资产管理与折旧制度

资产管理与折旧制度1.目的和适用范围1.1目的本规章制度的目的是确保公司资产的有效管理与维护，规范资产折旧的计提和处理，保障企业财务的准确性和合规性。1.2适用范围本规章制度适用于公司的全部部门、岗位及相关人员，包含但不限于财务部门、管理人员、资产维护人员等。2.资产管理2.1资产登记2.1.1新设备、设施、固定资产的登记全部新购买的设备、设施、固定资产必需在购置后的一个工作日内进行登记。登记包含资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息，并由资产管理人员进行核对和确认。2.1.2资产编号每个资产都需调配唯一的资产编号，且编号需进行记录。编号规定由资产管理人员依据公司的实际情况订立，并进行统一管理。2.1.3资产更改登记凡是发生资产更改的情况，包含调拨、报废、损坏、维护和修理等，都需要及时进行登记，并填写相应的资产更改单。资产管理人员和相关部门负责人需共同签字确认资产更改信息的准确性。2.2资产保管与维护2.2.1资产保管责任各部门和岗位的负责人需明确资产保管责任，并落实到具体岗位人员。岗位人员在日常工作中应妥当保管和使用资产，不得私自挪用或借调资产，确保资产的安全。2.2.2资产维护计划各部门和岗位的负责人应订立资产维护计划，并依照计划进行资产的定期检查、保养和维护和修理。对于设备或设施显现故障或損耗，应及时报修并记录维护和修理情况。2.2.3资产盘点全公司将每年定期进行资产盘点，确认资产的存在与数量是否与登记记录相符，发现差别应及时调查并核实原因。2.3资产报废与处理2.3.1资产报废审批任何资产报废的申请必需经过相应部门主管的审批，并填写资产报废申请表，说明报废原因、报废时的资产情形以及报废后的处理方式。2.3.2资产报废流程经批准的资产报废需依照以下流程进行处理：资产管理人员核对报废申请表与资产报废清单的准确性；资产报废清单归档，作为后续处理的依据；对于可以二次利用的资产，资产管理人员应进行评估，并提交有关部门审批；不能二次利用的资产应进行合规处理，包含拍卖、捐赠或以环保方式进行处理。3.资产折旧3.1资产折旧方法公司采用直线法或单位产量法进行资产折旧计提。各部门和岗位应依据资产的使用情况选择合适的折旧方法，并在每年财务报表中披露折旧政策和折旧方法的更改情况。3.2折旧年限与残值率不同类别的资产应依据其估计使用年限和估计残值率确定折旧年限和残值率。资产管理人员应及时更新和调整相关信息，并供应给财务部门计提折旧时使用。3.3折旧计提与会计处理依据折旧方法、折旧年限和残值率，财务部门应依照规定的计提频率计提折旧，并在会计凭证中正确记录折旧费用和折旧累计。3.4资产处理的折旧处理对于处理的资产，财务部门应依据其未摊销折旧进行相应的调整，并在会计凭证中记录处理损益。4.监督与违规处理4.1监督责任公司各级管理人员对于资产管理与折旧制度的执行负有监督责任，应确保部门和员工依照规定进行资产管理和折旧计提，并及时发现和解决问题。4.2违规处理对于违反资产管理与折旧制度的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、扣减绩效、解除劳动合同等。5.附则5.1规章制度的解释权对于本规章制度的解释权属于公司管理层，并保存最终决议权。对于规章制度的修改、增补和废止，应进行相应的程序和公告，并及时通知各部门和岗位。5.2本制度的执行和培训公司将组织相关部门负责人对本规章制度进行宣讲和培训，以确保相关人员对制度的理解和执行。5.3本制度的生效和修订本制度自颁布之日起生效，并由公司财务部门负责执行和监督。如有需要，公司可依据实际情况对本制度进行修订