公司财务共享中心原始会计凭证粘贴规范

财务共享中心原始凭证粘贴规范一、范围为满足电子会计档案的管理要求，本标准规定了财务共享中心成员单位（以下简称“成员单位”）原始凭证粘贴规范，并出具了标准示范、错误示例。本标准适用于财务共享中心各成员单位。二、规范性引用文件《关于印发<财务共享中心报账业务规范>等四个规范的通知》（财发〔2017〕965号）《会计基础工作规范管理办法》（财字〔2012〕239号）原始凭证粘贴规范原始凭证粘贴单纸张规格为A4纸（高29.7cm×宽21cm），见模件《原始凭证粘贴单》。原始凭证粘贴时，从粘贴单左上角内侧开始，从左至右、由上至下逐张平铺粘贴，粘贴方向应保持一致，不得超出A4纸上下及左右边界、不允许采用鱼鳞式重叠粘贴（数量较多的公交车票、出租车票、过路过桥费或小额定额发票除外）。原始凭证粘贴时，应保证扫描仪进纸方向粘贴牢固，不得有突起，避免在扫描过程中发生卡纸现象。图中红色框内的为进纸端，必须粘牢的区域。如下图所示：对规格参差不齐的单据，在保证原始凭证内容完整的前提下，需裁边整理后粘贴。对于大于A4规格（即高29.7cm×宽21cm）、质地较硬的原始凭证，可不使用原始凭证粘贴单，但应该分张折叠或缩放，规格要与原始凭证粘贴单相同。单张较大规格（略小于A4，如高23cm×宽21cm左右）的原始凭证，只要确保能在扫描设备上顺利进纸，允许不粘贴到原始凭证粘贴单。格式为纵向的A4大小原始凭证，可将原始凭证表头向左，横向附到粘贴单上。在完成影像扫描前，报账单与粘贴发票的原始凭证粘贴单、原始凭证粘贴单之间均不得粘贴。完成粘贴的原始凭证应能够清晰完整反映票据所载内容、抬头、金额等各类信息。常见的报账单粘贴标准示范常见的费用报销单粘贴标准示范，如下图所示：数量较多的公交车票、出租车票、过路过桥费或小额的定额发票粘贴标准示范（允许鱼鳞式粘贴，以不遮盖住发票金额及发票专用章等信息为标准），如下图所示：质地较硬的原始凭证贴标准示范（如动车票，机票等）需四周粘牢，防止在流转或扫描过程中票据脱落。火车票、机票行程单等票据的粘贴必须保证姓名、日期、金额等信息清晰，如下图所示：原始凭证粘贴错误示例1.原始凭证的粘贴超出粘贴单的范围2.不得出现同一原始凭证粘贴单有部分横向粘贴，另一部分纵向粘贴，以免给影像查阅造成不便。3.预留空白太少，原始凭证粘贴单的左边应预留3cm左右的装订区域。4.一张原始凭证粘贴单下建议只附一种类型的发票。报销人应使用固体胶、燕尾夹将各类报销单附件进行归集，不得使用液体胶、订书钉等固定工具，以防丢失和损毁原始凭证。 六、原始凭证粘贴单（可直接打印使用）经办人：附件张数：张合计金额：元原始凭证粘贴单原始凭证粘贴单1.原始单据为会计档案的一部分，需保存三十年，请按要求仔细粘贴。2.所有原始单据请保持粘贴在方框之内。3.尽量把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，不得掩盖票面金额。4.薄纸发票只需粘左方的票头，以粘牢为妥，不得有突起，避免在扫描过程中发生卡纸现象。5.粘贴单据时票面正面朝上，从左至右，从上到下，平铺粘贴。不允许采用鱼鳞式重叠粘贴（除第6条规定外）6.数量较多的公交车票、出租车票、过路过桥费或小额的定额发票允许鱼鳞式粘贴，以不遮盖住发票金额及发票专用章等信息为标准。7.自行打印的原始凭证（如，电子发票、银行回单等）应使用A4纸打