2025档案外包合同范本

合同编号：甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要对档案进行整理，以便更好地管理和利用档案，而乙方具备专业的档案整理能力和经验，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方档案整理外包服务，具体包括但不限于：档案分类、档案归档、档案装订、档案扫描、档案数字化、档案保管等。1.2乙方应按照甲方的要求，按时完成档案整理工作，并保证整理质量。第二条合同价格2.1双方确认，乙方向甲方提供的档案整理服务价格为人民币（大写）：元整（小写）：元。2.2乙方应在合同签订后个工作日内向甲方提交发票。第三条合同履行3.1甲方应在本合同签订后个工作日内向乙方支付合同价款的一半作为预付款。3.2乙方应在收到预付款后，按照甲方提供的档案资料和要求，开始进行档案整理工作。3.3乙方应在合同约定的时间内完成档案整理工作，并向甲方交付整理后的档案。3.4甲方应按照约定时间支付剩余的合同价款。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成档案整理工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=合同价款×逾期天数×1%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：签订日期：注意事项：1.合同主体资格：确保甲乙双方均为具有独立法人资格的企事业单位、社会团体或其他合法组织，具备签订和履行合同的资格。2.档案资料完整性：甲方应确保向乙方提供的档案资料完整、真实、有效，以便乙方进行准确的整理和归档。3.保密义务：双方应严格遵守保密条款，对合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，不得泄露给第三方。4.合同履行期限：乙方应按照约定时间完成档案整理工作，如乙方未能按时完成，应按照违约责任条款承担相应的违约责任。5.合同价款支付：甲方应按照约定时间向乙方支付合同价款，逾期支付的，应按照违约金条款承担违约责任。6.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决办法：1.双方在签订合同前，应仔细阅读合同条款，确保了解合同内容，明确各自权利和义务。2.合同履行过程中，双方如有疑问或遇到困难，应及时沟通，共同协商解决。3.乙方在整理档案时，如发现档案资料不完整或存在问题，应及时向甲方反馈，以便甲方及时补充或更正。4.双方应严格按照合同约定履行各自义务，如发生违约行为，应根据违约责任条款承担相应的违约责任。法律名词及名词解释：1.独立法人资格：指企事业单位、社会团体或其他组织依法成立，具有独立的法人地位，能够独立承担民事责任。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指合同一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。5.管辖权：指法院对某一特定案件进行审理和裁判的权力。根据我国法律规定，合同纠纷案件由被告所在地或合同履行地人民法院管辖。应用场合：1.企事业单位、社会团体或其他组织需要对档案进行整理和归档时。2.企业或机构因业务发展，需要将档案整理工作外包给专业公司时。3.政府机关、公共档案馆等需要对历史档案进行整理和数字化时。4.任何需要专业档案整理服务以提高档案管理和利用效率的场合。补充条款：1.档案整理质量标准：双方应明确档案整理的质量标准，包括归档的准确率、装订的耐用性、扫描的清晰度等。2.档案交付和验收：双方应约定档案整理完成后的交付方式和时间，以及验收档案的具体流程和标准。3.额外工作费用：如在合同履行过程中，乙方完成额外工作，双方应协商确定额外工作的费用。4.不可抗力：双方应约定不可抗力事件的定义和处理办法，包括因不可抗力导致合同无法履行时的责任免除和后续处理。5.合同的修改和终止：双方应明确合同修改的程序和条件，以及合同终止的条件和后续处理。附件列表：1.甲方提供的档案清单：详细列出需要整理的档案种类、数量、存放地点等信息。2.乙方提供的服务方案：包括档案整理的方法、步骤、人员配置、时间表等。3.档案整理质量保证书：乙方承诺达到的质量标准和保证措施。4.保密协议：详细列出双方需要保密的信息范围和保密期限。5.