医疗设备购置审核管理制度

医疗设备购置审核管理制度1.前言为了规范医疗设备的购置程序，确保医院设备购置的合理性和有效性，提高医疗服务质量，保障患者的安全和利益，订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于本医院全部医疗设备的购置、替换、报废、改造等相关事项。3.设备购置管理流程3.1购置需求提出3.1.1医疗科室需要购置、替换、报废、改造医疗设备时，应向设备管理部门提出申请，认真说明需求、设备类别、规格型号、数量以及预算情况。3.1.2设备管理部门接到申请后，将组织相关专业人员对提出的需求进行评估和审核，确认需求的合理性和紧急程度。3.2设备购置方案订立3.2.1设备管理部门依据申请的需求和评估结果，订立购置方案，包含设备的选型、质量要求、数量、预算和进口设备需要备案等内容。3.2.2购置方案需包含医疗科室、设备管理部门、财务部门等多部门的看法和协商结果。3.3财务预算和资金布置3.3.1设备管理部门依据购置方案，提出资金预算申请，并将预算申请提交财务部门进行审核和批准。3.3.2财务部门在审核预算申请后，依据医院的财务情形和经费布置，确定本次设备购置的资金来源和支出布置。3.4购置招标和供应商选择3.4.1设备管理部门组织编制设备采购招标文件，明确设备的需求和技术规格，订立评标标准和采购合同要求。3.4.2设备管理部门依据预算确定的资金和采购招标文件要求，进行设备采购方案的招标发布，并在规定的时间内接收供应商的投标。3.4.3设备管理部门依据投标料子和评标标准，组织评标工作，评比出符合要求的供应商。3.5设备购置合同签订3.5.1设备管理部门与中标供应商进行谈判，商定设备购置合同的具体内容和条款。3.5.2设备管理部门与中标供应商签订设备购置合同，明确设备的数量、质量、需求、价格、交付时间、售后服务等事项。3.6设备购置验收3.6.1中标供应商依照购置合同的商定，定时将设备送到医院，并进行设备验收。3.6.2设备管理部门组织相关专业人员对购置的设备进行验收，包含设备的数量、质量、技术性能等方面的检查。3.6.3设备验收合格后，设备管理部门将验收结果报告医疗科室，医疗科室对设备进行二次验收，确认设备的功能和性能满足需求。3.7设备登记和使用管理3.7.1设备管理部门在设备验收合格后，将设备信息登记入设备管理系统，并进行档案归档。3.7.2设备管理部门订立设备使用计划和排班表，确保设备正常运转和利用率最大化。3.7.3设备使用过程中，设备管理部门负责设备的维护、保养、巡检和维护和修理等工作，确保设备的正常运行和延长使用寿命。4.其他规定4.1设备报废和更新4.1.1医疗科室对老化、损坏或不再适应临床需求的设备，应及时向设备管理部门提出报废申请。4.1.2设备管理部门对报废设备进行评估，确定是否可以维护和修理和再利用，不能维护和修理和再利用的设备应按规定进行报废处理。4.1.3设备管理部门定期对设备进行更新计划，依据科室的需求和设备的技术更新情况，提出设备更换方案。4.2设备备案和证件管理4.2.1进口的医疗设备应依照国家相关规定进行备案手续，设备管理部门负责帮助科室办理备案手续。4.2.2医疗设备的有关证件，如产品注册证、生产许可证等，应妥当保管，设备管理部门负责进行管理和更新。5.责任与监督5.1设备管理部门5.1.1负责设备购置方案的订立、采购招标和供应商选择、设备购置合同的签订、设备验收等工作。5.1.2负责设备的登记、档案归档、使用管理、维护保养、报废和更新等工作。5.2财务部门5.2.1负责设备购置预算的审核和资金布置。5.2.2监督设备购置过程中的资金使用情况，确保资金使用的合规性和合理性。5.3医疗科室5.3.1提出设备购置需求，搭配设备管理部门进行设备的评估、验收和使用管理。5.3.2负责设备使用计划的订立和设备的日常使用管理。5.4监督与检查5.4.1医院管理层及质控部门对设备购置过程进行定期监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。5.4.2