公司建设项目（管理服务）类档案管理规定

公司建设项目（管理服务）类档案管理规定1目的为加强公司建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在项目建设、生产管理、运行维护和改扩建中的作用，制定本规定。2范围2.1本规定适用于公司工程建设和信息化建设项目中的档案管理工作。2.2本规定所称建设项目档案是指公司在工程建设和信息化建设项目全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。3相关文件3.1《中华人民共和国档案法》3.2《企业档案管理规定》档发[2002]5号3.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822）3.4《企业档案工作规范》（DA/T42）3.5《建设项目档案管理规范》（DA/T28）3.6《公司档案工作管理办法》4职责4.1工程总承包事业部职责4.1.1遵照相关法律法规、业务标准、规章制度，将档案工作全面纳入建设项目管理。4.1.2制定建设项目档案工作方案，对建设项目档案工作提出总体要求，为建设项目文件归档提供支持和保障。4.1.3指定各建设项目专（兼）职档案人员，确保项目建设过程中档案人员的相对稳定。4.1.4组织或参加建设项目档案工作检查。4.1.5组织或配合建设项目档案验收。4.1.6严格项目人员管理，项目人员岗位变动时应完成建设项目文件材料交接工作，未完成交接工作的不得办理相应手续。4.2工程总承包项目部职责4.2.1负责监督、指导本机构相关部门及参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作。4.2.2组织项目管理相关人员和档案人员档案业务培训。4.2.3参加建设项目重要会议、重大活动、阶段性检查验收、竣工验收。4.2.4审查项目文件材料的完整性、规范性、系统性、有效性。4.2.5负责工程项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。4.3工程总承包项目部下属各部门职责4.3.1负责本部门建设项目档案收集、整理、归档工作。4.3.2组织、协调和指导各参建单位文件材料收集、积累、整理和归档工作，审核项目文件材料的完整性、规范性、系统性、有效性。4.3.3参与建设项目档案验收工作。4.4公司办公室职责4.4.1遵照相关法律法规、业务标准、规章制度，将档案工作全面纳入信息化建设项目管理。4.4.2制定信息化建设项目档案工作方案，对建设项目档案工作提出总体要求，为信息化建设项目文件归档提供支持和保障。4.4.3指定各信息化建设项目专（兼）职档案人员，确保项目建设过程中档案人员的相对稳定。4.4.4组织或参加信息化建设项目档案工作检查。4.4.5组织或配合信息化建设项目档案验收。4.4.6严格项目人员管理，项目人员岗位变动时应完成建设项目文件材料交接工作，未完成交接工作的不得办理相应手续。4.4.7审查信息化项目文件材料的完整性、规范性、系统性、有效性。4.4.8负责信息化建设项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。4.5公司办公室档案室职责4.5.1贯彻执行国家建设项目档案工作有关法律、法规及标准规范。4.5.2统筹规划建设项目档案管理，制定建设项目档案管理规范。4.5.3对建设项目档案管理工作进行指导、监督和检查。4.5.4接收工程建设项目与信息化建设项目管理机构移交的项目档案。4.6建设项目电子文件与电子档案管理职责4.6.1公司档案管理部门负责监督、检查和指导建设项目电子文件归档与电子档案管理工作，并接收、保管建设项目移交的电子档案。4.6.2建设项目管理机构所属档案管理部门负责项目电子文件归档的指导、协调和电子档案接收、保管、利用等工作。4.6.3建设项目电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、归档工作。5要求5.1公司应加强项目档案管理，配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。5.2公司建设项目档案应融入项目建设，与项目建设管理同步，纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。5.3公司按照统一领导、分级管理的原则，建立健全项目档案管理体系。建设项目档案应完整、准确、系统、有效、安全,满足项目建设管理和运行维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。6工作程序6.1归档范围工程建设项目、信息化建设项目文件材料归档范围分别参照《工程建设项目文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）、《信息化项目文件归档范围和档案保管期限表》（附件2）执行。任何个人或部门均不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档。6.2归档要求6.2.1项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关行业的规定；工程技术文件应符合国家、行业有关技术规范和标准的规定。6.2.2重要活动及事件、原始地形地貌、建设过程中的工程形象进度、隐蔽工程、关键节点工序、重要部位、地质及施工缺陷处理、工程质量、安全事故、重要芯样等应形成照片和音视频文件。6.2.3建设项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。6.2.4归档文件材料应为原件。因故用复制件归档时，应加盖复制件提供单位公章或档案证明章，确保与原件一致。文件材料的份数应符合合同约定。6.2.5建设项目过程中产生的声像及实物材料应与其它材料一并归档,且应符合《公司声像档案管理规定》《公司实物档案管理规定》相关要求。6.2.6建设项目案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）。6.2.7归档时间建设项目档案归档一般应在交（竣）工验收三个月内完成，有特殊约定的按约定执行。停建、缓建的项目，建设项目管理机构应及时收集项目管理过程中形成的文件材料，并按本规定要求向本单位档案管理部门移交。建设单位有特殊要求的，按照建设单位要求执行。6.3整理要求建设项目档案整理遵照建设单位要求执行，建设单位无特殊要求的，按照本规定要求执行。6.3.1组卷1.组卷原则：建设项目档案组卷应遵循项目文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。2.组卷方法:项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷，其中招标投标、合同文件按招标的标段、合同组卷，勘察设计文件按阶段、专业组卷；施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷；信息系统开发文件按应用系统组卷；设备文件按专业、系统、台套组卷；监理（监造）文件按监理的合同标段、事由结合文种组卷；科研项目文件按科研项目（课题）组卷；生产准备、试运行、竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷；不同载体的文件一般应分别组卷。6.3.2卷内文件的整理1.拆除卷内文件中的金属物，并对破损的文件材料进行修补。2.案卷内不应有重份文件。卷内文件一般文字在前，图样在后；批文在前，请示在后；正文在前，附件在后；印发文在前，发文申请单在后；译文在前，外文在后。3.归档文件尺寸一般要求使用A4纸。非A4尺寸的材料要折叠成A4大小，小于A4纸的，应粘贴在A4纸上。4.图纸统一折叠为297mm×210mm幅面，折叠方法采用“手风琴”式，图面朝里，标题栏外露。5.归档文件可以卷或件为单位装订。装订材料应选用线绳或不锈钢订书钉等不宜锈蚀的材料。装订采用三孔一线的，结头系在背面，装订时文件材料下齐、右齐，装订位置在文件左侧中部，装订长度为160mm，装订线距左端12mm，凡可能出现压字现象的，应在装订部位加贴装订边条。6.3.3编制页号按卷装订的，卷内文件以卷为单位连续编页，按件装订的，卷内文件以件为单位编写页号。以有效内容的页面为一页，页号位置单页编写在文件右下角，双面正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方，折叠后的图纸一律在右下角；成套图样或印刷成册文件不必重新编写页号。6.3.4编写卷内目录（附件3），卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前。1.序号：依次标注卷内文件排列顺序。2.文件编号：文件文号、型号、图号或代字代号等。3.责任者：文件形成者或第一责任者。4.文件题名：文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名。5.日期:文件材料形成的日期。6.页数/页号:以件为装订单位的，填写每件文件的总页数；以卷为装订单位的，填写卷内文件的页号。7.备注：本卷需要说明的内容或问题。6.3.5编制卷内备考表（附件4），标明案卷内文件材料的总件数、总页数，以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题，卷内备考表排列在卷内文件之后。1.立卷人：由立卷责任者签名。2.立卷日期：完成立卷的时间。3.检查人：案卷质量审核者签名。4.检查日期：案卷质量审核的时间。5.互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。6.3.6编制案卷封面（附件5）1.案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。一般应包括建设项目名称、阶段名称和文件类型名称。2.立卷单位：负责组卷部门或单位名称。3.起止日期：卷内文件形成的最早时间及最晚时间，如：20150205-20170301。4.保管期限：卷内文件划定的最高保管期限。5.密级：卷内文件的最高密级。6.档号：按照《公司档案分类编码实施细则》执行。6.3.7装盒将归档文件按档号顺序装入档案盒，并填写档案盒脊背（附件6）。不同项目的归档文件不能装入同一个档案盒。1.档案盒格式。档案盒封面应标明单位名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm等。2.档案盒盒脊应标明保管期限、档号、案卷题名、项目编号。3.档案盒应采用无酸纸制作。6.3.8编制案卷移交清册（附件7）。1.序号：以卷为单位依次标注。2.案卷题名：填写案卷题名。3.保管期限：案卷的保管期限。4.密级：案卷的密级。5.卷内文件数：案卷卷内文件数量。6.总页数：案卷卷内文件总页数。7.备注：根据实际情况填写备注。6.4档案移交6.4.1建设项目档案应按合同约定，及时向建设单位移交，保证建设项目档案符合建设单位档案管理要求。6.4.2建设项目交（竣）工验收三个月内，建设项目管理机构（项目部）应向公司办公室档案室移交一套完整的建设项目档案（电子文件、纸质文件同步归档）。6.4.3移交方与接收方应对移交的建设项目档案（电子、纸质）进行核实、检验，检验合格后，双方在移交清单上签字确认。移交清单一式两份，移交方与接收方各留存一份。6.5建设项目档案的保管与利用6.5.1档案管理部门接收建设项目档案后，按照“分类—项目编号—案卷编号”上架保管。6.5.2建设项目档案保管与利用按照《公司档案工作管理办法》相关要求执行。涉密建设项目档案保管与利用按照公司相关保密规定执行。6.5.3项目人员借阅本项目档案的，可直接办理借阅手续；借阅其他项目档案的，须经项目管理部门负责人审批。非项目人员借阅项目档案的，须填写《利用档案审批表》经本部门负责人及项目管理部门负责人审批。6.5.4外单位人员查阅建设项目档案需凭单位介绍信，经档案工作主管领导、建设项目管理部门负责人、档案管理部门负责人批准，方可现场借阅，不得借出。6.6建设项目档案鉴定与处置6.6.1公司建设项目档案鉴定小组应包括档案工作主管领导、建设项目管理部门负责人和档案管理部门负责人。建设项目档案鉴定小组对保管期满的建设项目档案进行鉴定。6.6.2经鉴定，确无保管价值的建设项目档案，按程序进行销毁。档案管理部门编制档案销毁清册，档案管理部门及建设项目管理部门共同派人监销，建设项目管理部门负责人、档案管理部门负责人、建设项目管理部门经办人、档案管理部门经办人须在销毁清册签字确认。6.7建设项目电子文件与电子档案管理6.7.1建设项目电子文件归档一般采用物理归档。纸质项目文件归档时，电子文件应同时采用在线归档或离线归档的方式向档案管理部门移交，并在内容、格式、相关说明及描述上与纸质项目档案保持一致，且二者应建立关联。6.7.2项目管理信息系统应具备电子文件管理及归档功能，并能够对项目电子文件流转实施有效控制，能够在流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据。6.7.3建设项目电子文件归档与电子档案管理规范参照《公司电子文件归档与电子档案管理规定》执行。7记录7.1附件1《工程建设项目文件材料归档范围和档案保管期限表》7.2附件2《信息化建设项目文件归档范围和档案保管期限表》7.3附件3《卷内目录》7.4附件4《卷内备考表》7.5附件5《案卷封面》7.6附件6《档案盒脊背》7.7附件7《案卷移交清单》7.8附件8《工程建设项目档案工作流程图》7.9附件9《信息化建设项目档案工作流程图》7.10附件10《利用档案审批表》8附则8.1本规定由公司办公室负责解释。8.2本规定自发布之日起施行。

附件1工程建设项目文件材料归档范围和档案保管期限表序号归档文件保管期限1立项及审批文件1.1项目建议书及其报批文件永久1.2项目选址意见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、论证、报批（核准、备案）文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5设计任务书、计划任务书、报批文件永久1.6水土保持、文物保护、建设用地、环境保护、消防、地震安全评价、职业安全卫生等专项报审和批复文件永久1.7水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件30年1.8原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年2招标投标、承发包合同协议2.1招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件永久2.2投标书、投标澄清文件、修正补充文件永久2.3未中标的投标文件10年2.4开标记录、评标人员签字表、报价表，评标纪律、评标办法或评标细则、评审意见、打分表、汇总表、评标报告30年2.5采购活动记录、采购预算、谈判文件、询价通知书、响应文件、推荐供应商的意见、评审报告、成交供应商确定文件、政府采购竞争性谈判、单一来源采购协商情况记录、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件30年2.6定标文件、中标通知书永久2.7合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件、合同台帐、合同履约评价文件永久3勘察设计文件3.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久3.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久3.4总体规划设计永久3.5方案设计永久3.6初步设计及其报批文件永久3.7技术设计永久3.8施工图设计及审查、批复30年3.9技术秘密材料、专利文件永久3.10特种设备设计计算书303.11关键技术试验永久3.12设计评价、鉴定及审批永久4征地、移民、拆迁文件4.1征用土地申请、批准文件，地质灾害评估报告、压覆矿产评估报告、红线图、坐标图、行政区域图，征地合同、协议，土地证、建设用地规划许可证、产权证，土地划拨、置换文件，林地使用许可证等永久4.2移民淹没实物指标调查及复核材料；安置规划、方案及审核批准文件；移民补偿、安置投资估算及批准文件；设计文件、投资计划及批准文件；安置实施工作文件、安置区建设的招投标、合同协议、验收文件；实物、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文件；移民安置合同协议；移民监理文件；移民安置验收文件永久4.3拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿文件永久4.4建设前原始地形、地貌状况图及音像文件永久5项目管理文件5.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划305.2工程概算、预算、差价管理文件、标底、合同价、决算、审计及说明305.3财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计永久5.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久5.5合同变更、索赔等涉及法律事务的文件永久5.6规程、规范、标准、规划、方案、规定305.7招标文件审查、技术设计审查、技术协议305.9造价、进度、质量、安全、合同控制文件306施工文件6.1建筑施工文件6.1.1开工报告、施工现场质量管理检查记录、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要306.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件306.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，原材料使用跟踪台账306.1.4建筑材料试验报告、见证取样记录、混凝土强度实验报告、钢筋保护层厚度检测报告、屋面防水渗漏的检查总记录、地下室防水效果检查记录、地面蓄水试验检查记录、节能保温测试记录室内环境检测报告306.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录、设计变更台账等永久6.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久6.1.7工程地质勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录、地基检测报告、桩身完整性检测报告、桩基承载力检测报告等永久6.1.8施工日记、大事记永久6.1.9隐蔽工程验收记录永久6.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录永久6.1.11事故处理报告、缺陷处理台账永久6.1.11工程质量检查、评定永久6.1.12技术总结、施工预、决算永久6.1.13交工验收记录证明永久6.1.14竣工报告、竣工验收报告永久6.1.15竣工图永久6.1.16音像材料306.2设备及管线安装施工文件6.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要306.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件306.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单306.2.4建筑材料试验报告、见证取样记录306.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录、工程变更台账等永久6.2.6焊接工艺评定报告、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录管道单线图永久6.2.7隐蔽工程检查验收记录永久6.2.8强度、密闭性试验报告306.2.9设备、网络调试记录306.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告306.2.11系统调试、试验记录306.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录306.2.13管线标高、位置、坡度测量记录306.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定、验收评定台账、缺陷处理台账永久6.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久6.2.16竣工图永久6.2.17音像材料306.3电气、仪表安装施工文件6.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要306.3.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件306.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单306.3.4建筑材料试验报告306.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录、工程变更台账等永久6.3.6系统调试、整定记录306.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核306.3.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告、试验检验台账永久6.3.9操作、联动试验306.3.10电气装置交接记录306.3.11中间交工验收记录、工程质量评定、验收评定台账、缺陷处理台账永久6.3.12竣工报告、竣工验收报告永久6.3.13竣工图永久6.3.14音像材料307信息系统开发文件7.1设计开发文件7.1.1需求调研计划、需求分析、需求规格说明书、需求评审记录307.1.2设计开发计划、方案、概要设计说明书及评审文件、详细设计说明书及评审文件307.1.3数据库结构设计说明书、编码计划、代码编写规范、模块开发文件信息资源规划、数据库设计、应用支撑平台、应用系统设计、网络设计、处理和存储系统设计、安全系统设计、终端、备份、运维系统设计文件数据307.1.4制定的标准规范107.2系统实施文件7.2.1实施计划、方案及批复文件、源代码及说明、代码修改文件、网络系统文件、二次开发支持文件、接口设计说明书307.2.2程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册307.2.3安装文件、系统上线保障方案、测试方案及评审意见、测试报告、测试记录、试运行方案、试运行报告及改进文件307.3验收文件、信息安全风险评估报告、系统验收记录、交接清单、开发总结、验收申请、验收意见308工艺设备文件8.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结308.2产品检验、包装、工装图、检测记录308.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明、商检、海关及索赔文件308.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单308.5设备台账、设备图纸、使用说明书、零部件目录永久8.6设备测绘、验收及索赔文件永久8.7安装调试方案、规程永久8.8安装调试记录、缺陷处理永久8.9测试、鉴定、验收文件永久8.10特种设备监督检验证书、报告永久9监理文件9.1项目监理部成立、启用印章、监理人员资质，总监的任命及监理人员变更文件永久9.2施工监理文件9.2.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复309.2.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审表309.2.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审表309.2.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书309.2.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批309.2.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件309.2.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告309.2.8监理日志、旁站记录、监理周（月、季、年）报、备忘录，监理工作总结309.2.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录309.2.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告309.2.11工程进度计划、实施、分析统计文件309.2.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件309.2.13单元工程检查及开工（开仓）签证、分部分项工程质量验收309.2.14平行检验文件资料、独立抽检文件材料309.2.15主要材料及工程投资计划、完成报表309.3设备采购监造文件9.3.1设备采购监造合同，采购、监造计划、规划、细则309.3.2市场调查、考察报告309.3.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审309.3.4原材料、零配件等的质量证明文件和报验文件、309.3.5开工、复工报审表、暂停令309.3.6监理工程师通知单、监理工作联系单309.3.7会议纪要、来往文件309.3.8监理日志、监理月报309.3.9质量事故处理文件309.3.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件、设备制造索赔文件309.3.11设备监造工作总结、报告309.4监理工作音像材料3010科研项目10.1计划、任务书、批准文件永久10.2协议书、委托书、合同永久10.3研究方案、计划、调查研究报告永久10.4试验记录、图表、照片永久10.5实验报告、分析、计算、数据永久10.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久10.7实验操作规程、事故分析3010.8阶段报告、技术鉴定、考察报告、课题研究报告永久10.9成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料永久10.10专利等知识产权文件永久11生产技术准备、试生产文件11.1技术准备计划3011.2试生产管理、技术责任制3011.3试生产方案、操作规程、作业指导书3011.4设备试车、验收、运行、维护记录3011.5试生产产品质量鉴定报告3011.6缺陷处理、事故分析报告3011.7试生产总结3011.8技术培训材料3011.9产品技术参数、性能、图纸永久11.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录3012竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久12.2工程设计总结永久12.3工程施工总结永久12.4工程监理总结永久12.5项目质量评审文件永久12.6工程现场音像文件永久12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全、卫生、消防、规划、水土保持、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久12.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久

附件2信息化项目文件归档范围和档案保管期限表序号归档文件保管期限1立项阶段文件1.1项目建议书阶段1.1.1项目建议书及批复文件永久1.2可行性研究报告阶段1.2.1可行性研究报告及批复文件永久1.2.2项目调整申请及批复30年1.3初步设计阶段1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久1.3.2项目调整申请及批复永久2项目管理文件2.1综合管理文件2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年2.1.2项目管理计划、年度总结10年2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年2.1.5项目管理各项制度、办法10年2.1.6调研报告、考察报告10年2.1.7项目试点工作安排、总结10年2.1.8项目会议文件、项目简报、汇报材料10年2.1.9日常管理的请示批复、往来函件10年2.1.10知识产权文件、协议、证书30年2.1.11项目管理工作照片、音像30年2.2招投标文件2.2.1招标文件、委托招标文件30年2.2.2评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知10年2.2.3中标的投标文件(正本)永久2.2.4未中标的投标文件终验后2年2.3合同文件2.3.1合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书永久2.3.2合同变更、索赔等文件永久3设计开发文件3.1需求分析文件3.1.1需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书30年3.1.2需求评审30年3.2设计开发文件3.2.1设计开发计划、设计方案10年3.2.2概要设计说明书、概要设计评审30年3.2.3详细设计说明书、详细设计评审30年3.2.4数据库结构设计说明书30年3.2.5编码计划、代码编写规范30年3.2.6模块开发卷宗30年4实施阶段文件4.1项目总体实施文件4.1.1实施计划、方案及批复文件30年4.1.2意见汇总报告10年4.1.3系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告30年4.1.4源代码及说明30年4.1.5设计变更报审、代码修改记录30年4.1.6网络系统文件30年4.1.7二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手册30年4.1.8用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘10年4.1.9系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件10年4.1.10测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告10年4.1.11培训文件、教材讲义10年4.1.12试运行方案、记录、报告、试运行改进报告10年4.1.13合同验收文件、开发总结报告、交接清单30年4.1.14项目例会、协调会纪要、备忘录10年4.1.15运行管理制度30年4.2标准规范建设

4.2.1标准建设总体方案、实施计划10年4.2.2征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明10年4.2.3标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见10年4.2.4标准正式文本30年4.2.5标准应用试点报告、标准培训文件10年4.2.6标准推广应用方案、标准实施指南10年5监理文件5.1监理大纲、监理规划、细则及批复30年5.2资质审核、设备材料报审、复检记录30年5.3需求变更确认30年5.4开（停、复、返）工令10年5.5施工组织设计、方案审核记录30年5.6工程进度、延长工期、人员变更审核10年5.7监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录10年5.8监理周（月）报、阶段性报告、专题报告10年5.9测试方案、试运行方案审核10年5.10造价变更审查、支付审批、索赔处理文件30年5.11验收、交接文件、支付证书、结算审核文件30年5.12监理工作总结报告永久5.13监理照片、音像30年6设备文件及系统软件6.1选购阶段6.1.1调研分析报告、技术考察报告10年6.1.2设备采购请示、批复10年6.1.3技术协议、谈判备忘录、设备配置方案30年6.1.4授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、原产地证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件10年6.2开箱验收阶段6.2.1设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录30年6.2.2设备图纸、说明书、检测报告30年6.3安装调试阶段6