山东恒信建设集团用友财务软件操作问题优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1山东恒信建设集团概况................................................1

2山东恒信建设集团财务软件的使用情况..................................1

3山东恒信建设集团使用用友财务软件存在的问题..........................2

3.1山东恒信建设集团用友财务软件总账系统中填制凭证出现的错误......2

3.2山东恒信建设集团使用用友财务软件时显示科目编码长度与分配原则不

符合..............................................................4

3.3山东恒信建设集团使用用友财务软件时出纳查询不到凭证............5

4山东恒信建设集团用友财务软件操作问题优化方案........................6

4.1山东恒信建设集团用友财务软件总账系统中填制凭证出现错误的优化方

案................................................................6

4.2山东恒信建设集团解决科目编码长度与分配原则不符合的优化方案....6

4.3山东恒信建设集团使用用友财务软件时出纳查询不到凭证的优化方案..7

5总结................................................................8

参考资料.............................................................9

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山东恒信建设集团用友财务软件操作问题优化设计

1山东恒信建设集团概况

山东恒信建设集团位于中国孔孟之乡、国际运河之都的山东省济宁市，山

东恒信建设集团成立于1996年。山东恒信建设集团是中国大型综合性集团公司，

主要涵盖房地产开发、建筑公司、建筑设计、城市规划、物业管理和投资咨询

等领域。该集团在多个领域具有实力和影响力，是中国建筑业的主要参与者之

一。山东恒信建设集团还参与了许多重点项目，如山东省临沂市运河大桥的建

设。根据该公司的2019年年度报告，山东恒信建设集团的注册资本为12亿元，

总资产超过200亿元。该公司共有2000名工人，还拥有自己的物流、安保和其

他支持服务团队。

2山东恒信建设集团财务软件的使用情况

用友U8在市场上经过几十年的完善，不断靠近客户的需求。用友UAP作为

一个平台，满足了不断发展的中型和成长型企业的客户群。它为成长型企业提

供全套的数字智能升级解决方案并打造一个集精细化治理、产业链协作和社会

化行动于一体的企业管理平台。它将为成长型企业提供全套的企业级数字智能

创新解决方案，打造一个集精细化治理、产业链协作和社会化行动为一体的企

业领导力平台。金融软件帮助企业转型，赢得未来。山东恒信集团正在使用用

友U8版本并开通了总账系统、应收账款管理系统、应付账款管理系统、采购管

理系统、费用管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统等模块。它可以实

现财务会计、业务管理、质量管理、仓库管理、报表等多个模块的业务功能。

（如图1所示）。

图1用友u8功能模块图

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山东恒信建设集团财务部主要负责根据公司发展战略和经营计划，编制公

司的年度、月度财务预算；执行公司年度、月度财务收支计划，并对计划的执

行情况进行监督检查；当好管理层决策的参谋，加强成本管理，为公司提供经

济分析，履行好会计监督职能，并负责资产管理和会计工作，及时审核各种筹

资和融资项目。负责及时审核各种财务政策，负责管理税收的申报和征收，负

责对各分局的财务收支进行控制和监督。

关于总账系统模块：主要能够完成山东恒信建设集团从凭证填制、审核到

核算、结账的完整账务处理流程，并汇总各种总账、日记账、明细账及相关辅

助账。总账模块的任务可以归纳为两个字“记账”。总账模块不仅是一个会计

信息处理系统，而且还是一个辅助会计信息处理系统。除了记账外，总账模块

还可以完成现金银行、往来账户管理和项目会计等辅助性的会计功能。

关于薪资管理系统模块：可以实现山东恒信建设集团的每段时间要给员工

发放多少工资，另外，根据公司的工资情况，还能帮助公司的管理人员进行工

资的发放、调节、核对等各类工作，有效处理工资高、操作复杂、效率低等问

题。

关于应收账款管理系统模块：主要处理山东恒信集团与客户之间业务往来

的核算和管理，并形成凭证传送到总账。它还支持公司内部销售和公司内部应

收账款交易的处理，并适应业务处理的便利性要求。

关于固定资产管理系统模块：主要处理山东恒信集团与供应商之间业务往

来的核算和管理，并生成凭证传送到总账。

3山东恒信建设集团使用用友财务软件存在的问题

3.1山东恒信建设集团用友财务软件总账系统中填制凭证出现的

错误

山东恒信建设集团财务人员在使用用友财务软件的过程中也会遇到一些问

题。例如山东恒信建设集团的财务人员在使用用友财务软件的时候，在进入U8

系统填制凭证的时候，电脑上会显示“日期不能超前建账日期”的情况（如图2

所示）。因为山东恒信建设集团财务人员在填制凭证时，系统自动跳到系统建

账以前，导致财务人员无法正常填制凭证。使山东恒信建设集团的财务人员无

法填制凭证而系统出现弹窗的原因是她填制凭证的时候业务的日期跳到了系统

建账以前了。很显然没有建账就去处理凭证是不符合逻辑的。

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图2填制凭证显示“日期不能超前建账日期”

有时山东恒信建设集团的财务人员进入财务软件填制凭证时还会显示弹窗

“日期不能滞后系统日期”的情况（如图3所示）.使得财务人员无法填制凭证，

出现此问题的情况主要是因为填制凭证的操作人员填的业务时间超过了计算机

系统时间(计算机主板上的时钟记录)，到未来去处理业务，是不正确的，会计

核算要根据历史成本的原则，必须对已经产生的业务进行处理，不能对以后或

将来的业务进行核算。

图3填制凭证显示“日期不能滞后系统日期”

这种情况可以通过几种方式解决：（1）你可以正确设置会计，为总账设定

正确的起始日期；（2）你可以在填写凭证时纠正业务日期；（3）先退出总账系

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统，再改变计算机系统日期，然后重新登录总账系统，进入凭证填制界面，在这里可以

继续填写凭证

3.2山东恒信建设集团使用用友财务软件时显示科目编码长度与

分配原则不符合

会计科目编号是根据账目表中的账目顺序来确定的，一般要求是编号要科

学合理，既要标明主类、子类及其顺序，又要有明确的层次和相互关系。科目

编号的作用是帮助企业对账户进行分类，确定账户联系，快速识别账户，所以

科目的编号必须简单易记。编号不应过多，应保持连续，以方便增加账户。山

东恒信建设集团设置的科目编码级次为4-2-2-2（如图4所示）。山东恒信集团

的一级会计科目的编号：是采用四位阿拉伯数字来阐述。如山东恒信集团设置

的银行存款（编码为1002）下又分类了各种银行，并且设置了不少的二级科目，

比如“兴业银行”、“平安银行”、“民生银行”“光大银行”等等，则可分

别编码为：100201兴业银行、100202平安银行、100203民生银行、100204光

大银行。

图4科目编码级次

当山东恒信建设集团的财务人员在使用用友软件录入应交税费-应交增值

税（进项税）-应交电器进项税-应交家用电器进项税时出现了“科目编码长度

与分配原则不符合”的弹窗提示。应交税费为2221、应交税费-应交增值税为

22210、应交税费-应交增值税（进项税）为22210101、应交税费-应交增值税

（进项税）-应交电器进项税为222101010、应交税费-应交增值税（进项税）-

应交电器进项税-应交家用电器进项税就为222101010101。山东恒信集团起初

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将科目编码设置为4222，那么录入应交税费-应交增值税（进项税）-应交电器

进项税-应交家用电器进项税222101010101则会提示编码不符（如图5所示）。

图5科目编码长度与分配原则不符

然而出现这种科目编码长度与分配原则不符合的情况是因为山东恒信建设

集团的财务人员在增加或更改这个会计科目编码规则与起初账套设置中的编码

方案不同才会出现此种情况。出现科目编码混乱的情况主要还有：使用不正确

的语法、不正确的逻辑、不正确的数据处理、科目编码重复、软件设置或者数

据导入出错等原因。

3.3山东恒信建设集团使用用友财务软件时出纳查询不到凭证

山东恒信建设集团总共友三名财务人员：会计主管，会计人员和出纳还包

括一个管理人员。当山东恒信建设集团的出纳使用用友财务软件需要签字时出

现了查询不了包含现金，银行存款科目的凭证的情况，并且还会出现弹框“没

有符合条件的凭证”(如图6所示)。使得出纳无法对此凭证进行签字无法操作，

出现此弹窗的原因则主要是因为在财务人员对会计科目进行设置的时侯，没有

做指定科目的这一步，就是财务人员在最初的科目设置中，并没有把现金科目

指定为现金总账科目，也没有把银行存款科目指定为银行总账科目。如果没指

定银行存款科目和库存现科目就不能做涉及银行存款和库存现金的会计凭证，

那么出纳自然就查询不到这张凭证并且无法对有现金科目和银行存款科目的凭

证进行查询和签字等操作了。然而出现这种情况的啥时候只要补做指定科目的

操作出纳就可以查询到包含现金和银行存款的凭证并进行签字了。

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图6“没有符合条件的凭证”

然而出现这种情况的主要原因还有：1.出纳员在财务软件中的授权可能已

经超过了软件系统设定的授权。2.如果软件需要互联网连接，这可能是由于连

接失败和与服务器的连接不正确造成的。3、要确定凭证是不是收款凭证和付款

凭证，因为只有收款凭证和付款凭证出纳才需要签字。

4山东恒信建设集团用友财务软件操作问题优化方案

4.1山东恒信建设集团用友财务软件总账系统中填制凭证出现错

误的优化方案

关于出现这个问题的解决优化方案，主要有以下方法：

1、如果显示“日期不能滞后系统日期”是因为填制人在手工方式下增加凭

证或在系统编号的方式下，录入的凭证日期超过了当前用的电脑系统的日期。

比如，当前电脑系统的日期为2023年2月28日，你登录用友的日期也是2023

年2月28日，那么你在增加凭证时录入的日期应该是在2月1日与2月28日

之间（平时账务是按月结转的）如果你录入的日期大于2023年2月28日，肯

定是不行的。所以要针对问题的具体原因来具体进行修改。因此，必须针对问

题的具体原因做出具体的改变。2、可以加强对公司员工的培训和管理，提高他

们的工作水平和准确性，减少凭证录入中的人为因素。

总之，要解决这个问题，仍需结合具体情况采取多种解决办法，以保证用

友软件总账系统中凭证数据的准确性和稳定性。

4.2山东恒信建设集团解决科目编码长度与分配原则不符合的优

化方案

针对这个问题具体有以下解决方法：

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第一种是，先去查看公司的科目级长为多少，由于山东恒信建设集团的科

目级长为4-2-2-2。（如图7）那么就只需把科目级长改为4-2-2-2，再录入应

交税费-应交增值税（进项税）-应交电器进项税-应交家用电器进项税

222101010101就能避免出现科目编码长度与分配原则不符合的这一问题了（如

图8所示）。第二种则是在公司最初建立账套时设置科目编码就需要考虑到将

来可能需要用到的明细，并将其记录好，建立一个文档，记载下来建立账套是

所设置的科目编码具体为什么，在今后出现错误时就可查看并且设置会计科目

代码时。

图7科目编码长度更改前情况图

图8科目编码长度更改后情况图

总之，用友财务软件通过优化编码体系、规范会计操作、引入授权控制和

建立编码控制机制，可以有效解决各种编码问题，提高企业财务管理的准确性

和规范性。

4.3山东恒信建设集团使用用友财务软件时出纳查询不到凭证的

优化方案

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针对问题的不同具体解决和优化方案有：首先当问题的出现是因为会计人

员没有进行指定现金科目，银行存款科目的操作的话就需要去进行指定科目的

操作，第一步打开u8找到“基础设置”里面的“会计科目”；第二步进入会计

科目，在页面的上方找到指定科目并打开；第三步选中（现金科目）单选框（或

者银行存款）然后点击">"按钮；第四步如果设置好后可以看到科目已经从(左

边选择框)移动到(右边选择框)点击确认即可。

图9指定现金科目

如果遇到其他阻碍出纳员核对凭证的情况，可以根据具体情况采取相应的

措施加以解决。总的来说，应该采取适合自己的方法，确保用友财务凭证的各

种管理方案符合企业的实际需要，提高工作效率和管理水平。

5总结

由于本文讨论的问题属于一个比较前沿的问题，具有极高的理论性，本文

分析了山东恒信建设集团有限公司在使用用友财务软件过程中出现的一些比较

常见的问题同时提出的一些相关的解决方式，由于本人水平有限，本文中可能存在

的一些问题，本人在今后的学习与工作中还将继续加以关注与思考，并结合实践加以探

讨与研究。由于本人学识有限，文中难免有疏漏之处，在今后的学习与工作中我会

进一步加强相关方面知识的补充与学习。

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