2024物业管理公司住宅小区物业档案管理聘用合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024物业管理公司住宅小区物业档案管理聘用合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方（物业管理公司）名称、地址、法定代表人1.2乙方（住宅小区）名称、地址、法定代表人2.合同签订时间及地点3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同终止日期4.物业管理服务范围4.1住宅小区公共区域的物业管理4.2住宅小区配套设施的物业管理4.3住宅小区绿化、环境卫生管理4.4住宅小区安全保卫管理4.5住宅小区设施设备维修保养5.物业档案管理内容5.1档案收集与整理5.2档案归档与保管5.3档案查询与利用5.4档案数字化建设6.档案管理职责6.1乙方档案管理职责6.2甲方档案管理职责7.档案管理标准7.1档案收集标准7.2档案整理标准7.3档案保管标准7.4档案利用标准8.档案管理费用8.1档案管理费用总额8.2费用支付方式8.3费用支付时间9.档案管理保密9.1保密范围9.2保密措施9.3违约责任10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序11.违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效及其他13.1合同生效条件13.2合同附件13.3合同份数13.4合同签署14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方（物业管理公司）名称：X物业管理有限公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方法定代表人：1.4乙方（住宅小区）名称：小区1.5乙方地址：省市区路号1.6乙方法定代表人：2.合同签订时间及地点2.1合同签订时间：2024年3月1日2.2合同签订地点：省市区路号X会议室3.合同期限3.1合同起始日期：2024年3月1日3.2合同终止日期：2027年2月28日4.物业管理服务范围4.1住宅小区公共区域的物业管理4.1.1公共区域环境卫生4.1.2公共区域绿化养护4.1.3公共区域安全巡查4.2住宅小区配套设施的物业管理4.2.1配套设施维修保养4.2.2配套设施日常维护4.2.3配套设施使用监督4.3住宅小区绿化、环境卫生管理4.3.1绿化养护4.3.2环境卫生保洁4.3.3环境卫生检查4.4住宅小区安全保卫管理4.4.1安全巡逻4.4.2安全检查4.4.3应急处理4.5住宅小区设施设备维修保养4.5.1设施设备维修4.5.2设施设备保养4.5.3设施设备更新5.物业档案管理内容5.1档案收集与整理5.1.1收集各类物业管理相关文件5.1.2整理档案资料，确保分类清晰5.1.3建立档案目录，方便查询5.2档案归档与保管5.2.1按照规定时间归档5.2.2采用防潮、防虫、防火等保管措施5.2.3定期检查档案保管情况5.3档案查询与利用5.3.1提供档案查询服务5.3.2保证档案信息准确无误5.3.3保护档案信息安全5.4档案数字化建设5.4.1对档案进行数字化处理5.4.2建立档案数据库，实现信息化管理6.档案管理职责6.1乙方档案管理职责6.1.1负责收集、整理、归档和保管各类档案6.1.2定期检查档案保管情况，确保档案安全6.1.3对档案信息进行保密，防止泄露6.2甲方档案管理职责6.2.1制定档案管理制度，明确档案管理职责6.2.2提供必要的档案管理设施和条件6.2.3定期对乙方档案管理工作进行检查和指导8.档案管理费用8.1档案管理费用总额：人民币拾万元整（￥100,000.00）8.2费用支付方式：8.2.1乙方应于合同签订之日起十个工作日内，向甲方支付档案管理费用总额的50%作为预付款；8.2.2乙方应在每个档案管理年度结束后十五个工作日内，向甲方支付档案管理费用总额的40%；8.2.3剩余的10%作为质保金，在合同终止后三十个工作日内无违约情况发生时退还乙方。8.3费用支付时间：8.3.1预付款支付时间：2024年3月10日前8.3.2年度费用支付时间：每年的3月10日前8.3.3质保金支付时间：合同签订时9.档案管理保密9.1保密范围：9.1.1物业管理公司内部文件和资料9.1.2住宅小区业主个人信息9.1.3档案管理过程中产生的各类数据和信息9.2保密措施：9.2.1对档案管理人员进行保密培训9.2.2设立档案保密制度，明确保密责任9.2.3对档案库房进行安全防护，防止未经授权的访问9.3违约责任：9.3.1如一方违反保密义务，导致信息泄露，应承担相应的法律责任9.3.2受害方有权要求违约方赔偿损失10.合同解除与终止10.1合同解除条件：10.1.1任何一方违反合同约定，经对方书面通知后三十日内仍未纠正的10.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行的10.2合同终止条件：10.2.1合同期限届满，双方无续签意愿的10.2.2合同解除后，合同目的已实现的10.3合同解除与终止程序：10.3.1解除或终止合同，应提前三十日书面通知对方10.3.2双方应妥善处理合同解除或终止后的善后事宜11.违约责任11.1甲方违约责任：11.1.1未按时支付档案管理费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的1%；11.1.2未履行档案保密义务的，应承担相应的法律责任。11.2乙方违约责任：11.2.1未按时提供档案管理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务金额的1%；11.2.2未履行档案保密义务的，应承担相应的法律责任。12.争议解决方式12.1争议解决途径：12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成的，提交市区仲裁委员会仲裁12.2争议解决机构：12.2.1市区仲裁委员会12.3争议解决程序：12.3.1双方应按照仲裁委员会的仲裁规则提交仲裁申请12.3.2仲裁委员会应在收到仲裁申请之日起六十日内作出仲裁裁决13.合同生效及其他13.1合同生效条件：13.1.1双方签字盖章13.1.2甲方收到乙方支付的预付款13.2合同附件：13.2.1档案管理服务细则13.2.2档案保密协议13.3合同份数：13.3.1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力13.4合同签署：13.4.1甲方代表（签字）：____________________13.4.2乙方代表（签字）：____________________13.4.3签署日期：____________________14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同自双方签字盖章之日起生效14.3本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同中所称第三方，是指因本合同履行需要，经甲乙双方协商一致同意，介入本合同履行过程中的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、监理单位等。15.2.1第三方具备相应的资质和能力，能够独立承担其介入职责；15.2.2第三方介入内容与合同目的相符，且不违反法律法规；15.2.3第三方介入不影响甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在介入本合同履行过程中，因自身原因造成的损失，应承担相应的法律责任。16.2责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：16.2.1第三方介入服务费用总额的10%；16.2.2最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00）。17.第三方责权利17.1责任：第三方应按照合同约定，履行其介入职责，对因自身原因造成的损失承担责任。17.2权利：17.2.1第三方有权根据合同约定，获取相应的服务费用；17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持；17.3义务：17.3.1第三方应遵守国家法律法规和合同约定；17.3.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和客户信息。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分：18.1.1甲方负责合同的整体履行，对合同执行结果承担责任；18.1.2乙方负责提供物业管理服务，对物业管理服务质量承担责任；18.1.3第三方负责合同约定的介入职责，对介入服务结果承担责任。18.2权利义务划分：18.2.1甲方有权监督第三方的介入工作，对第三方的工作提出意见和建议；18.2.2乙方有权要求第三方按照合同约定履行职责，对第三方的工作进行评价；18.2.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，对甲乙双方的工作提出意见和建议。19.第三方介入的程序19.1介入申请：甲乙双方协商一致后，由甲方向第三方发出介入申请。19.2介入协议：甲乙双方与第三方协商一致，签订第三方介入协议，明确第三方的职责、权利、义务和责任限额。19.3介入实施：第三方根据介入协议，开始履行其介入职责。19.4介入评估：合同履行完毕或合同终止后，甲乙双方对第三方的介入工作进行评估。20.第三方介入的终止20.1合同终止：合同因任何原因终止，第三方介入也随之终止。20.2介入协议终止：第三方介入协议终止，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案管理服务细则详细规定档案收集、整理、归档、保管、查询、利用、数字化等方面的具体操作流程和标准。2.档案保密协议明确甲乙双方及第三方在档案管理过程中应遵守的保密义务和违约责任。3.第三方介入协议明确第三方介入的职责、权利、义务、责任限额及终止条件。4.物业管理服务费用清单列明物业管理服务的具体项目、费用标准和支付方式。5.甲方提供的物业管理设施设备清单列明甲方提供的物业管理设施设备的种类、数量、性能和使用年限。6.乙方提供的物业管理服务人员名单列明乙方提供的物业管理服务人员的姓名、岗位、资质及工作职责。7.档案管理年度报告每年年底由乙方提交的档案管理年度报告，包括档案管理情况、存在问题及改进措施。8.争议解决协议明确争议解决途径、机构和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付档案管理费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的1%。违约行为：未履行档案保密义务责任认定：甲方应承担相应的法律责任，赔偿乙方因信息泄露造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供档案管理服务责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务金额的1%。违约行为：未履行档案保密义务责任认定：乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因信息泄露造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未履行合同约定的介入职责责任认定：第三方应承担相应的法律责任，赔偿因自身原因造成的损失。违约行为：泄露甲乙双方的商业秘密和客户信息责任认定：第三方应承担相应的法律责任，赔偿因信息泄露造成的损失。示例说明：若甲方未在约定时间内支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算公式为：未支付金额×1%。若第三方在介入过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任，赔偿因信息泄露造成的损失，包括但不限于甲方和乙方的直接经济损失、商誉损失等。全文完。2024物业管理公司住宅小区物业档案管理聘用合同范本1本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同订立的时间与地点1.2合同生效的条件2.双方基本信息2.1物业管理公司的名称、地址、法定代表人2.2聘用人员的姓名、地址、联系方式3.档案管理职责3.1档案收集与整理3.2档案保管与维护3.3档案查阅与利用4.档案管理范围4.1住宅小区物业档案的分类4.2档案管理的具体内容5.档案管理标准与规范5.1档案管理的国家标准5.2档案管理的行业标准6.档案管理流程6.1档案收集流程6.2档案整理流程6.3档案保管流程6.4档案查阅流程7.档案管理设施与设备7.1档案柜、档案架等设施7.2档案管理软件与硬件设备8.档案管理费用8.1档案管理费用的构成8.2费用支付方式与时间9.合同期限9.1合同的起始时间与终止时间9.2合同续签条件10.违约责任10.1双方违约情形10.2违约责任承担方式11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同解释与适用法律14.3合同的修改与补充第一部分：合同如下：第一条合同订立与生效1.1合同订立的时间与地点：本合同于2024年1月1日，在市区物业管理公司办公地点订立。1.2合同生效的条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条双方基本信息2.1物业管理公司：物业管理公司，住所地：市区路号，法定代表人：。2.2聘用人员：，住所地：市区路号，联系方式：138xxxx5678。第三条档案管理职责3.1档案收集与整理：聘用人员负责对住宅小区物业档案进行收集，包括但不限于业主资料、物业维修记录、公共设施设备档案等，并按照档案管理规范进行整理。3.2档案保管与维护：聘用人员负责对收集到的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性，定期检查档案的保管状况。3.3档案查阅与利用：聘用人员应按照档案查阅规定，为相关部门和个人提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。第四条档案管理范围4.1住宅小区物业档案的分类：分为业主资料档案、物业维修档案、公共设施设备档案、合同协议档案等。4.2档案管理的具体内容：包括业主身份证明、房产证、租赁合同、维修记录、设备运行记录、保养记录、验收报告、验收记录、合同文本、协议文本等。第五条档案管理标准与规范5.1档案管理的国家标准：遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案管理标准》等相关法律法规。5.2档案管理的行业标准：参照《物业管理档案管理规范》等行业标准执行。第六条档案管理流程6.1档案收集流程：聘用人员应定期对档案进行收集，收集后进行分类、整理，并填写档案收集登记表。6.2档案整理流程：对收集到的档案进行分类、编号、编目，并填写档案目录。6.4档案查阅流程：查阅档案时，需填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅。第七条档案管理设施与设备7.1档案柜、档案架等设施：物业管理公司提供符合档案管理要求的档案柜、档案架等设施，聘用人员负责合理使用。7.2档案管理软件与硬件设备：物业管理公司提供档案管理软件，聘用人员负责熟练操作，确保档案信息化管理。第八条档案管理费用8.1档案管理费用的构成：档案管理费用包括档案收集、整理、保管、查阅、设备维护、软件更新等费用。8.2费用支付方式与时间：档案管理费用由物业管理公司承担，按季度支付，具体支付时间由双方协商确定。第九条合同期限9.1合同的起始时间与终止时间：本合同自2024年1月1日起生效，合同期限为一年。9.2合同续签条件：在合同期满前一个月，如双方均无异议，可协商续签本合同。第十条违约责任10.1双方违约情形：包括但不限于未按约定提供档案、未按时支付档案管理费用、泄露档案内容等。10.2违约责任承担方式：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、恢复原状等。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构：如双方协商不成，可向市区物业管理纠纷调解中心申请调解。第十二条合同解除12.1合同解除条件：包括但不限于一方严重违约、发生不可抗力事件、合同目的无法实现等。12.2合同解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，并说明解除原因。对方应在收到通知后十五日内给予书面答复。第十三条合同终止13.1合同终止条件：合同期限届满、双方协商一致解除合同、因不可抗力导致合同无法履行等。13.2合同终止程序：合同终止后，双方应相互配合，办理档案移交手续，并清理合同履行过程中的债权债务。第十四条其他约定事项14.1合同附件：本合同附件包括档案管理规范、档案查阅申请表、档案收集登记表等。14.3合同的修改与补充：本合同的修改与补充，应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义：在本合同中，“第三方”指的是除甲方（物业管理公司）和乙方（聘用人员）以外的，因合同履行需要而介入合同关系的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围：包括但不限于中介机构、技术服务提供商、法律顾问、审计机构等。第二条甲乙方的额外条款及说明2.1甲方责任：2.1.1甲方应确保第三方的介入符合法律法规和合同约定，并事先获得乙方的同意。2.1.2甲方应向乙方提供第三方的相关资质证明和信用记录。2.1.3甲方应承担因第三方介入而产生的合理费用。2.2乙方责任：2.2.1乙方应配合甲方选择合适的第三方，并提供必要的协助。2.2.2乙方应遵守第三方提出的合理要求，并确保自身行为符合合同约定。第三条第三方的责任限额3.1第三方的责任限额：第三方在履行合同过程中，因自身原因造成的损失，其赔偿责任不得超过合同总金额的10%。3.2责任限额的调整：如因不可抗力等因素导致责任限额无法满足实际损失，经甲方、乙方和第三方协商一致，可对责任限额进行调整。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1责任划分：第三方在履行合同过程中产生的责任，由第三方承担，超出第三方责任限额的部分，由甲方和乙方按约定的比例分担。4.2信息共享：甲方、乙方和第三方应相互提供必要的信息，确保合同履行的透明度和可追溯性。4.3知识产权：第三方在合同履行过程中产生的知识产权，归第三方所有，甲方和乙方享有合理使用权利。第五条第三方介入的程序5.1介入申请：甲方拟引入第三方时，应向乙方提出书面申请，说明第三方介入的原因、范围和预期效果。5.2乙方同意：乙方应在收到甲方申请后的十个工作日内，以书面形式表示同意或不同意第三方介入。5.3介入协议：如乙方同意第三方介入，甲方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利义务。第六条第三方介入的变更与解除6.1变更：在合同履行过程中，如需变更第三方介入的内容，甲方应与乙方和第三方协商一致，并签订变更协议。6.2解除：如第三方违反合同约定或无法履行合同义务，甲方有权解除与第三方的协议，并追究其违约责任。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，由甲方、乙方和第三方协商解决。7.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的保密条款8.1保密义务：甲方、乙方和第三方在合同履行过程中，对获得的商业秘密、技术秘密和其他保密信息负有保密义务。8.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。第九条第三方介入的终止9.1终止条件：合同履行完毕或因其他原因终止时，第三方介入亦随之终止。9.2终止程序：合同终止时，甲方应向乙方和第三方发出终止通知，并协助办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案收集登记表要求：详细记录档案收集的时间、地点、内容、数量等信息。说明：用于跟踪和管理档案收集过程。2.档案整理目录要求：按档案类别、编号、等顺序排列，便于查阅和管理。说明：作为档案整理的索引，方便快速找到所需档案。3.档案查阅申请表要求：填写申请人信息、查阅目的、所需档案名称等信息。说明：用于规范档案查阅流程，确保档案安全。4.档案管理规范要求：明确档案管理的标准、流程、职责等。说明：为档案管理人员提供操作指南，确保档案管理质量。5.档案保管记录要求：记录档案的存放位置、状态、维护保养情况等。说明：用于监控档案保管状况，确保档案安全。6.档案查阅记录要求：记录查阅人信息、查阅时间、查阅内容等信息。说明：用于跟踪档案查阅情况，确保档案利用规范。7.第三方合作协议要求：明确甲方、乙方、第三方之间的权利义务、责任划分等。说明：用于规范第三方介入合同关系，保障各方权益。8.合同变更协议要求：明确变更内容、生效时间、各方责任等。说明：用于规范合同变更流程，确保合同履行。9.合同解除协议要求：明确解除原因、生效时间、各方责任等。说明：用于规范合同解除流程，保障各方权益。10.争议解决协议要求：明确争议解决方式、机构、程序等。说明：用于规范争议解决流程，保障各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：1.1未按约定提供档案；1.2未按时支付档案管理费用；1.3未经乙方同意，引入不合适的第三方；1.4未经乙方同意，擅自变更或解除合同。乙方违约：2.1未按约定收集、整理、保管档案；2.2未按约定提供档案查阅服务；2.3泄露档案内容；2.4未经甲方同意，擅自变更或解除合同。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为对守约方造成的损失，承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失和合同约定进行确定。3.违约责任示例：甲方未按时支付档案管理费用，导致乙方无法正常履行职责，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担相应的赔偿责任。乙方泄露档案内容，给业主造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并可能面临法律追究。全文完。2024物业管理公司住宅小区物业档案管理聘用合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1物业管理公司名称1.2物业管理公司住所1.3住宅小区名称1.4住宅小区地址1.5聘用人员姓名1.6聘用人员身份证号码2.物业档案管理范围2.1物业档案的收集、整理、归档2.2物业档案的保管、查阅、借阅2.3物业档案的更新、补充、修订2.4物业档案的销毁、迁移、备份3.物业档案管理职责3.1负责制定物业档案管理制度3.2负责组织实施物业档案管理工作3.3负责对物业档案进行定期检查、清点、维护3.4负责对物业档案进行保密、安全防护4.物业档案管理流程4.1档案收集与整理4.2档案归档与编号4.3档案查阅与借阅4.4档案更新与补充4.5档案销毁与迁移5.物业档案管理制度5.1档案收集制度5.2档案整理制度5.3档案归档制度5.4档案查阅制度5.5档案保密制度5.6档案安全防护制度6.物业档案管理设施设备6.1档案柜、档案架6.2档案盒、档案袋6.3档案扫描仪、打印机6.4档案备份设备6.5档案软件系统7.物业档案管理费用7.1档案管理设施设备购置费用7.2档案管理软件系统购置费用7.3档案管理日常运行费用7.4档案管理培训费用8.物业档案管理责任8.1负责档案的完整、准确、及时8.2负责档案的保密、安全防护8.3负责档案的查阅、借阅、归还8.4负责档案的更新、补充、修订8.5负责档案的销毁、迁移、备份9.物业档案管理考核与奖惩9.1考核标准与办法9.2奖励措施与办法9.3惩罚措施与办法10.合同期限10.1合同生效日期10.2合同终止日期10.3合同续签条件11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担方式11.3违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1物业管理公司名称：物业管理有限公司1.2物业管理公司住所：市区路号1.3住宅小区名称：花园1.4住宅小区地址：市区路号花园1.5聘用人员姓名：1.6聘用人员身份证号码：XXXXX2.物业档案管理范围2.1物业档案的收集：包括住宅小区的规划、建设、验收、维修、绿化、安保等相关文件和资料。2.2物业档案的整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和可检索性。2.4物业档案的保管：负责档案的日常保管，防止档案的损坏、丢失和泄密。2.5物业档案的查阅：为物业管理公司内部人员提供档案查阅服务，确保档案的及时利用。2.6物业档案的借阅：对外借阅档案，需填写借阅单，并在规定时间内归还。3.物业档案管理职责3.1制定物业档案管理制度：根据国家相关法律法规和物业管理公司实际情况，制定物业档案管理制度。3.2组织实施物业档案管理工作：负责组织实施物业档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。3.3定期检查、清点、维护：定期对物业档案进行检查、清点，发现问题及时维护，确保档案的完整性和安全性。3.4保密、安全防护：负责物业档案的保密工作，采取必要的安全防护措施，防止档案的泄露和损坏。4.物业档案管理流程4.1档案收集与整理：按照档案收集制度，对收集到的档案进行分类、编目、整理。4.3档案查阅与借阅：为物业管理公司内部人员提供档案查阅服务，对外借阅档案需填写借阅单。4.4档案更新与补充：根据物业管理公司的实际情况，对档案进行更新和补充。4.5档案销毁与迁移：对无保存价值的档案按照规定程序进行销毁，对有保存价值的档案进行迁移和备份。5.物业档案管理制度5.1档案收集制度：明确档案收集的范围、内容、要求和程序。5.2档案整理制度：规定档案整理的格式、要求、方法和流程。5.3档案归档制度：明确档案归档的流程、要求、时间和方法。5.4档案查阅制度：规定档案查阅的条件、程序、方式和权限。5.5档案保密制度：明确档案保密的范围、要求、措施和责任。5.6档案安全防护制度：规定档案安全防护的措施、方法和责任。6.物业档案管理设施设备6.1档案柜、档案架：购置符合国家标准的档案柜、档案架，用于档案的存放。6.2档案盒、档案袋：配备足够的档案盒、档案袋，用于档案的装订和保护。6.3档案扫描仪、打印机：购置档案扫描仪、打印机，用于档案的数字化和打印。6.4档案备份设备：配备档案备份设备，定期对档案进行备份。6.5档案软件系统：购置档案管理软件系统，用于档案的整理、归档、查阅和备份。7.物业档案管理费用7.1档案管理设施设备购置费用：包括档案柜、档案架、档案盒、档案袋、档案扫描仪、打印机等设备的购置费用。7.2档案管理软件系统购置费用：包括档案管理软件系统的购置费用。7.3档案管理日常运行费用：包括档案的日常保管、维护、查阅、借阅等费用。7.4档案管理培训费用：包括档案管理人员培训的费用。7.5档案管理其他费用：包括档案销毁、迁移、备份等产生的费用。8.物业档案管理责任8.1负责档案的完整、准确、及时：确保所管理的档案完整无缺，内容准确无误，更新及时。8.2负责档案的保密、安全防护：对档案进行保密，防止未经授权的查阅和泄露，采取必要的安全措施保护档案。8.3负责档案的查阅、借阅、归还：按照档案查阅制度，确保档案查阅、借阅、归还的流程规范，记录详细。8.4负责档案的更新、补充、修订：根据物业管理公司的实际需求，及时更新、补充和修订档案内容。8.5负责档案的销毁、迁移、备份：按照规定程序处理无保存价值的档案，确保有保存价值的档案得到妥善迁移和备份。9.物业档案管理考核与奖惩9.1考核标准与办法：制定档案管理人员的考核标准，包括档案管理的质量、效率、保密和安全等方面。9.2奖励措施与办法：对表现优秀的档案管理人员给予奖励，包括物质奖励和精神鼓励。9.3惩罚措施与办法：对违反档案管理制度的行为进行处罚，包括警告、罚款、降职或解聘等。10.合同期限10.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止日期：合同期限为一年，自合同生效之日起计算。10.3合同续签条件：在合同到期前一个月，如双方无异议，可协商续签合同。11.违约责任11.1违约情形：包括未按时完成档案管理工作、泄露档案信息、损坏或丢失档案等。11.2违约责任承担方式：根据违约情形，承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状、支付违约金等。11.3违约赔偿标准：根据损失程度，确定具体的赔偿金额，并按照法律规定执行。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市区人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构：争议解决机构为市区仲裁委员会。12.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则和程序进行。13.合同生效与解除13.1合同生效条件：双方签字盖章，并经市区工商行政管理部门备案。13.2合同解除条件：包括违约、不可抗力、合同到期、双方协商一致等。13.3合同解除程序：一方提出解除合同，另一方确认或协商一致后，办理合同解除手续。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同解除之日起失效。14.4本合同如有修改，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供专业服务或协助的独立法人、非法人组织或其他个人。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于中介服务、技术支持、咨询服务、法律顾问、审计服务等。16.第三方介入的程序与条件16.1程序：甲乙双方在需要第三方介入时，应书面通知对方，并共同确定第三方介入的具体事项、范围和费用。16.2.1第三方具备相应的资质和能力；16.2.2第三方同意按照甲乙双方的要求和合同约定提供服务；16.2.3第三方的介入不违反法律法规和本合同的约定。17.第三方责任限额17.1明确责任：甲乙双方应在合同中明确第三方的责任范围和责任限额。17.2责任限额：第三方责任限额应根据第三方提供服务的性质、风险程度和甲乙双方协商确定。17.3.1以第三方服务费用的一定比例作为责任限额；17.3.2以合同总金额的一定比例作为责任限额；17.3.3根据第三方服务的具体内容，由甲乙双方协商确定。18.第三方与其他各方的责权利划分18.1责任划分：第三方对甲乙双方的责任，仅限于其提供服务范围内的责任，不承担甲乙双方之间的直接责任。18.2权利划分：第三方在提供服务过程中，享有合法的权利，包括但不限于知情权、咨询权、监督权等。18.3利益划分：第三方在合同履行过程中产生的利益，归第三方所有，甲乙双方不得侵占。19.第三方介入后的合同变更19.1变更通知：甲乙双方在第三方介入后，如需对合同进行变更，应书面通知第三方，并取得第三方的同意。19.2变更程序：合同变更应按照原合同约定的变更程序进行，包括协商、签订书面变更协议等。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决：第三方介入后的争议解决，仍适用本合同中关于争议解决的条款。20.2第三方责任争议：如第三方在提供服务过程中产生责任争议，甲乙双方应先行协商解决，协商不成的，提交市区人民法院诉讼解决。21.第三方介入后的合同解除21.1解除条件：第三方介入后，如发生合同约