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文档简介
分公司人事劳资部职责和权限及管理细则分公司人事劳资部的职责和权限涵盖以下关键领域:一、人力资源规划与招聘1.负责策划并执行公司的人力资源战略规划及招聘计划。2.通过多元化渠道招募并选拔适配人才,确保人力资源的有效配置与优化。二、员工入职管理1.主导新员工录用流程,包括合同签署、入职手续办理及身份信息核实等,确保入职流程顺畅无阻。三、绩效管理体系1.设立并执行公司的绩效管理体系,明确绩效指标,开展绩效评估与考核工作。2.通过奖励与激励机制,激发员工的潜能与创造力,促进工作积极性。四、培训与发展1.规划并执行员工培训计划与个人职业发展路径,组织各类培训活动,提升员工的专业技能与综合素质。五、薪酬与福利管理1.制定薪酬政策与福利体系,负责薪资核算与发放工作,确保薪酬水平合理且具有竞争力,以吸引并保留优秀人才。六、劳动关系管理1.参与劳资协商与劳动合同谈判,处理劳动争议与纠纷,维护和谐稳定的劳动关系。在管理细则方面,分公司人事劳资部需严格遵循公司的人事劳资管理规章制度,具体包括但不限于:1.员工权益保护:遵循国家法律法规,切实保障员工的劳动权益,确保各项人事劳动事务处理的合法合规性。2.信息保密责任:严格遵守员工个人信息保密规定,防止泄露员工隐私信息,维护员工信息安全。3.管理公正性:在人事劳资决策与处理过程中,坚持公正、公平原则,确保决策的客观性与公正性。4.信息管理:负责员工档案与人事数据的维护与管理,确保数据的准确性、完整性与安全性。5.健康与安全:关注员工健康与安全状况,制定并执行相关安全、职业卫生等措施,预防事故与职业病的发生。6.团队合作:积极与其他部门协作配合,共同推动公司人事劳资目标的实现,营造和谐的团队合作氛围。请注意,上述描述仅为分公司人事劳资部职责、权限及管理细则的一般性概述,具体细则与权限范围应根据公司实际情况进行制定与调整。分公司人事劳资部职责和权限及管理细则(二)一、职责1.执行并优化公司组织架构及人员编制管理制度,参与制定人事管理策略和程序;2.制定与更新公司的人事招聘、评估、薪酬、绩效考核、培训和福利政策;3.管理员工档案,包括入职、离职、调动、晋升和奖惩等信息的记录、存档和保密工作;4.处理劳动合同的签订、变更和终止,确保劳动争议的合规解决;5.负责员工福利管理,涵盖社会保险、住房公积金、医疗保险和商业保险的办理和监督;6.组织和实施公司内部的各类培训和学习活动,以提升员工的专业技能和整体素质;7.建立并执行员工绩效考核体系,保证考核的公正、公平和合理性;8.管理员工关系,维护和谐的工作环境,处理员工的投诉和冲突;9.处理员工离职相关事宜,包括离职手续、调查、劳动仲裁和法律诉讼等。二、权限1.根据公司发展需求,设定合理的人员编制和岗位职责,提交上级领导审批;2.协助公司进行人才招聘,包括确定需求、发布职位、筛选简历、面试和录用等;3.管理员工档案,包括个人信息收集、合同签订、变更和终止等;4.制定和调整薪酬福利政策,包括薪资结构、绩效奖金和福利待遇等;5.组织并监督员工培训活动,涵盖内部培训、外部培训和岗前培训;6.制定和优化绩效考核机制,确保评价的公正、公平和合理;7.协助处理员工的投诉和纠纷,提供及时的解决方案,并向公司领导汇报;8.参与员工离职手续的办理,包括离职手续、调查等;9.执行和监督公司人事政策,确保合规运营。三、管理细则1.明确部门内各岗位职责,确保每位成员了解其工作内容和责任;2.定期组织部门员工参加相关法律法规和人力资源管理的培训,提升专业能力;3.与各部门负责人协作,制定和改进相关管理制度,保证制度的可行性和公正性;4.主动收集和反馈员工的需求和意见,及时向公司管理层报告;5.部门员工需保守员工个人信息及公司机密,严格遵守保密规定;6.部门负责人根据工作需求,合理分配部门成员的工作任务;7.部门负责人需定期向公司管理层报告工作进度,并提出改进建议;8.关注人力资源管理的最新趋势,适时调整和优化人事管理制度。分公司人事劳资部职责和权限及管理细则(三)一、部门职责人事劳资部,作为分公司的核心职能部门之一,承担着制定与执行员工相关政策、流程及规章制度的重任,旨在保障员工权益、优化人力资源配置与管理。其具体职责涵盖以下几个方面:1.人员招聘与录用依据分公司发展需求,精准制定招聘计划,并高效组织招聘活动。积极拓展招聘渠道,与多方机构建立稳固合作关系,以提升招聘效率与质量。全面负责候选人的面试、考核及录用流程,确保与相关部门紧密协作,确认最终录用人员。2.员工培训与发展紧密围绕分公司战略目标及岗位需求,科学规划并实施培训方案。系统评估培训效果,持续优化培训内容与方式,助力员工综合素质与能力提升。协同制定员工晋升与发展蓝图,积极推动员工职业生涯的稳健发展。3.绩效管理与薪酬福利构建公平、公正、及时的绩效管理体系,明确绩效管理政策与流程。精心组织绩效评估工作,提供详尽的评估结果与分析报告,为员工激励与晋升提供坚实依据。协同构建市场竞争力强的薪酬福利体系,确保员工薪酬水平与公司策略及市场趋势相契合。4.劳动关系管理严格履行劳动合同签订、变更与解除等法定程序,确保合规操作。高效处理员工投诉与纠纷,强化部门间沟通协调,构建和谐劳动关系。积极参与员工福利政策制定与执行,提升员工归属感与满意度。5.人事档案管理建立并维护员工人事档案的完整性与保密性,确保档案信息的准确无误。严格遵循档案管理流程,规范档案的存储、查阅与销毁工作。提供便捷的员工档案信息咨询与查询服务,满足员工合理需求。二、部门权限1.人员招聘与录用权限拥有招聘政策与流程的制定、修订与执行权。对招聘岗位编制与薪酬标准进行审核与确认。自主决定招聘渠道与方式,以及拟录用人员的面试、考核与录用结果。2.员工培训与发展权限主导培训政策与计划的制定、修订与执行。确定培训内容与方式,组织并管理培训活动。设定员工晋升与发展政策与标准,参与制定教育补贴与奖励制度。3.绩效管理与薪酬福利权限负责绩效管理政策与流程的制定、修订与执行。确定绩效考核指标与权重,组织绩效评估工作。协助构建薪酬福利体系与政策,提供薪酬调整与福利待遇的咨询解答。4.劳动关系管理权限承担员工劳动合同签订、变更与解除等事务的全权处理责任。负责员工投诉与纠纷的调解与协商工作。协助制定并执行员工福利政策,参与组织员工代表会议与劳资谈判。5.人事档案管理权限负责员工人事档案的建立与维护工作。确定档案管理流程与规范,确保档案管理的科学性与规范性。提供员工档案信息咨询与查询服务,满足内外部合理需求。三、管理细则1.统一决策在制定员工相关政策与制度时,需广泛征求其他相关部门意见与建议,确保决策的科学性与合理性。定期向公司高层汇报工作进展与成效,主动接受监督与指导。2.严格保密严格遵守公司保密规定,切实保护员工个人信息与公司商业秘密的安全。要求部门成员签署保密协议并接受相关保密培训以增强保密意识。3.优化流程持续优化部门工作流程以提升工作效率与质量水平。积极响应员工申请与需求提供及时有效的服务与支持。4.归档规范建立健全员工人事档案管理制度确保档案的完整性与保密性得到有效维护。严格按照规定执行档案的存储、归档与销毁等操作流程确保档案管理的规范性与合规性。5.不断学习鼓励部门成员持续关注行业动态与法律法规变化以不断提升自身的专业素养与能力水平。为公司的稳健发展提供有力的支持与保障作用。分公司人事劳资部职责和权限及管理细则(四)一、职能范围1.职能一:负责制定及执行公司人力资源政策与规定,涵盖招聘、薪酬、绩效评估、培训发展等各个领域。2.职能二:组织并执行人员招聘程序,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。3.职能三:负责设计与实施员工岗位培训及发展计划,包括入职培训、职业规划、绩效管理等。4.职能四:管理公司的人事档案,确保档案的完整性和保密性。5.职能五:设计并执行薪酬福利制度,处理薪酬计算、发放、调整及福利管理工作。6.职能六:处理员工的劳动合同签订、续签、解除等劳动关系事务,确保符合相关法律法规。7.职能七:负责员工关系管理,包括员工满意度调查、纠纷解决、离职管理等。8.职能八:协助高层进行组织架构调整及人员优化,提供人力资源咨询服务。二、权限界限1.权限一:依据公司人力资源政策,制定和调整本部门工作计划和目标,需经公司管理层批准。2.权限二:独立制定并执行招聘计划和流程,可与招聘渠道和中介进行合作。3.权限三:决定员工入职、晋升、薪酬调整及奖惩事宜,并向公司管理层报备。4.权限四:制定和调整薪酬福利政策,进行薪酬核算、发放、调整及福利管理工作。5.权限五:处理员工劳动合同签订、续签和解除等劳动关系事务,与相关部门协调。6.权限六:负责员工关系管理,包括满意度调查、纠纷解决和离职管理等事务。7.权限七:协助高层进行组织架构调整和人员优化,提供相关人力资源咨询和建议。三、管理细则1.职责与流程清晰:明确各岗位职责和流程,确保工作有序进行,责任明确。2.协作沟通:加强与其他部门的沟通协作,特别是与招聘渠道和中介的
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