档案安全工作自查自纠报告

关于报送公司机关档案安全风险隐患自查工作的报告集团公司：根据集团公司办公厅文件《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》（公司股便【2019】70号）文件要求，结合《公司机关档案工作突发事件应急处置预案（修订稿）》、《档案工作对标管理指标体系》等，我局开展了档案安全自查自纠工作，现将自查情况报告如下：一、建立档案安全体系，加强组织领导安全是档案工作的生命线，确保档案安全是我局档案部门的职责，我局建立健全档案安全工作制度机制，定时开展档案安全自查和问题整改，签订档案安全责任书，及时解决档案工作中的安全隐患问题和难题，切实做到了档案安全工作有人抓、有人管。制定并实施年度档案工作计划和落实档案工作要点工作。配备了专职档案管理人员，主动找领导落实档案管理经费问题，阻断安全隐患，防范于未然。每年将全局各部门移交的档案及时归档，并做好档案的统计年报工作。积极参加公司集团和国家档案局组织的档案培训活动，开阔眼界和视野，向兄弟单位学习先进的档案管理经验，为我所用，改进我们的档案管理工作。深入彻底排查，全面查找风险隐患。对照近年来颁布的档案安全规章制度和标准规范，特别是国家档案局2018年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》（档发【2018】16号）和《档案馆安全风险评估指标体系》（档办发【2018】7号），我局档案室购置国内先进的气体灭火系统，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之重。已拟定《公司机关档案工作突发事件应急处置预案（修订稿）》。我局档案库房无出租、出借改作他用，库房严格按照国家标准的安全系数来修建，因库房于2018年随局新址一并办公，故没有进行过改造、维修、装修。三、基础设施完备，确保档案安全管理规范局机关档案室现有库房300余平方米，档案柜102组，能容纳10年以上的档案资料。现存有科技档案2326卷、竣工档案1932卷、文书档案12717卷、实物336件、财务档案3862卷、印章档案574件。另设有档案借阅室和档案人员办公室，满足档案业务三室分开的需要。增设了保密室档案及其借阅室，安装有防盗门，配有灭火器、涉密计算机软件、保险柜等设备，加强对涉密计算机、涉密载体的保密管理，防止失泄密事件的发生。建立健全档案安全管理工作机制，加强对重大自然灾害和突发性事件发生的应急管理措施。档案库房严格执行“八防”制度，配置了气体灭火控制器、火灾自动报警设备、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施。对库房进行防鼠、虫控消杀的防范工作，保证档案资料的安全。定期清扫和整理档案库房，保证档案库房的整洁。做好汛期档案保护工作，避免档案受潮、发霉等现象发生。狠抓整改，坚决排除风险隐患。我局明确任务分工，将问题的整改落实到位，建立了风险排查台账，并设定整改期限，将库房日常巡查作为常态化工作。增设报警装置，做好档案数据备份，有效降低安全风险。因档案室与局食堂为同一层楼所以防鼠为排除风险隐患的重中之重，档案室增加防鼠板、确保档案安全。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向综上所述，在局领导的指导和员工的共同努力下，我局的档案安全管理有了进一步的加强。同时也发现了一些安全隐患：1.现有东方飞扬档案管理软件需要完善和改进。科技档案中借出档案和归还档案目录没有留存痕迹，需要改进，目前东方飞扬软件做不到完全智能化，还需要花费一定时间和精力用人工查询的方式来完成借阅和归还工作。竣工档案中竣工资料目录需要再次核对与检查。文书档案满足不了关键词的全文检索。2.强化档案安全责任管理工作。进一步明确档案安全管理责任人，及时签订《档案安全责任书》，把责任落实到每个岗位、每位同志、每个环节。3.强化对下属单位的档案工作检查与培训工作。目前，局对子分公司档案工作的检查与培训尚有欠缺，下一步对子分公司档案管理人员以轮训的方式进行交流或聘请档案专家讲课等方式，做好档案教育培训工作，提高档案人员的专业素质。4