数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目验收报告

第第页项目概述项目背景统一接口平台对接涉及工作量最大的工作主要是数据分发配置，需要对每个对接的全宗单独配置接口对接、及分发配置。未实现复用，并且涉及的工作是最大的环节。为实现统一接口平台用户高效、便捷的配置操作，接口平台通过进行功能改造，增加了分发配置下公共模板的建立及引用，简化了字段配置项，避免了多个系统字段相似所带来的重复且繁重的配置工作，降低了配置任务的工作量，提高了用户配置效率。优化主要是对字段映射配置复用性优化改造，建立统一的公用的分发配置模板，来进行复用，以实现配置能满足统建的接入，同时也能满足自建的接入。建设目标优化统一接口平台的分发配置体系，改造统一接口平台，采用建立或引用“公共模板”的模式实现配置流程的完整性、可用性、便捷性及易操作性。减少重复配置工作。建设原则为了保证档案统一接口平台符合规范，接口优化应符合如下原则：档案统一接口系统应具备完整性、规范性、开放性和灵活性；接口定义应遵循易理解、易使用、易交流和易扩展的原则；在满足业务需求的前提下，使接口数据量最少，最大限度地减轻数据提供方压力；具有可靠完善的接口数据传输与错误处理机制；档案统一接口系统的互动接口连接必须具有安全控制机制；由数据传送方或数据接收方发起的接口扩展，都必须采用现有的传输协议与模式，并与现有接口编码规则和命名规则保持一致；确保对接及实施工作标准化开展，降低系统维护工作量，降低维护成本。建设思路在前期调研的基础上，确定了“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”的建设思路。具体指建设全集团各级单位统一的数字档案管理体系，制定统一的档案管理规范标准，在中交多组织、多业态、现状及需求不同的情况下，分三期建设，选取有代表性的试点单位成功推行后再全面推广。项目基本信息项目名称公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目项目起始时间2021-06-25项目完成时间2022-10-30项目建设单位名称北京四级科技有限公司地点国际A座1601负责人（业务负责人）联系方目总结：按照合同约定建设内容，项目组已完成了相关工作的建设，档案接口平台增加公共模板功能，已完成上线验证。系统增加的公共模版管理功能，实现归档公共模版统一管理，保证了归档数据的一致性和规范性，提高了对接效率，有效降低了接口平台的维护量。通过对接口平台功能的优化升级，有效的简化归档操作，大幅提升了一体化公文归档效率。目前已正常运行超过六个月时间，没有发现运行异常情况，符合验收条件，现申请验收。2．验收文档清单：见附件1章节：《公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目验收资料清单》软硬件清单：软件环境:winserver2008r2Enterprise、tomcat8.5、jdk1.8、oracle11g硬件：接口服务器*24．项目主要参与成员名单姓名单位职务项目经理软件开发工程师软件开发工程师软件开发工程师软件开发工程师表2项目基本信息项目建设进度公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目项目计划项目阶段工作事项开始时间完成时间参与者调研阶段需求调研2021/6/252021/7/6档案处、北京四级科技有限公司需求分析2021/6/262021/7/15北京四级科技有限公司设计阶段界面原型设计2021/7/152021/7/30北京四级科技有限公司数据结构设计2021/7/152021/7/30程序逻辑设计2021/7/152021/7/30开发阶段公共模板配置管理2021/7/252021/9/25北京四级科技有限公司界面定制开发2021/7/252021/9/20公共模板逻辑开发2021/7/252021/9/25公共模板逻辑兼容适配2021/7/252021/9/20定制模板优先策略逻辑开发2021/7/252021/9/25测试阶段UAT部署测试2021/9/262021/10/15量子、北京四级科技有限公司正式环境部署测试2021/9/262021/10/15上线阶段正式上线运行2021/10/162022/4/15北京四级科技有限公司上线过程中问题反馈2021/10/162022/4/15验收阶段验收材料准备2022/1/162022/3/25档案处、信科、北京四级科技有限公司项目验收2022/3/262022/5/30表3项目建设计划项目验收原则（1）审查提供验收的各类文档的正确性、完整性，审查文档是否齐全、合理；（2）审查项目功能是否达到了规定的要求；（3）审查验收时间节点是否满足合同要求；（4）对项目做出评价，得出项目验收结论。项目验收方式（1）组织方式依据《公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目合同》、《公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目需求规格说明书》，由甲方组织，乙方汇报，以验收会议的形式，开展项目验收文档、系统功能的完整性、正确性进行审核。（2）验收组成员验收组人员所属单位相关职责公司作为数字档案馆系统的业务代表方，从业务角度对项目整体进行把控。公司表5-1验收专家组及职责（3）承建方参与人员承建方人员角色相关职责需求进度把控，需求对接。项目整体架构，业务系统建设管理。表5-2承建方人员及职责项目验收情况汇总验收项验收意见备注通过不通过系统功能模块项目交付文档表6项目验收情况汇总

系统功能模块验收单验收方：办公室、信息中心验收日期：2022年07月24日通过不通过序号功能模块规范要求验收结果1公共模板配置模块公共模板配置模块通过不通过2分发配置引入公共模板分发配置引入公共模板通过不通过3公共模板界面设计符合用户实际需求通过不通过4接口标准报文升级符合集团需求及国家规范通过不通过表7系统功能模块验收单项目文档验收单验收人：刘月艳、徐健。验收日期：2022年5月30日通过不通过序号目录文档1项目立项公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-项目建设方案公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-项目计划公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-需求分析说明书2软件设计公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-数据库设计说书公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-系统设计说明书3测试报告公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-测试方案公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-测试报告4操作手册公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-系统操作手册5验收阶段公司数字档案馆与一体化公文对接在线归档项目-验收报告6项目源代码表8项目文档验收单评审意见（1）系统建设功能符合立项与合同的目标，项目各阶段资料齐备完整，满足项目验收条件；（2）系统公共模版管理功能，实现归档公共模版统一管理，保证了数据的一致性和规范性，提高了实施效率，降低了系统维护工作量，提升了归档业务的标准化水平；（3）通过归档接口优化升级，简化归档操作，提升了一体化公文归档效率，推进一体化公文归档工作的顺利开展；（4）系统开展试运行，试运行周期满足合同规定，系统运行基本稳定、可靠；（5）系统建设过程规范严谨，需求调研覆盖全面，系统界面设计合理，操作较为简便。

实施方（盖章或签字）承建方（盖章或签字）代表：代表：日期：日期：业务方（盖章或签字）