公司档案工作开展情况汇报材料

档案工作开展情况汇报材料根据《关于开展2022年档案工作综合检查的通知》（办便〔2022〕181号）相关精神，对照档案检查评价清单，公司第一时间组织档案主管部门及相关部门认真学习文件要求，逐项、逐条对本单位的档案工作开展情况进行了自查，并以此为契机对全局档案工作进行了全面梳理和总结，现将有关情况汇报如下：一、企业概况公司成立于2006年。总部设17个职能部门及2个事业部，下属12个子分公司、10个境内区域分公司、3个境外区域总部和1个综合甲级试验室。主营业务包含公路、市政、房建、铁路、城市轨道交通、环境治理等，市场遍布国内30个省（市）、自治区以及海外南亚、南美、东非、北欧区域等十多个国别。二、档案工作开展情况公司始终高度重视档案工作，坚持以习近平总书记关于新时期档案工作“四个好”（保管好、利用好、记录好、留存好）和“两个服务”（服务党和国家工作大局、服务人民群众）的重要指示批示精神为根本遵循，贯彻落实全国档案事业发展规划和公司档案工作部署，扎实推进档案的管理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设，提高档案管理的制度化、规范化、标准化和信息化水平。目前，公司配备了1名专职档案管理员，20名兼职档案管理员。档案库房约300平方米，现存文书档案16489盒（卷），实物档案1096件，项目档案2100卷，业绩档案848卷，会计档案4862卷；全局（含所属单位）现存档案114,496件，43,326卷。今年着重推进数字档案馆建设工作，未来规划建设智慧档案中心，为档案高质管理、高效利用搭建平台。近几年，公司在档案宣传、成果总结等方面取得了一定成效，2019年获得档案信息资源开发利用案例、建设项目档案微视频、“新中国的记忆”主题活动“最佳优秀组织奖”，5个建设项目档案微视频、3篇“新中国的记忆”主题征文分别荣获国家档案局奖项。档案自查不存在高风险项。（一）加强组织领导，健全档案工作体制机制。按照“统一领导，分级负责”原则，建立了由局党委统一领导，分管领导挂帅负责，办公室归口管理，各单位分级落实的档案工作体制机制。重视发挥规划引领作用，把档案工作纳入全局整体工作考虑，结合公司“十四五”档案工作规划，制定了公司档案工作总体方案。按照公司年度档案工作部署，制定印发年度档案工作计划，年底系统开展所属单位档案工作检查，切实做到对档案工作有布置、有要求、有检查、有总结。公司党委高度重视档案工作，2022年先后两次作为“第一议题”学习习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，主要领导多次听取档案工作汇报，对数字档案馆建设工作进行亲自部署，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时从经济投入、人员配备等方面给予大力支持，确保各项工作有序推进。（二）健全制度体系，力推档案管理科学规范。在局领导的亲自推动下，2022年，公司在档案发展规划、建章立制、数字化建设方面投入了较大精力，做了大量工作。编制了档案工作方案，逐步构建由档案管理工作规定、业务类型管理办法以及操作业务规范组成的“1+11+N”档案管理制度体系。完成了档案管理办法的修订及宣贯工作，逐步将原六大类档案实施细则进行重新修编，搭建更加完善的制度体系。4月至6月，组织各部门、事业部按照档案类目清单，编制形成了局档案归档清单。8月18日至8月20日，开展了办公室系统人员业务培训，特邀公司档案专家对局总部、各单位及直属项目专兼职档案管理员进行了一次系统性培训，以提高档案管理人员的业务知识和技能，要求各单位兼职档案员切实负起责任，专兼结合，按规范要求，做好档案资料的收集、整理、立卷归档和案卷移交工作。（三）规范资源体系，力求档案业务有效开展。根据《档案法》《公司档案分类方案》，结合公司实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；重新修订了档案分类方案，形成11大类44个二级类目清单，依据类目清单，编制形成了归档清单，明确了各类档案的归档范围、时间、保存期间、归档形式和移交单位，档案保管期限划分准确。文书档案、科技档案、实物档案以及财务档案经过系统化整理，按规定实行了集中立卷。近五年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管各类别档案均按要求由档案员验收并履行规范的交接手续，确保资料齐全、完整、规范整理。档案和资料柜、上架排放符合规定要求，档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。同时，成立了档案鉴定工作领导小组，严格落实档案鉴定销毁的相关规定。（四）推行数字档案，力争档案利用精准高效。为满足档案对局及各子分公司开发、经营、诉讼等方面的有效利用，印刷一期企业年鉴，正在编制全宗介绍大事记、组织沿革等专题材料。建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”，近五年档案利用922人次，2997卷（件）。2022年，公司大力推进数字档案系统建设工作。按照公司的统一部署，上半年先后开展了系统的标准化配置，自建档案系统（东方飞扬）的数据迁移和现有存量档案（2100卷，约94.5万页纸）的数字化扫描工作。6月30日，数字档案系统和一体化协同办公平台如期上线，目前两个系统的二次对接测试工作已经顺利完成，并按要求上报了报告，下一步将按照公司的统一安排，实现公文档案的一键式归档，数字档案系统与一体化公文系统的无缝对接。同时，将持续完善档案信息系统安全管理制度，确保实现档案管理工作的现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。（五）坚持预防为主，力保设施及档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案员牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，确保档案安全万无一失，把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。一是在保管过程中，严格落实“八防”措施，档案装具配置严格执行国家规定标准并要求供应商定期开展维修保养；二是对近五年内保管的档案、资料定期进行全面清查，对重点部位和可能存在安全隐患的地方加密检查，防止各种危害档案安全事故的发生；三是加强对档案数字化、档案资料利用等环节的安全管理，通过与外包单位合同约定、现场监督等方式防止失密、泄密问题的发生，不允许档案专用电脑使用任何外来移动存储设备,对数据库定期做好安全备份，有效防止档案丢失、损毁等事故的发生。三、存在的问题及下一步计划通过自查，我局对档案工作有了更加明晰的管理思路，今后，将按照此次检查的精神和要求，把各项档案管理要求落在实处，认真坚持下去，确保档案管理工作规范、科学、高效。对照总结，我们也发现了工作中存在的一些问题，主要表现在以下几个方面：一是档案工作体系还不够健全，档案管理的系统性和规范性还需加强；二是管理责任尚未完全压实，工程类档案未实现“应归尽归”；三是除工程业绩档案利用率较高外，其它类型档案服务生产经营和企业管理的作用发挥还不够明显；四是资源配置需要进一步加强。局总部档案室建设面积较小，不能满足长远发展需要；档案管理专业力量跟不上，影响了部分基础工作的开展。针对存在的问题，下一步我们将重点抓好以下几方面工作：一是以明确档案分类和类目清单，梳理档案归档范围，建立档案归档清单为抓手，严格落实收集、保管责任，实现档案“应归尽归”，解决档案管什么的问题；二是建立健全适应企业管理需要，全面覆盖、流程清晰、标准明确、科学合理、易于操作的“1+11+N”档案管理制度体系，解决档案如何管的问题；三是按照“体系健全、标准统一、资源共享、互联互通、知识挖掘、安全稳定”原