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文档简介

服装行业供应商管理与审核流程一、制定目的及范围为提升服装行业供应链的管理效率，确保供应商的质量与服务水平，特制定本供应商管理与审核流程。本流程适用于所有与服装生产相关的供应商，包括面料供应商、辅料供应商、生产工厂等，旨在通过系统化的管理，降低风险，提升产品质量，确保生产的顺利进行。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑其资质、信誉、质量、价格等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，能够提供相关的质量保证文件。3.各部门需明确责任，确保供应商的选择与管理由专人负责，避免利益冲突。三、供应商审核流程1.供应商初步筛选1.1信息收集：各部门根据生产需求，收集潜在供应商的基本信息，包括公司资质、产品种类、市场口碑等。1.2初步评估：对收集到的信息进行初步评估，筛选出符合条件的供应商，形成初步供应商名单。2.供应商资质审核2.1资料提交：初步筛选后的供应商需提交相关资质文件，包括营业执照、税务登记证、质量管理体系认证等。2.2审核评估：专门审核小组对供应商提交的资料进行审核，确保其合法性与有效性。2.3现场考察：对通过资料审核的供应商进行现场考察，评估其生产能力、设备状况、管理水平等。3.供应商评估与选择3.1综合评分：根据资质审核、现场考察结果及市场反馈，对供应商进行综合评分，形成评估报告。3.2决策会议：召开供应商评估会议，讨论并确定最终合格供应商名单。3.3通知供应商：将审核结果通知合格供应商，并与其签订合作协议，明确双方的权利与义务。4.供应商绩效管理4.1绩效评估：定期对供应商的交货及时性、产品质量、服务水平等进行绩效评估，形成评估报告。4.2反馈与沟通：将评估结果反馈给供应商，必要时进行沟通，协商改进措施。4.3不合格处理：对绩效不达标的供应商，给予整改期限，整改后仍不合格的供应商将被淘汰。5.供应商关系维护5.1定期回访：定期对供应商进行回访，了解其经营状况及市场变化，保持良好的沟通与合作关系。5.2培训与支持：根据需要，为供应商提供相关的培训与支持，帮助其提升管理水平与产品质量。5.3建立档案：为每个合格供应商建立档案，记录其基本信息、审核结果、绩效评估等，便于后续管理与查询。四、流程文档与优化所有审核与管理流程需形成书面文档，确保各环节的透明与可追溯性。定期对流程进行评估与优化，根据实际情况进行调整，确保流程的高效与顺畅。五、反馈与改进机制建立供应商管理的反馈机制，鼓励各部门对供应商管理流程提出意见与建议。定期召开反馈会议，讨论流程中存在的问题，及时进行改进，确保供应商管理流程的持续优化。六、总结通过建立系统化的

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