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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物业公司财务管理合同本合同目录一览1.合同订立依据及目的2.服务内容及范围2.1财务管理服务内容2.2财务报表编制2.3预算编制与执行2.4成本控制与分析2.5税务筹划与申报2.6内部控制与审计3.双方权利与义务3.1物业公司的权利3.2物业公司的义务3.3物业公司的权利和义务4.物业公司的财务制度4.1财务管理制度4.2财务流程4.3财务报告制度5.服务费用及支付方式5.1服务费用构成5.2支付方式5.3付款期限6.服务期限7.违约责任7.1物业公司的违约责任7.2物业公司的违约责任7.3物业公司的违约责任8.保密条款9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件11.合同附件12.合同签署13.合同份数14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合同订立依据及目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规订立。1.2本合同旨在明确物业公司与物业公司之间的财务管理服务关系,确保财务管理工作的规范、高效和透明。2.服务内容及范围2.1财务管理服务内容2.1.1负责物业公司的财务核算,确保财务数据的准确性。2.1.2定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.1.3参与制定年度财务预算,并对预算执行情况进行监督。2.2财务报表编制2.2.1按照国家会计准则和相关财务规定,编制真实的财务报表。2.2.2每季度提交季度财务报表,每年提交年度财务报表。2.3预算编制与执行2.3.1参与制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算等。2.3.2对预算执行情况进行监督,及时调整预算,确保预算目标的实现。2.4成本控制与分析2.4.1对物业公司的各项成本进行控制,降低成本支出。2.4.2定期对成本进行分析,提出成本控制的建议。2.5税务筹划与申报2.5.1参与税务筹划,合理降低税负。2.5.2负责税务申报工作,确保税务申报的准确性和及时性。2.6内部控制与审计2.6.1参与制定和实施内部控制制度,确保财务管理的合规性。2.6.2定期进行内部审计,发现和纠正财务管理的不足。3.双方权利与义务3.1物业公司的权利3.1.1要求物业公司提供必要的财务数据和资料。3.1.2对物业公司的财务管理服务进行监督和检查。3.1.3对物业公司违反合同约定的事项,有权要求整改或解除合同。3.2物业公司的义务3.2.1按照合同约定,提供真实、完整的财务数据和资料。3.2.2严格按照国家会计准则和相关财务规定进行财务管理。3.3物业公司的权利和义务3.3.1物业公司有权要求物业公司提供必要的财务数据和支持。3.3.2物业公司有义务配合物业公司的财务管理服务。4.物业公司的财务制度4.1财务管理制度4.1.1制定并执行财务管理制度,确保财务管理的规范性。4.1.2对财务管理制度进行定期修订和完善。4.2财务流程4.2.1建立健全的财务流程,确保财务工作的连续性和稳定性。4.2.2对财务流程进行优化,提高工作效率。4.3财务报告制度4.3.1制定并执行财务报告制度,确保财务报告的及时性和准确性。4.3.2对财务报告制度进行定期评估和改进。5.服务费用及支付方式5.1服务费用构成5.1.1服务费用包括财务管理服务费用、财务报表编制费用、预算编制与执行费用等。5.1.2服务费用按年度计算,具体金额根据实际服务内容确定。5.2支付方式5.2.1物业公司按月向物业公司支付服务费用。5.2.2支付方式为银行转账,具体账号由物业公司提供。5.3付款期限5.3.1物业公司应在每月一个工作日支付当月服务费用。5.3.2物业公司应在合同终止后的30日内支付剩余服务费用。6.服务期限6.1本合同服务期限为一年,自合同签订之日起计算。6.2合同期满后,双方可协商续签合同。7.违约责任7.1物业公司的违约责任7.1.1物业公司未按合同约定提供财务数据和资料,导致物业公司无法履行合同义务的,应向物业公司支付违约金。7.1.2物业公司违反财务管理制度,导致财务数据失真的,应向物业公司支付违约金。7.2物业公司的违约责任7.2.1物业公司未按合同约定提供财务管理服务的,应向物业公司支付违约金。7.2.2物业公司违反保密条款,泄露物业公司商业秘密的,应承担相应的法律责任。8.保密条款8.1双方对本合同内容、财务数据及商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。8.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年为止。8.3本保密条款不因合同终止而失效,双方仍应继续履行保密义务。9.争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.2若协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.3争议解决过程中,双方应保持合同关系的稳定,继续履行合同义务。10.合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。10.2本合同的任何变更,均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。10.3.1合同约定的解除条件成就;10.3.2双方协商一致解除合同;10.3.3一方违约,另一方依法解除合同。11.合同附件11.1本合同附件包括但不限于:11.1.1财务管理服务内容明细表;11.1.2财务报表格式及编制说明;11.1.3预算编制模板及说明;11.1.4内部控制制度及审计报告。12.合同签署12.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。12.2合同签署人须为双方授权代表,授权代表应在合同上签署姓名并加盖公章。13.合同份数13.1本合同一式两份,双方各执一份。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。14.2本合同签订后,如遇国家法律法规、政策调整,双方应按调整后的规定履行合同义务。14.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,本合同未尽事宜,按国家有关法律法规执行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的适用范围及条件15.1本合同所述的第三方,是指除甲乙双方以外的,为履行本合同提供专业服务或咨询的独立第三方机构或个人。15.2.1甲乙双方协商一致,认为有必要引入第三方提供专业服务或咨询;15.2.2本合同约定的条款需要第三方协助执行;15.2.3出现合同履行中的争议,需要第三方作为调解人或仲裁人介入。16.第三方的选择及授权16.1甲乙双方应根据具体情况,共同选择合适的第三方,并与其签订相应的服务合同或协议。16.2第三方的选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保第三方的专业能力和信誉。16.3甲乙双方应授权第三方在本合同约定的范围内履行职责,并明确第三方的权利和义务。17.第三方的权利与义务17.1第三方的权利:17.1.1获得甲乙双方提供的必要信息和资料;17.1.2在其专业领域内独立行使职责,不受甲乙双方非法干预;17.1.3收取合同约定的服务费用。17.2第三方的义务:17.2.1按照合同约定,提供专业、高效的服务;17.2.2对甲乙双方提供的信息和资料负有保密义务;17.2.3在其职责范围内,对甲乙双方负责。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和风险等因素确定。18.2第三方的责任限额应在甲乙双方与第三方签订的服务合同或协议中明确约定。18.3第三方的责任限额不得超过甲乙双方根据本合同应承担的责任限额。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分:19.1.1第三方仅对甲方提供专业服务,不参与甲乙双方的业务决策;19.1.2甲方对第三方的服务结果负有最终责任。19.2第三方与乙方的划分:19.2.1第三方仅对乙方提供专业服务,不参与乙甲双方的业务决策;19.2.2乙方对第三方的服务结果负有最终责任。19.3第三方与甲乙双方的划分:19.3.1第三方对甲乙双方均负有保密义务;19.3.2第三方在履行职责过程中,若出现违约行为,甲乙双方均有权追究其责任。20.第三方介入的程序20.1甲乙双方应在需要第三方介入时,提前通知对方,并共同确定第三方介入的时间和方式。20.2第三方介入后,甲乙双方应积极配合,提供必要的协助和支持。20.3第三方介入过程中,甲乙双方应保持沟通,及时解决出现的问题。21.第三方介入的终止21.1第三方介入完成后,甲乙双方应及时对第三方的工作进行评估。21.2若第三方未能履行合同义务,甲乙双方有权终止第三方介入,并追究其相应的责任。21.3第三方介入终止后,甲乙双方应根据实际情况,处理相关后续事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.财务管理服务内容明细表要求:详细列出物业管理财务服务的具体项目,包括但不限于账务处理、税务申报、成本分析等。说明:本表作为合同附件,用于明确双方服务内容和范围。2.财务报表格式及编制说明要求:提供财务报表的格式样本,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并附上编制说明。说明:本附件用于指导双方财务报表的编制和报送。3.预算编制模板及说明要求:提供预算编制的模板,包括收入预算、支出预算等,并附上编制说明。说明:本附件用于指导双方预算的编制和执行。4.内部控制制度及审计报告要求:提供物业公司的内部控制制度文本,以及年度审计报告。说明:本附件用于确保财务管理的合规性和审计的独立性。5.第三方服务合同或协议要求:详细列出第三方服务合同或协议的名称、签订日期、服务内容、费用等。说明:本附件用于明确第三方介入的具体事项和双方责任。6.争议解决协议要求:明确争议解决的方式、地点、程序等。说明:本附件用于指导双方在出现争议时的处理方法。7.合同签订确认函要求:双方签字(或盖章)确认合同内容的函件。说明:本附件用于证明合同的签订和生效。8.保密协议要求:双方签署的保密协议,明确保密内容和期限。说明:本附件用于保护双方商业秘密。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1甲乙双方未按合同约定支付服务费用。1.2物业公司未按合同约定提供真实、完整的财务数据和资料。1.3第三方未按合同约定提供专业、高效的服务。1.4甲乙双方未按合同约定履行保密义务。1.5任何一方未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准:2.1违约行为的认定应依据合同约定和相关法律法规。2.2责任认定标准应公平合理,充分考虑双方利益。2.3责任认定标准应明确具体,便于操作。3.违约责任认定示例:3.1物业公司未按合同约定在规定时间内提交财务报表,应向物业公司支付违约金。3.2第三方未按合同约定提供的服务导致甲乙双方遭受损失,应向甲乙双方支付赔偿金。3.3甲乙双方未按合同约定履行保密义务,应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度物业公司财务管理合同2本合同目录一览1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.双方当事人2.1物业公司基本信息2.2业主方基本信息3.财务管理内容3.1财务核算3.2收入管理3.3支出管理3.4资金管理3.5预算编制与执行4.财务报告与披露4.1财务报告要求4.2披露内容与方式4.3报告提交时间5.财务审计与监督5.1审计安排5.2监督机制5.3审计费用承担6.财务风险控制6.1风险识别与评估6.2风险应对措施6.3风险预警机制7.会计政策与会计估计7.1会计政策选择7.2会计估计变更8.合同费用与支付8.1费用构成8.2支付方式8.3支付时间9.合同变更与解除9.1变更程序9.2解除条件9.3解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约金计算11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3仲裁机构12.合同生效与终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止程序13.合同附件13.1附件清单13.2附件说明14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同签署第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确物业公司对业主方物业的财务管理责任,确保财务管理的规范性和透明度,维护双方的合法权益。1.3合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为自生效之日起至二零二四年十二月三十一日止。2.双方当事人2.1物业公司基本信息名称:(物业公司名称)地址:(物业公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系方式:(联系方式)2.2业主方基本信息名称:(业主方名称)地址:(业主方地址)联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系方式)3.财务管理内容3.1财务核算物业公司应按照国家财务会计制度的要求,对业主方物业的财务进行核算,确保财务数据的真实、准确、完整。3.2收入管理物业公司应负责收取业主方物业的各项收入,包括但不限于物业费、停车费、广告费等,并确保收入的及时到账。3.3支出管理物业公司应严格按照预算和合同约定进行支出,确保支出合理、合规。3.4资金管理物业公司应建立健全资金管理制度,确保资金的安全、合规使用。3.5预算编制与执行物业公司应每年编制业主方物业的财务预算,并报送业主方审核,经审核通过后执行。4.财务报告与披露4.1财务报告要求物业公司应每月编制财务报告,并于每月末前报送业主方。4.2披露内容与方式财务报告应包括但不限于收支情况、资产负债情况、现金流量情况等,以书面形式披露。4.3报告提交时间财务报告应在每月末前提交给业主方。5.财务审计与监督5.1审计安排业主方有权委托审计机构对物业公司的财务进行年度审计,物业公司应积极配合。5.2监督机制业主方设立监督委员会,对物业公司的财务管理进行监督。5.3审计费用承担审计费用由业主方承担。6.财务风险控制6.1风险识别与评估物业公司应定期识别和评估财务风险,并及时采取措施。6.2风险应对措施针对识别出的财务风险,物业公司应制定相应的应对措施。6.3风险预警机制物业公司应建立风险预警机制,及时发现和处理财务风险。8.合同费用与支付8.1费用构成本合同费用包括但不限于物业管理费、财务管理服务费、审计费用、其他相关费用。8.2支付方式合同费用应按月支付,业主方应在每月前五日内将费用汇入物业公司指定的账户。8.3支付时间支付时间为每月第一个工作日。9.合同变更与解除9.1变更程序如需变更本合同内容,双方应书面协商一致,并签订补充协议,作为本合同的一部分。9.2解除条件任何一方违反本合同约定,致使合同目的无法实现时,另一方有权解除合同。9.3解除程序解除合同应提前三十日书面通知对方,并说明解除原因。10.违约责任10.1违约情形违约情形包括但不限于未按时缴纳费用、未按约定提供财务管理服务、泄露业主方财务信息等。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约金计算违约金按合同约定比例或实际损失计算,最高不超过合同总额的10%。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,提交(指定仲裁机构)仲裁。11.2争议解决程序仲裁应按照(指定仲裁机构)的仲裁规则进行。11.3仲裁机构争议解决机构为(指定仲裁机构)。12.合同生效与终止12.1生效条件本合同经双方签字(或盖章)之日起生效。12.2生效日期合同生效日期为双方签字(或盖章)之日起。12.3终止条件合同到期或双方协商一致解除合同时,合同终止。12.4终止程序合同终止时,双方应进行财务清算,并办理相关手续。13.合同附件13.1附件清单本合同附件包括但不限于:物业管理合同、财务预算、审计报告、费用支付凭证等。13.2附件说明附件为本合同的组成部分,具有同等法律效力。14.其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式两份,双方各执一份。14.3合同签署本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方,是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于审计机构、评估机构、律师事务所、中介机构等。2.第三方介入条件2.1甲乙双方协商一致,认为需要第三方介入以协助履行合同义务或解决合同争议。2.2第三方介入应得到甲乙双方书面同意,并签订相应的合作协议。3.第三方责任限额3.1第三方在履行本合同时,其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定,且不得超过本合同总金额的一定比例,例如5%。3.2如第三方因自身原因导致合同履行出现违约,应承担相应的违约责任,并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.第三方权利和义务4.1.1根据合作协议和本合同的规定,独立开展相关工作。4.1.2要求甲乙双方提供必要的资料和信息。4.1.3在必要时,向甲乙双方提出建议或意见。4.2.1严格遵守国家法律法规和行业标准。4.2.2独立、客观、公正地履行职责。4.2.3对在履行合同时知悉的甲乙双方商业秘密和保密信息,负有保密义务。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方之间为合作关系,第三方不对甲乙双方之间的合同履行承担连带责任。5.2第三方在履行合同时,如涉及与其他方的关系,应独立承担责任,不得将责任转嫁给甲乙双方。5.3如第三方与其他方发生争议,甲乙双方不承担任何责任,第三方应自行解决争议。6.第三方介入的具体条款6.1第三方介入的类型6.1.1财务审计:由第三方审计机构对物业公司进行年度财务审计。6.1.2资产评估:由第三方评估机构对业主方物业进行资产评估。6.1.3法律咨询:由第三方律师事务所提供法律咨询和服务。6.2第三方介入的程序6.2.1甲乙双方协商确定第三方介入的类型和具体要求。6.2.2签订合作协议,明确第三方的权利、义务和责任。6.2.3第三方根据合作协议和本合同的规定,开展相关工作。6.2.4第三方将工作成果提交给甲乙双方,甲乙双方根据工作成果进行决策或采取行动。7.第三方介入的监督与评估7.1甲乙双方应监督第三方的工作,确保其履行职责。7.2甲乙双方有权对第三方的服务质量进行评估,并提出改进意见。7.3第三方应接受甲乙双方的监督和评估,并根据评估结果改进工作。8.第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合作协议的规定承担。8.2如第三方介入费用超出协议约定,超出部分由甲乙双方协商解决。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.物业管理合同
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