干部人事档案专项审核核补标准

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文档简介

干部人事档案核补标准,,,,,,

,,,,,,,

序号,干部人事档案主要内容和分类,材料制成时间,,,页数,注意事项

,,年,月,日,,

一,履历类材料,,,,,

1,※1988版干部履历表,,,,,"

1999年1月之前参加工作的档案中须有1988版《干部履历表》，如无此材料，须出具相关缺失说明。

2,※1999版干部履历表,,,,,"①无曾任职务期间的1999版《干部履历表》可不再补填，但要补填现任职务期间的干部履历表；近三年未填写过《干部履历表》的也须填写一份最新的《干部履历表》。

②《干部履历表》必须手填，不得打印，填写内容应符合相关规范，本人照片应为两寸近期免冠照片；民族应填写全称，如“汉族”，其他事项应逐项填写，无内容项应填写“无”；“学习简历”要从小学开始填写；“工作经历”要连续填写，不得间断；获得奖励处和参加培训处所填内容必须与档案材料一致，如奖励和培训材料缺失，则不填写；“家庭主要成员情况”填写配偶、父母、子女情况，如本人有合法的养子女、被扶养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。

③填表人必须签名，填写日期，“审查机关盖章”处应加盖单位组织人事部门公章，并填写日期。"

3,职工登记表,,,,,

4,工作人员登记表,,,,,

5,党员干部简历表,,,,,

,,,,,,,

二,自传和思想类材料,,,,,

1,自传,,,,,

2,参加党的重大教育活动情况和重要党性分析,,,,,

3,重要思想汇报,,,,,

,,,,,,,

三,考核鉴定类材料,,,,,

1,中学毕业生思想品德考察表,,,,,

2,退役军人鉴定,,,,,

3,社会实践活动登记表,,,,,

4,专业技术职务考核登记表,,,,,

5,平时考核材料,,,,,

6,"年度考核材料

",,,,,

7,专项考核材料,,,,,

8,任（聘）期考核材料/评价意见,,,,,

9,工作鉴定,,,,,

10,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,,,,,

11,参加援派、挂职锻炼、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料,,,,,

12,党组织书记抓基层党建评价意见,,,,,

,,,,,,,

四,学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料,,,,,

4-1,学历学位材料,,,,,干部在学校学习期间材料缺失，应由本人与校方联系，核补缺失材料。如无法核补，应由校方出具相应证明材料，不可由单位组织人事部门出具证明材料。为方便查阅，学历学位材料在整理过程中先以攻读学历学位的逻辑顺序由低到高排序，如：高中/中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生，每一阶段的材料再分别按时间顺序排序。

1,中学学籍卡片/中学学生注册表/中学生学籍表,,,,,高中阶段：缺少高中材料的无需核补，在专审登记表上登记。

2,高中毕业生登记表/中学毕业生登记表,,,,,

3,高中毕业生会考成绩表,,,,,

4,※报考普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校登记表/各类院校招生报名登记表,,,,,中专、大专、本科阶段：①如无报考材料，可以核补录取名册；②此阶段学生登记表缺失不补，在专审登记表上登记。③只有学历无学位情况则无授予学士学位的材料及学位证书复印件

5,高等学校考生志愿卡/志愿表,,,,,

6,学生登记表,,,,,

7,学籍卡片/学籍登记表,,,,,

8,学生操行评定表,,,,,

9,学生学年鉴定表,,,,,

10,※学习成绩单/成绩表/学生品德评定与学业成绩登记表,,,,,

11,※各类大中专院校毕业生登记表/高等学校毕业生鉴定表（写有“同意毕业”字样）/毕业学员鉴定,,,,,

12,※授予学士学位的材料,,,,,

13,※毕业证书、学位证书复印件,,,,,

14,※中国高等教育学生信息网提供的教育部学历证书电子注册备案表（非全日制教育需提供）,,,,,

15,※教育部学位与研究生教育发展中心出具的学位认证报告（非全日制教育需提供）,,,,,

16,※中央党校函授学院学员成绩表,,,,,中央党校大专、本科阶段

17,※中央党校答辩评语,,,,,

18,※中央党校大专/本科学历证明,,,,,

19,※中央党校大专/本科毕业证书复印件,,,,,

20,※××年招收攻读硕士学位研究生考试情况登记卡/××年硕士生招生考生报名情况登记卡,,,,,硕士研究生阶段：①工程硕士、会计硕士等专业硕士无学历、只有学位，则无毕业生登记表、毕业证书复印件。②同等学力申请硕士学位情况也只有学位、无学历，则无毕业生登记表、毕业证书复印件。③如无报考材料，可以核补录取名册。

21,※硕士研究生登记表/硕士研究生学籍材料,,,,,

22,研究生推免生登记表,,,,,

23,※硕士研究生培养计划/攻读硕士学位研究生培养情况表,,,,,

24,※硕士研究生论文选题报告表/论文答辩/硕士研究生毕业答辩申请书,,,,,

25,※硕士研究生成绩单/研究生学习情况表,,,,,

26,※毕业研究生登记表,,,,,

27,※硕士学位申请审批表,,,,,

28,※关于授予硕士学位的决定,,,,,

29,※硕士研究生学历、学位证书复印件,,,,,

30,※中国高等教育学生信息网提供的教育部学历证书电子注册备案表（非全日制教育需提供）,,,,,

31,※教育部学位与研究生教育发展中心出具的学位认证报告（非全日制教育需提供）,,,,,

32,※××年报考中央党校在职研究生班研究生登记表,,,,,中央党校硕士研究生阶段

33,※中央党校在职研究生班研究生登记表（后附：1.中共中央党校在职研究生课程成绩单；2.中共中央党校在职研究生毕业论文评审答辩情况表；3.中共中央党校在职研究生学员党性锻炼小结；4.中共中央党校在职研究生毕业学员政治思想情况评鉴表）,,,,,

34,※中央党校在职研究生班毕业证书复印件,,,,,

35,选拔留学生审查登记表,,,,,国外学历学位情况或联合/合作办学情况

36,※国外学历学位成绩单,,,,,

37,※国外学历学位证书,,,,,

38,※合作办学的需有国内学校出具的学习经历证明,,,,,

39,※教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证报告（原件）,,,,,

40,※××年报考攻读博士学位研究生专家推荐表（书）两份,,,,,博士研究生阶段

41,※××年报考攻读博士学位研究生登记表/攻读博士学位研究生培养材料,,,,,

42,××大学××年招收攻读博士学位研究生入学考试复试记录册,,,,,

43,※博士研究生登记表,,,,,

44,※关于××博士学位论文答辩的决议,,,,,

45,※关于授予博士学位的决定,,,,,博士研究生阶段

46,※毕业研究生登记表,,,,,

47,※博士研究生毕业证书复印件,,,,,

48,※博士学位证书复印件,,,,,

49,※中国高等教育学生信息网提供的教育部学历证书电子注册备案表（非全日制教育须提供）,,,,,

50,※教育部学位与研究生教育发展中心出具的学位认证报告（非全日制教育须提供）,,,,,

,,,,,,,

4-2,专业技术职务（职称）材料,,,,,

1,※专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表,,,,,"①包括初级职称、中级职称、高级职称、教授级高级职称。

②专业技术职务评审材料缺失，应补充评聘文件及相应职称证书复印件；没有上述材料的，应由当时职称评审所在单位出具证明材料。

③参加社会化考试通过经济师、会计师的，应提供相关考试登记表。"

2,聘任专业技术职务审批表,,,,,

3,职业经理人相关材料,,,,,

4,职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件,,,,,

5,教师资格认定申请表,,,,,

,,,,,,,

4-3,学术评鉴材料,,,,,

1,当选为中国科学院院士、工程院院士的通知,,,,,登记表、审批表

2,遴选博士生导师简况表,,,,,

3,博士后申请表、博士后研究人员工作期满登记表、博士后证书复印件,,,,,

4,实用新型（发明）专利证书,,,,,专利号

5,被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料,,,,,

6,科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料,,,,,

7,创造发明、科研成果鉴定材料,,,,,

8,著作、译著和有重大影响的论文目录,,,,,

9,中央组织部代中央联系专家入选证明材料,,,,,

10,国家“千人计划”“万人计划”专家入选证明材料,,,,,

11,“西部之光”访问学者审批登记材料,,,,,

12,省部级高层次人才登记材料,,,,,

4-4,教育培训材料,,,,,《干部履历表》中如果填写了两个月以上的培训经历，必须提供相应培训材料。

1,为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、结业证书复印件,,,,,

2,组织人事部门记录的干部参加脱产培训情况和培训期间主要表现材料、考核结果等,,,,,其中以主要表现内容为主的，可归入档案第三类。

3,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况的材料,,,,,

,,,,,,,

五,政审、审计和审核类材料,,,,,

1,高中毕业生政治审查表/家庭情况调查表,,,,,

2,对干部家庭成员、主要社会关系的证明材料,,,,,

3,政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表,,,,,缺少入党政审材料不补，在专项审核登记表上登记。

4,※全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表,,,,,专审表需本人确认签字，初审人、复审人签字，三处签字可填写同一日期；审批机关意见处写“此表信息已经认定”并加盖组织人事部门公章。

5,※针对三龄两历信息记载不一致（存疑）的认定表,,,,,附早期户籍材料、本人说明等，与认定表编为一件

6,※干部人事档案任前审核登记表,,,,,

7,※领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况材料,,,,,

8,履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,,,,,

9,纪检监察机关出具的关于干部经查确有问题不宜使用、不适合担任现职等情况的意见,,,,,

10,※国有企业领导人员廉洁从业结论性评价材料,,,,,

11,更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复,,,,,

12,计算连续工龄审批材料,,,,,

13,干部申诉复核决定、申诉处理决定书、再申诉处理决定书等,,,,,其中涉纪涉法的，与处理处分材料一并归入档案第八类

14,初次出国人员审查表,,,,,

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六,党、团类材料,,,,,

1,※中国共产党入党志愿书,,,,,"①入党材料缺失，由现所在单位党支部根据相关规定组织核补，不能由组织人事部门开具相应证明材料。

②缺少加入民主党派的相关材料，也应按照规定核补。

③入党志愿书、入党申请书、转正申请书依次排序，考察登记表等其他入党材料按时间先后顺序排在“转正申请书”后。"

2,※入党申请书,,,,,

3,※入党转正申请书,,,,,

4,积极分子考察登记表,,,,,

5,预备党员考察登记表,,,,,

6,中国共产党党员登记表（85版）,1985,,,,85年以前转正须有此材料，没有须补说明

7,中国共产党党员登记表（90版）,1990,,,,90年以前转正须有此材料，没有须补说明

8,停止党籍、恢复党籍材料,,,,,

9,退党、脱党材料,,,,,

10,保留组织关系、恢复组织生活材料,,,,,

11,加入或者退出民主党派的材料,,,,,

12,中国共产主义青年团入团志愿书,,,,,入团材料缺失不补，在专审登记表中上登记

13,入团申请书,,,,,

,,,,,,,

七,表彰奖励类材料,,,,,奖励材料应与最新的《干部履历表》中所填内容保持一致。无审批表的可提供相应奖励通知、证书复印件。

1,县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的的审批（呈报）表,,,,,

2,先进人物登记（推荐、审批）表,,,,,

3,授予荣誉称号的审批（呈批）表,,,,,

4,优秀共产党员、优秀党务工作者申报表/审批表/奖励通知/证书复印件,,,,,

5,撤销奖励的有关材料,,,,,

6,国家科学技术进步奖证书复印件,,,,,

,,,,,,,

八,违规违纪违法处理处分类材料,,,,,

1,党纪政务处分材料,,,,,处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交代及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料。

2,组织处理材料,,,,,对领导干部个人有关事项报告隐瞒不报行为的处理意见材料；经调查属实的涉及干部个人问题信访举报的处理结果材料；经查核确实存在问题的函询通知书、本人回复及处理材料；谈话诫勉记录材料、诫勉书；领导干部被问责的决定和检讨检查材料；领导干部插手干预干部选拔任用、工程建设、执纪执法、司法活动等重大事项的记录材料；纪检监察机关履行监督执纪问责，对干部形成的纪律处分、立案审查等有关结论性材料。

3,检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等材料,,,,,

4,个人诚信材料：有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的诚信记录材料，人民法院认定的被执行人失信信息、删除失信信息及删除原因等材料,,,,,

,,,,,,,

九,工资、任免、出国和会议代表类材料,,,,,

9-1,工资材料,,,,,※需补充完善参加工作至今的工资材料，若工资材料缺失，应由相应时间段所任职单位按照模板出具工资变动登记表，早期找不到工资数据的，出具工资缺失说明。

1,大专院校毕业生见习期满后转正定级审批表,,,,,有工资内容放9-1无工资内容放9-2；档案中缺少转正定级表无需补，在专审登记表上登记。

2,新增人员工资审批表,,,,,

3,工资变动（套改）表,,,,,

4,提职晋级和奖励工资审批表,,,,,

5,工资停发（恢复）通知单,,,,,

6,解决工资待遇审批表,,,,,

7,职工调整工资审批表,,,,,

8,事业单位首次定岗工资核准表,,,,,

9,集团公司机关总部工资套改审批表,,,,,

10,工资变动登记表或工资材料缺失的说明,,,,,

11,享受政府特殊津贴的材料,,,,,

12,参加社会保险材料,,,,,

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9-2,任免材料,,,,,※需补充完善参加工作至今的工作经历证明材料、任免文件和任免审批表，若材料缺失，应由相应任免机关按规定出具相应的工作经历证明。最后一份任职必须为《干部任免审批表》。

1,招工审批表,,,,,

2,上山下乡知青登记表,,,,,

3,应征入伍登记表,,,,,

4,大学生村官登记表,,,,,

5,干部聘任呈报表及聘任决定,,,,,

6,录（聘）用审批（备案）表,,,,,

7,聘任通知、聘任书,,,,,

8,取消录用、解聘材料,,,,,

9,干部任免审批表及相应考察材料,,,,,提任时须有相应的考察材料，找不到相应考察材料的，按照模板补充缺失说明。

10,关于XXX同志任职情况/工作经历的说明,,,,,

11,事业单位人员岗位确认表,,,,,

12,干部调动审批表,,,,,

13,公务员登记表,,,,,

14,援疆、援藏、挂职锻炼登记（推荐）表,,,,,

15,授予（晋升）军（警）衔审批表,,,,,

16,军人转业（复员）安置材料,,,,,

17,军人转业（复员）审批表,,,,,

18,退（离）休审批表,,,,,

19,自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,,,,,

20,责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定,,,,,

21,辞退公务员审批表、辞退决定材料,,,,,

22,罢免材料,,,,,

23,职工鉴定劳动合同申请表,,,,,

24,※在企事业单位签订、解除或终止的劳动合同、聘用合同有关内容的复印件,,,,,2017年5月后相关材料须归档（组通字[2017]25号文件要求）

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9-3,出国材料,,,,,出国（境）、会议代表材料，应与最新填写的《干部履历表》内容保持一致。

1,因公出国（境）审批表,,,,,

2,因公出国（境）人员备案表,,,,,

3,在国（境）外表现情况或鉴定材料,,,,,

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9-4,会议代表材料,,,,,

1,中央企业青年联合会委员登记表,,,,,

2,XX党代会代表登记表,,,,,

3,XX人代会代表登记表,,,,,

4,XX政协会代表登记表,,,,,

5,工、青、妇代表大会代表登记表,,,,,

6,民主党派代表会代表登记表,,,,,

7,XX委员当选通知或证明材料，委员简历,,,,,

,,,,,,,

十,其他可供组织参考的材料,,,,,

1,体格检查表,,,,,

2,毕业生派遣证/就业报到证/就业报到通知,,,,,缺少报到证不补，在专审登记表上登记。

3,※干部介绍信、工资介绍信、档案转递通知单,,,,,

4,XXX死亡证明书,,,,,

5,关于XXX档案中缺少材料的说明,,,,,如果按类别出具相关说明，则放到相应类目后，如果跨类出具总的缺少材料说明，则放到第十类。

6,北京市人事局或国家人事部调干部进京（户口）审批表,,,,,

7,大学生进京审批表,,,,,

8,国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件,,,,,

注：此干部人事档案核补标准根据《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）、《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》（组通字[2017]25号）及日常档案材料整理过程中出现频率较高的材料梳理、汇总完成。由于个体成长、工作经历不尽相同，不能穷尽列出所有相关材料，仅供大家参考。核补标准中未列出的材料请按照材料内容进行分类归档。,,,,,,

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