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文档简介
物资类采购合同甲方(买受方):乙方(出卖方):签约时间:年月 日签约地点:协议书买受方(甲方):法定代表人/企业负责人:地址:联系人:电话:电子信箱:出卖方(乙方):法定代表人/企业负责人:地址:联系人:电话:电子信箱:甲乙双方依据 协商一致签订本合同。合同组成文件本合同组成文件:(a)协议书;(b)合同条件;(c)附录:1~______;(d)投标文件;(e)招标文件。合同金额2.1本合同金额为人民币:元(大写:)。前述合同金额的分项详见附录1。2.2本合同金额 (包含/不包含)安装调试费。2.3乙方纳税主体身份:一般纳税人。付款方式为 (二选一)3.1货到初验合格挂账后付合同金额的 %,安装调试试运行合格后付合同金额的 %,质保期满无质量问题或履行无争议时付剩余价款。(仅限于采掘设备、特种车辆)3.2货到验收合格挂账后付合同金额的 %,待质保期满无质量问题或履行无争议时付剩余价款。交货时间、地点4.TOC\o"1-5"\h\z1交货时间: 。4.2交货地点: 。4.3安装调试。4.3.1安装时间:年月日至年月日。4.3.2安装地点: 。安装、调试(含试运行)5.1安装、调试的负责方为 (甲方/乙方)。5.2安装、调试的指导方为 (甲方/乙方)。5.3TOC\o"1-5"\h\z试运行时间:年月日至年月日。5.4安装调试的负责方负责记录过程并归集、移交安装调试资料。如安裝、调试过程中发现异常,安装、调试负责方应通知对方。安装、调试异常由乙方负责解决。质保期与质量保证金6.1质保期为自交付之日起 天。6.2质量保证金:甲方扣除合同金额的10%作为质保金,乙方业务代表姓名::身份证号码:;联系电话:;E-mail:。乙方业务代表人应有乙方法定代表人出具的授权委托书,授权内容应包含业务权限、期限以及个人的基本信息与联系方式。乙方业务代表人或其相关信息发生变比时.应当重新提供乙方法定代表人授权委托,否则,甲方按照合同约定的信息送达有效。质量及技术标准质量标准执行 。(A.国标B.行标C.企标)技术标准执行技术协议或技术文件,详见附录2。验收标准包装及验收标准符合国标。其他约定_______________________________________________________________________________________________________合同生效本合同由双方法定代表人(企业负责人)或授权签字人签字并加盖单位专用合同章或公章后生效:本合同一式____份.甲方____份,乙方____ 份,具有同等法律效力。二、合同条件定义1.1“设备”系指乙方在本合同项下应向甲方交付的全部设备、机器、仪器、结构、零部件、工具及现场的技术服务、手册与技术文件(不限于电子文档、软件和图纸)和乙方应甲方要求提供的其他材料。1.2“用户”指具体使用设备的甲方所属单位。本合同中,用户可以就设备质量直接向乙方提出异议。1.3“服务”指根据合同约定乙方应提供的有关设计、交货、安装'调试、测试、系统集成、工程实施、试运行、验收、项目管理、培训、技术服务、质量报验、资料整理、售后服务等使系统正常运转所必需的服务。1.4“交货时间”指乙方将设备运抵约定的交货地点并为甲方所知的时间。1.5“安装时间”指自设备在甲方指定的安装地点进行安装时起,试运行达标时止的时间。1.6“预验”指甲方对设备的初步验收行为。预验合格并不直接代表初验合格。1.7“初验”指甲方或其受托人对设备的预验、库存抽检及出库时的验收行为。如预验合格,但没有进行库存抽检和出库验收,或库存抽检和岀库验收合格的,视为初验合格。如任意一环节验收不合格,均视为初验不合格。1.8“初验权”指除另有约定外,甲方或其受托人有独立行使初验的权利,包括开箱、样本提取与封存及检验的权利。1.9“入库”指乙方将设备运至甲方指定地点,经初验合格且安装调试运行正常后办理相关手续的行为。1.10“交付”同“入库”,标的物所有权及风险自交付时转移。1.11“终验”指甲方或用户在质保期满时对设备质量进行的验收与确认。1.12“终验权”指除另有约定外,甲方或用户有独立行使终验的权利。1.13“质保期”指双方商定的为确保甲方获得合格产品或同等权益,而由乙方向甲方无条件提供缺陷产品的退货、更换以及标的物维修保养的特殊期间。1.14“质保期内的质量保证责任”指(a)排除标的物质量缺陷的证明责任归乙方;(b)—旦质量缺陷被证实存在,乙方将依照甲方的指示进行退货、更换、修理或者赔偿甲方的损失。1.15“合同金额”指除本合同有相反约定外,“合同金额”包括设备及随机备件或工具本身的价款,货物到达甲方指定地点的运输费、装卸费、包装费、保险费、税费及相关安装、调试、测试、系统集成、验收、培训、售后服务、各种资料、专用工具等保障甲方正常利用本合同项下所购设备的一切费用。1.16“延期交付时的计价规则”指乙方延期交付时,标的物价格上涨则以合同价格结算,标的物价格下降则以交付时甲方确认的可实现相同交易的低价结算。1.17“隐蔽缺陷”指未在质保期内被发现但客观存在的质量缺陷,包括但不限于安全性能、加工精度、材质、设计方面的缺陷。本合同中,甲方依照正确方法但不能正常利用标的物即可发出“隐蔽缺陷报告”,证明不存在隐蔽缺陷的责任归乙方。1.18“天”系指日历天数1.19解释合同文件效力的优先顺序如下:(a)协议书;(b)附录(含图纸);(c)合同条件;(d)中标通知书;(e)投标文件;(f)招标文件;(g)其他文件。附录之间有冲突,涉及价款的以附录1为准;其他的以附录2为准。包装标识2.1乙方应根据运距采用适当的方式对设备进行包装.并采取必要的措施。如因乙方包装不当致使设备出现锈浊、损坏、丢失.乙方承担全部责任并赔偿因此给甲方造成的损失。2.2乙方应在交付设备的同时依甲方要求提供完整的装箱清单、产品合格检测报告、合格证、生产许可证、原产地证明、防爆合格证、产品安全标志证书、技术参数及图纸或装配图(甲方对图纸或装配图有保密义务)等材料.上述资料不齐全,.甲方有权不于验收。2.3所供设备包装应保证安全吊装:2.4包装物侧面应当标明甲方合同号、到站名称、收货人名称、标的物名称、箱件号、重量、体积、起吊位置、运输与存储注意事项等必要标志。2.5设备与随机备件等应分别包装.并在箱外加以说明。2.6成套组件产品随货附项下产品的装箱单、技术说明和使用说明。2.7甲方对标的物包装、标识有特殊要求的,双方另行约定;乙方未按要求进行包装、标识的.甲方有权不予办理验收手续。装运3.1乙方须在设备显著处加印或粘贴供应商标识、产品规格型号等相关信息;原则上二维码粘貼在货物(包装箱)左上角,无法以同一位置粘贴的。以整齐美观及局部范围统一、一致为原则,选择粘贴(悬挂)位置。3.2乙方于每次发货前3个工作日通知甲方合同号、设备品名、数量、毛重、总体积(立方米)、发货地、备齐日期,以及在装卸、运输、仓储中的特殊要求或注意事项等事宜;如属危险设备或危险物资,乙方应同时告知发生事故时应采取的措施。如果因乙方提供的信息不准确、不完整而造成装卸、运输、仓储过程中的问题,由乙方负责。3.3乙方负责为货物和在现场服务的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险费,该保险的期限至货物到达甲方现场且验收完成正常使用时为止。3.4因设备验收、安装调试不合格需退换货所发生的装卸、运输等费用,由乙方承担。3.5甲方对标的物装运有特殊要求的,双方另行约定・乙方应按要求进行装运。监造、检验、安装调试4.1监造在设备制造过程中及发运前,甲方有权派人到乙方或其分包商的工厂进行査看检验。甲方对设备监造有待殊要求的,乙方应按照本合同、甲方制定的《监造大纲》及国家、行业、企业的相关规定执行。4.2乙方厂内检验乙方应在发货前对设备的质量、规格、性能和数量/重址逬行详细、全面的检验,并提供检验证书。4.3甲方检验4.3.1初验时间:在设备抵达交货地点并具备验收条件后3个工作日内开始。乙方未经甲方同意擅自变更交货地点,或到货设备与要求的数址、品牌、规格型号及其他技术要求不一致的,视为未到货。甲方有权不予验收,由此造成的损失由乙方承担。4.3.2乙方配合:乙方应到验收地点配合甲方进行预验,乙方未到场或经书面催告后超过3天未到场的甲方可自行验收,验收结果对乙方具有约束力。4.3.3验收单:验收单由甲方出具,乙方签字认可;乙方不签字的,应在3天内提出书面异议。逾期未提出书面异议的,视为认可,验收单对乙方具有约束力。4.3.4初验效力:初验合格是乙方在安装调试前向甲方移交设备的依据;但不被视为甲方对设备质量、性能的实质认可,亦不得作为乙方拒绝承担质量保证责任和赔偿责任的依据。初验不合格的,甲方有权拒绝交付并索赔,并可按相关规定给予乙方“暂停付款”“暂停资格”或“取消资格”的处置;乙方自费解决相应问题。4.4安装调试4.4.1如果双方约定由乙方负责安装与调试,乙方应在设备到达后依照甲方要求时限完成安装调试・并对甲方人员进行指导和培训。若安装、调试达不到要求,乙方负责分析原因,并立即更换不合格产品;在征得甲方书面同意后,亦可以对产品进行改正,并在甲方指定或双方约定时间进行再次安装、调试。4.4.2如果双方约定由甲方安装调试,乙方应负责技术指导,并解决安装调试过程中出现的技术和质量问题。4.4.3设备或整个系统在测试、运行和调试验收中都满足合同规定的技术指标后,甲方将出具试运行验收证书。4.5无论在验收阶段,还是使用过程中,对需要检测的设备甲方有权选择专业检测机构取样送检,检测合格的,检测所发生的费用(包括检测费、邮寄或运输费、送样及材料管理费等)由甲方承担;检测不合格的,所有相关费用由乙方承担。4.6终验:质保期满未发现设备不正常作业或质量缺陷为终验合格。此外,除乙方证明并经甲方认可设备不正常作业系甲方或用户责任外,均视为终验不合格。甲方可据此要求乙方承担退货、更换或无条件修复的责任,并进行索赔。4.7甲方依据合同及相关组成文件进行检验、安装调试和终验。如甲方有特殊要求的.以附录3为准。付款5.1方式:电汇或银行承兑汇票。5.2币种:人民币5.3付款条件:验收合格挂账后分期付款;质量保证金在质保期满后,无质量问题或履行无争议时支付。5.4付款凭证5.4.1按合同总金额开具的增值税专用发票(车辆适用机动车销售统一发票)。乙方不得将已交给甲方的增值税发票私自作废。乙方提供纸质发票,应依甲方要求在供应商协同平台中上传发票的扫描件。5.4.2采购合同5.4.3验收单(注:付款方式为协议书3.2时需要)5.4.4入库单5.4.5试运行合格报告(注:付敦方式为协议书3.1时需要)5.4.6乙方收款收据5.5质保金支付凭证5.5.1采购合同5.5.2双方往来对账单正本5.5.3会签单正本(注:标的物为设备和大型部件时需要)5.5.4质保金支付申请表正本(注:标的物为设备时需要)5.6乙方须在验收单出具后30天内向甲方当面提供办理挂账所需的相关凭证。乙方保证6.1乙方保证其对提供的设备拥有充分的所有权、处分权和知识产权,任何第三人就该设备向甲方提出的权利主张都由乙方进行响应和处理幷承担全部责任。6.2乙方保证合同项下设备为全新正品,符合约定的品牌、质量、规格和性能要求,非假冒伪劣产品,没有设计、制造、材料、工艺或其他缺陷,提供的技术资料完整统一、正确清晰。乙方进一步保证,设备在正确安装后.以及按照乙方提供的手册正确操作及维护保养的条件下,将顺利通过验收达到甲方满意.并在整个寿命周期里运转良好。6.3乙方保证对质保期内设备出现的故障.在收到甲方通知后48小时内响应并采取必要和一切可能的措施.通常该处理应在72小时内完成;如未能及时采取措施或排除故障,甲方可自行采取措施.乙方全额补偿甲方由此产生的所有费用,更换的新设备、部件、元器件质保期重新起算。6.4乙方保证免费处理设备的隐蔽缺陷,但是如果该缺陷是全行业普遍存在且依照制造时的工业水平无法克服的,消除缺陷的费用由双方分担。6.5乙方保证为甲方培训操作及维修人员,培训内容包括基本原理、操作使用和维修保养等,并不再收取任何费用。6.6乙方保证在质保期满后的设备保养、维护费用按成本价计取。6.7对超出质保期但未使用的设备,甲方在使用时发现为不合格产品,经双方核实确认非因甲方使用不当造成.乙方应依照甲方要求进行退货或更换。6.8乙方保证提供下列免费服务(包括产生的人工费和材料费)(1)告知与通知;(2)交付中的验收合作;(3)现场安装或安装指导、试运行;(4)质保期内的服务、培训和保养(汽车的维护保养依据特殊约定,无特殊约定的,按惯例执行);(5)质保期满后的跟踪服务;(6)即使发生纠纷,乙方也应将已完工作全部资料移交甲方,且合同的效力不影响该义务的履行。6.9甲方将该设备转让给第三方,乙方对甲方的质量、知识产权等保证责任延展至第三方。6.10乙方承诺提供产品满足与甲方在用主机整体配套使用及零配件的互换性。索赔7.1乙方承担因其所交设备在数量、规格、质量、性能或其他任何方面与合同约定不符或不能正常使用/运行的违约责任;给甲方造成损失的,还应予以赔偿。赔偿范围包括甲方误工和减产损失、重新采购相同等级替换产品的价款、甲方拆装人工费、新旧件运输费、已支付货款的同期银行利息及由此产生的其他费用。7.2对安装调试试运行合格3个月内故障率超过10%的同批次设备,乙方应全部免费召回,甲方有权单方解除合同,由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。赔偿范围依照第7.1款执行。7.3乙方在收到甲方索赔通知后14天内未作出答复,视为接受甲方的索赔主张。7.4对乙方违反合同约定给甲方造成的损失,甲方可从乙方的质量保证金或全部货款余额中扣除。7.5乙方合同履约不力或发生争议,甲方可暂停支付货款。违约责任8.1迟延交付乙方未按合同约定期限交货的,应向甲方支付违约金。违约金为每天按未交货总金额的1%计算,每月累计违约金不足200元的,以200元计算。8.2包装标识、装运乙方设备的包装标识、装运不符合约定的,甲方有权拒收;若甲方同意接收的,乙方应向甲方支付合同金额5%的违约金。8.3配合指导甲方负责安装调试,乙方不给予积极配合、指导的,应向甲方支付合同金额10%的违约金。8.4维修更换因设备质量问题导致甲方不能正常使用,乙方未在甲方指定时间内维修或更换的.每迟延一天向甲方支付合同金额1%的违约金。8.5替代措施乙方迟延、不完全履行或拒绝履行超过合同约定交货时间的,甲方有权采取替代措施,所产生的费用由乙方承担。8.6单方终止合同在合同履行过程中,乙方单方终止合同的.应向甲方支付合同金额30%的违约金。8.7合同转让未经甲方书面同意,本合同严禁全部或部分转让。乙方擅自转让合同的,应向甲方支付其获得利涧双倍的违约金。8.8滞后结算乙方因其原因未在合同约定期限内办理完结算,应向甲方支付违约金。结算滞后60天以内(含60天),违约金为合同金额的1%;结算滞后60天以上,违约金为合同金额的3%;如甲方发函催促仍不及时结算的违约金为合同金额的10%。8.9资料移交乙方应在设备交货当日向甲方移交相关资料,否则等同延期交货,按照本合同第8.1款执行。8.10迟延清场本合同中乙方所供设备验收不合格,未在甲方规定时间内清场的,乙方应按照设备价款x违约天数向甲方支付违约金,并按照设备价款x违约天数x3%支付仓储费。对逾期清理的设备安全、损毁及超出质量有效期等,甲方不承担踣偿责任。8.11更换品牌或规格型号更换设备部分组件品牌或规格型号的、需经甲方同意更换部分的价款高于原价款的.甲方不予补差;更换部分的价款低于原价熬的.甲方有权从待付货款中扣除差价。8.12除第8.1至第8.11款.乙方违反本合同其他约定的.还应向甲方支付合同金额10%的违约金。8.13迟延付款甲方无正当理由拒付货款并且迟延付款超过6个月的,乙方有权要求甲方承担延期支付金额的利息。8.14违约金总额不设上限双方承担违约金的金额合计计算,不做增減调整。甲方可从所有应付账款中直接扣除乙方违约金。8.15失信行为处置乙方违反台同约定,甲方有权依据相关制度给予失信行为处置。合同变更和解除9.1对本合同的任何变更,均应经双方以书面形式达成一致意见。因本协议履行,乙方被予以“暂停资格”“取消资格”处置的,甲方可根据实际情况采取中止、变更、终止、解除合同或暂停付款等措施且不负任何补偿或赔偿责任。9.2乙方过错导致的合同解除。乙方有下述情形之一,甲方可向乙方发出书面解除通知以解除合同,且不负任何赔偿、补偿责任。9.2.1催告期满或连续超岀3个月仍未交货的。9.2.2规格、型号不符合约定的。9.2.3质量不合格或系假冒伪劣产品的。9.2.4乙方破产或因其他原因无力供货的。9.2.5乙方擅自转让合同的。9.2.6乙方无力向第三方支付本合同项目相关费用的。9.2.7因乙方原因导致第三方给甲方正常生产工作秩序造成影响的。9.2.8因设备升级、改造.导致安装尺寸、设备编码等配套发生变化,乙方未主动告知并积极配合指导的。9.2.9乙方由一般纳税人变更为小规模纳税人的。9.2.10违反本合同项下其他约定.可能或已经给甲方造成损失的。收到上述解除通知后,乙方应无条件做好合同解除后的工作,其所有质量保证金不予退还;乙方为履行本合同所产生的所有费用由乙方自行负担;甲方可对乙方实施失信行为处置。合同解除后.如给甲方造成损失,乙方应当依据本合同第7条“索赔”之规定予以赔偿。9.3甲方单方解除合同。9.3.1因国家法律法规、政策规定禁止使用本合同项下设备的,甲方不承担任何赔偿、补偿、责任。9.3.2合同签订后,因甲方运营政策改变难以执行或无法继续履行本合同的,甲方比照“
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