2025流动人员人事档案保管合同书

合同编号：甲方（用人单位）：地址：联系人：联系电话：乙方（流动人员）：身份证号码：联系电话：鉴于甲方为乙方提供就业岗位，乙方同意将其人事档案存放在甲方处进行保管。双方为明确各自的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条档案保管1.1甲方作为乙方的用人单位，负责对乙方的人事档案进行保管。1.2乙方同意将其人事档案（包括但不限于学历、资格证书、工作经历、奖惩等材料）交由甲方保管。1.3甲方应确保档案的安全、保密，不得泄露乙方个人信息。第二条档案的领取与归还2.1乙方在解除或终止与甲方的劳动关系后，应向甲方领取本人的人事档案。2.2乙方领取档案时，应向甲方出示本人身份证原件及复印件。2.3甲方在核实乙方身份后，应在五个工作日内将档案交给乙方。2.4若乙方在解除或终止劳动关系后一年内未领取档案，甲方有权按照相关法规和政策进行处理。第三条档案的保管期限3.1甲方应对乙方的人事档案进行长期保管，直至乙方年满法定退休年龄。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2违反保密条款的一方，应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违反本合同，导致另一方损失的，应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方约定的终止日期。甲方（用人单位）：乙方（流动人员）：签订日期：注意事项：1.仔细阅读并理解合同条款：在签署合同之前，双方应仔细阅读和理解合同中的所有条款，确保对合同的内容和双方的权利义务有清晰的认识。2.身份验证：在办理档案领取手续时，乙方应出示本人身份证原件及复印件，以验证身份。3.保密义务：双方应对合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，违反保密义务的一方应承担法律责任。4.违约责任：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同，导致另一方损失的，应承担赔偿责任。5.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。解决办法：1.如有疑问或对合同条款有不同理解，应及时与对方沟通，寻求解答或澄清。2.如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.用人单位：指雇佣劳动者的单位，负责向劳动者支付工资、提供劳动条件等。2.流动人员：指在一定时期内在不同用人单位之间变动就业岗位的劳动者。3.人事档案：指记录劳动者个人身份信息、学历、工作经历、奖惩等事项的文书材料。4.解除或终止劳动关系：指劳动者与用人单位之间的劳动关系因故不再继续，如劳动合同到期、双方协商一致解除等。5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。7.违约责任：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致另一方损失时应承担的法律责任。8.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。应用场合：1.用人单位与流动人员之间的人事档案保管。2.用人单位在员工离职后继续保管其人事档案。3.用人单位与员工之间就人事档案保管达成一致协议。补充条款：1.档案领取确认：乙方在领取人事档案时，应在档案领取确认表上签字，确认已完整领取到本人档案。2.档案转移：如乙方在解除或终止劳动关系后，需要将人事档案转移至新的用人单位，甲方应协助乙方办理档案转移手续。3.档案保管费用：如双方约定甲方需收取档案保管费用，应在合同中明确费用金额、支付方式和期限。4.档案的数字化：双方可约定将人事档