应急预案9.2参展单位应配合展会组织方处理突发事件第十条合同的解除和终止10.1合同解除的条件10.2合同终止后的相关处理第十一条违约责任11.1参展单位违反合同的违约责任11.2展会组织方违反合同的违约责任第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁地点及机构第十三条合同的生效、修改和解除13.1合同的生效条件13.2合同的修改和解除条件第十四条其它约定14.1展会期间的交通、住宿等安排14.2展会期间的宣传、媒体报道等安排14.3双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024汽车展览会1.2展会日期：2024年4月10日至4月18日1.3展会地点：北京市中国国际展览中心第二条参展单位信息2.1单位名称：汽车有限公司2.2单位地址：省市区路号第三条参展内容3.1参展产品：A型车、B型车、C型车及相关汽车配件3.2展台面积：300平方米3.3展台设计要求：展台设计应体现公司形象，展示产品特点，配备充足的展示空间和洽谈区域第四条参展费用4.1展位费：人民币伍拾万元整（￥500,000）4.2搭建费：人民币贰拾万元整（￥200,000）4.3其它费用：包括但不限于运输费、广告费、人员培训费等，具体费用按实际发生结算第五条参展单位职责5.1展台搭建：参展单位应按照展会组织方提供的图纸和要求进行展台搭建5.2展品准备：参展单位应确保展品质量和数量，并按照约定时间完成展品布置5.3展会期间的宣传活动：参展单位应积极参与展会期间的各项活动，配合展会组织方的宣传推广工作第六条展会组织方职责6.1提供展会场地：展会组织方应提供符合约定要求的展位，确保展会期间的正常使用6.2宣传推广：展会组织方应对展会进行全面的宣传推广，提高参展单位的曝光率6.3提供必要的展会服务：展会组织方应提供展会期间的服务，包括保安、清洁、技术支持等第七条知识产权保护7.1参展单位的展品及宣传资料不得侵犯他人知识产权：参展单位应确保其展品和宣传资料不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展单位自行承担法律责任7.2展会组织方应采取措施保护参展单位的知识产权：展会组织方应采取必要的措施，防止他人侵犯参展单位的知识产权，如发生侵权行为，展会组织方应协助参展单位处理相关事宜第八条保险8.1参展单位应购买展会期间的保险：参展单位应在展会开始前购买展会期间的保险，包括但不限于展品损失、人员伤亡等风险，并将保险单据提交给展会组织方备案8.2保险范围应包括展品损失、人员伤亡等：保险合同应明确保险范围，确保展会期间参展单位面临的风险得到充分保障第九条突发事件处理9.1展会组织方应制定突发事件应急预案：展会组织方应制定完善的突发事件应急预案，确保展会期间能够及时应对各类突发事件9.2参展单位应配合展会组织方处理突发事件：参展单位应按照展会组织方的要求，配合处理突发事件，确保展会顺利进行第十条合同的解除和终止10.1合同解除的条件：如参展单位因故不能参加展会，可在展会开始前书面通知展会组织方解除合同，但应承担因此产生的违约责任10.2合同终止后的相关处理：合同终止后，参展单位应按照展会组织方的要求撤展，并承担相关费用第十一条违约责任11.1参展单位违反合同的违约责任：如参展单位违反合同约定，应承担相应的违约责任，向展会组织方支付违约金，并赔偿因此造成的损失11.2展会组织方违反合同的违约责任：如展会组织方违反合同约定，应承担相应的违约责任，向参展单位支付违约金，并赔偿因此造成的损失第十二条争议解决12.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可向展会举办地人民法院提起诉讼12.2仲裁地点及机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为展会举办地，仲裁机构为仲裁委员会第十三条合同的生效、修改和解除13.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效13.2合同的修改和解除条件：合同的修改和解除应经双方协商一致，并书面确认第十四条其它约定14.2展会期间的宣传、媒体报道等安排：展会组织方应提供展会期间的宣传、媒体报道等服务，具体安排由双方协商确定14.3双方约定的其他事项：双方可就本合同未涉及的事项进行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会搭建设计方案详细要求和说明：展会搭建设计方案应包括展台平面图、效果图、施工图等，需符合展会组织方提供的图纸和要求，并在展会开始前提交给展会组织方备案。附件二：展品清单详细要求和说明：展品清单应详细列明参展产品的名称、型号、数量等信息，并在展会开始前提交给展会组织方备案。附件三：保险单据详细要求和说明：参展单位应购买展会期间的保险，并将保险单据提交给展会组织方备案，以确保展会期间的风险得到充分保障。附件四：人员名单详细要求和说明：参展单位应提供展会期间参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息，并在展会开始前提交给展会组织方备案。附件五：广告宣传材料详细要求和说明：参展单位应提供展会期间使用的广告宣传材料，包括宣传册、海报、展板等，并在展会开始前提交给展会组织方备案。附件六：合作协议的补充协议详细要求和说明：如双方在合作过程中有新的约定或需要修改原有约定，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展单位未按照约定时间完成展品布置。2.参展单位未按照约定购买展会期间的保险。3.展会组织方未按照约定提供符合要求的展位。4.展会组织方未按照约定进行宣传推广。责任认定：1.参展单位违反合同约定，应承担相应的违约责任，向展会组织方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。2.展会组织方违反合同约定，应承担相应的违约责任，向参展单位支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例说明：如参展单位未按照约定时间完成展品布置，展会组织方有权要求参展单位在规定时间内完成布置，并要求参展单位支付逾期违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会组织方：指负责组织和举办展会的机构。2.参展单位：指参加展会的单位，负责展台搭建、展品准备等工作。3.展位费：指参展单位为取得展位使用权而支付的费用。4.搭建费：指参展单位为搭建展台而支付的费用。5.保险：指参展单位为展会期间的风险购买的保险，包括展品损