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文档简介
银行外勤交通费报销细则合同编号:__________甲方:(银行名称)地址:________________________法定代表人:____________________联系电话:_____________________乙方:(外勤人员姓名)地址:________________________联系电话:_____________________鉴于甲方为乙方提供外勤工作机会,乙方在执行外勤任务过程中产生的交通费用需按照本细则进行报销,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本细则。一、报销范围1.1乙方在执行外勤任务过程中产生的合理交通费用,包括但不限于公共交通工具费用、自驾车油费、停车费等。1.2乙方因公出差产生的交通费用,按照公司相关出差政策执行。二、报销标准2.1公共交通工具费用报销标准:根据乙方实际发生的公共交通工具费用,凭有效票据进行报销。2.2自驾车油费报销标准:按照实际行驶里程数计算,每公里____元。2.3停车费报销标准:按照实际发生的停车费用,凭有效票据进行报销。三、报销流程3.1乙方在产生交通费用后,应在____个工作日内将有效票据提交给甲方。3.2甲方收到乙方提交的票据后,应在____个工作日内进行审核并报销。3.3乙方如有疑问或需要咨询,可随时与甲方财务部门联系。四、其他约定4.1乙方应确保所提供的交通费用票据真实、合法,如有虚报、谎报等行为,乙方应承担相应法律责任。4.2甲方有权根据公司实际情况对本细则进行调整,乙方应予以遵守。4.3本细则自双方签订之日起生效,有效期为____年。4.4本细则一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方:(银行名称)签字:_____________________日期:_____________________乙方:(外勤人员姓名)签字:_____________________日期:_____________________一、附件列表:1.乙方公共交通工具费用报销的有效票据2.乙方自驾车油费报销的有效票据3.乙方停车费报销的有效票据4.乙方出差政策相关文件5.甲方财务部门联系方式列表二、违约行为及认定:1.乙方虚报、谎报交通费用2.乙方未在规定时间内提交交通费用票据3.甲方未在规定时间内完成报销审核4.甲方无正当理由拒绝报销乙方合理交通费用5.甲方未按照本细则规定进行调整三、法律名词及解释:1.公共交通工具费用:指乙方乘坐公共交通工具产生的合理费用,如公交车、地铁、出租车等。2.自驾车油费:指乙方驾驶私家车执行外勤任务所产生的油费。3.停车费:指乙方在执行外勤任务过程中产生的停车费用。4.有效票据:指符合国家法律法规规定的,可以证明乙方实际发生交通费用的原始凭证。5.外勤任务:指乙方在甲方授权范围内,为公司提供服务的任务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方提交票据不齐全或不符合要求解决办法:乙方应按照甲方规定的要求,提交真实、合法的有效票据。2.甲方报销审核时间过长解决办法:甲方应优化报销审核流程,提高工作效率,确保在规定时间内完成审核。3.乙方对报销金额有异议解决办法:乙方应与甲方财务部门沟通,提供相关证据,双方协商解决。4.甲方未按照本细则规定进行调整解决办法:乙方有权向甲方提出书面异议,要求甲方按照本细则进行调整。五、所有应用场景:1.乙方执行外勤任务产生公共交通工具费用
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