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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物业维修基金使用管理合同本合同目录一览1.定义和解释1.1物业维修基金的定义1.2合同双方的定义1.3合同术语的定义2.合同双方2.1物业管理方2.2业主大会或业主委员会2.3相关政府部门3.物业维修基金的使用范围3.1常规维修3.2重大维修3.3特殊情况下的维修4.物业维修基金的筹集4.1筹集方式4.2筹集比例4.3筹集时间5.物业维修基金的保管5.1保管机构5.2保管方式5.3保管责任6.物业维修基金的支出6.1支出申请6.2支出审批6.3支出记录7.物业维修基金的监督7.1监督机构7.2监督方式7.3监督内容8.物业维修基金的审计8.1审计机构8.2审计时间8.3审计内容9.合同期限9.1合同起始日期9.2合同终止日期9.3合同续签10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同的变更和解除12.1合同变更12.2合同解除12.3合同变更和解除的条件13.合同的终止13.1合同终止条件13.2合同终止后的处理13.3合同终止的生效14.其他14.1合同附件14.2合同附件的效力14.3合同的生效日期第一部分:合同如下:1.定义和解释1.1物业维修基金的定义本合同所称物业维修基金,是指根据《物业管理条例》及相关法律法规,由业主按照一定比例缴纳,用于物业共用部位、共用设施设备维修、更新、改造的资金。1.2合同双方的定义1.2.1物业管理方:指依法取得物业管理资质,负责物业管理服务的单位或个人。1.2.2业主大会或业主委员会:指由业主选举产生的,代表业主利益的自治组织。1.2.3相关政府部门:指负责物业管理监督和指导的政府部门。1.3合同术语的定义本合同中使用的术语,除有特殊说明外,均按照《物业管理条例》及相关法律法规的定义执行。2.合同双方2.1物业管理方物业管理方名称:____________________物业管理方地址:____________________2.2业主大会或业主委员会业主大会或业主委员会名称:____________________业主大会或业主委员会地址:____________________2.3相关政府部门相关政府部门名称:____________________相关政府部门地址:____________________3.物业维修基金的使用范围3.1常规维修3.1.1物业共用部位的维修,如外墙、屋顶、地面等。3.1.2物业共用设施设备的维修,如电梯、供水供电系统、消防设施等。3.2重大维修3.2.1物业共用部位、共用设施设备的大修、中修。3.2.2物业共用部位、共用设施设备的更新、改造。3.3特殊情况下的维修3.3.1因自然灾害、事故等原因导致的物业共用部位、共用设施设备的维修。3.3.2因国家政策调整、法律法规变更等原因导致的物业共用部位、共用设施设备的维修。4.物业维修基金的筹集4.1筹集方式物业维修基金的筹集采取业主分摊的方式,按照业主所拥有物业的建筑面积或套内面积分摊。4.2筹集比例物业维修基金的筹集比例由业主大会或业主委员会根据实际情况确定。4.3筹集时间物业维修基金的筹集时间由业主大会或业主委员会根据实际情况确定。5.物业维修基金的保管5.1保管机构物业维修基金由银行保管,具体银行由业主大会或业主委员会指定。5.2保管方式物业维修基金实行专户存储,不得挪作他用。5.3保管责任银行对物业维修基金的安全负有保管责任,确保资金安全。6.物业维修基金的支出6.1支出申请物业管理方根据维修需要,向业主大会或业主委员会提出维修基金支出申请。6.2支出审批业主大会或业主委员会对维修基金支出申请进行审批。6.3支出记录物业管理方应详细记录维修基金的使用情况,包括维修项目、金额、时间等。8.物业维修基金的审计8.1审计机构物业维修基金的年度审计由具备相应资质的审计机构负责。8.2审计时间审计时间每年进行一次,具体时间为每年的第三季度。8.3审计内容审计内容包括但不限于:8.3.1物业维修基金的筹集、使用、保管情况;8.3.2维修基金收支账目的真实性、完整性;8.3.3维修基金的管理是否符合相关法律法规;8.3.4维修基金的使用效率。9.合同期限9.1合同起始日期合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止日期合同期限为三年,自合同生效之日起计算。9.3合同续签合同期满前三个月,双方可根据实际情况协商续签。10.违约责任10.1违约情形10.1.1任何一方未按照合同约定履行义务;10.1.2任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实;10.1.3任何一方违反法律法规,损害对方权益。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于:10.2.1支付违约金;10.2.2恢复原状;10.2.3赔偿损失。10.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定,或由仲裁机构或人民法院判决。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议,应通过友好协商解决。11.2争议解决机构协商不成时,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序诉讼程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规执行。12.合同的变更和解除12.1合同变更合同签订后,任何一方需变更合同内容,应书面通知对方,经双方协商一致后生效。12.2合同解除12.2.1合同期满自动解除;12.2.2双方协商一致解除;12.2.3出现合同约定的解除情形。12.3合同变更和解除的条件合同变更和解除的条件由双方在合同中约定。13.合同的终止13.1合同终止条件13.1.1合同期满;13.1.2合同解除;13.1.3双方协商一致终止。13.2合同终止后的处理13.3合同终止的生效合同终止后,双方应立即终止合同约定的权利和义务。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于维修基金使用明细表、维修基金收支账目等。14.2合同附件的效力合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3合同的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义本合同中所述的第三方,是指除合同双方(甲方:物业管理方,乙方:业主大会或业主委员会)以外的,根据合同约定或法律规定,参与合同执行、监督或提供专业服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的范围15.2.1监理方:负责对物业维修基金的使用过程进行监督,确保其符合合同约定和法律法规。15.2.2审计方:负责对物业维修基金的使用情况进行审计,确保财务透明和合规。15.2.3设计方:负责物业维修基金使用项目的规划设计工作。15.2.4施工方:负责物业维修基金使用项目的施工实施。15.2.5评估方:负责对物业维修基金使用项目的价值进行评估。16.第三方的选择与授权16.1第三方的选择16.2第三方的授权第三方应获得甲方和乙方的书面授权,明确其权利和义务。17.第三方的责权利17.1责任17.1.1严格遵守合同约定和相关法律法规;17.1.2独立、公正地履行职责;17.1.3对其提供的服务质量负责。17.2权利17.2.1获取合同约定的报酬;17.2.2要求甲方和乙方提供必要的资料和信息;17.2.3在其职责范围内,对甲方和乙方的行为提出意见和建议。17.3利益第三方的利益主要体现在合同约定的报酬和项目成功实施后的潜在利益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1甲方与第三方的划分甲方与第三方之间的关系是委托与被委托的关系,甲方负责监督第三方的履约情况。18.2乙方与第三方的划分乙方与第三方之间的关系是监督与合作的关系,乙方负责监督第三方的服务质量,并参与项目的决策。19.第三方的责任限额19.1责任限额的设定第三方在履行职责过程中,因自身原因造成的损失,其责任限额由合同约定。19.2责任限额的约定19.2.1第三方对甲方和乙方的赔偿责任不得超过合同约定的责任限额;19.2.2第三方对甲方和乙方的赔偿责任,包括直接损失和间接损失;19.2.3第三方对甲方和乙方的赔偿责任,以实际发生的损失为限。20.第三方的违约责任20.1违约情形第三方违约情形包括但不限于:20.1.1未按照合同约定履行职责;20.1.2提供的服务不符合合同约定的质量要求;20.1.3因第三方原因导致合同无法履行。20.2违约责任20.2.1支付违约金;20.2.2恢复原状;20.2.3赔偿损失;20.2.4承担合同约定的其他责任。21.第三方的退出机制21.1退出条件当第三方出现严重违约或无法继续履行职责时,任何一方均有权通知第三方退出。21.2退出程序第三方退出时,应按照合同约定的程序进行,包括但不限于:21.2.1双方协商确定退出方案;21.2.3第三方移交相关资料和财产。22.第三方的后续责任22.1后续责任的界定第三方退出后,对于其在合同期间的行为,仍需承担相应的责任。22.2后续责任的承担第三方退出后,对于其在合同期间的行为造成的损失,仍需承担相应的赔偿责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.物业维修基金筹集明细表要求:详细记录每次筹集物业维修基金的时间和金额,以及筹集方式。说明:用于证明物业维修基金筹集的合法性和透明度。2.物业维修基金收支账目要求:详细记录物业维修基金的收支情况,包括收入来源、支出用途、金额等。说明:用于监督物业维修基金的使用情况,确保资金安全。3.维修基金使用申请表要求:详细记录维修基金使用申请的项目名称、预算、原因等。说明:用于申请使用维修基金,需经业主大会或业主委员会审批。4.维修基金使用审批表要求:记录维修基金使用申请的审批结果,包括批准、拒绝或修改建议。说明:用于确保维修基金使用的合法性和合理性。5.维修基金审计报告要求:审计机构对物业维修基金使用情况进行审计,并出具审计报告。说明:用于监督维修基金的使用情况,确保财务透明。6.维修基金使用项目合同要求:详细记录维修基金使用项目的合同内容,包括项目名称、服务内容、费用等。说明:用于明确维修基金使用项目的具体执行情况。7.维修基金使用项目验收报告要求:记录维修基金使用项目的验收情况,包括验收时间、验收人员、验收结果等。说明:用于确认维修基金使用项目的完成情况。8.第三方授权书要求:明确第三方在合同中的职责和权限。说明:用于授权第三方参与合同执行和监督。9.争议解决协议要求:详细记录争议解决的方式和程序。说明:用于解决合同执行过程中可能出现的争议。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定违约行为:未按合同约定筹集物业维修基金。责任认定:甲方应支付违约金,并承担因违约造成的损失。示例:甲方未按约定时间筹集物业维修基金,导致维修项目延误,应支付违约金并赔偿损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为:未按合同约定审批维修基金使用申请。责任认定:乙方应承担因未及时审批造成的损失。示例:乙方未在规定时间内审批维修基金使用申请,导致维修项目延误,应承担相应损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为:未按合同约定履行职责,如提供的服务不符合质量要求。责任认定:第三方应承担违约责任,包括赔偿损失和承担违约金。示例:第三方提供的维修服务不符合合同约定,导致维修项目无法正常进行,应赔偿损失并支付违约金。4.合同解除违约行为及责任认定违约行为:任何一方未按合同约定履行合同解除程序。责任认定:违约方应承担违约责任,包括赔偿损失和承担违约金。示例:一方未按合同约定通知对方解除合同,导致对方遭受损失,应赔偿损失并支付违约金。全文完。2024年度物业维修基金使用管理合同1本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同依据的法律、法规1.2合同订立的目的和原则2.合同双方当事人2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.物业维修基金的管理与使用3.1基金筹集与管理3.2基金使用范围3.3基金使用审批程序3.4基金使用监督与审计4.维修基金的资金来源4.1物业服务费4.2维修基金利息4.3其他资金来源5.维修基金的使用计划与预算5.1年度维修基金使用计划5.2维修基金预算编制5.3预算执行与调整6.维修基金的使用申请与审批6.1维修基金使用申请流程6.2维修基金使用申请材料6.3维修基金使用审批权限7.维修基金的使用监督7.1监督机构与职责7.2监督方式与方法7.3违规使用处理措施8.合同履行与变更8.1合同履行期限8.2合同履行条件8.3合同变更程序9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约赔偿标准10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序12.其他约定事项12.1通知方式与送达12.2合同附件12.3合同解释13.合同签署与见证13.1签署时间与地点13.2签署代表资格13.3见证机构14.合同附件清单14.1附件一:维修基金使用申请表14.2附件二:维修基金预算表14.3附件三:维修基金使用记录表14.4附件四:其他相关文件第一部分:合同如下:1.合同订立依据与目的1.1合同依据的法律、法规1.1.1《中华人民共和国物权法》1.1.2《物业管理条例》1.1.3《住宅专项维修资金管理办法》1.2合同订立的目的和原则1.2.1明确物业维修基金的管理和使用规则1.2.2保障业主合法权益1.2.3提高物业服务质量2.合同双方当事人2.1甲方基本信息2.1.1甲方名称:物业管理有限公司2.1.2甲方住所:市区路号2.1.3甲方法定代表人:2.2乙方基本信息2.2.1乙方名称:小区业主委员会2.2.2乙方住所:市区路号2.2.3乙方负责人:3.物业维修基金的管理与使用3.1基金筹集与管理3.1.1基金筹集:本合同所指物业维修基金,系由业主按照房屋面积缴纳,用于小区公共部位、共用设施设备的维修、更新和改造。3.1.2基金管理:甲方负责物业维修基金的管理,设立专门账户,实行专款专用。3.2基金使用范围3.2.1公共部位、共用设施设备的维修、更新和改造;3.2.2公共绿化、消防、安防等设施的维修和养护;3.2.3业主共同决定的其他费用支出。3.3基金使用审批程序3.3.1甲方根据年度维修基金使用计划,提出使用申请;3.3.2乙方组织业主代表对使用申请进行审议;3.3.3经审议通过后,甲方组织实施。3.4基金使用监督与审计3.4.1乙方对甲方使用维修基金的情况进行监督;3.4.2每年度聘请专业审计机构对维修基金的使用情况进行审计。4.维修基金的资金来源4.1物业服务费4.1.1业主按照房屋面积缴纳物业服务费,其中一部分作为维修基金;4.2维修基金利息4.2.1维修基金在银行产生的利息,归全体业主所有;4.3其他资金来源4.3.1业主共同决定的其他资金来源。5.维修基金的使用计划与预算5.1年度维修基金使用计划5.1.1甲方每年制定维修基金使用计划,经乙方审议通过后执行;5.2维修基金预算编制5.2.1甲方根据年度维修基金使用计划,编制维修基金预算;5.3预算执行与调整5.3.1甲方严格按照预算执行维修基金的使用;5.3.2如遇特殊情况,需调整预算的,甲方应报乙方审议。6.维修基金的使用申请与审批6.1维修基金使用申请流程6.1.1甲方提出维修基金使用申请;6.1.2乙方组织业主代表对申请进行审议;6.2维修基金使用申请材料6.2.1维修项目名称、内容、预算;6.2.2维修项目必要性说明;6.2.3维修项目实施方案;6.3维修基金使用审批权限6.3.1乙方审议通过后,甲方组织实施。8.合同履行与变更8.1合同履行期限8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。8.1.2合同期满前三个月,双方应协商续签或终止合同。8.2合同履行条件8.2.1双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。8.2.2甲方应确保维修基金的安全和合理使用。8.2.3乙方应监督甲方履行合同,保障业主权益。8.3合同变更程序8.3.1合同任何一方提出变更要求,应书面通知对方。8.3.2双方协商一致后,签订书面变更协议。9.违约责任9.1甲方违约责任9.1.1甲方未按照合同约定使用维修基金,应承担违约责任,赔偿因此造成的损失。9.1.2甲方未按时提交维修基金使用计划或预算,应承担违约责任。9.2乙方违约责任9.2.1乙方未履行监督职责,导致维修基金被滥用,应承担违约责任。9.2.2乙方未按照合同约定审议维修基金使用申请,应承担违约责任。9.3违约赔偿标准9.3.1违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为合同签订地的人民法院。10.3争议解决程序10.3.1双方应按照法定程序提起诉讼,提交相关证据。10.3.2法院审理后,依法作出判决。11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章,合同自双方签字之日起生效。11.1.2合同经有关主管部门备案。11.2合同终止条件11.2.1合同履行期限届满;11.2.2双方协商一致解除合同;11.2.3发生不可抗力事件,导致合同无法履行。11.3合同终止程序11.3.1双方应书面通知对方合同终止事宜。11.3.2合同终止后,双方应进行财产清算。12.其他约定事项12.1通知方式与送达12.1.1通知应以书面形式进行。12.1.2通知送达方式为直接送达或邮寄送达。12.2合同附件12.2.1本合同附件包括但不限于维修基金使用申请表、维修基金预算表、维修基金使用记录表等。12.3合同解释12.3.1本合同条款如有歧义,以有利于维护业主权益的解释为准。13.合同签署与见证13.1签署时间与地点13.1.1本合同于2024年X月X日签署。13.1.2签署地点为市区路号。13.2签署代表资格13.2.1双方签署代表应具有完全民事行为能力。13.2.2签署代表应为双方授权的合法代表。13.3见证机构13.3.1本合同签署时,由公证处进行见证。14.合同附件清单14.1附件一:维修基金使用申请表14.2附件二:维修基金预算表14.3附件三:维修基金使用记录表14.4附件四:其他相关文件第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指第三方,包括但不限于审计机构、评估机构、监理单位、工程咨询公司、法律顾问等。15.1.2第三方应具备相应的资质和执业资格,能够独立、公正地履行职责。15.2第三方介入条件15.2.1.1维修基金使用审计;15.2.1.2维修工程监理;15.2.1.3维修工程评估;15.2.1.4合同纠纷调解;15.2.1.5法律诉讼代理。15.3第三方选择与授权15.3.1第三方的选择由甲方或乙方负责,经对方同意后确定。15.3.2甲方或乙方应向第三方出具书面授权委托书,明确授权范围和权限。15.4第三方职责15.4.1.1审计机构:对维修基金的使用情况进行审计,出具审计报告;15.4.1.2监理单位:对维修工程的质量、进度、安全等进行监督,确保工程按合同约定完成;15.4.1.3评估机构:对维修工程进行评估,提供评估报告;15.4.1.4法律顾问:提供法律咨询,协助解决合同纠纷;15.4.1.5工程咨询公司:提供工程咨询和技术支持。15.5第三方权利15.5.1.1要求甲方或乙方提供必要的资料和文件;15.5.1.2要求甲方或乙方配合其工作;15.5.1.3对甲方或乙方的违法行为提出纠正意见。15.6第三方义务15.6.1.1严格遵守国家法律法规和行业规范;15.6.1.2独立、公正地履行职责;15.6.1.3对在工作中知悉的甲方或乙方的商业秘密和隐私予以保密。16.第三方责任限额16.1第三方在履行职责过程中,因自身原因造成的损失,其责任限额由双方在合同中约定。16.2第三方责任限额应合理确定,以保障甲方、乙方和业主的合法权益。16.3.1第三方的资质和执业资格;16.3.2第三方的专业能力;16.3.3第三方的服务内容和范围。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方在履行职责过程中,其与甲方、乙方及业主的关系如下:17.1.1第三方与甲方、乙方之间为委托与被委托关系;17.1.2第三方与业主之间为服务关系;17.1.3第三方在履行职责过程中,应维护业主的合法权益。17.2第三方在履行职责过程中,如涉及与其他方的利益冲突,应立即向甲方、乙方报告,并采取必要措施予以解决。18.第三方变更与替换18.1第三方在合同履行期间,如需变更或替换,应经甲方、乙方同意,并签订书面协议。18.2第三方变更或替换后,其职责和权利义务由变更后的第三方承担。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.维修基金使用申请表详细要求:表格应包含维修项目名称、内容、预算、实施时间、预期效果等信息。说明:用于申请维修基金使用时,详细列出维修项目的相关信息。2.维修基金预算表详细要求:表格应包含年度维修基金预算总额、各维修项目的预算分配、资金来源等信息。说明:用于编制年度维修基金预算,明确资金使用计划。3.维修基金使用记录表详细要求:表格应包含维修项目名称、使用金额、实施时间、验收情况等信息。说明:用于记录维修基金的使用情况,确保资金使用的透明度。4.维修工程合同详细要求:合同应包含工程名称、内容、金额、工期、质量标准、双方权利义务等信息。说明:用于规范维修工程的合作关系,明确双方的责任和义务。5.维修工程验收报告详细要求:报告应包含工程名称、验收时间、验收结果、存在问题及整改措施等信息。说明:用于验收维修工程的质量,确保工程达到预期效果。6.维修基金审计报告详细要求:报告应包含审计时间、审计范围、审计发现、审计结论等信息。说明:用于审计维修基金的使用情况,确保资金使用的合规性。7.业主大会决议详细要求:决议应包含会议时间、地点、参会人数、表决结果等信息。说明:用于记录业主大会的决策过程和结果,确保决策的合法性。8.业主委员会组成人员名单详细要求:名单应包含成员姓名、职务、联系方式等信息。说明:用于明确业主委员会的组成人员,确保委员会的代表性。9.业主大会授权委托书详细要求:委托书应包含委托事项、授权范围、委托期限等信息。说明:用于授权业主代表在业主大会上的表决权。10.第三方服务协议详细要求:协议应包含服务内容、服务期限、费用、双方权利义务等信息。说明:用于规范第三方服务的关系,明确双方的责任和义务。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定违约行为:未按照合同约定使用维修基金。责任认定:赔偿因此造成的损失,并承担违约责任。2.乙方违约行为及责任认定违约行为:未履行监督职责,导致维修基金被滥用。责任认定:承担违约责任,赔偿因此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为:未按照合同约定履行职责,造成损失。责任认定:按照合同约定的责任限额,承担违约责任。示例说明:甲方未按照合同约定使用维修基金,导致维修工程延误,造成业主损失。根据合同约定,甲方应赔偿业主损失,并承担违约责任。乙方未履行监督职责,导致维修基金被滥用,造成业主损失。根据合同约定,乙方应承担违约责任,赔偿因此造成的损失。全文完。2024年度物业维修基金使用管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1物业管理单位名称1.2业主委员会名称1.3物业管理单位法定代表人1.4业主委员会负责人2.合同签订依据和目的2.1签订依据2.2合同目的3.维修基金的使用原则3.1使用原则3.2使用范围4.维修基金的使用流程4.1提出申请4.2审核批准4.3施工实施4.4费用结算5.维修基金的使用范围5.1公共设施维修5.2公共设备维修5.3公共区域维修5.4其他合理用途6.维修基金的使用审批6.1审批程序6.2审批权限6.3审批时限7.维修基金的使用监督7.1监督方式7.2监督责任7.3监督机构8.维修基金的使用记录8.1记录内容8.2记录方式8.3记录保管9.维修基金的使用报告9.1报告内容9.2报告形式9.3报告时限10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同的生效和终止12.1生效条件12.2生效时间12.3终止条件12.4终止程序13.合同附件13.1附件一:维修基金使用申请表13.2附件二:维修基金使用审批表13.3附件三:维修基金使用结算表14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1物业管理单位名称:物业管理有限公司1.2业主委员会名称:小区业主委员会1.3物业管理单位法定代表人:1.4业主委员会负责人:2.合同签订依据和目的2.1签订依据:《中华人民共和国物业管理条例》、《市物业管理条例》等相关法律法规2.2合同目的:明确2024年度物业维修基金的使用管理,确保维修基金合理、规范使用,保障小区公共设施和设备的正常运行。3.维修基金的使用原则3.1使用原则:遵循公开、公平、公正的原则,确保维修基金用于小区公共设施和设备的维修、养护及更新改造。3.2使用范围:包括但不限于小区道路、绿化、照明、消防、电梯、水泵等公共设施和设备的维修、养护及更新改造。4.维修基金的使用流程4.1提出申请:物业管理单位根据实际情况,提出维修基金使用申请,包括维修项目、预算、施工方案等。4.2审核批准:业主委员会对维修基金使用申请进行审核,审核通过后,由物业管理单位组织实施。4.3施工实施:物业管理单位按照批准的维修方案,组织施工队伍进行维修工作。4.4费用结算:维修工程完成后,物业管理单位向业主委员会提交结算报告,经审核无误后,由业主委员会拨款支付。5.维修基金的使用范围5.1公共设施维修:包括小区道路、绿化、照明、消防等公共设施的维修、养护及更新改造。5.2公共设备维修:包括电梯、水泵、中央空调等公共设备的维修、养护及更新改造。5.3公共区域维修:包括小区广场、停车场、休闲设施等公共区域的维修、养护及更新改造。5.4其他合理用途:根据小区实际情况,经业主委员会同意,可用于其他合理用途。6.维修基金的使用审批6.1审批程序:物业管理单位提出维修基金使用申请,业主委员会组织召开会议进行审议,形成决议。6.2审批权限:业主委员会对维修基金使用申请进行审议,审议通过后,由物业管理单位组织实施。6.3审批时限:业主委员会应在收到维修基金使用申请之日起15个工作日内完成审议。7.维修基金的使用监督7.1监督方式:物业管理单位定期向业主委员会报告维修基金使用情况,接受业主委员会的监督。7.2监督责任:业主委员会负责对维修基金使用情况进行监督,确保维修基金合理、规范使用。7.3监督机构:成立维修基金使用监督小组,负责具体监督工作。8.维修基金的使用记录8.1记录内容:维修基金使用记录应包括维修项目、预算、审批意见、施工过程、费用结算、使用效果等信息。8.2记录方式:维修基金使用记录应以电子文档和纸质文档形式并存,并确保记录的完整性和可追溯性。8.3记录保管:维修基金使用记录由物业管理单位负责保管,保管期限不少于20年。9.维修基金的使用报告9.1报告内容:维修基金使用报告应包括年度维修基金使用情况概述、项目明细、费用明细、使用效果评价等。9.2报告形式:维修基金使用报告应以书面形式提交,内容包括文字描述、表格、图表等。9.3报告时限:每年第一季度内,物业管理单位应向业主委员会提交上一年度维修基金使用报告。10.违约责任10.1违约情形:包括未按规定使用维修基金、擅自变更维修项目、未按时提交使用报告等。10.2违约责任:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约处理:业主委员会有权对违约行为进行调查和处理,必要时可诉诸法律。11.争议解决11.1争议解决方式:发生争议时,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构:仲裁委员会应具备相应的资质和独立性,仲裁规则应符合国家法律法规。11.3争议解决程序:仲裁程序应遵循公开、公平、公正的原则,仲裁裁决为终局裁决。12.合同的生效和终止12.1生效条件:本合同经双方签字盖章后生效。12.2生效时间:自合同生效之日起至2024年12月31日止。12.3终止条件:合同期满或双方协商一致解除合同。12.4终止程序:合同终止前,双方应就终止后的事宜进行协商,达成一致意见后签订终止协议。13.合同附件13.1附件一:维修基金使用申请表13.2附件二:维修基金使用审批表13.3附件三:维修基金使用结算表14.其他约定事项14.1其他约定事项一:本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。14.2其他约定事项二:本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。14.3其他约定事项三:本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和范围15.1第三方概念:本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的,为合同履行提供专业服务、咨询、监督、审计等辅助角色的个人或机构。15.2第三方介入范围:第三方介入包括但不限于项目咨询、技术评估、施工监督、财务审计、法律咨询等。16.第三方介入的引入方式16.1引入程序:第三方介入需经甲乙双方协商一致,并签订相应的合作协议。16.2引入方式:第三方可通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式引入。17.第三方介入的职责和权利17.1第三方职责:第三方应根据合作协议,对甲乙双方提供的资料进行审核,对项目实施过程进行监督,确保合同履行符合法律法规和行业标准。17.2第三方权利:第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助,有权对不符合要求的行为提出整改意见。18.第三方介入的甲乙双方责任18.1甲方责任:甲方应配合第三方进行工作,提供必要的资料和协助,确保第三方能够履行职责。18.2乙方责任:乙方应遵守合作协议,接受第三方的监督和指导,及时反馈项目实施情况。19.第三方介入的费用承担19.1费用承担:第三方介入产生的费用由甲乙双方按照合作协议约定承担。19.2费用结算:第三方介入费用应在项目完成后,由甲乙双方根据实际发生费用进行结算。20.第三方责任限额20.1责任限额:第三方在履行
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