2022年涂料及粘合剂企业组织架构及部门职责

涂料及粘合剂企业组织架构及部门职责2022年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 人力资源中心 42、 产品中心 43、 销售中心 54、 物流中心 65、 财务中心 76、 行政中心 7附件：主要生产工艺流程 8①真石漆 8②乳胶漆 8③万能胶 9④硅酮胶 9

涂料及粘合剂企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责人力资源中心人力资源中心下设人力资源部。该中心主要功能为根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟定人力资源战略规划和年度工作计划，提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。其主要职责为：（1）参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；（2）组织制定、执行、监督公司人事管理制度；（3）协助总经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；（4）与员工进行积极沟通；（5）根据公司各部门的招聘需求，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；（6）根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；（7）制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；（8）拟定员工培训计划，组织和督促员工培训；（9）配合上级领导做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；（10）培育人才，提升员工的管理能力和业务技能；产品中心产品中心下设技术研发部、生产部、技术服务部、品管部。其主要功能为公司制定管理规划并执行公司生产战略计划、技术发展路线与新产品开发，实现公司生产目标和技术创新目标。其主要职责为：（1）参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案；(2)组织制定并实施生产战略规划，研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展的战略规划；(3)领导分管部门制定并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标；(4)管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案，综合平衡年度生产任务。(5)主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作；(6)研究决策公司技术发展路线，规划公司产品；(7)领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；(8)随时掌控生产过程中的产品生产情况，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；(9)组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；(10)组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；(11)负责监督设备科对公司生产设备及其他基础设备的管理和维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；(12)每季度依据营销中心收集和了解的市场信息，对有需求的客户进行不定期的技术交流，及时充分的掌握产品信息；（13）指导、监督、检查所属下级部门的各项工作，掌握工作情况和有关数据；（14）制定产品中心人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训；（15）负责与科研院校进行战略合作。销售中心销售中心下设销售部、销售服务部、市场部。销售中心及下设部门主要功能为执行营销管理制度，积极达成业绩指标；负责销售计划、市场运作方案的拟订和执行；负责市场的开拓、管理、维护；负责营销活动的监督、检查、指导和销售人员业绩考核。完成总经理授权安排的其他工作。其主要职责为：（1）遵照公司总经理指令，依据以往销售记录、经验、教训及市场现状，制定销售方案及策略，管控销售方向，做好目标计划的跟踪、监督、审核、支持工作，积极完成或超额完成各项业绩指标。（2）分解业绩指标，依据市场现状和客户分布特征等，在兼顾业绩指标合理性和挑战性的前提下，将销售计划指标分解至各区域经理（业务员）。（3）营销控制管理依据业务进展实况，不断研究、改进、创新营销管理措施方法，严格监督、检查、指导、控制业务人员的销售活动，确保业绩指标达成。物流中心物流中心下设采购部和储运部，物流中心及其下设部门主要功能为制定、组织、协调公司的采购计划，组织管理物流与仓储。其主要职责：（1）认真贯彻落实公司各项管理制度及建立健全采购、运输、仓储相关工作流程；（2）调查、分析和评估市场，以切入最佳的采购时机和采购数量；（3）依据相关部门采购计划，负责所有原材料、辅料、包装物等所有物资的采购安排，按规定签订采购合同并监督采购合同的履行和发票的审批，并保管所有采购合同；（4）根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；（5）发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；（6）改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间，以达到存货周转的目标；（7）积极与财务部协调，负责所有采购资金拨付计划的制定；（8）控制运输和仓储成本以满足公司利润目标；（9）负责收集原材料市场信息，服务技术部门，根据需求及时提供原料的样品；(10)负责仓储安全事故；（11）负责运输合理规划，确保物资运输的顺畅、及时；（12）审核所辖部门预算并遵照预算管理制度严格管理本部门预算。财务中心财务中心下设财务部，财务中心及其下设部门主要功能为主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业日常财务工作。其主要职责为：（1）利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助执行总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；(2)建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；(3)制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；(4)对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的筹资方式；（5）筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；（6）主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；（7）协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；（8）参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；（9）制作、审核财务报表，提交财务管理工作报告。行政中心行政中心下设综合行政部和企管部。行政中心及其下设部门主要功能为全面协调人力资源、安全环保、行政后勤工作。其主要职责：（1）协助行政经理做好部门协调工作；（2）执行公司各项规章制度，监督各项制度的执行并提出修改意见；（3）协助建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，会务管理制度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度；（4）组织、协调公司年会、员工活动等，负责外联工作及办理公司所需各项